王洋洋+裴冬雪+張阿洋

（東北大學(xué)秦皇島分校財(cái)經(jīng)處，河北 秦皇島 066004）【摘要】現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化的新階段，這是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。而在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，信息技術(shù)逐步深入的被應(yīng)用，由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的理念早已在會(huì)計(jì)理論界里被提了出來(lái)，這不是一種在概念層面上的過(guò)渡，而是在認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的不足和會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，而發(fā)生的會(huì)計(jì)模式實(shí)質(zhì)上的過(guò)渡。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；過(guò)渡；可行性分析

一、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的必要性

（一）企業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中對(duì)信息需求的變化

首先，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體信息化。在企業(yè)信息化不斷發(fā)展的道路上，僅對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)施電算化已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一定要覆蓋到企業(yè)整體的財(cái)務(wù)流，成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理中心。

其次，企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)要求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要與企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠有機(jī)的結(jié)合。企業(yè)信息化包含許多的信息系統(tǒng)，為了獲取全面的會(huì)計(jì)信息和相關(guān)信息，就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)充分保持一致，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他方面信息能夠融為一體，無(wú)縫連接，構(gòu)成整個(gè)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)。

最后，企業(yè)發(fā)展要求對(duì)信息加強(qiáng)處理，使財(cái)務(wù)信息能夠全面滿足“完整性、及時(shí)性、正確性、有用性”。作為企業(yè)信息化發(fā)展成果的重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，“完整性、及時(shí)性、正確性、有用性”同時(shí)也是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。所以，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和加工的能力，使得財(cái)務(wù)信息能夠最大限度滿足多個(gè)方面的需求，也就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最終所要追求的目標(biāo)。

（二）會(huì)計(jì)電算化無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求

雖然在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展，讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作有了翻天覆地的變化，減輕了會(huì)計(jì)人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和水平，培養(yǎng)了一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才，為最終企業(yè)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)，提供了經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)了企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的發(fā)展。但是，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息的高要求。會(huì)計(jì)電算化作為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在具體的實(shí)施過(guò)程中，我們已經(jīng)遇到了很多問(wèn)題，正式這些問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了瓶頸。主要表現(xiàn)在以下兩方面。

1.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)容易形成企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。在企業(yè)里，生產(chǎn)、采購(gòu)、供應(yīng)、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但是財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與各個(gè)部門的數(shù)據(jù)不能共享互通，與企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門也沒(méi)有很好地連接，彼此孤立。

2.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，沒(méi)有成為社會(huì)信息系統(tǒng)的一部分，所有的經(jīng)濟(jì)交易還是要通過(guò)手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。

（三）會(huì)計(jì)信息化能夠滿足現(xiàn)企業(yè)發(fā)展對(duì)信息的需求

會(huì)計(jì)信息化作為全球經(jīng)濟(jì)迅速膨脹和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展下的產(chǎn)物，具有實(shí)時(shí)性優(yōu)勢(shì)，可以在具體的實(shí)際工作中解決會(huì)計(jì)電算化所無(wú)法解決的問(wèn)題，并且很好的解決現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的瓶頸。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是事后核算，會(huì)計(jì)信息滯后，所需的信息一般要到當(dāng)月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來(lái)。會(huì)計(jì)信息化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，就是說(shuō)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)信息化模式下，可以被快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞，發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，可以被直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中，使得從原始單據(jù)到生成最終會(huì)計(jì)信息的過(guò)程瞬間就可完成，所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得。會(huì)計(jì)信息使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限，經(jīng)過(guò)對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同層次的深加工，瀏覽查詢所需最新的和歷史的財(cái)務(wù)信息，從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的可行性

（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步

進(jìn)入到21世紀(jì)，伴隨信息經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)，尤其是以 Internet 為典型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，這個(gè)世界正逐步的向社會(huì)信息化邁進(jìn)。會(huì)計(jì)領(lǐng)域里計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理的技術(shù)的應(yīng)用不斷發(fā)展，完全改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存與處理的方式，會(huì)計(jì)工作效率得到了大幅度的提高。隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)不斷的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已經(jīng)日趨成熟，開始在許多企業(yè)，以及整個(gè)社會(huì)慢慢應(yīng)用普及。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備數(shù)據(jù)通信、分布處理、資源共享、系統(tǒng)可靠、集中控制等功能和特點(diǎn)，因而，對(duì)于會(huì)計(jì)這樣數(shù)據(jù)源頭的分布靈活、數(shù)據(jù)處理的工作量大、數(shù)據(jù)加工的要求嚴(yán)格、數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊蠹皶r(shí)、信息反饋的對(duì)象廣泛、信息存儲(chǔ)的安全性較高的工作，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有十分巨大的吸引力。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持下，會(huì)計(jì)工作可以更加快速有效，會(huì)計(jì)信息可以在信息使用者和信息制造者之間順利的傳遞與共享，企業(yè)所有部門的有關(guān)信息都可以實(shí)現(xiàn)共享與傳遞，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

（二）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的不斷提高

會(huì)計(jì)信息化的概念提出之后，會(huì)計(jì)信息化的教育也逐步受到了重視，各大高校紛紛增設(shè)信息技術(shù)與信息管理、會(huì)計(jì)信息化等課程，專門培養(yǎng)在校學(xué)生有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)，為學(xué)生將來(lái)的就業(yè)提供了著實(shí)有用的專業(yè)知識(shí)，也為企業(yè)培養(yǎng)了更加全面的會(huì)計(jì)人才。企業(yè)在認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性后，也開始組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)。以上兩點(diǎn)都為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展奠定了人力資源的基礎(chǔ)。

（三）會(huì)計(jì)電算化奠定了基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)科進(jìn)入信息化時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化是集會(huì)計(jì)學(xué)、信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)、管理學(xué)及經(jīng)濟(jì)學(xué)等各個(gè)學(xué)科為一體，互相交叉結(jié)合以后出現(xiàn)的綜合性的學(xué)科。從某一種意義上講，會(huì)計(jì)電算化是為滿足現(xiàn)代化企業(yè)制度需要，運(yùn)用現(xiàn)代的科技和方法對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)進(jìn)行改革和整合以后，產(chǎn)生出的能夠適應(yīng)社會(huì)信息化要求的新型的應(yīng)用型學(xué)科。信息技術(shù)正在改變著社會(huì)這一職業(yè)的傳統(tǒng)，并且重新定義著社會(huì)會(huì)計(jì)工作，同時(shí)各種新思想和新技術(shù)出現(xiàn)也在改變著會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容和會(huì)計(jì)人員的工作。

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