許子一
摘要:一個人成功與否,與其對于工作的條理性安排以及對于細(xì)節(jié)問題的把握程度有著重要的影響。因此如何在工作中將一個人的能力更好的表現(xiàn)出來,這就需要對工作中可能出現(xiàn)的問題有著條理性的把握,對于工作中的細(xì)節(jié)問題更要加以重視,這樣才可以在工作中脫穎而出。
關(guān)鍵詞:工作規(guī)律 條理性 細(xì)節(jié)
古人云:不積跬步,無以至千里;不積小流,無以至江河。在日常工作中,在不同的崗位上,我們都離不開條理和細(xì)節(jié),條理是成事的基礎(chǔ),細(xì)節(jié)是成事的保障。兩者都很重要,在繁瑣的工作中,如何從條理中做文章,如何在細(xì)微處求突破,是我們每一個人都在思考的問題。
1緒論
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,對于工作的處理效率以及處理流程的要求也就愈來愈苛刻,已經(jīng)不止是在規(guī)定的時間內(nèi)完成分配好的工作量,而是如何在相應(yīng)的時間內(nèi)提前或者超額完成工作。當(dāng)然這其中離不開人的參與,人的IQ、EQ、SQ三個指數(shù)也可以從側(cè)面表現(xiàn)出人完成工作的情況。在這個信息發(fā)達(dá)的時代,人生事業(yè)的成功不單單看智商或者情商,速商對于處理工作的重要性也就尤為重要,SQ的高低反映著一個人對于外界事物的處理能力以及對外界信息的吸收和消化能力。這也可以從某些方面看出雖然有些人智力平庸,情商一般,但是能快速理解、順應(yīng)外界變化的人卻表現(xiàn)非凡的主要原因。
2工作的條理性安排。
在工作中,是有所得、有所失的,人們所期望的生活是:做著自己想要做的事,能夠在工作中有所成就,而且還可以有自己的時間去休息、鍛煉、學(xué)習(xí)、和家人在一起。這其中有很多的方法可以將工作做的很有條理性,同時又可以將生活和工作兼顧,就會發(fā)揮著很大的作用,可以養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊、建立完善的流程等。
2.1事前對工作做出安排分類。
在對工作內(nèi)容的處理過程中,是需要一定的時間的,想要培養(yǎng)快速認(rèn)識事物的能力,就必須對工作的內(nèi)容加以分類處理。因此針對這種情況就需要,對工作處理做出緩沖,建立工作列表,區(qū)分工作的輕重,先處理重要的事情,將重要的工作在規(guī)定的時間內(nèi)解決,如果工作較為復(fù)雜,應(yīng)將工作做出具體細(xì)分,化簡為簡單的工作,這樣可以在很大程度上,降低記憶量,避免對工作的遺漏,又可以快速的進(jìn)入工作狀態(tài),以達(dá)到提高工作的效率,使處理過程更具有條理性。
2.2做出正確的判斷和決策的能力
在對工作進(jìn)行細(xì)分時,要注意建立時間觀念,不能說一天有多少時間,就去利用多少,要將工作時間控制在有效的范圍內(nèi)。在工作中對于難題的處理,時間概念會很模糊,人在工作中應(yīng)具有對事物正確的判斷和決策能力,因此在處理難題時,可以快速對難題進(jìn)行預(yù)估和分解。建立一個處理難題的框架,先想出思路,與人進(jìn)行溝通,再進(jìn)行驗證,繼續(xù)發(fā)現(xiàn)問題,再者就是分解難題,同時開展多個工作線路,逐一完成工作。當(dāng)然工作者也有可能會提前預(yù)判是否放棄或者擱置難題,提前進(jìn)入下一個工作思路,以期望可以在以后的工作中解決難題。
2.3對事物變化的規(guī)律性的掌握能力
在工作的處理中,往往不能夠很好的對工作做預(yù)判,不能夠?qū)ξ磥碜龀霭芽?,缺少對處理突發(fā)事件的主動性,因此要根據(jù)自己的實際能力,提前做出預(yù)期目標(biāo),并隨著工作的進(jìn)行,對目標(biāo)進(jìn)行改正。在工作進(jìn)行中,應(yīng)該將每天所進(jìn)行的事情進(jìn)行記錄,對所發(fā)生的事情進(jìn)行歸納總結(jié),快速找尋出其中的規(guī)律,并對正確對未來的發(fā)展方向及結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測和判斷。
3 細(xì)節(jié)處理的把握
對于細(xì)節(jié)的把握,是一種重要且高效的工作模式,能夠在整個工作的流程中,熟悉整個工作的流程,熟悉處理工作的方法,對易錯點進(jìn)行把握,真正的提高工作的效率,很好的幫助工作人員按時完成各項工作。
3.1把握細(xì)節(jié)是一種基本工作習(xí)慣
在一定的工作制度的規(guī)范下,按照高素質(zhì)的工作標(biāo)準(zhǔn)來完成自己的工作,確保自己工作的正確性和完整性。隨著工作的不斷的深入,工作所要求的量和處理的點也越來越細(xì)致,需要定時的填寫很多報表,預(yù)算、預(yù)估、業(yè)績分析等等,這就可以幫助每一個工作者完成對事件的快速預(yù)判和對事物的初步的理解,可以減少對工作的錯判和處理事情的思路,可以幫助人們養(yǎng)成關(guān)注細(xì)節(jié)的習(xí)慣,以便在工作中,少范錯誤,節(jié)省時間。掌握細(xì)節(jié)是必需的精神品質(zhì)。通過抓好細(xì)節(jié),我們可以繼續(xù)工作進(jìn)步,不斷提高自己的專業(yè)水平。細(xì)節(jié)不是機械的,過程不是剛性實現(xiàn),這是一個微妙的過程。例如,在日常工作中,在熟練運營的前提下,認(rèn)真反思是否有任何環(huán)節(jié)可以做得更好,哪些步驟有所改善,積極提出合理化建議,同僚討論,來更科學(xué)的解決辦法,進(jìn)一步優(yōu)化流程等。
3.2提高對細(xì)節(jié)的控制力
提高對細(xì)節(jié)的控制,能夠讓工作者具有的高度關(guān)注力,能夠利用大腦的潛意識區(qū)來提高對外界事物的注意力。因此可以很好的對工作中的事情加以細(xì)化和處理,提高工作效率。還可以發(fā)現(xiàn)在工作中沒有所謂的難題或者是大事,而是通過分解將工作分解成一個一個的簡單的或著容易的小事,通過對小事的有機整合,可以很好的對工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行把控,身在職場必須有從細(xì)處著眼,從小事做起的耐性。當(dāng)然對細(xì)節(jié)的把控,可以很好的發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問題,并要求對其進(jìn)行重新改正,反復(fù)更改,直到將所有細(xì)節(jié)問題都更正好。切不可認(rèn)為事情小不影響大局就馬虎看待。
4結(jié)束語
一種好的工作習(xí)慣可以很好的將工作者融入到工作中,并將工作進(jìn)行的很有條理性,運行的很有秩序,工作者的掌控能力隨著對細(xì)節(jié)的把握會有很大的提升,讓工作更加準(zhǔn)確的完成,當(dāng)然在實際的處理過程中,會有錯誤的發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)問題時,進(jìn)行自我反思,不要放過這個自我教育還可以教育他人的機會。通過重要任務(wù)的工作總結(jié)進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的梳理。細(xì)節(jié)的考慮必須是全面的,而且要運用科學(xué)的方法,科學(xué)的權(quán)衡所有的利弊,為了做到最好,把握工作的主要細(xì)節(jié),創(chuàng)造更大的效益。
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