葉萍

摘要：隨著我國(guó)檔案管理工作的不斷發(fā)展，檔案信息已成為重要的社會(huì)信息資源，對(duì)單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起著非常重要的作用。由于科學(xué)技術(shù)與信息時(shí)代的發(fā)展，檔案信息也隨之增加，于是，提高檔案管理科學(xué)化水平顯得尤為重要。本文通過(guò)分析現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，在力求為我國(guó)檔案管理工作提供一些參考的前提下，明確提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義，探究提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理；路徑選擇；科學(xué)化水平；策略

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）40-0016-02

現(xiàn)階段，信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理工作被社會(huì)賦予了新的使命。已經(jīng)形成的歷史記錄被叫做檔案，它能充分保留文件的原始性，為需求者提供服務(wù)。在新的歷史環(huán)境中，檔案的形式也在不斷地發(fā)生變化，那么，對(duì)于檔案的管理工作也顯得尤為重要。每一個(gè)單位對(duì)于檔案的管理都形成了一定的制度，并在不斷完善檔案管理工作。

一、現(xiàn)階段檔案管理中存在的問(wèn)題

雖然在信息化技術(shù)的發(fā)展中，我國(guó)的檔案管理在每一個(gè)層級(jí)都建立了相應(yīng)的檔案管理制度，每一個(gè)單位也在積極響應(yīng)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，逐步完善檔案管理工作，提高檔案管理的水平[1]，但在實(shí)際的管理過(guò)程中，由于種種原因和條件的制約，我國(guó)的檔案管理依然存在一定的問(wèn)題，缺乏科學(xué)化的管理，整個(gè)檔案管理的水平不高。

（一）檔案管理的含義

對(duì)檔案信息以及各種類型的檔案實(shí)體進(jìn)行統(tǒng)一、有序、嚴(yán)明的管理。并在一定條件下利用檔案信息提供相應(yīng)的服務(wù)，就叫做檔案管理。

檔案管理在一個(gè)單位的管理中非常重要，因?yàn)闄n案信息是其重要的信息資源。能幫助單位進(jìn)行各方面的有效管理，切實(shí)提高單位的管理水平，為單位的發(fā)展保駕護(hù)航。

（二）現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

我國(guó)的檔案管理工作在目前的背景下，朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。但是，在實(shí)際的管理工作中也存在許多問(wèn)題，這些問(wèn)題在今后的檔案管理工作中不容忽視。

1.缺乏合理的檔案管理理念。檔案信息是一個(gè)單位重要的信息資源，這些信息是為整個(gè)單位服務(wù)的。但是由于現(xiàn)階段我國(guó)的檔案管理部門缺少合理的檔案管理理念，導(dǎo)致檔案管理水平不能有效提高，檔案管理工作也就很難為單位服務(wù)[2]。在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理人員忽視檔案管理工作的重要性，工作積極性和效率不高，嚴(yán)重影響了檔案管理工作。此外，在檔案管理工作中，相關(guān)管理人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善，對(duì)檔案管理知識(shí)的掌握欠缺，缺少服務(wù)意識(shí)，不能充分考慮單位及個(gè)人的需要；沒(méi)有及時(shí)更新管理理念，是檔案管理工作始終處于一潭死水的狀態(tài)。

2.混亂的檔案管理方式。現(xiàn)階段我國(guó)的一些檔案管理工作并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理，人工化管理依然是一些單位檔案管理的主要形式。這樣的方式導(dǎo)致檔案管理異?；靵y，管理水平和管理效率很難提高，有時(shí)還可能造成檔案信息的泄露和遺失，嚴(yán)重影響檔案管理工作的順利開(kāi)展。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，提高檔案管理科學(xué)化水平迫在眉睫。積極運(yùn)用科學(xué)的檔案管理方法，在正確的理論指導(dǎo)下，健全并完善檔案管理工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理的工作朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，提高檔案管理的科學(xué)化水平[3]。在我國(guó)社會(huì)高度發(fā)展的背景之下，檔案在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中有著越來(lái)越重要的地位，成為每一個(gè)人生活中不可缺少的一部分。在這種趨勢(shì)的影響下，提高檔案管理科學(xué)化水平對(duì)我國(guó)未來(lái)的檔案管理工作具有重要的意義。

首先，提高檔案管理科學(xué)化水平，有助于提高我國(guó)的文化軟實(shí)力。在努力實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)的進(jìn)程中，文化軟實(shí)力已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目。而檔案則是歷史文化資料的重要載體，更是無(wú)比寶貴的文化財(cái)富。在積極推動(dòng)中華文明不斷發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)的前提下，檔案管理已成為國(guó)家文化軟實(shí)力發(fā)展的重要內(nèi)容。提高檔案管理的科學(xué)化水平，要不斷加強(qiáng)檔案管理，發(fā)揮檔案的作用，推動(dòng)國(guó)家提高文化軟實(shí)力。

其次，提高檔案管理科學(xué)化水平，能積極推動(dòng)檔案工作的持續(xù)、健康發(fā)展?，F(xiàn)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，檔案管理工作的發(fā)展也依靠信息技術(shù)而發(fā)展，于是出現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，為檔案管理提供了良好的發(fā)展前景，科學(xué)化水平的檔案管理要求，在嚴(yán)明的規(guī)章制度中，規(guī)范了檔案管理工作中的一系列問(wèn)題，把在檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，能有效促進(jìn)檔案管理工作朝著持續(xù)、健康的方向發(fā)展[4]。

最后，提高檔案管理科學(xué)化水平，順應(yīng)了信息化時(shí)代的發(fā)展需求。新的信息技術(shù)不斷發(fā)展并被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)之中，檔案管理中應(yīng)用相應(yīng)的信息化技術(shù)使檔案管理趨向數(shù)字化、系統(tǒng)化，也有效創(chuàng)新了檔案管理的形式，能滿足單位及個(gè)人對(duì)大量檔案信息的需求。提高檔案管理的科學(xué)化水平，使在檔案管理工作中頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題在信息化技術(shù)中迎刃而解，順應(yīng)了信息化時(shí)代的發(fā)展要求。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑選擇策略

在實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，提高檔案管理的科學(xué)化水平是檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)科學(xué)與信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理工作的壓力逐漸增加。

目前，要努力提高檔案管理工作中檔案管理的科學(xué)化水平，就要對(duì)檔案管理工作的過(guò)程進(jìn)行細(xì)致深入的研究，明確檔案管理的態(tài)度，不斷更新檔案管理理念，推動(dòng)檔案管理工作走創(chuàng)新發(fā)展思維道路。針對(duì)目前我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀及其出現(xiàn)的問(wèn)題，筆者進(jìn)行多方調(diào)查研究，提出可以切實(shí)提高檔案管理科學(xué)化水平的策略，希望能為未來(lái)我國(guó)檔案管理工作提供一些有效的建議。

1.明確檔案管理工作的目標(biāo)定位。只有明確樹(shù)立檔案管理的目標(biāo)，才能在檔案管理中提高檔案管理的科學(xué)化水平。對(duì)本單位的檔案管理有一個(gè)明確的定位。這樣的目標(biāo)定位可以是為社會(huì)中的各項(xiàng)工作提供有效合理的檔案信息服務(wù)[5]。它的服務(wù)對(duì)象的范圍較廣，包括黨和政府、企業(yè)單位、廣大居民等。在檔案管理工作中，要始終明確這樣的目標(biāo)定位，貫徹國(guó)家的方針政策，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，努力從全局出發(fā)，不斷把提高檔案管理科學(xué)化水平作為工作重點(diǎn)，為社會(huì)提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。

2.以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，積極完善檔案管理的理念。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)新的檔案管理工作的要求，檔案管理的理念直接影響檔案管理科學(xué)化水平的提高。所以，要不斷更新和完善檔案管理的理念才能適應(yīng)新的檔案管理的要求。在目前的檔案管理工作中，將科學(xué)發(fā)展觀作為根本性指導(dǎo)，改變傳統(tǒng)、落后的管理檔案的理念，積極樹(shù)立服務(wù)型的檔案管理的理念。在這種服務(wù)型的檔案管理理念的推動(dòng)下，要積極開(kāi)展與檔案管理工作密切相關(guān)的工作，了解每一個(gè)用戶的需求，提高檔案管理的水平和效率。另外，也要在檔案管理工作中樹(shù)立信息安全意識(shí)，保障檔案信息系統(tǒng)的完整性，防止檔案信息的損壞和遺失，才能提高檔案管理的科學(xué)化水平。

3.建立系統(tǒng)的檔案管理體制。在檔案管理工作中，以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，制定有效的檔案管理相關(guān)制度。在健全規(guī)章制度的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)的檔案管理體制，在管理工作的過(guò)程中及時(shí)優(yōu)化、完善其運(yùn)行機(jī)制。首先，在各種法律法規(guī)、規(guī)章制度中整體把握檔案管理科學(xué)化建設(shè)，將工作重點(diǎn)放在提高檔案管理科學(xué)化水平上，逐層實(shí)行、落實(shí)檔案管理工作，有效調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，積極探索適合自身的管理機(jī)制，不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新。其次，建立科學(xué)的檔案管理審核體制及監(jiān)督機(jī)制，從外界環(huán)境入手，提高檔案管理工作中的積極性，進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的檔案管理。另外，領(lǐng)導(dǎo)要重視并加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督和審核，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

4.選擇合理的檔案信息管理方式。雖然在科學(xué)化檔案管理中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案信息的電子化管理，但是在檔案管理中還存在一定的不安全因素，導(dǎo)致檔案管理的混亂。由于信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定和不完善，在檔案管理中會(huì)出現(xiàn)被病毒破壞或黑客惡意攻擊的現(xiàn)象。嚴(yán)重影響檔案信息的安全。在未來(lái)的檔案管理工作中，要提高檔案管理的科學(xué)化水平，就要做好檔案信息的存檔備份工作，選擇合理的管理方式對(duì)不同的檔案信息進(jìn)行科學(xué)合理的管理。檔案管理部門可以將檔案信息分為兩份，按照不同的方式進(jìn)行管理，比如，一份可以是電子形式的管理，另一份可以是紙質(zhì)形式的管理。也可以是兩份都是電子形式的檔案信息，一份當(dāng)作日常的使用，一份存儲(chǔ)在可以移動(dòng)的硬盤(pán)中，這樣不同的檔案管理方式可以保障檔案信息的安全性。

5.把提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)作為日常工作。隨著檔案信息的逐漸復(fù)雜化，檔案管理人員的工作壓力出現(xiàn)井噴現(xiàn)象，究其原因是，檔案管理水平的提高與檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)有直接關(guān)系。提高檔案管理科學(xué)化水平，就必須切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，必要時(shí)還應(yīng)開(kāi)展信息技術(shù)的培訓(xùn)活動(dòng)，把提高檔案管理人員對(duì)科學(xué)化管理的認(rèn)識(shí)作為培訓(xùn)工作的首要目標(biāo)。在培訓(xùn)中逐漸提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，使其在新的檔案管理工作中能及時(shí)適應(yīng)。

四、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的進(jìn)程中，單位及個(gè)人對(duì)檔案越來(lái)越重視，對(duì)檔案信息的需求也在不斷地增加。分析現(xiàn)階段檔案管理中存在的問(wèn)題，明確提高檔案管理科學(xué)化水平的意義，在今后的實(shí)際工作中，需要我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，采取切實(shí)有效的措施，不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平。

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