摘 要：隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展進步，事業(yè)單位取得了較大的發(fā)展。文書檔案管理工作作為事業(yè)單位登記管理工作的重要組成部分，對于事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的作用。本文主要分析當下事業(yè)單位文書檔案管理工作現(xiàn)狀，并給出了具體的優(yōu)化策略。

關鍵詞：事業(yè)單位；文書檔案管理；優(yōu)化策略

事業(yè)單位文書檔案真實的記載了事業(yè)單位工作各方面信息以及單位員工個人信息，是事業(yè)單位檔案管理的基礎性工作，也是事業(yè)單位重要的信息資源，對管理層決策有著直接的影響。而且，事業(yè)單位文書檔案作為重要的信息資源，不但能夠彌補國家檔案的不足，還能服務于我國社會主義市場經濟。因此，做好事業(yè)單位文書檔案管理工作，對新形勢下我國事業(yè)單位的長足、穩(wěn)定、健康發(fā)展都有著長遠的影響。

1 當下事業(yè)單位文書檔案管理工作存在的問題

（一）對文書檔案管理工作的重視不足

就目前來看，我國事業(yè)單位多數沒有意識到文書檔案管理工作的重要作用，對文書檔案管理工作的重視不足，認為文書檔案管理工作僅僅是保存一些檔案，與事業(yè)單位的發(fā)展并沒有直接的關系。正因為如此，事業(yè)單位對于文書檔案管理工作不夠重視，對其投入力度較小，也就不能保證文書檔案的規(guī)范化管理以及文書檔案的完整性。此外，重視程度不夠，就不能將文書檔案管理工作的作用完全發(fā)揮出來，也就無法起到促進事業(yè)單位發(fā)展進步的作用。最后，當下我國事業(yè)單位文書檔案管理工作基本還沒有實現(xiàn)信息化、科學化管理，信息化建設不夠。

（二）相關檔案管理人員業(yè)務素質不高

事業(yè)單位文書檔案管理相關工作人員素質不高，主要表現(xiàn)在：文書檔案管理者缺少豐富的管理經驗和專業(yè)的管理技能，僅僅是對工作的一些基礎環(huán)節(jié)比較清楚，并不能妥善應對復雜的工作；事業(yè)單位文書檔案管理保密性要求很高，但是部分工作者職業(yè)道德素質不高，有些時候會不慎泄密；還有的文書檔案管理者雖然在崗位上工作，但是缺乏責任心，時常感到枯燥乏味，工作積極性不高，工作起來往往是敷衍了事，對檔案保管和分類也不認真，甚至會出現(xiàn)較大錯誤；還有不少事業(yè)單位文書檔案管理人員是關系人員或者兼職人員等?？偠灾聵I(yè)單位文書檔案管理者整體業(yè)務素質不高，嚴重影響了事業(yè)單位文書檔案管理工作的發(fā)展和進步。

（三）文書檔案管理方式較為陳舊落后

雖然現(xiàn)在科學技術得到迅猛發(fā)展，計算機普及程度也較高， 但是事業(yè)單位文書檔案管理并沒有實現(xiàn)完全的科學化和自動化，有的事業(yè)單位仍然還在使用已經淘汰的文書檔案管理軟件，而且也不符合事業(yè)單位實際發(fā)展情況。甚至于現(xiàn)在還有的事業(yè)單位依然使用人工管理的文書檔案管理模式，這就會產生一定的封閉性，不能實現(xiàn)文書檔案的同步，也不能保證信息保存的持久性及準確性，影響了事業(yè)單位文書檔案管理工作的發(fā)展，此外，由于上級領導對文書檔案管理工作不重視，也會導致管理模式落后，也就不能提供更加科學、合理的方式。

（四）文書檔案管理制度不健全、不完善

雖然目前不少事業(yè)單位有文書檔案管理制度，但仍存在文書檔案管理不規(guī)范，管理制度也不能嚴格落實等現(xiàn)象，例如：在對文書檔案進行分類、管理的時候沒有嚴格遵守管理制度，文書檔案分類不明確，沒有將不同時間和不同工作性質的文書檔案分開保存、歸檔，而是將其放在一起統(tǒng)一管理，這樣后來者在查找文書檔案時就不能很快找到所需要的文書檔案。此外，還有的文書檔案管理者在存放文書檔案時，圖一時省事而沒有為其生成相應的目錄，這就會給后期查閱文書檔案帶來更大的困難。

2 提升事業(yè)單位文書檔案管理工作水平的舉措

（一）轉變傳統(tǒng)工作觀念，重視檔案管理工作

做好事業(yè)單位文書檔案管理工作，首先需要加強對管理工作的重視，轉變傳統(tǒng)的工作觀念。（1）提高單位領導對文書檔案管理工作的重視。只有領導真正重視起來，才能切實落實檔案管理工作，才能進一步加強對檔案管理工作的人力、財力的扶持力度，才能為文書檔案管理管理提供有力的保障，才能完善文書檔案管理設施。（2）加強事業(yè)單位全體員工的認識，使每個員工都認識到文書檔案對事業(yè)單位發(fā)展帶來的影響及重要意義，增強每個人的責任意識，保證文書檔案管理工作的順利開展。（3）做好文書檔案的宣傳工作，加大宣傳力度，通過各種途徑使單位全體人員認識到文書檔案規(guī)范化管理的重要性，使得單位全體人員都有一個端正的態(tài)度進行工作，進而促進工作效率的提高，使檔案管理取得較大的進步。

（二）提高相關人員綜合素質，促進單位穩(wěn)步發(fā)展

提高檔案工作人員的綜合素質是做好事業(yè)單位文書檔案管理工作最重要的一個前提。（1）就是要加強檔案管理者專業(yè)知識、技能培訓，通過學習新型管理理念，新知識，新方法，新手段，并將其應用到實際工作中去，不斷創(chuàng)新，以適應新形勢下發(fā)展需要。（2）注重培養(yǎng)檔案管理者的職業(yè)道德素養(yǎng)、責任意識和奉獻精神，因為文書檔案管理工作一般較為復雜煩瑣而且龐大，所以文書檔案管理工作者一定要具備不怕苦、不怕累的精神，有著對工作執(zhí)著的熱情、認真負責的態(tài)度以及一定奉獻精神。

（三）創(chuàng)新文書檔案管理方式，提高管理工作效率

為了適應新形勢的發(fā)展需要，需要我們對文書檔案管理方式進行創(chuàng)新，提高管理工作效率。（1）創(chuàng)新文書檔案管理模式。充分利用現(xiàn)代新興科技，將網絡和計算機引入文書檔案管理，通過學習，使用管理軟件對文書檔案進行存儲、管理、查詢等工作，提高文書檔案管理水平和工作效率，推進文書檔案管理自動化、數字化、一體化的實現(xiàn)。（2）加大對事業(yè)單位新文書檔案的開發(fā)力度。事業(yè)單位相關工作人員應該積極主動深入基層，而不只是被動接受文書檔案，通過走訪搜集新的文書檔案，并將它們進行歸檔、分類，以達到更新和擴充檔案庫的目的。（3）加強檔案管理人員的招聘、審核、監(jiān)督力度。事業(yè)單位可以通過采取多項措施，實行公開招聘，將具有檔案管理專業(yè)背景的優(yōu)秀人才吸納到事業(yè)單位檔案管理人才隊伍中來，并保障文書檔案管理者提供學習、培訓的機會，打造一批優(yōu)秀的文書檔案管理人才。

（四）健全文書檔案管理制度，規(guī)范化管理文書檔案

（1）建立并完善事業(yè)單位文書檔案管理工作制度。各事業(yè)單位根據自身具體情況完善當前文書檔案管理制度，并在實際工作中嚴格落實，體現(xiàn)分類存放人性化，調取查閱便捷化，滿足人們的使用需求。（2）完善文書檔案管理監(jiān)督機制。在日常生活中要對檔案管理者有一定的監(jiān)督，對存放檔案定期進行數據整理調查，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題，出現(xiàn)記錄出錯或檔案損壞、缺失等情況，要對其進行一定的批評教育，使其工作謹慎、管理規(guī)范，加強其保密意識。（3）制定完善的文書檔案管理績效獎懲機制，將檔案管理者的工資福利與工作情況、平時表現(xiàn)掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀者給予一定的獎勵，對于工作中出現(xiàn)問題人員給予相應的懲罰，以達到提高其工作積極性和工作效率，督促其更好地完成文書檔案管理工作的目的。

3 結語

事業(yè)單位文書檔案管理工作影響著事業(yè)單位的發(fā)展與進步。因此，單位領導及全體員工都應當引起足夠的重視，提高檔案管理者的業(yè)務素質和職業(yè)道德，創(chuàng)新文書檔案管理方式，不斷健全完善文書檔案管理制度，使得文書檔案管理更加規(guī)范，跟上時代發(fā)展的潮流，最終實現(xiàn)文書檔案管理數字化、信息化、一體化。

參考文獻

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[2]焦英.事業(yè)單位文書檔案管理創(chuàng)新[J].創(chuàng)新論壇，2016（33）：166-167.

作者簡介

楊中元（1968-），男，四川敘永人，敘永縣民政局組織人事干部、社會工作師、瀘州市社會工作者協(xié)會個人會員、國家二級心理咨詢師，大學本科學歷，研究方向：檔案管理和社會工作