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        以主題班會促進高校學(xué)生時間管理教育的探索和思考

        2017-04-12 21:25:24孫峰巖張玲菲
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2017年2期
        關(guān)鍵詞:時間管理碎片化主題班會

        孫峰巖 張玲菲

        摘 要:通過對河北某高校489名學(xué)生的問卷調(diào)查和APP“24PI”的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,總結(jié)高校學(xué)生時間管理的一般規(guī)律,明確學(xué)生存在的時間管理的具體問題。通過策劃實施系列主題班會把時間管理教育落地生根,激發(fā)學(xué)生時間管理的意識,樹立良好的時間管理習(xí)慣,最終實現(xiàn)學(xué)生的自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達成目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:時間管理 主題班會 思維導(dǎo)圖 碎片化

        中圖分類號:G647 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)01(b)-0205-03

        時間是最為寶貴的資源,高校大學(xué)生正值獲取知識、拓展技能和身心成長的黃金時期,因此,面向高校大學(xué)生開展時間管理的相關(guān)教育活動,加強引導(dǎo)并合理干預(yù)對學(xué)生成長成才顯得尤為重要。

        1 高校學(xué)生時間管理現(xiàn)狀

        通過對河北某高校489名學(xué)生的問卷調(diào)查和APP“24”PI的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,實時統(tǒng)計手機內(nèi)所有應(yīng)用的使用時間長度和次數(shù),進行一個周期的數(shù)據(jù)積累,進而掌握學(xué)生時間管理的基本規(guī)律。

        1.1 數(shù)據(jù)規(guī)律

        (1)時長規(guī)律。

        根據(jù)調(diào)查的資料顯示,我校大學(xué)生使用手機平均日用時在2 h以上的同學(xué)占總?cè)藬?shù)的一半,最少的2 min,最多的5.1 h,人均日時長為2.15 h。

        (2)解鎖規(guī)律。

        人均使用手機的時長為129 min/d、解鎖次數(shù)39.6次/d,

        由此得出,使用者解鎖一次手機大約只使用3分多鐘。根據(jù)ABC情緒理論,引發(fā)行為的直接原因是自身對事物的認知,因此,129 min的日均時長表明學(xué)生對手機存在依賴性,高頻率解鎖手機卻短時間使用表明學(xué)生的使用動機不明確,對“如何健康使用手機”認知存在偏差。

        (3)頻次規(guī)律。

        人均使用手機的頻次為89次/d,使用者正?;顒訒r間段以8:00~23:00計算,人均使用手機5.6次/h。

        手機使用明顯呈現(xiàn)碎片化趨勢,這說明同學(xué)們的時間管理意識差,有效學(xué)習(xí)時間少,并且在有效學(xué)習(xí)時間中專注度差,學(xué)生的時間規(guī)劃性較差。

        (4)碎片化規(guī)律。

        大部分同學(xué)碎片化嚴重時間段在12:00~23:00間,結(jié)合課堂教學(xué)安排,我們發(fā)現(xiàn),有近半數(shù)的同學(xué)在下午上課時間碎片化情況嚴重,非教學(xué)時間里約60%同學(xué)碎片化情況嚴重。這些數(shù)據(jù)表示,學(xué)生時間管理意識的淡薄、自我管理能力的不足已經(jīng)影響到了正常的課堂學(xué)習(xí)。

        1.2 時間管理現(xiàn)狀

        (1)目標(biāo)缺失。

        從測試結(jié)果中看到,只有少部分學(xué)生能對自我進行清晰的定位,對未來就業(yè)和繼續(xù)讀研深造的相關(guān)知識了解甚微,缺乏明晰的長期目標(biāo)指引,從而導(dǎo)致4年大學(xué)生涯規(guī)劃的缺乏。

        在短期目標(biāo)的確立上,也有很多學(xué)生沒有指定目標(biāo)完成計劃表,對日、周、月、學(xué)期、年的時間規(guī)劃有很大的隨意性。

        (2)時間利用的計劃性較差。

        同學(xué)們從高中步入大學(xué),突然擁有了大量的可自我支配的時間,很多同學(xué)在宿舍玩游戲、手機上網(wǎng)、逛街等等,如何利用好這部分“閑暇時間”,是學(xué)生成長成才的關(guān)鍵(如圖1)。

        (3)時間管理呈現(xiàn)碎片化特點。

        碎片化指的是我們原本連續(xù)的生活和工作時間,因為手機的使用,被切分成了小的不連續(xù)的時間片。一片表示5 min,一行表示1 h,顏色越淺表示5 min內(nèi)用時越長。

        時間碎片化率是個體時間在手機上被碎片化的嚴重程度。計算方法:假定一個時間片分為5 min,碎片化率=當(dāng)天已用的時間片段÷當(dāng)天已過去的總時間片數(shù)×100%。

        假設(shè)A同學(xué)當(dāng)天12點時已經(jīng)變色的時間片數(shù)為28片,那么該同學(xué)的碎片化率計算公式:[28片÷(12小時×12片)]×100%=19.44%(如圖2)。

        2 開展時間管理系列主題班會

        主題班會作為高校教育重要形式,能充分發(fā)揮集體的智慧和力量,讓個體在團體活動中受教育、受感化,從而達成教育目的,是高校輔導(dǎo)員對大學(xué)生進行思想政治教育的重要陣地。

        2.1 班會思路

        通過數(shù)據(jù)分析和調(diào)查問卷明確學(xué)生存在的時間管理的具體問題,激發(fā)學(xué)生時間管理的意識,樹立良好的時間管理習(xí)慣,最終實現(xiàn)學(xué)生的自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達成目標(biāo)。激發(fā)學(xué)生時間管理的意識,樹立良好的時間管理習(xí)慣,助力學(xué)生實現(xiàn)自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達成目標(biāo)。

        2.2 實施方法與過程

        (1)新媒體宣傳為班會助力。

        輔導(dǎo)員站在高校思想政治教育工作的最前線,在新的時代就要面臨新的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)就要求高校輔導(dǎo)員必須善于挖掘新媒體在思政教育中的優(yōu)勢。

        充分利用微信企業(yè)號、微信公眾品臺開發(fā)“新生導(dǎo)讀”等相關(guān)應(yīng)用,并在《新生錄取通知書》中附二維碼和關(guān)注方法說明,讓新生入學(xué)教育從接到《錄取通知書》開始,為入學(xué)后推進時間管理教育埋下種子,把教育起點從入學(xué)后提前為入學(xué)前。

        推送和教育主題相關(guān)圖文消息,間接傳遞正確的價值觀、時間觀,潛移默化的隱性教育形式更符合當(dāng)代大學(xué)生心理,把教育從有形變?yōu)闊o形。

        利用微信交流平臺,面向?qū)W生征集班會主題、班會嘉賓、班會地點等,充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,讓學(xué)生參與到班會的各個環(huán)節(jié)中來,把教育從被動變?yōu)橹鲃印?/p>

        (2)緊接“地氣”動態(tài)調(diào)整。

        對學(xué)生開展思想政治教育,一是要充分了解并把握當(dāng)代大學(xué)生的思想特征,實時跟進學(xué)生的思想變化,用眼睛去觀察,用心去感受;二是總結(jié)學(xué)生的思想發(fā)展脈絡(luò),進一步分析行為動機,運用理論知識深化理解,并第一時間進行班會形式、主題的調(diào)整,做到“對癥下藥”;三是理解學(xué)生的行為表現(xiàn),產(chǎn)生情感共鳴加強教育效果。

        以河北某高校開展的《讓每天大于二十四小時》系列主題班會為例,班會“小主題”作了兩次調(diào)整。

        原計劃:

        時間都去哪了?——你的一天有多長?——你的大學(xué)還剩下多少時間?——我的青春不迷茫

        第一次調(diào)整后:

        時間都去哪了?——你的一天有多長?——大學(xué)加減法——我的青春不迷茫

        第二次調(diào)整后:

        時間都去哪了?——你的一天有多長?——大學(xué)加減法——不要等到畢業(yè)以后——我的青春不迷茫

        (3)豐富多彩的班會形式

        把握好輔導(dǎo)員在班會中的角色,切記形成單調(diào)古板、一味灌輸、說教式的主題班會,要把單向教育變?yōu)榻逃妥晕医逃碾p向互動教育,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。班會形式上要不拘一格、求新求異、豐富多彩,充分給予參與空間,把班會的理論性、實踐性、教育性、趣味性統(tǒng)一起來,溶為一體。

        《讓每天大于二十四小時》五次系列主題班會的主要形式如表1所示。

        以第三階段的“大學(xué)加減法”班會為例,簡述班會形式:

        ①在班會伊始,請每位同學(xué)寫下自己四年后的自我實現(xiàn)目標(biāo),寫好后把這張紙扣在桌面上。

        ②帶領(lǐng)同學(xué)們按照自己現(xiàn)有的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣計算大學(xué)時間,把容易浪費的時間一步一步減去,利用時間數(shù)量和自我實現(xiàn)目標(biāo)的矛盾沖突激發(fā)學(xué)生思考,引導(dǎo)同學(xué)們反思減去的時間,啟發(fā)大家思考怎么樣能充分利用碎片化時間。

        ③引入名人名言,雷巴科夫有這樣一句話——用“分來計算”時間的人,比用“時”來計算時間的人,時間多出五十九倍。不同的時間管理能力和方法,就會擁有不同的時間長度。對于每一位同學(xué)而言,時間的加法來自他對時間的合理規(guī)劃和充分利用。啟發(fā)同學(xué)們根據(jù)自己時間減法表找到“重新爭取時間”的切入點,并在現(xiàn)場給予肯定。

        ④實施朋輩教育。利用“身邊人教育身邊人,同齡人教育同齡人”,班會邀請了一名學(xué)長,現(xiàn)場分享自己時間管理的兩件小事,用他的有益經(jīng)驗、知識技能和熱心奉獻的精神幫助其他同學(xué),近距離的進行大學(xué)生活的有效引導(dǎo)。

        ⑤運用GTD理念繪制思維導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖又叫心智圖,是表達發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具,它雖然簡單卻又極其有效,是一種革命性的思維工具。[1]通過思維導(dǎo)圖實驗加強同學(xué)們目標(biāo)管理的能力,加強思維結(jié)構(gòu)性、條理性的建設(shè),目標(biāo)簡單直接清晰,從而幫助同學(xué)們找到更加科學(xué)有效的時間管理的方法,做好時間的加法。

        這和較為時尚的時間管理理念GTD理念有異曲同工之妙。時間管理大師戴維·艾倫的《Get Thing Done》翻譯過來就是“把事情做完”或“搞定”,書中提到,GTD的核心理念就是:你必須記錄下來你要做的事,然后整理安排自己一一去執(zhí)行了。戴維·艾倫歸納GTD的5個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

        運用GTD理念繪制的思維導(dǎo)圖,區(qū)別于傳統(tǒng)思維導(dǎo)圖,他更傾向于完整的表達完成目標(biāo)的全部過程。如果說傳統(tǒng)思維導(dǎo)圖更有利于思維的拓展和橫向延展,那么運用GTD理念繪制的思維導(dǎo)圖除卻橫向延展的功能外,還具備思維縱深的進一步開發(fā)(如圖3)。

        (4)打開層次,循序漸進。

        大學(xué)生的時間管理教育是一個長期的教育過程,在學(xué)生大學(xué)生涯的不同階段會暴露不同的問題,針對突出問題制定個性化班會是提高教育效果的關(guān)鍵所在?!蹲屆刻齑笥诙男r》的五次系列主題班會每個階段制定了不同的教育目標(biāo),讓時間管理教育循序漸進,最終實現(xiàn)教育終極目標(biāo):樹立良好的時間管理習(xí)慣,實現(xiàn)學(xué)生的自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達成目標(biāo)的能力(如表2)。

        3 延續(xù)時間管理干預(yù)效果

        3.1 走進大數(shù)據(jù)時代

        對于學(xué)生時間管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計除運用手機APP監(jiān)測和問卷調(diào)查之外,也可結(jié)合電腦使用數(shù)據(jù)、微信閱讀數(shù)據(jù)、瀏覽器數(shù)據(jù)、專注度數(shù)據(jù)、事件效率數(shù)據(jù)等,形成更加全面客觀的個體時間管理數(shù)據(jù)。并將數(shù)據(jù)監(jiān)測形成可持續(xù)化模式,七天一個周期,形成數(shù)據(jù)積累,與學(xué)業(yè)環(huán)境和社會環(huán)境相結(jié)合,掌握相關(guān)動態(tài)變化規(guī)律。

        3.2 拓展思維導(dǎo)圖的運用

        隨著同學(xué)們對思維導(dǎo)圖的認識和掌握,思維導(dǎo)圖可以應(yīng)用個體生活和學(xué)習(xí)的各個維度,包括考研、活動、社團、四級考試、競賽、科研等等。進行思維導(dǎo)圖訓(xùn)練思維的系統(tǒng)性和條理性,線下和線上相結(jié)合,幫助學(xué)生熟練掌握“今目標(biāo)”、“百度腦圖”在線思維導(dǎo)圖軟件。

        4 輔導(dǎo)員的理論修養(yǎng)

        進一步探尋管理學(xué)在自我時間管理中的運用,如PDCA循環(huán)理論,制定目標(biāo)、完成目標(biāo)、檢驗?zāi)繕?biāo)、修正目標(biāo),這個過程本身就是一個循環(huán)的過程。結(jié)合心理學(xué)的“時間管理行為量表”,探索時間管理傾向和人格特征之間的關(guān)系,把學(xué)生時間管理水平和心理健康結(jié)合起來,從而更好的增強時間管理教育效能。

        5 結(jié)語

        通過精心設(shè)計的主題班會,針對大學(xué)生時間管理這一問題,有目的、有計劃的開展系列教育活動,在平時的工作實踐中,多探索,多學(xué)習(xí),這樣才能夠最大限度的高校學(xué)生時間管理教育效果,實現(xiàn)班會教育目標(biāo)。

        參考文獻

        [1] 徐憲江.哈佛時間管理課[M].4版.北京:中國法制出版社,2015:52.

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