門(mén)沖

【摘要】 逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，是新時(shí)期科研院所加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，本文主要針對(duì)我國(guó)的科研院所發(fā)展現(xiàn)狀，分析開(kāi)展信息化管理的若干問(wèn)題，總結(jié)提高信息化管理水平的有效策略。

【關(guān)鍵詞】 科研院所 信息化管理 優(yōu)化策略

一、引言

隨著我國(guó)倡導(dǎo)創(chuàng)新發(fā)展理念的力度不斷加大，國(guó)內(nèi)科研院所的建設(shè)與改革步入新常態(tài)。壯大建設(shè)規(guī)模的重要保障在于提升管理質(zhì)量與效率。

科研院所開(kāi)展信息化管理成為了關(guān)乎其未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵?？蒲性核_(kāi)展信息化管理，能夠海量存儲(chǔ)大量歷史科研數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)搜集整理各項(xiàng)科研項(xiàng)目及成果，有效監(jiān)測(cè)科研全過(guò)程，捕捉活動(dòng)進(jìn)度及活動(dòng)軌跡，從而全方位服務(wù)機(jī)構(gòu)及個(gè)人，實(shí)現(xiàn)院所各項(xiàng)事務(wù)的高效管理。

現(xiàn)階段，我國(guó)科研院所的信息化管理還存在的一定的問(wèn)題，亟待重視與解決。

二、科研院所信息化管理若干問(wèn)題

1、機(jī)構(gòu)分支部門(mén)的信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在開(kāi)展信息化建設(shè)的過(guò)程中，一些科研院所的下屬分支部門(mén)意圖將原有的管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)后，再與其他部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化對(duì)接，形成信息化管理網(wǎng)絡(luò)。這樣的做法導(dǎo)致一所科研機(jī)構(gòu)中可能存在不同軟件供應(yīng)商所提供的信息管理平臺(tái)，沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，無(wú)疑增加了整個(gè)機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)并網(wǎng)整合對(duì)接難度，也不利于信息化管理的開(kāi)展。

2、機(jī)構(gòu)管理信息化建設(shè)周期較長(zhǎng)。通過(guò)對(duì)一些科研院所的信息化建設(shè)調(diào)查了解，可以看出很多機(jī)構(gòu)的管理信息化系統(tǒng)建設(shè)往往需要較長(zhǎng)的建設(shè)周期。從系統(tǒng)立項(xiàng)、啟動(dòng)建設(shè)開(kāi)始，需要經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)外觀(guān)摩調(diào)研、機(jī)構(gòu)內(nèi)調(diào)研、聯(lián)系開(kāi)發(fā)商演示產(chǎn)品、擬定建設(shè)方案、方案論證及修改、確定采購(gòu)方案并簽單采購(gòu)、系統(tǒng)搭建后試運(yùn)行、初始化及個(gè)性設(shè)置、人員集中培訓(xùn)等步驟才能最終在科研院所中發(fā)揮信息化管理作用。

3、科研人員對(duì)信息化管理參與熱度偏低?？蒲性核性S多科研人員都具有相應(yīng)的科研項(xiàng)目，不同人員之間的報(bào)備系統(tǒng)并不相同。機(jī)構(gòu)加強(qiáng)信息化管理后，一些人員常會(huì)認(rèn)為在科研工作之余還要在管理系統(tǒng)中錄入科研進(jìn)度與成果報(bào)告，工作重復(fù)且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，因此并沒(méi)有過(guò)高的參與信息化管理的積極性，反而沿用傳統(tǒng)的辦公軟件開(kāi)展工作。這樣導(dǎo)致管理人員的查閱審核任務(wù)量加重，不利于提升管理水平。

4、信息化管理的信息共享性不均衡。國(guó)內(nèi)重點(diǎn)科研院所的信息化管理開(kāi)發(fā)、維護(hù)等專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備較多，信息共享性強(qiáng)突出。但相對(duì)落后地區(qū)的科研院所，則往往受到技術(shù)、資金、人力資源等條件限制，不能有效地共享科研信息。不同區(qū)域或不同機(jī)構(gòu)之間，要想獲得信息資源的共享還需要提前申請(qǐng)使用權(quán)限，一定程度也降低了信息化管理效率。

5、信息化管理的網(wǎng)絡(luò)安全性仍需提高。國(guó)內(nèi)很多科研院所的信息化管理系統(tǒng)易受建設(shè)經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理人才等因素限制，在系統(tǒng)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全方面存在漏洞與不足，容易遭受不明攻擊，面臨嚴(yán)重科研資料失盜風(fēng)險(xiǎn)，造成不同程度的損失。

三、提高信息化管理水平的有效策略

1、擴(kuò)大建設(shè)需求調(diào)研，選定合理的信息化管理系統(tǒng)?？蒲性核男畔⒒芾斫ㄔO(shè)，需要在前期開(kāi)展必要的調(diào)研活動(dòng)。組織機(jī)構(gòu)內(nèi)人員探討建設(shè)統(tǒng)一平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)的可行性，了解其他院所的信息化管理建設(shè)進(jìn)度以及使用效果。從而結(jié)合本機(jī)構(gòu)工作實(shí)際引入可實(shí)現(xiàn)更多功能的信息化管理系統(tǒng)。

2、分期建設(shè)信息化系統(tǒng)，夯實(shí)已建項(xiàng)目的應(yīng)用基礎(chǔ)。科研院所的信息化管理系統(tǒng)，要控制好建設(shè)周期和應(yīng)用效果。因此可以分期建設(shè)，動(dòng)態(tài)化應(yīng)用管理。先綜合規(guī)劃，考慮機(jī)構(gòu)內(nèi)的信息化管理目標(biāo)，分步建設(shè)直至完成全系統(tǒng)集成。重點(diǎn)考察科研項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果報(bào)告、市場(chǎng)反饋等核心業(yè)務(wù)的模塊應(yīng)用。

3、廣泛征求科研人員意見(jiàn)，打造高效管理應(yīng)用模式?？蒲性核男畔⒒芾碛脩?hù)主要是機(jī)構(gòu)內(nèi)的科研人員與管理者，管理系統(tǒng)在初始化后的個(gè)人設(shè)置過(guò)程應(yīng)該先聽(tīng)取科研人員的意見(jiàn)和建議，以確保系統(tǒng)上線(xiàn)后能被大多數(shù)接受和使用，激活信息化管理的參與度，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能共享和信息交換。

4、加強(qiáng)信息共享的認(rèn)識(shí)，開(kāi)放不同部門(mén)之間共享權(quán)限。想要全面提升國(guó)內(nèi)整體科研水平，不同機(jī)構(gòu)或不同部門(mén)之間的信息共享是十分必要的。這一共享不等同于是相互模仿抄襲，而應(yīng)是選擇性學(xué)習(xí)先進(jìn)的科研理念與管理技巧。因此不同機(jī)構(gòu)的信息化管理平臺(tái)應(yīng)該打破資源共享的權(quán)限，不斷完善相關(guān)合作內(nèi)容。

5、提高網(wǎng)絡(luò)安全保密技術(shù)，培養(yǎng)信息化管理高端人才?？蒲性核男畔⒒芾?，要時(shí)刻警惕來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊風(fēng)險(xiǎn)和大量科研成果的失盜隱患。不斷加強(qiáng)信息系統(tǒng)的對(duì)外保密技術(shù)，強(qiáng)化安全建設(shè)。著力培養(yǎng)在網(wǎng)絡(luò)安全方面有專(zhuān)長(zhǎng)、有管理方面有技能的專(zhuān)業(yè)人才，不斷推進(jìn)科研院所信息化管理建設(shè)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]黃欣.基于新形勢(shì)下企業(yè)信息化管理的研究[J]，電子測(cè)試， 2016（11）：83-84.

[2]王潔玲，蘇伊拉，王洪瑩.淺析大型國(guó)企信息化管理問(wèn)題及解決方案《信息技術(shù)與信息化》， 2016（6）：23-24.