朱燕

[摘 要]隨著社會的進步和科技的發(fā)展，各單位對檔案的管理工作已經(jīng)呈現(xiàn)出了科學化的水平。但是在不斷提高檔案管理科學化水平的過程中，還依然存在著各種問題，這就需要采用更加高水平的管理方式對提高檔案管理科學化水平的建設。本文主要對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇這一問題進行探討。

[關鍵詞]檔案管理 科學化水平 路徑選擇

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）12-0355-01

信息技術不斷滲入著每一個行業(yè)，在檔案管理工作中信息技術發(fā)揮著重要的作用，不斷提高檔案管理科學化水平。所謂檔案管理科學化水平就是各單位對自己的檔案進行科學化的管理工作，實現(xiàn)檔案資源的處置和利用。檔案管理的科學化水平可以使檔案管理模式朝著高效、便捷的方向發(fā)展，為減輕管理者的工作量和大眾的服務力度提供便利。

1 提高檔案管理科學化水平的重要性

（1）提高檔案科學化水平是時代的需要。檔案的科學化水平主要采用科學的手段對檔案進行管理工作。隨著社會的不斷進步和時代的不斷需要，加強和提高檔案管理科學化水平有著非常重要的作用。（2）提高檔案科學化水平是檔案發(fā)展的需要。我國的檔案管理工作，無論是從管理范圍上，還是管理類別上都取得了一定的成就，但是與如今信息快速發(fā)展的時代下，檔案管理工作還是非常落后的，為了更好的促進檔案發(fā)展工作就必須提供檔案管理科學化水平。

2 當前檔案管理科學化水平建設中存在的問題

2.1 檔案管理科學化水平建設中缺乏專業(yè)的人才

對于檔案的管理工作來說是一項比較復雜的工作，要需要專業(yè)的人才來進行管理。這也能夠更好的促進檔案管理工作科學化水平建設。但是在目前來看，我國各個領域的檔案管理科學化水平建設所需要的專業(yè)人才還比較匱乏，甚至是嚴重缺失，目前在這項工作中的工作者都是一些年齡偏大，有的甚至沒有接受嚴格的培訓和學習專業(yè)知識的一些工作人員，這些工作人員缺乏一定的專業(yè)知識，缺乏一定的工作態(tài)度和工作責任心，對檔案管理科學化水平的建設不能夠重視和及時的發(fā)現(xiàn)在檔案管理中存在的問題并有效的解決，這更不利于檔案管理科學化水平的建設工作。所以對于培養(yǎng)一批專業(yè)性較高，素養(yǎng)較高的人才來進行檔案管理科學化水平建設是迫在眉睫的。

2.2 領導者對檔案管理科學化水平建設的不重視

為了更好的提高檔案管理科學化水平的建設與管理者息息相關。而許多檔案領導者在進行提高檔案管理科學化水平的建設工作時，對于專業(yè)人員只是簡單的引入，并沒有指定相關的研究目標和研究工作，對于提高檔案管理科學化水平建設沒有一定的重視和全面的了解，也沒有將提高檔案管理科學化水平建設工作真正的落實好，只是轉交給下屬，做自己認為完成的事情，對于這種不負責任的情況就會導致對檔案管理科學化水平建設工作達到預期，更不要說快速的發(fā)展和提高了。

2.3 當前許多單位檔案管理的科學化水平比較低

如今的檔案管理工作早就進入到了信息化、科學化的水平。雖然信息時代已經(jīng)來臨，更加方便了檔案管理，但是還是有一些單位在進行檔案管理的工作時，依然采用原來比較落后、傳統(tǒng)的檔案管理方法，將許多重要的檔案信息記載在書本上，這大大降低了檔案管理工作的科學化水平。采用原來傳統(tǒng)的檔案管理工作存在了許多弊端， 記錄在書本上會隨著外界的影響而導致?lián)p壞，一旦發(fā)生了損壞就難以回復；在對一些信息的查找工作中，非常麻煩，也不便于查找，所以這中傳統(tǒng)的檔案管理工作要盡快取締。

3 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

3.1 樹立先進的檔案管理理念，不斷健全檔案管理機制

為了更好的實現(xiàn)檔案管理的科學化水平，就需要樹立先進的檔案管理理念，健全檔案管理機制。科學健全的檔案管理機制是保證檔案管理工作順利進行的前提。對于科學健全的檔案管理工作來說，就需要制定一系列的管理制度，主要包括對檔案的歸檔、使用、管理制度、保密制度和處罰制度等，這種多項制度的方向和多種運行體系，才能夠更好的保障檔案管理工作的順利進行。

3.2 加強領導者對檔案管理工作的科學化水平工作

為了更好的提高檔案管理科學化水平首先要加強對領導者的管理水平。要讓領導者樹立一種對檔案信息保護的意識，把提高檔案管理科學化水平當成一項核心的任務來進行完成。對于提高檔案的保密工作來說，首先要把這些檔案放置在較為隱秘的地方，對周圍門窗要進行加固處理，要增派專門的人員進行看護，不是內(nèi)部人員禁止入內(nèi)等等。對于檔案管理的領導者要進行適當?shù)呐嘤柟ぷ鳎瑢τ谔岣邫n案管理科學化水平要更具專業(yè)性。

3.3 加強檔案管理科學化水平專業(yè)人才的建設

加強檔案管理的科學化水平需要專業(yè)性強、責任心強、素質高的人才進行管理。對于原來的檔案管理人員要做定期的培訓和自身的學習不斷提高自身素質。工作人員要不斷加強計算機技術，熟練掌握檔案信息存儲的硬件和軟件操作和維護常識。還要對工作人員加強職業(yè)道德，及時的更新管理人員的管理理念和保密意識。在進行引入先進的專業(yè)人才時，要對其道德和基本素質進行嚴格的把關，為檔案管理工作選好人才。

3.4 改變檔案管理工作的服務方式

隨著社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)在檔案管理工作已經(jīng)不僅僅局限于檔案管理部門進行。所以檔案管理要不斷適應社會的發(fā)展和進步，不斷改變服務方式，由最初的資料提供者到資料服務者轉變，要為更廣大的民眾服務。隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，對于部分檔案管理可以進行下放，電子資料的歸檔可以由資料的生成者進行完成，資料生成者對資料有所了解，這樣可以大大減輕歸檔者的工作量和工作負擔。檔案工作者還可以利用網(wǎng)絡資源為平臺，建立網(wǎng)絡咨詢平臺，對有所需要的人進行服務。

3.5 加快檔案管理中信息化與現(xiàn)代化的水平

隨著信息技術的不斷發(fā)展，檔案的信息化是社會發(fā)展的需要。對于提高檔案管理科學化水平更加離不開信息化技術。傳統(tǒng)的檔案管理使用書本進行記載，這帶來的局限性是非常大。而現(xiàn)在隨著網(wǎng)路計算機的不斷發(fā)展，人們對檔案服務的要求也在不斷提高，在這種情況下，就需要對檔案建立強大的數(shù)據(jù)庫，以方便民眾查閱。還要加強檔案的保密性，以更好的實現(xiàn)檔案管理工作的科學化水平。

結語

我國的檔案管理工作由傳統(tǒng)的管理工作到科學化水平不斷發(fā)展，但是在科學化水平的發(fā)展過程中，依然存在著許多問題，這些問題需要進一步解決，只有這樣才能夠繼續(xù)開展檔案管理工作，才能夠更好的提高檔案管理科學化水平。

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