趙善靈
摘 要:隨著計算機(jī)的普及與網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,校園數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公及教學(xué)已經(jīng)成為常態(tài)。近幾年,國家加大了對中職院校的資金投入,中職院校的辦學(xué)規(guī)模得到了快速發(fā)展,而利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化整合中職院校的資源,提高教學(xué)質(zhì)量,建設(shè)中職院校數(shù)字化校園信息系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。本文探討了中職院校數(shù)字化校園系統(tǒng)的解決方案,提出跨校區(qū)資源的統(tǒng)一和共享,以提高工作效率。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校 數(shù)字化校園 應(yīng)用系統(tǒng)
一、數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的特點
數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺,集學(xué)校綜合管理信息、教學(xué)資源、科技研究、培訓(xùn)服務(wù)、生活服務(wù)等為一體的應(yīng)用系統(tǒng),能有效收集、整合、處理及分析校園信息,共享校園數(shù)字資源,實現(xiàn)校園信息數(shù)字化,從而提升教學(xué)管理的水平及效率。
二、建設(shè)數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的目的與意義
啟動建設(shè)數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng),將實現(xiàn)不同校區(qū)資源的統(tǒng)一和共享,提高工作效率,解決教學(xué)、工作和管理中存在的問題,為師生提供全面、便捷的服務(wù)。由于海南省其他中職院校信息化建設(shè)相對滯后,因此,筆者學(xué)校建設(shè)數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)在全省內(nèi)具有很好的示范效果,奠定了學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)頭羊的地位,也為學(xué)校帶來了品牌效應(yīng)。
三、建設(shè)數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的可行性分析
為了認(rèn)真貫徹落實國務(wù)院《關(guān)于基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的決定》和省人力資源和社會保障廳提出要加快推進(jìn)中職學(xué)校建設(shè)數(shù)字化校園的要求,數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)勢在必行。
根據(jù)筆者學(xué)校的“十一五”發(fā)展規(guī)劃,學(xué)校未來將在兩校區(qū)全面實現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè),建成島內(nèi)乃至國內(nèi)一流的中職學(xué)校數(shù)字化校園,使之成為一個全面、集成、個性化、開放、安全的信息系統(tǒng),也成為一個數(shù)字化、智能化、虛擬化的新型教育、學(xué)習(xí)和研究平臺。
目前,兩校區(qū)已經(jīng)建成了比較完善的校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,積累了一定的數(shù)字化資源和有效的管理方法,在校教職工和學(xué)生計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識已基本普及,但在信息化管理技術(shù)方面還是空白。
四、數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容
1.基礎(chǔ)平臺
實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一認(rèn)證,統(tǒng)一桌面,統(tǒng)一開放接口,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
2.用戶管理
建立一套統(tǒng)一的電子身份管理系統(tǒng),面向所有教職工、學(xué)生、家長、校友及外來人員,每一位用戶都有自己唯一的電子身份。系統(tǒng)采用身份證作為電子身份,用戶可以訪問數(shù)字化校園中允許訪問的子系統(tǒng)。
3.基本信息
基本信息包括信息公告、校歷查詢、信息配置等。
4.教師平臺
教師平臺包括教學(xué)計劃、作業(yè)記錄、聽課記錄、月常規(guī)記錄,學(xué)期總結(jié)等。
5.學(xué)生管理
學(xué)生管理包括招生管理(統(tǒng)招、自招、網(wǎng)招)、學(xué)籍管理、檔案管理、操行管理、獎罰管理、成績管理、課堂紀(jì)律、獎勵助學(xué)、畢業(yè)管理、就業(yè)管理等。
6.班級管理
班級管理包括新生分班、班級設(shè)置、班級評比、班主任日志、班主任評比、班級值周、班級教室分布、班級宿舍管理等。
7.教務(wù)管理
教務(wù)管理包括學(xué)生評教投票系統(tǒng)、問卷調(diào)查及投票系統(tǒng)、巡查管理、輔導(dǎo)紀(jì)錄、集體備課、考務(wù)管理、值周管理、值班安排、課程設(shè)計、授課安排、調(diào)課申請、授課計劃、智能排課、課時統(tǒng)計、課時申報、課酬管理、教材管理、證書管理等。
8.人事管理
人事管理包括組織結(jié)構(gòu)、部門周總結(jié)、部門評比投票系統(tǒng)、教職工檔案管理、請假申請、培訓(xùn)申請、人事信息查詢、評崗評職投票系統(tǒng)、繼續(xù)教育管理等。
9.教研管理
教研管理包括題庫管理、教案管理、教具管理等。
10.財務(wù)管理
財務(wù)管理包括課酬查詢、工資查詢、學(xué)費管理、資產(chǎn)管理等。
11.總務(wù)管理
總務(wù)管理包括校產(chǎn)報修管理、醫(yī)療衛(wèi)生管理、安全監(jiān)控、校車管理等。
五、項目實施組織
軟件實施涉及部門之間的協(xié)調(diào)及具體人員的日常工作變化,這會給項目實施帶來一些障礙,對此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視和強(qiáng)力推動,成立信息化小組,賦予職責(zé),制定激勵措施,確保項目圓滿實施。
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(作者單位:海南省技師學(xué)院)