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        探究高校圖書館如何提高文獻資源的利用率

        2017-07-19 21:52:00郭想
        卷宗 2017年11期
        關(guān)鍵詞:文獻資源利用率高校圖書館

        摘 要:隨著高校圖書館數(shù)字化水平建設(shè)的不斷深入和服務(wù)水平的提高,如何提高高校圖書館文獻資源的利用率,成為了圖書館研究的重點問題,本文主要分析我國高校圖書館文獻資源的利用率低的原因,并提出了提高高校圖書館文獻資源的利用率的有效途徑,使高校圖書館更好的履行其職能并充滿生命活力。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;文獻資源;利用率

        高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu),擔(dān)負著為整個學(xué)校教學(xué)、科研提供圖書文獻資源服務(wù)和保障的重任,高校圖書館文獻資源利用率的高低還反映了整個學(xué)校的科研教學(xué)能力、學(xué)術(shù)氛圍和學(xué)習(xí)氣氛,關(guān)系到學(xué)校的長遠發(fā)展。因此如何提高圖書館文獻資源利用率,更好地為廣大師生讀者服務(wù),始終是高校圖書館的面臨重要課題。

        1 目前高校圖書館文獻資源利用現(xiàn)狀

        高校圖書館文獻資源利用率低的原因:一方面大量館藏資源漲滿書架,處于閑置狀態(tài),得不到充分利用,另一方面讀者找不到自己所需的信息資源。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息資源呈幾何級增長,新科學(xué),交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科大量涌現(xiàn),導(dǎo)致了讀者對信息的需求面和需求量越來越寬,越來越大,圖書館因自身存在的各種問題使資源利用率持續(xù)走低。

        1.1 文獻資源建設(shè)有待完善

        在信息化、數(shù)字化時代快速發(fā)展的今天,圖書館文獻資源建設(shè)主要包括傳統(tǒng)文獻資源建設(shè)和數(shù)字信息資源建設(shè)等。圖書館的文獻資源建設(shè)受到信息技術(shù)的發(fā)展情況、國家政策法規(guī)以及文獻的出版發(fā)行狀況和圖書館自身經(jīng)濟、文化條件等方面因素的影響,因而容易存在各種問題。但是,文獻資源建設(shè)對于圖書館而言,無疑是十分重要的,它是圖書館服務(wù)的開展以及其他各項進行的物質(zhì)基礎(chǔ)和保證,其優(yōu)劣直接影響到圖書館信息服務(wù)的水平和效率。目前高校圖書館在文獻資源建設(shè)方面存在著很多問題。(1)藏書陳舊,方式單一。目前圖書館過于看重文獻資源的數(shù)量,在文獻資源的采購中過多強調(diào)數(shù)量,導(dǎo)致部分文獻資源數(shù)量較多,同時對于舊書的剔除工作沒有得到足夠的重視。藏書方式單一陳舊,只僅限于圖書的簡單介紹和書目,對于藏書也只是簡單的借和還,館員對于藏書并沒有基本的認識和二次加工,不能挖掘圖書的潛在知識。(2)經(jīng)費緊張,影響藏書質(zhì)量和數(shù)量。目前我國高校圖書館的經(jīng)費有限,為了節(jié)省開支,圖書館在采購圖書時,會相應(yīng)的減少資源,這樣就造成圖書館資源不夠豐富,難以滿足讀者的要求,直接影響讀者借閱的積極性,進而降低文獻資源的利用率。(3)文獻資源整合力度不高。圖書館的文獻資源數(shù)量不斷增加,內(nèi)容重復(fù)現(xiàn)象多,需要進行有效的組織管理,但是由于我國高校圖書館的文獻資源整合力度不高,在排列布局上不能進行深層次信息開發(fā),所以不能為用戶提供更好的服務(wù),難以滿足用戶的更多的需求。

        1.2 圖書館服務(wù)有待改善

        高校圖書館的主要任務(wù)是為學(xué)校的教學(xué)科研提供資源建設(shè)和信息服務(wù),圖書館服務(wù)是一個不斷深化發(fā)展的過程,隨著信息化的發(fā)展,服務(wù)工作也應(yīng)隨之創(chuàng)新。(1)人員構(gòu)成不合理,素質(zhì)與服務(wù)水平低。目前高校圖書館館員構(gòu)成不合理,如高層次、圖書館專業(yè)人員較少;館員年齡普通偏大,接受新事物和新知識的能力有限,上進心不足;館員素質(zhì)普遍較低,業(yè)務(wù)水平、進取心和責(zé)任心也有待提高;服務(wù)觀念滯后、服務(wù)內(nèi)容簡單,服務(wù)態(tài)度有待提高等情況,影響圖書館的整體服務(wù)水平形象。(2)缺乏與讀者交流。讀者在尋找文獻資源過程中,經(jīng)常出現(xiàn)找不到自己需求的資源的情況,這主要是因為圖書館里在文獻資源建設(shè)過程中,缺乏對讀者需求的充分考慮,所選擇的資源針對性、實用性不強,不能滿足讀者的需求,這就是圖書館與讀者溝通不暢造成的。(3)圖書文獻資源的宣傳工作不到位。大多讀者對于所需文獻資源的位置并不知情。如果圖書館對文獻資源缺乏宣傳或宣傳不力,學(xué)生對于所需圖書無認知渠道,則無法更好的利用圖書館資源。

        2 提高高校圖書館文獻資源利用率的有效途徑

        提高高校圖書館的文獻資源利用率,不僅可以為讀者提供更多借閱圖書館圖書的便利,為讀者提供合理的圖書索引,讓讀者可以自主的選擇自己喜歡的圖書而閱讀。而且可以使圖書館的館藏資源得到高效利用,一方面避免圖書館文獻資源浪費,使文獻資源能夠發(fā)揮更高的價值;另一方面,最大限度的提升高校圖書館資源利用率,促進未來高校圖書館的有序發(fā)展;最后正確引導(dǎo)高校圖書館工作人員為讀者提供完善的服務(wù),提升圖書館工作人員的綜合素養(yǎng),能夠為讀者進行圖書館相關(guān)的特色與優(yōu)勢服務(wù)宣傳,引導(dǎo)讀者了解圖書館的館藏特色,促進未來高校圖書館長遠發(fā)展。

        2.1 合理利用經(jīng)費,提高文獻資源的采購質(zhì)量,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

        高校圖書館主要服務(wù)對象是老師和學(xué)生,所以在文獻資源建設(shè)過程中,學(xué)校圖書館采購工作要根據(jù)學(xué)科與專業(yè)設(shè)置,依照學(xué)校發(fā)展的規(guī)模和學(xué)科調(diào)整趨勢,制定近期和長遠規(guī)劃,合理分配各學(xué)科圖書的采購比例,修訂完善藏書結(jié)構(gòu),合理利用經(jīng)費,提高文獻資源的采購質(zhì)量,優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)。對于科研前沿、新興學(xué)科和社會動態(tài)應(yīng)給予充分關(guān)注,合理配置文獻資源,保障科學(xué)研究需要,為師生提供豐富館藏文獻資源。與此同時,還應(yīng)關(guān)注基礎(chǔ)學(xué)科圖書借閱情況,逐步增加整體館藏中法學(xué)學(xué)科以外的專業(yè)圖書訂購。適當(dāng)減少圖書復(fù)本量,選擇高質(zhì)量的圖書入藏。

        2.2 開展活動,大力宣傳和引導(dǎo)

        目前高校圖書館的文獻資源在數(shù)量上、質(zhì)量上、載體形式上都有了大幅度的提升,紙本資源漲滿書架甚至密集書庫,然而多數(shù)讀者難以找到適合自己的資料信息,根本原因在于高校圖書館與學(xué)校師生之間的信息交流機制出現(xiàn)了問題,這就需要加大圖書館文獻資源的宣傳力度。(1)通過舉辦讀書節(jié)、讀書月等活動加大對圖書館資源的宣傳力度,讓讀者了解資源并掌握資源的使用方法,讓師生深切感受到資源的便利性和適用性,吸引讀者使用資源。(2)通過講座,讀者可以學(xué)到文獻檢索的方法,也能了解學(xué)科的研究方向和涉獵范圍,讓借閱書籍更具有針對性。如:舉辦讀書征文活動和專題咨詢活動,也可以開展名師專家講座,介紹名人著作等。(3)舉辦各種比賽,提高學(xué)生閱讀的積極性,如可以開展四大名著賞析專題,中外名著知識競賽,古詩詞背誦比賽,時事文章閱讀等活動。(4)每年新生入學(xué)時向他們發(fā)放圖書館借書指南,把各專業(yè)的必讀參考書和有閱讀價值的圖書列入其中,指導(dǎo)學(xué)生正確借閱圖書,并組織新生參觀圖書館,向他們介紹圖書館的館藏資源分布及借閱制度,既可以宣傳圖書館的圖書資源,又方便學(xué)生借閱。

        2.3 提升圖書館員的服務(wù)質(zhì)量

        先進的服務(wù)理念是創(chuàng)新的基礎(chǔ),因此圖書館及其館員要積極推崇“讀者至上,用心服務(wù)”的理念,致力于改進工作作風(fēng),提升服務(wù)質(zhì)量,建立以讀者滿意為核心的服務(wù),才能充分發(fā)揮圖書館的職能作用。圖書館除了為讀者提供傳統(tǒng)的文獻借閱、參考咨詢等服務(wù)外,還應(yīng)利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,對館藏文獻進行深層次開發(fā)以提高圖書文獻利用率,加強信息資源建設(shè),為讀者提供網(wǎng)上信息服務(wù),真正實現(xiàn)以“讀者為中心”的辦館理念。

        2.4 加強與讀者的溝通與交流

        對于高校圖書館的文獻資源建設(shè),可以定期向讀者征求意見,使高校圖書館的服務(wù)變得更加的主動,同時高校圖書館還應(yīng)提高咨詢和指導(dǎo)服務(wù),讀者可以通過咨詢和指導(dǎo)服務(wù),尋找自己想要的信息資源。

        2.5 提高圖書館館員的綜合素質(zhì)

        加強圖書館人力資源建設(shè),提高圖書館員工作能力素質(zhì)。圖書館老師和管理員自身具備的知識和技能,對于資源的有效利用具有不可忽視的作用。針對現(xiàn)在圖書館員工素質(zhì)普遍不高、人員結(jié)構(gòu)不合理、知識結(jié)構(gòu)不合理等問題,應(yīng)當(dāng)引用現(xiàn)代人力資源管理的理念來招聘、培訓(xùn)激勵圖書館各類工作人員,提高他們的綜合素質(zhì),使其具備專業(yè)化和服務(wù)的人性化。

        總之,文獻資源利用率是衡量圖書館工作的重要標(biāo)準(zhǔn),而如何使圖書利用率達到最大化始終是圖書館的一項重要工作。作為高校圖書館館員,只有把提高圖書利用率作為高校圖書館工作的重點,不斷地學(xué)習(xí),不斷地在實踐中進行研究探索,才能跟上時代的步伐,更好地服務(wù)于學(xué)校工作,讓校師生充分享受現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的便利。

        參考文獻

        [1]史明明.淺談如何提高高校圖書館資源利用率[J].科教導(dǎo)刊,2015(12):174-175.

        [2]王斌.試析提高高校圖書館圖書利用率的途徑[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010(8):37-38.

        [3]尹智慧.高校圖書館圖書資源利用率問題與對策研究[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2014(6):47-51.

        作者簡介

        郭想(1983-),女,河南周口,本科,鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院圖書館管理員。

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