楊揚

摘要：在網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的推動下，現(xiàn)代圖書資料管理已經(jīng)進入網(wǎng)絡(luò)信息化時代，圖書資料的查找方式、檢索方式、流通方式等各方面都發(fā)生了顯著的變化，為滿足網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下讀者的實際需要，現(xiàn)階段圖書資料管理的方法需要有效的調(diào)整，本文從引進先進設(shè)備、落實信息化管理、推動圖書資料共享、優(yōu)化管理模式、提升圖書資料管理人員素質(zhì)、建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)六方面對網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的方法展開研究，為提升圖書資料管理水平作出努力。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境；圖書資料；管理方法

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料形式逐漸向數(shù)字化形勢轉(zhuǎn)變，使兩種形式的圖書資料在較長一段時間內(nèi)共存，這在一定程度上對圖書資料管理提出了新的要求；另外，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中圖書資料管理的主動性更加突出，這在一定程度上要求圖書資料的管理方法發(fā)生改變。

一、引進先進設(shè)備

其主要包括硬件和軟件設(shè)備兩個方面，引進硬件設(shè)備，可以推動圖書資料的信息化建設(shè)，如引進計算機可以為存儲、管理數(shù)字化圖書設(shè)備提供可能；引進兼容設(shè)備可以保證數(shù)字化圖書資料的傳遞、共享；引進自動化管理設(shè)備，可以提升圖書資料管理的自動化水平，使圖書管理對人工的依賴性縮減，人力資源得到更理想的分配。引進與圖書資料管理相匹配的軟件設(shè)備可以使管理的實際效率得到顯著的提升，如先鋒圖書管理軟件等，但在軟件設(shè)備引進的同時必須提升軟件及網(wǎng)絡(luò)的安全，保證圖書資料的安全性、可靠性。

二、落實信息化管理

圖書資料的信息化管理可以提升管理的效率，縮短管理的時間消耗，保證圖書資料管理的質(zhì)量，其建立在標(biāo)準、規(guī)范的資料數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，圖書資料數(shù)據(jù)庫的建立以圖書資料分類、編號、確定與其相匹配的關(guān)鍵詞為前提，以此實現(xiàn)讀者通過數(shù)據(jù)庫現(xiàn)實的信息，可以準確定位所需的圖書資料，圖書資料管理員要定期將最新圖書及相關(guān)的研究資料編號等信息輸入數(shù)據(jù)庫中，以此保證數(shù)據(jù)庫的先進性和全面性；與此同時圖書管理員要結(jié)合圖書資料的嚴密性對安全性要求較高的圖書資料進行訪問權(quán)限設(shè)置，以此保證圖書資料的價值。

三、推動圖書資料共享

圖書資料共享是網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書資料管理的重要內(nèi)容，圖書資料共享的實現(xiàn)，首先必須加大圖書館內(nèi)的局域網(wǎng)和區(qū)域甚至更大范圍的聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，為數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)資源的共享奠定基礎(chǔ)；其次，圖書館在加大自身圖書資料管理的同時必須注重與其他圖書館之間的聯(lián)系，通過圖書分享促成圖書共享，以此為讀者提供更加全面的圖書資料資源；再次，圖書館進行數(shù)字化圖書建設(shè)的同時必須主動吸收網(wǎng)絡(luò)中的免費圖書資料資源，使有效資源的利用率得到提升，進而推動其更大范圍的實現(xiàn)共享，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖書資源的管理。

四、優(yōu)化管理模式

優(yōu)化圖書資料管理模式不僅可以使圖書管理人員從繁瑣、枯燥、機械式的管理行為中得到解脫，而且可以使圖書管理的效率、對讀者的服務(wù)質(zhì)量得到提升，首先，圖書館應(yīng)認識到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)圖書資料管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代管理的實際需要，進而結(jié)合自身圖書資料的規(guī)模、利用率、讀者市場等因素不斷優(yōu)化管理模式，使人力和設(shè)備資源的優(yōu)勢得到最大化的挖掘；其次，圖書館應(yīng)結(jié)合實際管理的需要對傳統(tǒng)管理制度進行修正和完善，使冗余、繁瑣、無意義的環(huán)節(jié)消除，進而提升圖書資料管理的效率，調(diào)動圖書管理員的工作熱情。

五、提升圖書資料管理人員素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，雖然紙質(zhì)圖書資料逐漸轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，在信息化建設(shè)不斷落實中使圖書管理員的工作量得到縮減，但對圖書管理員的綜合能力、服務(wù)水平等方面要求明顯提升，所以要加強圖書資料管理必須對圖書管理員的素質(zhì)予以高估的重視。首先，針對圖書管理員的綜合素質(zhì)進行有計劃的培養(yǎng)，通過展開定期培訓(xùn)、專項訓(xùn)練等活動，提升圖書管理員的服務(wù)技能，例如針對圖書管理員要對外文圖書材料進行管理、與外國讀者進行交流，所以要定期對圖書管理員開展語言素質(zhì)方面的培訓(xùn)。其次，針對圖書管理員計算機應(yīng)用技能進行實踐訓(xùn)練，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，數(shù)字化圖書資料管理已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書管理員工作的重要組成，所以計算機應(yīng)用能力至關(guān)重要，專項的計算機應(yīng)用技能培訓(xùn)是提升管理效率和質(zhì)量的重要手段。

六、建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)管理是現(xiàn)代圖書資料管理的重要發(fā)展趨勢，其通過為讀者建立“一對一”的身份證明，并將其錄入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使讀者的借讀情況、資費信息等通過網(wǎng)絡(luò)得到展現(xiàn)，并在網(wǎng)絡(luò)上完成相應(yīng)的管理行為；另外，網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可直接連接讀者的網(wǎng)絡(luò)郵箱，定期向讀者發(fā)送圖書相關(guān)信息、圖書館咨詢、以及提醒讀者及時歸還書籍，使圖書資料管理更加完善；除此之外，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，圖書管理員對圖書資料的借閱情況有更加全面準確的認識，有利于其工作的調(diào)節(jié)和落實。

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段人們已經(jīng)認識到網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的重要性，并嘗試從多方面豐富管理方法，使讀者的需求得到更好地滿足，由于兩種形式的圖書資料共存在現(xiàn)象將在較長一段時間內(nèi)存在，所以各種方法的落實現(xiàn)實意義突出。