謝鳳麗

摘 要：在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，成人教育已經(jīng)是非常普及的，函授畢業(yè)生檔案成為教學(xué)檔案建設(shè)的一部分。近幾年，高校函授畢業(yè)生對(duì)自己的個(gè)人檔案普遍是不理不睬的，在檔案管理中函授教學(xué)檔案的管理總是被輕視，在畢業(yè)生就業(yè)單位和各地的人才交流中心函授畢業(yè)生的檔案遺失也是非常普遍的現(xiàn)象，在檔案收集、管理和保存方面存在很多不足。因此，在今后的工作中要加強(qiáng)檔案的管理和保存意識(shí)，本文主要從高校函授畢業(yè)生檔案現(xiàn)狀和存在問(wèn)題進(jìn)行研究，尋找出解決檔案管理的的辦法。

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生；函授檔案；現(xiàn)狀；管理；思考

教學(xué)檔案是高校檔案建設(shè)的重要內(nèi)容，高校學(xué)生在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中形成的有保存價(jià)值的各種文字和圖表等不同形式的歷史記錄。隨著成人教育的不斷發(fā)展和普及，高校函授檔案成為高校檔案建設(shè)的重要組成部分。面對(duì)高校函授檔案的不受重視的問(wèn)題，應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理的意識(shí)和檔案管理相關(guān)規(guī)定。

1 高校函授畢業(yè)生檔案現(xiàn)狀

高校函授檔案對(duì)函授畢業(yè)生來(lái)說(shuō)重要性相當(dāng)于身份證。高校函授檔案是函授畢業(yè)生的第一份檔案，函授檔案的用途對(duì)函授畢業(yè)生今后的定級(jí)轉(zhuǎn)正、職稱申報(bào)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)以及職務(wù)晉級(jí)都有相當(dāng)重要的意義。由于之前的高校函授檔案的沉寂，畢業(yè)后工作中對(duì)檔案沒有太高的要求，畢業(yè)生對(duì)函授檔案的定位不夠，導(dǎo)致函授畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不聞不問(wèn)，更不會(huì)去辦理相關(guān)函授檔案的手續(xù)。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)人才學(xué)歷證明的要求越來(lái)越高。近幾年，畢業(yè)生在工作中與單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，必須要有檔案的跟隨，對(duì)函授檔案的要求提高，促進(jìn)函授畢業(yè)生的檔案流動(dòng)。但是還有很多畢業(yè)生從來(lái)沒有重視過(guò)檔案的管理，導(dǎo)致檔案流失，真正使用檔案時(shí)找不到檔案。目前函授檔案有三種現(xiàn)象：一是現(xiàn)階段許函授畢業(yè)生工作不穩(wěn)定，沒有找到十分滿意的工作，一直處于尋找觀望的狀態(tài)，為了方便將檔案留在自己的身邊，長(zhǎng)時(shí)間檔案成為“死檔”。二是畢業(yè)生與單位簽訂勞動(dòng)合同，檔案會(huì)在單位保存，但是由于后期換工作的原因，導(dǎo)致檔案無(wú)人管理，沒有重視自己的檔案，最終導(dǎo)致檔案成為“棄檔”。三是高校函授畢業(yè)生將自己的檔案放在所在地人才交流中心進(jìn)行管理，費(fèi)用雖高，但是提取方便，當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行母鶕?jù)畢業(yè)生的工作實(shí)際情況，將函授檔案放置在正規(guī)單位保存，以免成為“棄檔”。

2 目前高校函授畢業(yè)生檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 高校函授畢業(yè)生檔案管理技術(shù)落后

高校函授畢業(yè)生檔案管理工作要被重視，并且有計(jì)劃的做好檢查和監(jiān)督，需要技術(shù)的支持。但是目前高校函授檔案管理的技術(shù)落后，管理模式仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，基本設(shè)施不夠先進(jìn)，沒有使用先進(jìn)的電子管理模式進(jìn)行檔案管理。

2.2 高校函授畢業(yè)生檔案管理意識(shí)落后

部分高校函授檔案管理工作人員對(duì)函授畢業(yè)生檔案管理不夠重視，工作人員的檔案管理意識(shí)薄弱，高校沒有結(jié)合社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況度函授畢業(yè)生的檔案管理進(jìn)行教育滲透，讓函授畢業(yè)生度檔案管理的重視程度不夠，觀念意識(shí)落后。部分高校只重視教學(xué)檔案的管理，忽視函授畢業(yè)生的檔案管理工作，造成函授畢業(yè)生對(duì)檔案管理出現(xiàn)怠慢的態(tài)度。

2.3 高校函授檔案管理制度不到位

沒有規(guī)矩不成方圓，高校函授檔案管理制度的制定不到位，高校檔案管理危機(jī)體現(xiàn)在高校畢業(yè)生函授檔案管理制度沒有相應(yīng)的規(guī)章制度上。即便部分制定了關(guān)于高校函授畢業(yè)生檔案管理制度，但是并沒有進(jìn)行落實(shí)，紙上談兵罷了。高校函授畢業(yè)生檔案管理制度不完善的現(xiàn)象非常普遍。

2.4 高校函授檔案管理制度缺乏監(jiān)管制度

高校畢業(yè)生函授檔案管理制度上缺乏定期檢查和監(jiān)督制度的落實(shí)，由于函授畢業(yè)生檔案的特殊性和社會(huì)的復(fù)雜性，高校函授畢業(yè)生的檔案中存在造假現(xiàn)象，高校畢業(yè)生函授檔案管理工作人員要進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督管理。

3 做好高校畢業(yè)生函授檔案工作的建議

鑒于目前高校畢業(yè)生函授檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題，各大高校函授點(diǎn)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)函授檔案管理相關(guān)內(nèi)容，讓各個(gè)單位通過(guò)高校函授檔案來(lái)了解畢業(yè)生，來(lái)增加函授畢業(yè)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。一是要進(jìn)行函授檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，在高校的相關(guān)平臺(tái)上可以在認(rèn)可后查看不涉及隱私的檔案內(nèi)容。高校的檔案管理部門要充分與學(xué)信網(wǎng)等網(wǎng)站做好銜接工作。將函授畢業(yè)生的檔案相關(guān)信息整理起來(lái)，建立全面的個(gè)人檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，讓函授畢業(yè)生受益。二是要做好高校畢業(yè)生函授檔案轉(zhuǎn)交工作。高校應(yīng)該嚴(yán)格要求函授點(diǎn)對(duì)韓函授畢業(yè)生的檔案進(jìn)行傳遞工作，并制定出檔案管理相關(guān)制度，高校要對(duì)函授畢業(yè)生進(jìn)行思想觀念的更新，讓函授畢業(yè)生意識(shí)到檔案的重要性，并及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)移到畢業(yè)生單位或者當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行?，確保檔案安全存在，避免度函授畢業(yè)生的就業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩。對(duì)于就業(yè)的函授畢業(yè)生，一定要清楚工作單位的性質(zhì)。如果是政府機(jī)構(gòu)、國(guó)營(yíng)企業(yè)、事業(yè)單位等單位有權(quán)保管檔案的，放置在單位進(jìn)行管理；如果是民營(yíng)企業(yè)或者是個(gè)體經(jīng)營(yíng)是沒有權(quán)利保管檔案的，那么就要將檔案放置在人才交流中心進(jìn)行保管，函授畢業(yè)生一定要重視自己的檔案。

4 高校函授畢業(yè)生畢業(yè)檔案管理的思考

隨著教育水平的不斷提高，函授學(xué)歷在社會(huì)中是不被重視的，函授檔案更是無(wú)人問(wèn)津。應(yīng)如何改變這種現(xiàn)狀？

首先，高校函授畢業(yè)生要提高認(rèn)識(shí)，函授是被社會(huì)承認(rèn)的，并沒有因?yàn)閷W(xué)歷性質(zhì)而廢除函授，充分說(shuō)明函授是有自身的價(jià)值的，函授畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同和評(píng)職稱時(shí)都需要有函授檔案，我們要正確認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，我們要更新傳統(tǒng)的思想觀念，認(rèn)識(shí)到函授檔案的重要性，并攜手努力，關(guān)注函授，重視函授檔案。函授畢業(yè)生對(duì)待自己的檔案就要像重視自己的畢業(yè)證書一樣，要愛護(hù)自己的函授檔案，為日后的工作需要做好充分的準(zhǔn)備。

其次，高校也能根據(jù)現(xiàn)階段函授檔案的現(xiàn)狀和問(wèn)題，制定出科學(xué)合理的函授檔案管理制度，并明確規(guī)定相關(guān)內(nèi)容和流程。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校函授畢業(yè)生畢業(yè)檔案管理工作是一個(gè)完整系統(tǒng)的工程，要針對(duì)現(xiàn)階段的種種問(wèn)題，不斷進(jìn)行思考總結(jié)，讓函授畢業(yè)生重視自己的檔案，讓函授檔案工作掀開新的篇章。

參考文獻(xiàn)

[1]余麗紅.淺論函授畢業(yè)生的檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（8）：136-136.

[2]尉曉莉.高等函授教學(xué)檔案的收集與整理[J].陜西中醫(yī)函授，2001，（4）：41.

[3]錢泓霏.淺談高校畢業(yè)生就業(yè)安置檔案管理[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào)，2014，（18）：55-56.

[4]夏丹，葛崇勛.離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的職業(yè)指導(dǎo)策略研究[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào)，2016，29（1）：21，66.