汪子藝

（鐵道警察學(xué)院，河南 鄭州 450053）

一、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理發(fā)生的變化

（一）圖書資料搜索方式的改變

在以往的圖書資料搜索方式中，圖書資料管理人員會(huì)根據(jù)讀者的具體需求，找到所對(duì)應(yīng)的圖書資料索引卡片，然后根據(jù)圖書資料索引卡片找到圖書資料的位置，最終將圖書拿給讀者。這種方式看似完善，可實(shí)際上非常消耗時(shí)間，確定圖書資料的過程也十分復(fù)雜，在這過程中會(huì)耗費(fèi)大量的人力，出錯(cuò)的概率也會(huì)進(jìn)一步的增加?？扇绻\(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，圖書資料搜索就會(huì)快捷精準(zhǔn)很多，讀者完全可以自行操作，找到自己心儀的讀物，甚至在這過程中，讀者還可以順便找到相似的圖書資料，以便于讀者拓寬自己的讀物資料。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)因?yàn)槠渌哂械奶匦?，可以使讀者有效地節(jié)約查找圖書的時(shí)間，具體操作也十分方便，只需要根據(jù)所掌握的圖書資料信息系統(tǒng)，運(yùn)用簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)，就可以找到所需要的圖書[1]。

（二）積累圖書資料方式的改變

在以往的圖書資料積累方式中，人們通常是運(yùn)用實(shí)體的紙質(zhì)書籍的方式完成對(duì)圖書資料的積累，可因?yàn)榧堎|(zhì)書籍其特征的限制，導(dǎo)致在圖書資料積累的過程中，如果對(duì)圖書管理提出了更高的要求，那么就需要對(duì)以往的紙質(zhì)書籍重新進(jìn)行整理，這個(gè)過程就非常的復(fù)雜。在實(shí)際的圖書管理工作中，圖書管理員會(huì)因?yàn)檫\(yùn)用實(shí)體的紙質(zhì)書籍的方式對(duì)圖書資料進(jìn)行累積，遇到非常多的難題，例如紙質(zhì)書籍容易遭到損壞等難題。不過隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的興起，人們正在逐漸地減少使用實(shí)體的紙質(zhì)書籍這種方式進(jìn)行圖書資料積累，取而代之的是使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中的虛擬空間技術(shù)和數(shù)據(jù)保存技術(shù)對(duì)圖書資料進(jìn)行積累，這種方式可以長(zhǎng)時(shí)間地保存圖書資料，也十分便利，就算紙質(zhì)書籍因?yàn)橐恍┰虬l(fā)生損壞，也可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行修復(fù)或者對(duì)圖書資料進(jìn)行備份，根本不需要過于擔(dān)心圖書資料丟失的問題，讀者也可以快速完成查閱、下載和搜索等獲取圖書資料的操作[2]。

（三）管理圖書資料重心的改變

在以往的圖書資料管理工作中，圖書資料管理員需要完成多項(xiàng)復(fù)雜的管理工作，例如需要定期地對(duì)圖書資料進(jìn)行收集、整理、維護(hù)等，圖書資料管理員每天都要完成較高強(qiáng)度的工作，每天的工作程序也基本相似。與此同時(shí)，因?yàn)榧夹g(shù)的快速發(fā)展，讀者們對(duì)于圖書資料查閱方式的需求也在日益更新，以往的圖書資料管理方式已經(jīng)不能滿足讀者的個(gè)性化需求，具體表現(xiàn)為圖書資料管理者無法考慮到不同讀者的具體感受，無法滿足讀者查閱各種圖書資料的需求。通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用，可以將以往千篇一律的圖書管理流程進(jìn)行有效的改變，改變圖書資料管理員的工作重心，圖書資料管理員只需要進(jìn)行圖書資料的數(shù)據(jù)錄入、分類以及整理等工作，就可以輕松地完成對(duì)圖書資料的管理，同時(shí)讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)渠道，快速簡(jiǎn)單地找到自己感興趣的圖書資料，有針對(duì)性地搜索圖書資料。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理存在的問題

（一）圖書資料管理員缺乏信息化管理圖書資料的意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料的管理有效地提高了質(zhì)量和效率，方便圖書資料管理員更好更快地完成圖書資料管理工作，可同時(shí)也對(duì)圖書資料管理員的工作提出了新的要求。受到以往的圖書資料管理方式的影響，部分圖書資料管理員并沒有意識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)圖書資料管理的重要意義，甚至有的圖書資料管理員以為，圖書資料信息化根本沒有什么必要。根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)調(diào)查可知，目前依然存在不少的圖書館還采用以往的圖書資料管理方式，并沒有積極地采用信息化的管理方法，圖書資料還是通過管理人員手動(dòng)進(jìn)行，這樣的圖書資料管理效率已經(jīng)不能滿足當(dāng)前讀者們的需求，并且因?yàn)閳D書資料的龐大，導(dǎo)致出現(xiàn)了不少管理問題。因此針對(duì)這個(gè)問題，圖書資料管理人員一定要積極地適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代的發(fā)展，積累學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，培養(yǎng)自身的信息化管理意識(shí)。

（二）圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)無法滿足信息化圖書資料管理的要求

不論在任何行業(yè)，人才都是非常重要的資源，在圖書資料管理工作中也是如此，對(duì)于人才的需求，在信息化圖書資料管理中顯得更加重要，圖書館想要實(shí)現(xiàn)信息化管理圖書資料，就需要積極地引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的圖書資料管理人員。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，部分圖書資料管理人員所擁有的知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)，已經(jīng)不滿足信息化管理圖書資料的綜合素質(zhì)要求，在實(shí)際的圖書資料管理工作中，不懂得如何利用信息化技術(shù)管理圖書資料，在學(xué)習(xí)信息化技術(shù)的過程中，學(xué)習(xí)能力也表現(xiàn)得較為平庸，達(dá)不到具體的要求。所以，圖書館需要在自身建設(shè)升級(jí)的過程中，不斷地引進(jìn)新的圖書資料管理人員，通過新的管理人員，帶動(dòng)舊的員工，共同完成向信息化管理圖書資料的轉(zhuǎn)變，為圖書館建立起一支高效的圖書資料管理隊(duì)伍[3]。

（三）圖書資料管理信息化過程中缺少充足的建設(shè)資金

想要建設(shè)完善的信息化管理圖書資料體系，所需要的建設(shè)資金比較龐大，圖書館需要根據(jù)館內(nèi)的實(shí)際情況和需求，建設(shè)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，購(gòu)買各種所需的網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息化軟件，為建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。可是想要達(dá)到理想的效果，這就需要圖書館投入大量的資金，否則就算搭建出信息化管理圖書資料體系，所取得的效果也并不理想。在實(shí)際的圖書資料信息化管理體系建設(shè)中，許多圖書資料管理單位為了節(jié)約資金，忽視了這些設(shè)施的建設(shè)，甚至在這些方面草草了事，這就導(dǎo)致這些圖書資料管理單位根本無法實(shí)現(xiàn)真正的圖書資料管理信息化。

（四）缺少體系完善的圖書資料信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

在網(wǎng)絡(luò)信息化的今天，想要完成圖書資料信息化管理工作，需要做好多方面的工作，其中較為關(guān)鍵的就是建立出一套安全高效的圖書資料信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，將管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)后續(xù)的圖書資料信息化管理工作的開展有著十分重要的意義?？墒窃趯?shí)際的情況中，許多圖書資料管理單位并沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和體系，圖書資料信息化管理建設(shè)十分的混亂，在建設(shè)過程中總是受到各種問題的掣肘，圖書資料信息化建設(shè)進(jìn)度十分緩慢，信息化技術(shù)的特點(diǎn)也得不到充分發(fā)揮，嚴(yán)重地影響了圖書資料信息化的發(fā)展。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的方法

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，人們的生活在發(fā)生著改變，圖書資料管理方式的變化就是當(dāng)中一項(xiàng)，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，讀者能夠更加靈活便捷地獲取各類圖書資料的信息，并能夠根據(jù)自身需求，精確地找到自身所需要的圖書資料，并且圖書資料管理員可以通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的靈活、高效處理。圖書資料是人們學(xué)習(xí)的重要資料，在進(jìn)行查閱的過程中，方便快捷是最根本的要求，所以網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理，這對(duì)人們學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和獲取知識(shí)起到了十分重要的影響。

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中，人們檢索圖書資料和應(yīng)用圖書資料都變得更加便捷。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下雖然圖書資源的來往更加頻繁，可是這跟傳統(tǒng)的圖書資料管理不同，并不會(huì)對(duì)圖書資料造成損壞，不僅不會(huì)影響圖書資料的儲(chǔ)藏量，反而可以促進(jìn)圖書資料的共享，進(jìn)一步地增強(qiáng)圖書資料的儲(chǔ)藏量，繼而減少圖書資料的購(gòu)置成本[4]。當(dāng)然，只要讀者借閱圖書資料，這個(gè)過程肯定會(huì)影響圖書館資源的完整，所以需要相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)圖書資料的管理，提高圖書資料管理員的綜合素質(zhì)。

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理十分的重要，下文就簡(jiǎn)單地總結(jié)幾項(xiàng)能夠有效加強(qiáng)圖書資料管理質(zhì)量的方法，希望可以為圖書資料管理工作提供一定的幫助。

（一）加大對(duì)圖書資料管理設(shè)備的資金投入

想要真正地實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理，加大對(duì)圖書資料管理設(shè)備的投入，關(guān)鍵是引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備，只有這樣才能發(fā)揮出信息化技術(shù)在圖書資料管理中所能起到的實(shí)際作用。在實(shí)際的圖書資料信息化建設(shè)中，圖書資料管理單位需要購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)備，例如先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等，通過這些設(shè)備可以有效地提高圖書資料管理的效率，圖書資料管理人員可以科學(xué)有效地完成對(duì)圖書資料的檢索和錄入，將圖書資料單位的資源完善的管理起來。

當(dāng)然，加大圖書資料管理設(shè)備的投入并非意味著資源的浪費(fèi)，在對(duì)圖書資料管理設(shè)備引進(jìn)的過程中，需要根據(jù)圖書資料管理單位的實(shí)際規(guī)模，選擇合適的設(shè)備，對(duì)于小型圖書館，只需要配備小型計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)等設(shè)備，通過基礎(chǔ)設(shè)備完成對(duì)圖書資料管理單位的信息化建設(shè)。對(duì)于那些原有硬件設(shè)備比較落后的圖書館，做好對(duì)設(shè)備的更新和維護(hù)，將不符合需求的設(shè)備移除，有規(guī)劃地增加設(shè)備方面的資金投入。圖書資料管理信息化可以有效地提高圖書資料管理的質(zhì)量和效率，而打造有效的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)這個(gè)環(huán)節(jié)必不可少，圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)可以讓圖書管理員對(duì)圖書資料的管理更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)一步完善圖書資料信息化管理體系的建設(shè)。在這個(gè)過程中，首先是對(duì)圖書資料的數(shù)據(jù)化，將圖書資料錄入數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，通過標(biāo)準(zhǔn)化編號(hào)識(shí)別圖書信息，并且規(guī)劃?rùn)z索圖書資料信息的關(guān)鍵詞，為讀者快速檢索到圖書資料提供便利。其次，數(shù)據(jù)庫(kù)還需要根據(jù)信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行更新，將新的資料錄入到其中，進(jìn)而保證圖書資料的正確性和先進(jìn)性。同時(shí)，圖書資料管理員需要做好權(quán)限管理，否則管理權(quán)限一旦混亂，很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生損壞。

（二）提升圖書資料管理者的綜合素質(zhì)

圖書資料管理員是圖書資料管理工作中的重要因素，也是施行圖書資料管理工作的核心。圖書資料管理員的工作能力和素質(zhì)，直接影響圖書資料管理的質(zhì)量。在信息化環(huán)境下，提高圖書資料管理員的綜合素質(zhì)是加強(qiáng)圖書資料管理質(zhì)量的前提。對(duì)于圖書資料管理員，最基本的要求就是需要其掌握一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，這樣才能保障圖書資料管理信息化的建設(shè)工作正常施行。為了保證這一點(diǎn)，圖書資料管理單位需要定期組織圖書資料管理員進(jìn)行培訓(xùn)，教授有關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，讓他們?cè)趯?shí)際的工作中知道如何操作數(shù)據(jù)庫(kù)，懂得運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決圖書資料管理問題，并且可以獨(dú)自完成圖書資料的錄入工作。并且在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，世界各國(guó)之間的距離變得十分近，所以圖書資料中肯定存在不少的外文資料，為了更好地對(duì)外文資料進(jìn)行管理，圖書資料管理員學(xué)習(xí)外文也有一定的必要，同時(shí)也能更好地為國(guó)外的讀者進(jìn)行服務(wù)，滿足讀者的個(gè)性化需求，這是網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的重要要求，也是圖書資料管理的初衷。所以對(duì)于在圖書資料管理單位工作的工作人員而言，在進(jìn)行工作的過程中，需要不斷地學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，圖書資料管理的負(fù)責(zé)人也要提高自己的管理意識(shí)，懂得在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，信息化技術(shù)對(duì)圖書資料管理的重要性，積極推動(dòng)圖書資料管理信息化工作，通過各方的通力合作，這樣才能高效完成圖書資料管理工作[5]。

（三）強(qiáng)化圖書資料管理單位的合作精神

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中，圖書資料的更新和修改非常頻繁，這樣就出現(xiàn)圖書資料管理單位的圖書資料不夠全面的問題，許多圖書資料因?yàn)榘鏅?quán)問題不能公開，一部分圖書資料需要長(zhǎng)期付費(fèi)才能正常閱讀，這導(dǎo)致讀者們對(duì)此不太滿意，讀者們不是很支持圖書資料管理單位進(jìn)行圖書資料管理信息化工作，這是圖書資料管理信息化無法進(jìn)一步發(fā)揮發(fā)展的關(guān)鍵因素。所以，為了解決這些問題，圖書資料管理單位需要充分發(fā)揮合作精神，真正從讀者的角度出發(fā)，加強(qiáng)圖書資料管理信息化工作。只要圖書資料管理單位友好合作，讀者久可以獲得更多的圖書資料，并在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己想要的圖書資料，繼而提高讀者對(duì)圖書資料管理單位的滿意度，這對(duì)圖書資料管理信息化的開展具有極大的幫助。

（四）完善圖書資料管理制度

不論是以往傳統(tǒng)的圖書資料管理方法，還是現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理，圖書資料管理的高效與否，都跟圖書資料管理的制度有著極大的關(guān)系，完善的圖書資料管理制度就如同圖書資料管理工作體系的大腦，它指揮和約束著整個(gè)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，在實(shí)際的圖書資料管理信息化建設(shè)的過程中，需要根據(jù)實(shí)際的圖書資料管理需求，制定合適有效的管理制度，并且一步步地更新完善，修補(bǔ)制度中存在的問題，彌補(bǔ)當(dāng)中存在的不足[6]。同時(shí)還需要重點(diǎn)注意的是，在制定制度的過程中，需要嚴(yán)格按照以人為本的理念進(jìn)行，這樣制定的制度，才能更好地保證讀者的權(quán)益，提高服務(wù)質(zhì)量，讓讀者感到滿意，并且也能為圖書資料管理人員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，讓每個(gè)工作人員發(fā)揮出自身的價(jià)值。在圖書資料管理制度完善后，也需要圖書管理單位積極落實(shí)，否則再怎么完善的制度，不執(zhí)行也就成了一紙空文。

（五）積極優(yōu)化圖書資料管理模式

對(duì)于圖書資料管理員來說，長(zhǎng)時(shí)間和重復(fù)式的圖書資料管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣和無聊的工作，所以在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，積極優(yōu)化圖書資料管理模式十分有必要，這樣不僅可以提高圖書資料管理的效率，為讀者提供更好的服務(wù)，同時(shí)還能減少圖書資料管理員的工作壓力。在進(jìn)行圖書資料管理模式優(yōu)化的過程中，可以根據(jù)圖書資料管理單位的實(shí)際情況和實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化，靈活制定有關(guān)的管理方式。

（六）建設(shè)人性化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書資料管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書資料管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以讓圖書資料管理員通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的管理，讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)查找和借閱圖書資料，同時(shí)還能有效地規(guī)范圖書資料的借閱和歸還過程，實(shí)現(xiàn)圖書資料借閱和歸還的信息化管理。人性化的圖書資料管理系統(tǒng)，進(jìn)一步地提高了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書資料管理系統(tǒng)的服務(wù)性，讓讀者享受到更佳的借閱服務(wù)。實(shí)際的實(shí)施過程中，可以采用讀者信息專一化的方式，為讀者辦理圖書資料借閱證，這樣可以讓讀者對(duì)自己的圖書借閱習(xí)慣所有了解，幫助讀者培養(yǎng)良好的圖書借閱習(xí)慣，進(jìn)一步簡(jiǎn)化圖書資料的借閱流程。除此之外，能夠幫助建設(shè)人性化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書資料管理系統(tǒng)的方法還有許多，例如在當(dāng)中加入郵箱、微信登錄等功能，讓郵箱、微信這種用戶量大的軟件和圖書資料管理系統(tǒng)連接，讓讀者可以實(shí)時(shí)知道圖書資料的庫(kù)存情況，還可以提醒讀者歸還圖書資料的時(shí)間。

根據(jù)上述可知，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，圖書資料管理工作已經(jīng)漸漸地朝著信息化管理方向發(fā)展，在這樣的大環(huán)境下，現(xiàn)代圖書資料管理工作需要更加重視對(duì)圖書資料管理人才的培養(yǎng)，在實(shí)際的圖書資料信息化管理工作中，需要將發(fā)揮出圖書資料的最大價(jià)值作為圖書資料管理的核心工作，不放過任何發(fā)展圖書資料管理的機(jī)會(huì)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)知識(shí)，緊跟信息化時(shí)代的步伐，滿足讀者們的個(gè)性化的需求。