項(xiàng)玉燕

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的的飛速發(fā)展，人民的生活水平越來越高，人們對商品的需求越來越大，促使越來越多的企業(yè)紛紛涌現(xiàn)出來，市場競爭也越來越激烈，企業(yè)在越來越大的市場壓力下及時有效的控制成本提高產(chǎn)品質(zhì)量，建立健全的采購過程中的控制制度顯得越發(fā)緊迫。

內(nèi)部控制是一種提高公司軟實(shí)力的一種重要制度，可以有效的幫助企業(yè)在日益激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，同時采購也是企業(yè)管理離不開的重要組成部分，其中包括五個環(huán)節(jié)，都可以有效的幫助完善企業(yè)采購內(nèi)部控制制度，它可以有效地降低企業(yè)的采購成本，提高市場競爭力時，同時可以減少了貪污等徇私舞弊的發(fā)生，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文就采購過程的分析和探索，就國家現(xiàn)有的法律法規(guī)及政策完善企業(yè)如何建立健全采購過程中的控制制度。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部控制；采購的概念；計劃書；采購成本；基本規(guī)范

企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中如何建立健全采購過程中的控制制度也就是內(nèi)部控制的一種，而內(nèi)部控制的要素分為：內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是基礎(chǔ)，一般由企業(yè)的規(guī)章制度，上下級的管理制度等構(gòu)成。風(fēng)險評估：風(fēng)險評估是指企業(yè)針對市場變化，分析市場對企業(yè)造成的威脅程度。控制活動：控制活動是指企業(yè)根據(jù)法恩險評估對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及時做出改正，較少和防止風(fēng)險的發(fā)生。信息與溝通：信息與溝通是指信息在企業(yè)內(nèi)部共享的一種狀態(tài)，加強(qiáng)個部門的聯(lián)系，有助于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。內(nèi)部監(jiān)控：發(fā)現(xiàn)內(nèi)部缺陷，應(yīng)當(dāng)及時加以改正。

一、采購的概念及計劃書

采購過程中，相關(guān)部門需要制定計劃書。采購部門將任務(wù)分配給采購員，通過采購員間接了解市場信息，篩選選出所想要的信息，完善合適的采購計劃書，這個過程必須要有清晰的思路。計劃書必須符合公司自身經(jīng)濟(jì)情況，所以慎重的選擇供貨商是關(guān)鍵，例如產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品的質(zhì)量等都是需要加大重視力度的。若采購計劃或者采購依據(jù)不充分，相關(guān)審批手續(xù)等不合法、不掙錢，可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi)，并且此過程中不可避免的產(chǎn)生采購員與供貨商之間的利益聯(lián)系，所以可采用多人共同管理獎罰制度，將各個供貨商信息錄入完全方便采購經(jīng)理回訪等問題，并對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵等措施，激發(fā)采購員的業(yè)務(wù)技能，不斷完善計劃書。

設(shè)計計劃書注意簡潔，并把采購員調(diào)查的原始信息保留備檔，這個過程也就是完善采購流程。

二、控制采購成本

從廣義上理解，采購就是企業(yè)中負(fù)責(zé)與供貨商的連接的紐帶部門，幫助企業(yè)和供貨商完成商品的交換和利益的共贏。

從狹義上理解可以把采購過程中流程分為五部分：與供貨商談判，簽署合同，移交貨款，驗(yàn)收貨物，貨物轉(zhuǎn)移。所以控制采購成本可以從這五個流程控制。

2.1建立專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)

采購過程中與供貨商談判無疑是控制成本的關(guān)鍵，但與供貨商談判達(dá)到的效果如何取決于談判人的專業(yè)性，以及談判人員的能力，不專業(yè)性的談判會造成企業(yè)資金，形象甚至是企業(yè)的社會信譽(yù)度都會造成不可挽回的措施，所以建立專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)顯得至關(guān)重要，可采取以下措施：

1、根據(jù)采購人員自己的職能等對公司的貢獻(xiàn)大小調(diào)整企業(yè)采購部門職位，并可對有貢獻(xiàn)的員工采取升職加薪的鼓勵措施，以提高采購員工的工作積極性，并可在一定范圍中控制采購員和供應(yīng)商之間的利益糾纏，初步達(dá)到控制公司采購成本，初步建立自己專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)。

2、為了減少員工和供貨商之間的利益糾纏還可以通過本地公司的采購人員可和其他市場或分公司的采購人員互換，杜絕本地的采購人員在采購造成與供貨商之間利益糾纏對公司采購成本升高的情況，面對中小型私人企業(yè)，采購部門可掌握在自己親人手中，自上而下的建立采購團(tuán)隊(duì)。

3、可從外部人才資源市場聘請有專業(yè)能力的人，慢慢發(fā)展利用獎勵等吸引外部人才，并對新加入的采購人員進(jìn)行合理化培訓(xùn)，以逐漸完善建立起專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)。

2.2付款方式

付款的方式和與供貨商的對賬應(yīng)該有明確詳細(xì)的合同或其他有權(quán)威性的方式來說明，防止因?yàn)楦犊畹脑蛟斐蓪ζ髽I(yè)資金、企業(yè)形象或企業(yè)的社會信譽(yù)度的不良影響。并且付款方式以及對賬方式必須及時與財務(wù)部門溝通，此點(diǎn)有利于會計信息質(zhì)量的提高和完善這可以反證明采購成本是否具有合理性。有助于采購的改進(jìn)。

2.3貨物的專業(yè)檢驗(yàn)驗(yàn)收

采購的成本不止是產(chǎn)品的價格還有產(chǎn)品的品質(zhì)和質(zhì)量，所以采購部門必須有專業(yè)的檢驗(yàn)人員，對所到的貨物進(jìn)行專業(yè)的檢驗(yàn)，以保證采購貨物的品質(zhì)是否合格，如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量等問題及時與供貨商協(xié)商處理。

2.4 貨物的轉(zhuǎn)移

貨物的轉(zhuǎn)移也叫貨物的運(yùn)輸，貨物的運(yùn)輸也是控制采購成本的關(guān)鍵，所以建立完善的運(yùn)輸管理流程也是至關(guān)重要的控制采購成本的要素，并要注意在運(yùn)輸過程中降低物品的損壞率，已達(dá)到控制成本的目的。

三、建立有效的風(fēng)險評估

針對可能出現(xiàn)的所有情況進(jìn)行分析匯總，與供貨商等共同尋找合理的規(guī)避降低風(fēng)險的方式方法。

四、建立信息資源庫

建立的資源庫匯總信息，而信息分為：收集和溝通和儲存。

1、收集原材料采購業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，幫助企業(yè)及時掌握市場信息，有助于企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估。

2、加強(qiáng)完善采購部門與企業(yè)其他有關(guān)聯(lián)的部門聯(lián)系以及溝通，有利于公司對采購計劃書進(jìn)行調(diào)整。

3、完善建立所有供貨商的信息，有助于公司對供貨商的選擇和考核，更好的降低公司成本。

五、建立監(jiān)控管理系統(tǒng)

依據(jù)《中華人民共和國會計發(fā)》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》以及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對國內(nèi)企業(yè)具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。基本規(guī)范發(fā)布的目的是為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制，這也對企業(yè)建立健全采購過程中控制制度提出了很多方式方法，其中監(jiān)控就是一個非常有效的關(guān)鍵點(diǎn)。監(jiān)控就是對企業(yè)采購過程中對關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)視控制，是對采購過程中的控制制度有效性的反饋，可以通過持續(xù)性監(jiān)督、獨(dú)立評估或者是兩者相結(jié)合的方式來實(shí)現(xiàn)對采購過程中控制制度的監(jiān)督。

基本規(guī)范明確了企業(yè)建立健全采購過程中的控制制度應(yīng)當(dāng)遵循的原則：

（1）全面性原則：采購的控制制度與必須與公司的所有的部門貫穿起來，并且要與公司的規(guī)章制度完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)一體化，實(shí)現(xiàn)采購部與每個部門相互協(xié)作的作用。

（2）重要性原則：采購過程中的控制制度要著重關(guān)注采購中的關(guān)鍵點(diǎn)，防止一系列意外的發(fā)生。

（3）制衡性原則：采購過程中的控制制度應(yīng)當(dāng)在各部門相互協(xié)作的過程中實(shí)現(xiàn)相互制衡、相互監(jiān)督，必要時可讓其他部門的工作人員參與到采購的一些職能中，如財務(wù)的介入。

（4）適應(yīng)性原則：采購過程中的控制制度應(yīng)當(dāng)與公司的實(shí)際情況相吻合，如公司的規(guī)模，公司的流動資金，并且也要與市場的情況相吻合。

（5）成本效益原則：采購過程中的控制制度應(yīng)與公司的實(shí)際盈利等相適應(yīng)，在可允許的范圍內(nèi)增大盈利壓縮成本，實(shí)現(xiàn)盈利的最大化。

結(jié)語：

綜上所述：采購成本控制是企業(yè)發(fā)展對采購管理的必然要求要求，簡單探索了建立采購過程中控制系統(tǒng)建立以及提高公司盈利的方法，以此增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。通過完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中建立健全采購過程中的控制制度可以完善企業(yè)的整體架構(gòu)，提高企業(yè)的綜合管理水平。并且建立健全采購過程中的控制制度可以降低產(chǎn)品的成本，提高員工的成本意識，有助于提高企業(yè)在社會上的良好形象，并且可以提高公司的競爭水平。

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