王洪濤

摘 要：社會的發(fā)展使人們對檔案管理要求也在不斷地提升。在企業(yè)管理中發(fā)揮檔案管理的積極作用越來越受到人們的重視。檔案管理科學化發(fā)展實現(xiàn)制度的完善與標準的確立。針對這種情況，要積極改善傳統(tǒng)檔案管理方式，提升檔案管理工作效率。對于企業(yè)檔案管理中存在的問題進行分析，制定出合理的解決措施。本文對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行分析。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

信息技術的應用直接的推動著檔案管理科學化水平。企業(yè)對于檔案管理的重視，實現(xiàn)資源的有效配置和利用。企業(yè)檔案管理要適應新時期的發(fā)展要求，充分的體現(xiàn)出檔案管理的引導性作用。不同的企業(yè)都開始重視檔案管理工作，積極構建全新的檔案管理模式。使新時期的檔案管理更加高效便捷。檔案管理工程流程簡化實現(xiàn)成本的有效控制。應該制定積極的措施推動檔案管理實現(xiàn)科學化發(fā)展。

1 檔案管理科學化水平提升的重要性

檔案管理能夠為企業(yè)的發(fā)展提供理論指導。將檔案管理與技術研發(fā)進行聯(lián)系能夠使企業(yè)經(jīng)濟效益不斷地增長。要在根本上保證企業(yè)檔案管理科學化，積極完善檔案管理模式，優(yōu)化管理流程，豐富管理內容。

（一）文化需求

檔案使對企業(yè)發(fā)展的客觀記錄。能夠最為真實的反映出企業(yè)文化發(fā)展。對于促進企業(yè)經(jīng)濟效益和文化建設具有積極地作用。檔案管理將保證企業(yè)獲取到更多的數(shù)據(jù)資源，并且通過檔案管理綜合性廣泛地開展數(shù)據(jù)分析。推動企業(yè)文化的形成。檔案管理能夠保證企業(yè)在激烈的市場競爭中樹立獨特的形象，使更多的企業(yè)了解到自身的狀況，對于提升企業(yè)綜合能力具有重要的作用。

（二）發(fā)展要求

檔案管理科學化發(fā)展實現(xiàn)管理范圍的逐步擴大，內容越來越豐富。檔案管理模式實現(xiàn)不斷地創(chuàng)新，并且指定的檔案管理標準將會對企業(yè)檔案管理意識不強具有突破作用。使企業(yè)管理人員能夠樹立檔案管理意識，避免日常工作混亂情況的發(fā)生。在根本上實現(xiàn)科學化是促進檔案管理工作全面提升的重點。

2 檔案管理科學化發(fā)展的意義

提升檔案管理科學化水平能夠對現(xiàn)代化市場完善發(fā)揮積極地促進作用。目前我國檔案管理實際效果較差，檔案管理人員不具備專業(yè)技術，特別是檔案管理信息化程度不高。沒有形成全面的檔案管理監(jiān)控系統(tǒng)。這樣檔案管理科學化的發(fā)展將會推動我國檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。實現(xiàn)檔案管理信息化水平越來越高。保證檔案管理質量和效率能夠與社會發(fā)展的要求相適應[1]。積極優(yōu)化檔案管理方式，突出檔案管理載體功能。實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化、規(guī)范化發(fā)展。檔案管理科學化發(fā)展是全面落實科學發(fā)展觀的重要舉措。

3 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）加強工作人員的專業(yè)素質

工作人員是推動檔案管理科學化發(fā)展的重要力量。在理論與實踐上不斷地對工作人員開展培訓，使工作人員能夠掌握檔案管理基本流程，根據(jù)檔案管理規(guī)定進行編目、文書立卷、資料整理、鑒定、著錄、標引、開發(fā)與保護等。新時期要使工作人員能夠熟練地應用計算機技術，通過計算機操作提升檔案管理科學化[2]。工作人員職業(yè)道德能夠反映出檔案管理科學化水平。因此，在培訓的過程中能夠掌握扎實的政治理論，樹立職業(yè)道德思想。能夠圍繞新時期檔案管理發(fā)展與科學化實現(xiàn)進行培訓。根據(jù)檔案管理實際情況，對培訓的內容進行及時的調整。

（二）檔案管理機制的完善

檔案管理科學化發(fā)展要實現(xiàn)檔案管理機制的逐步完善。保證在內部管理過程中制定責任機制，并且根據(jù)檔案管理狀況進行完善。檔案管理工作特點是影響檔案管理機制構建的主要因素。實現(xiàn)責任的細化，將工作責任能夠落實到實處。管理人員要重視檔案管理機制的建立，根據(jù)不同部門的職能進行檔案管理工作的分配[3]。構建多元化的檔案管理體系。檔案管理工作要以法律法規(guī)為指導，保證檔案內容的保密效果，對于檔案管理行為進行考核。全方位多層次的檔案管理對于企業(yè)管理水平的提升發(fā)揮著巨大的作用。

（三）檔案評估制度

要充分的把握檔案管理工作就要及時的開展評估。根據(jù)檔案管理發(fā)展的基本要求對檔案管理模式進行調整[4]。保證檔案管理能夠符合新時期企業(yè)的要求，適應社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展。對于檔案管理的科學化實現(xiàn)要注重把握細節(jié)，特別是利用先進的計算機技術，硬盤軟件等，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)化。這樣能夠使檔案管理工作效率得到明顯的提升。檔案管理部門也會通過計算機技術的應用，對崗位權責差異性進行評估。構建具有針對性的監(jiān)督管理體系，不斷地豐富檔案管理內容，使檔案材料更加的詳實完整。同時也是對檔案管理文化的宣傳。

（四）檔案管理標準化

要正確的對待檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理標準化發(fā)展。能夠嚴格對檔案內容進行審核，特別是在檔案移交的過程中避免出現(xiàn)遺失情況。對于人員職位調整，以及部門更改等都要對檔案及時的進行管理。記錄相應的變化情況。檔案資料要根據(jù)規(guī)定進行排列，詳細的檢查審核對于保證檔案資料完整性具有積極的意義。構建完善的檔案管理環(huán)境，投入適當?shù)馁Y金進行檔案場所的升級建設，配置高水平的檔案管理基礎設施。要充分的體現(xiàn)出檔案管理的綜合性。檔案管理要受到系統(tǒng)的監(jiān)督指導，提升檔案管理規(guī)范性。檔案管理工作專項開展是提升效率的關鍵。檔案資料要隨時進行匯總，對于數(shù)據(jù)差異性要進行整理。確保檔案的準確無誤。檔案管理過程中將會受到不同因素的影響，因此要制定出完善的考核制度，嚴格落實管理措施。保證檔案資源都能夠得到充分的功能發(fā)揮。加大檔案管理資金投入也是實現(xiàn)科學化發(fā)展的重要方式。

4 結束語

檔案管理在社會發(fā)展和企業(yè)管理水平提升中發(fā)揮著巨大的作用。檔案管理水平能夠為企業(yè)決策提供重要的影響。需要不斷地提升檔案管理科學化水平，在思想上樹立大局意識，制定出符合時代特點的檔案管理標準。在根本上推動檔案管理質量的提升，工作效率提高能夠為人們提供更加優(yōu)質的服務。新時期檔案管理已經(jīng)由紙質檔案實現(xiàn)電子自動化轉變。在檔案管理模式效果上能夠解決不同的問題。實現(xiàn)檔案管理科學化是對檔案管理工作的積極探索。

參考文獻

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[2]宋婉婷，莉偉.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].內蒙古煤炭經(jīng)濟，2012（9）：106-107.

[3]周雪眉.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2016（7）：43-44.

[4]楊吉慧.如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].東方企業(yè)文化，2013（12）.

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