趙修金

菏澤市廉政教育中心

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）05-000-02

摘 要 紀(jì)委內(nèi)部檔案管理工作最為先進(jìn)紀(jì)委管理工作的重要組成部分，面對(duì)現(xiàn)今檔案管理工作的重要性存在的基礎(chǔ)上，有效的結(jié)合現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)的基礎(chǔ)上，能夠在基于檔案管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，從政策支撐、經(jīng)濟(jì)支撐和技術(shù)支撐等方面總體上提高檔案管理工作的管理水平和管理效率。

關(guān)鍵詞 紀(jì)委 檔案管理 重要性 現(xiàn)狀分析 支撐條件

隨著現(xiàn)今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)紀(jì)委內(nèi)部的檔案管理工作也同樣要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷的變化。那么，基于這一條件分析的基礎(chǔ)上，紀(jì)委檔案管理工作的進(jìn)行是多個(gè)部分協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。所以，在實(shí)際提高紀(jì)委檔案管理工作的過(guò)程中，能夠在現(xiàn)今檔案管理信息化和現(xiàn)代化、現(xiàn)代化檔案人員隊(duì)伍建立以及檔案現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，通過(guò)構(gòu)建強(qiáng)有力的條件支撐促進(jìn)整體紀(jì)委檔案管理工作水平的提高。

一、紀(jì)委做到檔案管理工作的重要性

對(duì)于紀(jì)委內(nèi)部而言，做好檔案管理工作是紀(jì)委單位內(nèi)部人員健康發(fā)展和系統(tǒng)發(fā)展的需要，而且檔案管理工作是單位整體管理工作的重要組成部分，同時(shí)也是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的有效條件之一。所以，對(duì)紀(jì)委檔案管理工作而言，通過(guò)檔案管理的科學(xué)，是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要指標(biāo)之一。最為重要的則是紀(jì)委檔案管理記載著整個(gè)單位的發(fā)展史而且對(duì)于紀(jì)委而言，其檔案的管理同時(shí)是其他部門(mén)相關(guān)工作的記錄和專(zhuān)業(yè)化的等級(jí)管理?？傮w上而言，現(xiàn)今在現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)不斷形成的基礎(chǔ)上，要不斷的加強(qiáng)檔案管理工作，強(qiáng)化紀(jì)委內(nèi)部檔案管理人員的的現(xiàn)代化檔案管理和服務(wù)意識(shí)。

二、紀(jì)委進(jìn)行檔案管理工作的思考分析

（一）檔案管理的信息化和現(xiàn)代化的建設(shè)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高的前提下，紀(jì)委檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作已經(jīng)逐漸的向著檔案管理信息化和現(xiàn)代化檔案管理的方向創(chuàng)新進(jìn)行和發(fā)展。雖然，紀(jì)檢已經(jīng)開(kāi)始著手進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，但是其整體的檔案管理信息化和現(xiàn)代化的建設(shè)仍然是處在初步發(fā)展的階段。具體而言，現(xiàn)今紀(jì)委檔案管理工作基本上能夠朝著信息化的方向建設(shè)發(fā)展，這與現(xiàn)今檔案管理信息化息息相關(guān)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施已經(jīng)初步的建立起來(lái)的現(xiàn)實(shí)存在基礎(chǔ)是密不可分的。此外，檔案管理的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)的初步建立且極大的促進(jìn)了紀(jì)委檔案管理從傳統(tǒng)的管理向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，初步實(shí)習(xí)了數(shù)據(jù)和資源的共享利用?？傮w上而言，其無(wú)論是在計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)布置方面還是在軟件系統(tǒng)的更新利用及技術(shù)人員的聘請(qǐng)方面基本上已初具規(guī)模而且各種與檔案管理相關(guān)的軟件應(yīng)用系統(tǒng)能夠隨著市場(chǎng)化技術(shù)的創(chuàng)新利用得到及時(shí)的更新。

（二）現(xiàn)代化檔案人員隊(duì)伍的建立

我國(guó)紀(jì)委檔案管理工作進(jìn)行和提高離不開(kāi)現(xiàn)代化工作人員和現(xiàn)代化素質(zhì)隊(duì)伍的建立。而且面對(duì)著現(xiàn)今國(guó)民素質(zhì)的不斷提高，紀(jì)檢整體工作人員的素質(zhì)同樣也不斷提升，信息化建設(shè)現(xiàn)今在成為全社會(huì)遵循的時(shí)代發(fā)展潮流單位前提下，在紀(jì)檢檔案管理部門(mén)內(nèi)部，檔案管理的信息化建設(shè)成為每個(gè)工作人員的共識(shí)，這樣工作人員能夠從自身所肩負(fù)的責(zé)任出發(fā)，及時(shí)的相關(guān)檔案歸置與電子檔案，并且密切配合檔案管理部門(mén)的檔案信息化建設(shè)的整個(gè)過(guò)程。高素質(zhì)的建設(shè)人員隊(duì)伍建設(shè)一方面是對(duì)原有人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)；另一方面紀(jì)委內(nèi)部積極的引進(jìn)外部市場(chǎng)先進(jìn)的高素質(zhì)人員和高技術(shù)人員補(bǔ)充其檔案管理內(nèi)部的人員儲(chǔ)備軍。所以，整體上而言，現(xiàn)今紀(jì)檢的現(xiàn)代化檔案管理人員隊(duì)伍已經(jīng)初步建立起來(lái)。

（三）檔案現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)的提高

現(xiàn)今隨著紀(jì)檢檔案管理現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的初步建立和人員隊(duì)伍的初步形成的基礎(chǔ)上，隨之而表現(xiàn)的是紀(jì)委內(nèi)部基本上已經(jīng)建立現(xiàn)代化檔案服務(wù)意識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行此項(xiàng)工作的。檔案現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)的提高一方面表現(xiàn)在紀(jì)檢內(nèi)部人員能夠不斷的強(qiáng)化與各個(gè)檔案信息管理部門(mén)之間的合作和協(xié)調(diào)，積極的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的存在進(jìn)行基礎(chǔ)性的檔案錄入和檔案登記管理。另一方面，檔案現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)的提高還主要表現(xiàn)在紀(jì)委內(nèi)部工作人員能夠積極的促進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理平臺(tái)的更新和維護(hù)，以此通過(guò)特定的、規(guī)范性的程序、標(biāo)準(zhǔn)化的操作構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理體系，從而為有效利用檔案的管理部門(mén)提供良好的檔案服務(wù)工作。所以，對(duì)于整個(gè)紀(jì)委內(nèi)部工作的的提高來(lái)講，在基礎(chǔ)條件和支撐條件基本完成的基礎(chǔ)上，檔案的現(xiàn)代化服務(wù)意識(shí)已經(jīng)基本上在紀(jì)委內(nèi)部初步形成。

三、紀(jì)委加強(qiáng)檔案管理工作的支撐條件

（一）政策支撐

紀(jì)委現(xiàn)今加強(qiáng)檔案管理工作不僅僅是整體檔案管理工作發(fā)展的重要建設(shè)方向，而且也是現(xiàn)今紀(jì)委整體上提高其發(fā)展水平和發(fā)展層次的重要的工作方向。而在實(shí)際進(jìn)行此項(xiàng)工作的過(guò)程中，為了能夠保證紀(jì)委檔案管理工作的穩(wěn)定和科學(xué)的進(jìn)行，良好的政策支撐則是非常重要的。具體而言，紀(jì)委加強(qiáng)檔案管理工作的政策支撐，首先要從政策和方針的出臺(tái)上給予紀(jì)委檔案管理強(qiáng)有力的政治支撐。這一方面而言，現(xiàn)今由于紀(jì)委作為國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重點(diǎn)的建設(shè)部分，其內(nèi)部任何一項(xiàng)工作的調(diào)整優(yōu)惠對(duì)整個(gè)工作的調(diào)動(dòng)有很大的影響作用。所以，紀(jì)委進(jìn)行檔案管理工作的調(diào)整是國(guó)家、政府等部門(mén)都必須關(guān)注的一項(xiàng)工作。這就造成紀(jì)委在進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新調(diào)整的過(guò)程中，相關(guān)的政策部門(mén)要積極的出臺(tái)相應(yīng)的政策，通過(guò)規(guī)范性較強(qiáng)的、針對(duì)性較強(qiáng)的政策的出臺(tái)為檔案的規(guī)范管理提供強(qiáng)有力的政策支撐。其次，良好的政策支撐同樣也需要紀(jì)委檔案管理內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的主觀(guān)認(rèn)同和客觀(guān)的支持，進(jìn)行此項(xiàng)工作。管理領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部的主觀(guān)認(rèn)同需要不斷強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)人員的現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)，在積極的擁有的現(xiàn)代化檔案管理理念的基礎(chǔ)上，在紀(jì)委檔案管理內(nèi)部形成一種良好的現(xiàn)代化建設(shè)方案。另外，管理內(nèi)部客觀(guān)條件的支撐是需要管理人員積極的給予檔案管理相關(guān)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的支撐，以此保證此項(xiàng)工作的科學(xué)進(jìn)行。

（二）經(jīng)濟(jì)支撐

對(duì)于現(xiàn)今紀(jì)委檔案管理來(lái)講，能夠進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理工作的水平，從根本上將還是要有強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支撐，強(qiáng)大的資金支撐是檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵性的條件之一。具體而言，紀(jì)委檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行強(qiáng)硬的經(jīng)濟(jì)支撐首先政府等相關(guān)管理單位要通過(guò)財(cái)政的補(bǔ)貼等方式進(jìn)行資金補(bǔ)充和資金支撐，其次，則要通過(guò)經(jīng)濟(jì)支撐條件的存在還要有系統(tǒng)的、科學(xué)的資金支撐規(guī)劃的基礎(chǔ)上，通過(guò)科學(xué)的資金規(guī)劃的存在為檔案管理工作的進(jìn)行以此為檔案工作的有效管理奠定良好的資金支撐規(guī)劃。

（三）技術(shù)支撐

紀(jì)委檔案管理工作的進(jìn)行需要多個(gè)方面的協(xié)調(diào)配合，其中最為重要的則是在現(xiàn)今檔案管理工作現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，尤其是將現(xiàn)代化管理方式和傳統(tǒng)的檔案管理方式重新的結(jié)合在一起，將智能化的管理方式應(yīng)用于紀(jì)委檔案管理工作的內(nèi)部，而這一實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)則是要保證紀(jì)委檔案管理內(nèi)部能夠擁有強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。具體而言，技術(shù)支撐工作的進(jìn)行一方面要在密切結(jié)合檔案管理目標(biāo)和管理需求的基礎(chǔ)上，積極的引進(jìn)外部的、市場(chǎng)化的檔案管理技術(shù)，并將其與整個(gè)檔案管理工作有效的結(jié)合在一起；另一方面檔案管理工作強(qiáng)有力的技術(shù)支撐在基于紀(jì)委檔案管理工作特殊性和重要性的基礎(chǔ)上，紀(jì)委內(nèi)部應(yīng)積極的強(qiáng)化自身的檔案管理內(nèi)部的技術(shù)研發(fā)工作，通過(guò)自身的技術(shù)研發(fā)工作的進(jìn)行保證整個(gè)檔案管理工作的有效進(jìn)行。以此，通過(guò)外部引入和內(nèi)部研發(fā)兩種手段不斷充實(shí)紀(jì)委檔案管理提升中的技術(shù)條件水平，以此為檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行奠定良好的工作基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前紀(jì)委檔案管理工作為整體管理工作中的重要組成部分之一，在實(shí)際進(jìn)行的管理的過(guò)程中在基于其重要性分析的基礎(chǔ)上，能夠在其現(xiàn)代化和信息化基本建立基礎(chǔ)上，能夠通過(guò)人員現(xiàn)代化服務(wù)意識(shí)存在的基礎(chǔ)上，從政策、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面為紀(jì)委檔案管理工作創(chuàng)建良好的管理環(huán)境，以此促進(jìn)紀(jì)委檔案管理工作的進(jìn)步和高水平的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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