趙陽

摘 要： 本文對數(shù)字圖書館信息資源共享的概述展開研究，分析我國現(xiàn)階段數(shù)字圖書館信息資源共享管理機制的現(xiàn)狀及數(shù)字圖書館信息資源共享存在的主要問題，針對這些問題提出構(gòu)建數(shù)字圖書館信息資源共享管理機制的有效策略，希望為相關(guān)工作人員在管理機制方面提供幫助，促進數(shù)字圖書館信息資源共享的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 數(shù)字圖書館 信息資源共享 管理機制 構(gòu)建策略

隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國圖書館已經(jīng)逐步向數(shù)字圖書館方向轉(zhuǎn)變，數(shù)字圖書館實現(xiàn)了圖書等資源的跨庫無縫鏈接與智能檢索，不受時間與空間的限制，為我們獲取資源提供了便利。數(shù)字圖書館的發(fā)展，不僅需要建立與完善數(shù)字平臺，還需要構(gòu)建科學合理的信息資源共享管理機制，只有不斷健全信息資源共享管理機制，才能保證高品質(zhì)與高標準的共享信息資源，才能為數(shù)字圖書館的可持續(xù)性發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

1.數(shù)字圖書館信息資源共享的概述

信息資源共享是利用一定的互聯(lián)網(wǎng)平臺，最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。數(shù)字圖書館的信息資源共享，是數(shù)字圖書館在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上，通過建立數(shù)字圖書館相互之間及其他機構(gòu)之間的各種合作、協(xié)作、相互協(xié)調(diào)關(guān)系，利用各種技術(shù)、方法和途徑，實現(xiàn)信息資源的共同提示、共同建設(shè)和共同利用[1]。信息資源共享實現(xiàn)了信息資源的優(yōu)化配置，提高了信息資源的高效利用效率，實現(xiàn)了數(shù)字圖書館的信息化、智能化。數(shù)字圖書館信息資源共享是基于計算機網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展起來的一項系統(tǒng)工程，在我國的建設(shè)與發(fā)展不僅需要龐大的信息、先進的科學技術(shù)與設(shè)備、大量的資金、專業(yè)化的人才等資源作為基礎(chǔ)，還需要在制度、政策、法規(guī)、機制等管理方式上加以保障，才能夠促進數(shù)字圖書館信息資源共享的更好發(fā)展，才能夠為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務好。

2.我國數(shù)字圖書館信息資源共享管理機制的現(xiàn)狀

2.1共享信息資源質(zhì)量不高，存在嚴重浪費現(xiàn)象。

數(shù)字圖書館在我國發(fā)展還處于初級階段，雖然在大規(guī)模地建設(shè)與發(fā)展，但總體表現(xiàn)為共享信息資源質(zhì)量普遍不高，更由于管理不到位，導致信息資源的嚴重浪費現(xiàn)象，對數(shù)字圖書館的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。由于數(shù)字圖書館在我國發(fā)展時間還較短，一些相關(guān)規(guī)定與標準沒有健全，更缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與協(xié)調(diào)，使得數(shù)字圖書館的建設(shè)標準不一、參差不齊，相關(guān)立法尚未制定和執(zhí)行，各部門之間經(jīng)常出現(xiàn)利益沖突，嚴重影響數(shù)字圖書館建立的水平。與此同時，有些單位存在一定的盲目性，片面追求信息資源的量化[2]，忽略信息資源的質(zhì)化，又沒有根據(jù)用戶的實際需求和原有圖書館的特點進行建設(shè)，使得數(shù)字圖書館在實際使用過程中發(fā)揮不了應有的作用，形同虛設(shè)。

2.2共享信息資源的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。

在數(shù)字圖書館實際建設(shè)過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些共享信息資源知識產(chǎn)權(quán)的糾紛，這使得數(shù)字圖書館的安全出現(xiàn)嚴重的問題。隨著計算機網(wǎng)路技術(shù)的迅速發(fā)展，其廣泛的信息資源被各種媒體轉(zhuǎn)載利用，尤其對于文獻資源格式的轉(zhuǎn)換，網(wǎng)絡(luò)作品的復制、下載、盜版等，還有一些黑客和惡意病毒等違法行為的侵害，這就使得數(shù)字圖書館對于數(shù)字作品的知識產(chǎn)權(quán)保護問題日漸突出。在相關(guān)著作權(quán)法中明確規(guī)定，對于作品的轉(zhuǎn)載必須取得作品權(quán)利人的同意，但是復雜而且龐大的數(shù)字圖書館中，要聯(lián)系到這一作品權(quán)利人不大容易，一些法規(guī)已經(jīng)不再適應現(xiàn)在的數(shù)字圖書館，新的法規(guī)沒有健全與完善，這是使得知識產(chǎn)權(quán)糾紛不斷的主要原因之一。另一個主要原因是數(shù)字圖書館對信息資源共享的安全管理機制不夠重視，防范意識不強。

2.3數(shù)據(jù)圖書館建設(shè)的資金短缺。

任何項目的建設(shè)都需要雄厚的資金作為保障，才能夠更好地建設(shè)與發(fā)展，數(shù)字圖書館也是一樣。建設(shè)數(shù)字圖書館不僅需要基礎(chǔ)設(shè)施的建造，還需要信息資源的更新、購買，人力資源的管理，等等，都需要充足的資金作為后盾。對于高校來說，資金本身來源就很單一，在學校其他開支上資金就已經(jīng)很難，更別說在數(shù)字圖書館建設(shè)中，這是導致數(shù)字圖書館難以發(fā)展的主要困境。

2.4相關(guān)管理團隊綜合素質(zhì)不高。

在數(shù)字圖書館信息資源共享的管理中，不僅沒有建立完善的管理團隊，相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)還不高，整體水平較差，對于數(shù)字圖書館的工作積極性不高，無法滿足數(shù)字圖書館的建設(shè)需求。之所以出現(xiàn)這些問題主要是因為相關(guān)學校對這項工作不重視，社會對其認可度不高，使得人才的培養(yǎng)和引進存在很大難度。另外，由于數(shù)字圖書管理工作相對枯燥，一些專業(yè)人才的流失，使得數(shù)字圖書館人才匱乏。

3.構(gòu)建數(shù)字圖書館信息資源共享管理機制有效策略

3.1構(gòu)建完善的規(guī)章制度與法規(guī)。

首先，借鑒其他國家先進經(jīng)驗，根據(jù)我國國家性質(zhì)，相關(guān)國家部門構(gòu)建完善數(shù)據(jù)圖書館信息資源共享的規(guī)章制度與法規(guī)[3]，各單位根據(jù)國家相關(guān)政策，落實并明確管理工作的權(quán)利和責任，保障數(shù)據(jù)圖書館信息資源共享的管理工作有法可依，更要明確管理者的崗位職責，對職責范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題進行追責。其次，完善數(shù)據(jù)圖書館信息資源共享管理的監(jiān)督體制。數(shù)據(jù)圖書館信息資源共享的管理與用戶的切身利益緊密相連，要通過完善的監(jiān)督制度使管理更加公平公正。數(shù)據(jù)圖書館信息資源共享管理不僅要在內(nèi)部實現(xiàn)監(jiān)督體制，更要在外部建立健全人民群眾的監(jiān)督體制。最后，建立分明獎懲制度。對于在數(shù)據(jù)圖書館信息資源共享管理工作中出現(xiàn)的錯誤進行嚴懲，對于實現(xiàn)工作目標并表現(xiàn)積極的給予物質(zhì)獎勵，通過構(gòu)建管理機制的科學合理性，調(diào)動員工的工作積極性。

3.2構(gòu)建健全的安全管理機制。

數(shù)字圖書館是基于計算機網(wǎng)路系統(tǒng)而建立起來的，其內(nèi)部信息資源的共享是基于這種強大的系統(tǒng)而存在的，構(gòu)建數(shù)字圖書館信息資源共享的安全管理機制，是當前數(shù)據(jù)圖書館建設(shè)的首要問題。首先，保障軟件系統(tǒng)設(shè)計的安全。然見系統(tǒng)是數(shù)字圖書館各項功能得以實現(xiàn)的核心部分，包含服務器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和應用系統(tǒng)，在軟件系統(tǒng)設(shè)計過程中，必須完善相應的安全防護功能，屏蔽一些病毒的侵入。其次，保障系統(tǒng)運行環(huán)境的安全，這就需要相關(guān)管理人員定期定時進行安全維護與監(jiān)測，保障系統(tǒng)對各種資源的穩(wěn)定性與兼容性及在信息資源共享過程中的知識產(chǎn)權(quán)安全。

3.3構(gòu)建多元化的資金管理機制。

數(shù)據(jù)圖書館信息資源共享的資金保障，不僅僅來源于政府和地方，還來源于社會各界及各行各業(yè)的支持，使其融入市場機制中，通過多元化的資金來源，豐富數(shù)據(jù)圖書館信息資源共享資金供給手段，組建數(shù)據(jù)圖書館運營機制[4]，提供一些有償服務，增強資金籌集渠道多樣性，促進數(shù)字圖書館的可持續(xù)性發(fā)展。

3.4構(gòu)建高標準的管理與服務人才隊伍。

在數(shù)字圖書館運行中，相關(guān)的管理與服務工作不再是簡單的接收與保管，而是在此基礎(chǔ)上進行信息服務的提供[5]。因此，必須建立高標準的數(shù)字圖書館信息資源共享管理與服務人才隊伍。首先要對原有的工作者進行培訓與指導，提高自身的專業(yè)水平及綜合管理與服務水平。其次，引進高標準的先進人才，充實數(shù)據(jù)圖書館信息資源共享管理與服務隊伍。最后，建立健全激勵機制，鼓勵數(shù)字圖書館工作者發(fā)揮創(chuàng)造力并進行物質(zhì)獎勵，調(diào)動積極性的同時營造良好的工作氛圍。

綜上所述，我國數(shù)字圖書館信息資源共享的各項管理機制的不健全與不完善，嚴重阻礙了數(shù)字圖書館更快、更好的發(fā)展，雖然在廣泛推廣中取得了明顯的成效，為用戶提供了便利，但是其存在的問題嚴重影響了數(shù)字圖書館信息資源共享作用的高效發(fā)揮，因此，構(gòu)建科學合理化的管理機制是其突破難題的主要途徑。

參考文獻：

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[3]鄒富聯(lián)，杜永紅.民生檔案信息資源共享管理機制的構(gòu)建——以廣東珠江三角洲地區(qū)為例[J].北京檔案，2009，11：31-33.

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[5]張偉民，張樹中，趙冬梅.高校數(shù)字圖書館信息資源共享機制研究[J].湖北科技學院學報，2014，05：147-148.