呼桂霞
摘 要:本文主要就云會計財務(wù)共享中心績效管理的優(yōu)缺點進(jìn)行了充分說明,并針對其框架模型及工作流程等問題進(jìn)行了分析探討,希望能夠給相關(guān)領(lǐng)域的工作帶來一些參考價值。
關(guān)鍵詞:云會計 財務(wù)共享中心 績效管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)12(c)-127-02
1 基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的優(yōu)缺點
1.1 基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的優(yōu)點
1.1.1 高效率
在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)不斷的升級發(fā)展中,企業(yè)的日常財務(wù)績效管理在應(yīng)用云會計方面越來越多。它能夠在企業(yè)的日常管理決策中提高效率,對企業(yè)的管理工作有著相當(dāng)重要的作用?,F(xiàn)在各大企業(yè)的子公司中都存在著管理效率低、流程不標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)工作重復(fù)繁瑣的問題,運(yùn)用“財務(wù)共享中心績效管理”這種新型的財務(wù)管理手段,能有效地提高管理工作效率,使流程標(biāo)準(zhǔn)化、合理化,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的資源最優(yōu)化,企業(yè)的財務(wù)管理在質(zhì)量上有了一定的顯著發(fā)展。
1.1.2 低風(fēng)險
企業(yè)的日常財務(wù)管理能最大程度上減少決策工作的風(fēng)險性,這種管理手段也能在一定程度上更好地使財務(wù)管理工作發(fā)展壯大,績效管理是企業(yè)財務(wù)管理中比較重要的一個過程,使基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理大面積的推廣應(yīng)用,能夠給企業(yè)管理層一個明確的定位,處理好管理者與基層工作人員的關(guān)系,有效避免在日常工作中的管理失序現(xiàn)象,全面提升企業(yè)的工作管理效果。
1.2 基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的缺點
雖然我國現(xiàn)在正在不斷發(fā)展進(jìn)步當(dāng)中,但以我們現(xiàn)在的狀態(tài)來說,云會計在企業(yè)日常財務(wù)管理中仍然是一個比較新鮮的事物。即便我國企業(yè)在利用云會計來進(jìn)行財務(wù)共享中心績效管理方面有了一定的顯著發(fā)展,但如果想要很大程度上的利用這項技術(shù)來提高企業(yè)管理效率還是有一定難度的。這些缺陷主要還是云會計技術(shù)在企業(yè)日常財務(wù)管理中的研究推廣程度還不夠大,導(dǎo)致它還沒有得到進(jìn)一步的推廣。這是我們在以后的發(fā)展中需要特別看重的問題。
2 基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的框架模型
財務(wù)共享中心是我國企業(yè)近年來新引進(jìn)的管理模式,它在實際應(yīng)用操作上占有簡化企業(yè)管理流程、降低人工成本的優(yōu)勢,而云會計技術(shù)能夠應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)共享中心當(dāng)中只會使績效管理模式更加符合實際操作標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用云會計管理技術(shù),我們可以建立一個框架模型,如圖1所示。
該框架模型大致分為基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層和用戶層這幾個部分?;A(chǔ)設(shè)施層的各項內(nèi)容是基于云會計的財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)設(shè)備也是業(yè)務(wù)層的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)層包含整個企業(yè)對外工作的所有管理系統(tǒng),想要制定一項財務(wù)管理決策就要先從業(yè)務(wù)層提取相關(guān)數(shù)據(jù)。云會計管理的數(shù)據(jù)層就是將基礎(chǔ)設(shè)施層和業(yè)務(wù)層的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行處理然后存入企業(yè)內(nèi)部資料當(dāng)中,以便以后業(yè)務(wù)的需要。服務(wù)層就是將來自于數(shù)據(jù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理和利用,通過企業(yè)內(nèi)部的先進(jìn)技術(shù)來應(yīng)用整合,統(tǒng)一分配管理,完善基礎(chǔ)的服務(wù)需要。用戶層就是整個企業(yè)的決策者,他們將各種資源進(jìn)行分配管理,然后轉(zhuǎn)化成決策層需要的方案。
3 基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的流程
首先,要基于云會計財務(wù)管理制定一個目標(biāo)。企業(yè)在進(jìn)行基于云會計的財務(wù)績效管理時,無論是不是公司內(nèi)外的客戶,我們都要一視同仁,提供相同質(zhì)量和水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不能有所偏頗,造成客戶對工作失衡的不滿意。其次,在基于云會計的財務(wù)管理想要最大程度上提高企業(yè)管理決策的工作效率,就要將一個大的目標(biāo)進(jìn)行分配管理。使每個人身上都有相對應(yīng)的工作要求和責(zé)任使命感,讓每個人員都參與其中。然后定期進(jìn)行業(yè)績考核,真正把管理措施下發(fā)到基層工作當(dāng)中,提高管理決策效率。再次,利用基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理手段可以建立一個相對完備的預(yù)警監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)一些中間環(huán)節(jié)造成了信息漏失的時候,系統(tǒng)能夠及時向出錯的單位和個人進(jìn)行反映預(yù)警,以保證信息的準(zhǔn)確性并及時對方案信息進(jìn)行有效調(diào)整,使財務(wù)管理具有一定的可控制性。最后,必須制定一項比較完備的獎賞機(jī)制。在使用云會計來進(jìn)行財務(wù)共享中心管理時,為了使傳遞流程中信息的全面性,要制定一些獎懲機(jī)制,提高員工的工作效率和積極性,不斷促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展,如圖2所示。
4 結(jié)語
在這個信息數(shù)字化高效快速發(fā)展的時代,網(wǎng)絡(luò)在不斷的變革發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)在這種形勢下也面臨著新的變革。網(wǎng)絡(luò)云會計技術(shù)給企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來了新的機(jī)遇,提供了一個比較新穎的、符合現(xiàn)代發(fā)展要求的解決方案。在云會計的企業(yè)日常財務(wù)管理中,能夠顯著地提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率?,F(xiàn)在很多的大型企業(yè)開始逐步建立自己的財務(wù)管理中心,利用網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)控制企業(yè)的預(yù)算成本。面對云會計的多種顯著優(yōu)勢以及它的準(zhǔn)確性、高效性,在企業(yè)內(nèi)部的決策財務(wù)管理中具有重要的價值。
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