【摘 要】本文是以機械制造企業(yè)材料采購成本的控制所存在的問題作為切入點,研究和分析機械制造企業(yè)材料采購成本的控制對策。
【關鍵詞】機械制造企業(yè);材料采購成本;控制對策
一、引言
機械制造行業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱行業(yè),是增長我國現(xiàn)代化經(jīng)濟的有效手段,其行業(yè)發(fā)展的好壞直接影響我國經(jīng)濟建設的發(fā)展。而采購作為機械制造企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié),控制材料采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在成本費用的下降、利潤的增加,企業(yè)競爭力的增強。加強材料采購成本的管理和內(nèi)部控制,完善材料采購管理制度,使材料采購成本總體下降,將會確保企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益。
二、機械制造企業(yè)材料采購成本的控制所存在的問題
1.企業(yè)核算成本缺乏前瞻性與市場調(diào)研
機械制造企業(yè)在材料采購的過程中,應根據(jù)實際需求,制定相應的采購計劃,然而在現(xiàn)實中,部分企業(yè)卻沒有嚴格按照采購流程,沒有充分分析采購前后的各項因素,導致采購成本無法控制,甚至出現(xiàn)超額狀態(tài)。其中原因是企業(yè)為了節(jié)省成本,只注重材料的實際用途,不注重材料的成本控制,不注重市場調(diào)研,不注重采購計劃的設計,不注重采購人員的管理,致使采購工作缺乏相應的科學合理的估算,導致企業(yè)沒有掌握材料成本的浮動規(guī)律,材料成本相對增加,嚴重缺乏材料成本的前瞻性,這對企業(yè)的長久發(fā)展和持續(xù)進步有著直接影響。一般而言,市場變動是影響材料采購的主要因素,需要企業(yè)對其進行市場調(diào)研,從而保證材料采購的科學性。
2.材料供應商信息管理不齊全
機械制造企業(yè)在采購的過程中,大多數(shù)沒有完善材料供應商管理工作,其管理工作比較隨意,沒有一定的系統(tǒng)性和規(guī)范性。材料供應商信息管理一般包含基礎信息收集、供應商評估、合同談判、合同簽訂等工作。在供應商的基本信息收集方面,由于沒有投入過多的信息技術設備,收集到的信息過于片面化,同時還不注重供應商的基本信息的管理、維護和更新,從而影響采購工作的供應商選取。在供應商的分類方面,本應該根據(jù)供應商的材料質量、服務態(tài)度、生產(chǎn)規(guī)模等方面進行合理科學地分類,如此才能選取最佳的供應商,但是企業(yè)過于追求成本的控制,忽視供應商的分類,從而影響采購工作。
三、機械制造企業(yè)材料采購成本的控制對策
1.建立健全規(guī)范化的材料采購流程
機械制造企業(yè)應該根據(jù)實際情況,規(guī)范相應的材料采購流程,保證材料采購工作的有序進行。要保證材料采購有效進行,首先應該培養(yǎng)采購人員的職業(yè)素質和職業(yè)技能,使采購人員在進行材料采購的過程中按照相應的流程進行,從而保證材料采購的質量和效率。為了避免采購人員在采購材料中出現(xiàn)不當?shù)男袨椋瑱C械制造企業(yè)應該制定考核機制,注重對采購人員業(yè)績的考核,根據(jù)采購人員的業(yè)績表現(xiàn)實時調(diào)整員工工資,從而激發(fā)員工工作熱情,調(diào)動員工積極性,使材料采購更加快捷、迅速。同時,這種獎勵機制還能有效地吸引人才,完善企業(yè)管理,使得企業(yè)管理更加全面、系統(tǒng)。在這種機制下,企業(yè)可以為采購人員提供相應的晉升機會和晉升平臺,對優(yōu)秀員工相應的加薪與升職,充分調(diào)動采購人員的積極主動性,從而保證采購工作的質量和效率。同時,為了使材料采購工作能夠有效地進行,應該定期組織采購人員進行專業(yè)培訓,并安排采購人員進入生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門進行學習,實施崗位輪換機制,提升采購人員的專業(yè)素質和專業(yè)技能,保證采購工作的正常進行。建立標準規(guī)范材料采購流程有賴于科學技術的運用,科學技術能夠有效地為采購工作提供信息,掌握市場動態(tài),加大材料采購成本的控制與管理,確保材料采購工作效率和質量,避免企業(yè)在采購材料過程中出現(xiàn)腐敗與貪污等現(xiàn)象。
2.加強成本估算,完善市場調(diào)研
材料采購工作的首要任務是根據(jù)實際需求,制定相應的采購計劃,通過采購計劃來管理和控制成本支出,避免成本的浪費。要制定合理科學地采購計劃,就要注重市場調(diào)研,注重材料的市場價格,做好成本估算工作,加大采購走訪力度,盡量以最少的支出來實現(xiàn)最大化的效益,保證資金使用更加規(guī)范、標準。材料采購工作是原材料來源的主要形式,更是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的重要基礎??梢哉f,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的最終價格與材料價格有著直接的聯(lián)系。在當今的市場經(jīng)濟環(huán)境下,材料的價格容易因為政策因素、競爭關系等各種因素而發(fā)生變化。一般而言,價格變動是無法控制的。要明確價格變動的主要方向,就應該分析市場價格變動規(guī)律,做好市場調(diào)研工作,研究和分析市場價格與產(chǎn)品供求關系,避免因為材料價格上漲損害企業(yè)利潤。
3.建立供應商檔案和準入制度
要做好材料采購的工作,就應該注重收集供應商的信息,對進入企業(yè)的供應商要建立檔案進行管理,及時掌握供應商的聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對供應商編號、詳細地址和聯(lián)系方式外,還應有交易記錄、生產(chǎn)規(guī)模與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔,以供工作人員查詢,企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行選擇,供應商檔案應定期或不定期地更新,并有專人管理。在此基礎上,及時、定期更新供應商信息變化,實施供應商等級分類,將其分為通用型、戰(zhàn)略型、普通型與瓶頸型四類,以此提高企業(yè)采購效率與能力。同時,要建立供應商準入制度。材料供應商必須經(jīng)質檢、生產(chǎn)、技術、審計、財務等部門聯(lián)合考核后才準進入,如有可能要到供應商生產(chǎn)現(xiàn)場實地考察。
四、結語
機械制造企業(yè)的成本管理一直以來是企業(yè)管理的重點內(nèi)容,是保證機械制造企業(yè)正常管理運行的重要基礎。機械制造行業(yè)作為我國經(jīng)濟建設的重要組成,是確保我國經(jīng)濟建設的長久發(fā)展的重要前提。做好機械制造企業(yè)材料成本管理,建立健全機械制造企業(yè)材料成本管理體系是機械制造企業(yè)立足于市場競爭的重要前提。
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作者簡介:
杜永寧,男,漢族,陜西省西安市人:經(jīng)濟師,主要從事物資采購管理工作。