李佩靈 胡國杰
[摘要]高職院校圖書館開展大學(xué)生勤工助學(xué)工作有著一定的必要性,分析了高職院校圖書館勤工助學(xué)的現(xiàn)狀,并且提出了切實可行的解決途徑。
[關(guān)鍵詞]高職院校;圖書館;勤工助學(xué);管理模式
這些年隨著全國各高職院校的擴招,大學(xué)生人數(shù)劇增,圖書的購置量、期刊的訂閱量也在逐年增加,館藏基數(shù)也因此逐年增大,然而圖書館有限的人員編制很難同步增加,一線服務(wù)在崗人員的工作陡增,經(jīng)常超負荷工作依然無法按時按量完成額定工作。與此同時,高職院校中貧困甚至是特困學(xué)生的比例也在增加,為了解決這一現(xiàn)實問題,各高校都盡可能投入大量資金,通過各種途徑設(shè)立勤工助學(xué)崗位來幫助貧困生通過自己的勞動來解決經(jīng)濟壓力,安心在校完成學(xué)業(yè)。各高職院校結(jié)合本校的實際情況,以勤工助學(xué)形式組織學(xué)生參與圖書館的日常管理是扶持貧困學(xué)生、減輕他們經(jīng)濟負擔(dān)的一項重要機制;同時,也緩解了圖書館人員緊張的狀況,可以促進提高和改善服務(wù)質(zhì)量。
1勤工助學(xué)學(xué)生參與圖書館工作的必要性
1.1可以緩解高校圖書館服務(wù)一線工作人員的壓力
以海南軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館(以下簡稱“海軟館”)為例,流通閱覽部沒有專門的保潔人員,所有的衛(wèi)生、書籍上架、整架倒架。光盤歸架均由流通閱覽部的館員承擔(dān)。同時圖書館為了滿足讀者對圖書館的利用需求,一切為了讀者的服務(wù)宗旨,不斷增加服務(wù)的項目和延長開館時間,每周開放時間達到98小時,每天的開放時間從早上八點一直到晚上十點,一般白天只有兩個館員,中、晚上只有一個館員,無形中使得館員的工作壓力加大,勞動強度增強。在這種情況下,合理有效地讓大學(xué)生參與到圖書館的管理工作,不僅可以緩解館員的壓力,解決圖書館人力不足的問題,可以讓館員抽出更多的時間進行更深層次的服務(wù)和研究。
1.2減輕了學(xué)生的經(jīng)濟負擔(dān)
由于高校教育體制改革的不斷深入和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟,在各高職院校中或多或少存在一部分貧困生。為了幫助他們解決經(jīng)濟困難,使其能夠順利完成學(xué)業(yè),由圖書館提供一些勤工助學(xué)的崗位,使部分貧困生利用課余時間通過自己的勞動獲得一定的報酬,能有效地緩解貧困生的經(jīng)濟緊張狀況,減輕他們的心理壓力提高他們的自信和存在感。
2勤工助學(xué)學(xué)生工作現(xiàn)狀
2.1思想認識不到位
很多大學(xué)生在參加圖書館勤工助學(xué)活動的認識上存在偏差,認為自己勤工助學(xué)只是為了解決經(jīng)濟困難,不好好珍惜得之不易的工作機會。對待分配的工作缺乏責(zé)任意識,常常發(fā)生錯架現(xiàn)象、遲到早退現(xiàn)象、上班時間看書、上網(wǎng)現(xiàn)象,甚至有些學(xué)生在上班時間用電腦做作業(yè)等不良現(xiàn)象。部分學(xué)生比較嬌氣。面對一些臟活、累活,表現(xiàn)得非常不高興。
2.2管理不規(guī)范
雖然每個高職院校的圖書館都會制定一些勤工助學(xué)的規(guī)定,但由于圖書館的各部門工作性質(zhì)、工作內(nèi)容都會存在些許不同,因此對學(xué)生的工作要求也不一樣。在執(zhí)行過程中,容易造成各部門各自為政,各部門的勤工助學(xué)學(xué)生之間相互攀比等混亂的局面,有些學(xué)生看到別的部門工作輕松點,都要求調(diào)到工作相對輕松的部門,這樣影響了學(xué)生們的工作積極性,給工作帶來不利影響。館員惰性增強。圖書館為了減輕館員的工作壓力招聘了大量的勤工助學(xué)學(xué)生來進行圖書管理工作。有些館員會把本屬于自己的工作全部讓學(xué)生去做,自己卻從事一些與工作無關(guān)的事情如聊天、上網(wǎng)等,充當(dāng)甩手掌柜,給學(xué)生留下很不好的印象。
2.3勤工助學(xué)崗前培訓(xùn)不到位。工作質(zhì)量難以保證
例如海軟館的勤工助學(xué)學(xué)生,都不是與圖書館相關(guān)的專業(yè),這就需要每個學(xué)生在上崗前都要接受有針對性的專項培訓(xùn),以保證他們的工作在質(zhì)和量方面能夠達到一定的水平。但現(xiàn)實是這樣的培訓(xùn)一般是由各部門的館員口頭的、非正式的培訓(xùn),如在流通閱覽部就只是跟學(xué)生簡單介紹怎么排架,然后讓學(xué)生在書庫自己熟悉一下每個大類大概在哪個位置,如果是接受能力比較強、勤快的學(xué)生,通常工作一個月才能有點熟悉每個大類的位置,接受能力差的、偷懶的學(xué)生有時一個學(xué)期都不能熟悉。但實踐逐漸顯示,這樣簡單的培訓(xùn),勤工助學(xué)學(xué)生出錯率非常高,因此非常有必要對他們進行比較正規(guī)、系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),使他們?nèi)巳硕寄苓_到上崗工作的基本水平。
3解決勤工助學(xué)學(xué)生現(xiàn)狀的途徑
3.1以人為本,了解和關(guān)心圖書館勤工助學(xué)學(xué)生情況
對于來圖書館勤工助學(xué)的學(xué)生,不僅要關(guān)注他們在圖書館工作表現(xiàn),還要關(guān)心他們的學(xué)習(xí)與生活方面,一般來說參加勤工助學(xué)的學(xué)生都是一些家庭較為困難,因此他們的家庭生活壓力比較大,思想負擔(dān)也會比較沉重,有些學(xué)生心理還會自卑。而且參加勤工助學(xué)肯定會占用他們大部分的學(xué)習(xí)時間,因此對學(xué)習(xí)也會造成或多或少的影響。因此館員平時上班時要多與他們交流,鼓勵他們合理分配自己的學(xué)習(xí)和工作時間,爭取兩不耽誤。同時當(dāng)他們出現(xiàn)情緒低落或者出現(xiàn)遲到及犯錯誤時不要立刻批評,而是要耐心了解情況,了解事情發(fā)生的緣由,誠心誠意地給予學(xué)生一些幫助和諒解,肯定并且尊重他們的勞動成果。
例如海軟館曾經(jīng)有個勤工助學(xué)學(xué)生由于是孤兒,學(xué)費是靠貸款,生活費要靠自己打工賺錢,因此除了在圖書館做專職勤工助學(xué)還要利用課余時間幫快餐店送飯,有時在外打工時間拖延了,來圖書館上班時會出現(xiàn)遲到或是在上班時間打瞌睡等,館領(lǐng)導(dǎo)在了解他的情況后,也體諒了他的難處,對他要求沒那么嚴格了。
3.2制定勤工助學(xué)規(guī)章制度進行管理
圖書館作為勤工助學(xué)學(xué)生的用人單位,不能隨意性、無規(guī)章地進行管理,以免造成有些學(xué)生對自己的工作職責(zé)不明確,勞動紀律差(遲到或早退),工作被動等,不利于培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任感、遵守紀律和積極主動的工作態(tài)度。到崗出勤情況能反映出學(xué)生最基本的工作態(tài)度,我館采取的是簽到式管理,每個勤工助學(xué)學(xué)生都要在所上班部門簽到,來時到館員處報到,離開時簽離,由本人自己簽到,其他人不得代簽。并且設(shè)立獎懲制度,對工作認真負責(zé)的學(xué)生進行獎勵。評為“勤工助學(xué)之星”,適當(dāng)?shù)慕o予一定的物質(zhì)和精神獎勵:對工作不認真的學(xué)生進行批評教育,屢教不改的給予解聘。
3.3館員要起模范帶頭作用
作為老師必須嚴于律己以身作則,要求學(xué)生做到的,自己首先要做到,要以良好的工作形象感染學(xué)生;以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)帶動學(xué)生;以高度的思想覺悟和道德修養(yǎng)感動學(xué)生。只有館員先表率、身體力行才能贏得學(xué)生的尊重,才能讓他們以老師為工作榜樣,自覺向館員學(xué)習(xí),高質(zhì)量地完成分配的任務(wù)。
3.4做好勤工助學(xué)學(xué)生崗前培訓(xùn)
為了幫助勤工助學(xué)學(xué)生盡快適應(yīng)圖書館工作環(huán)境,根據(jù)本館實際情況進行崗前培訓(xùn)是十分重要的。首先對要進行基于職業(yè)道德、工作紀律、服務(wù)態(tài)度等圖書館職業(yè)精神的培訓(xùn);然后根據(jù)不同學(xué)生的特點及喜好安排不同的助學(xué)崗位,安排合適的工作崗位后就得對勤工助學(xué)學(xué)生有針對性的圖書館知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),使他們能夠短時間內(nèi)掌握圖書館的圖書檢索、排架等相關(guān)的知識。如果勤工助學(xué)的學(xué)生出現(xiàn)不明白的問題要再進行培訓(xùn),時刻關(guān)注,時時培養(yǎng),逐漸提高。最后經(jīng)考核合格的學(xué)生方能上崗,考核合格的學(xué)生上崗后才能保證工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
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