孫峰巖　張玲菲

摘 要：通過對河北某高校489名學(xué)生的問卷調(diào)查和APP“24PI”的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，總結(jié)高校學(xué)生時間管理的一般規(guī)律，明確學(xué)生存在的時間管理的具體問題。通過策劃實施系列主題班會把時間管理教育落地生根，激發(fā)學(xué)生時間管理的意識，樹立良好的時間管理習(xí)慣，最終實現(xiàn)學(xué)生的自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達成目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：時間管理 主題班會 思維導(dǎo)圖 碎片化

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）01（b）-0205-03

時間是最為寶貴的資源，高校大學(xué)生正值獲取知識、拓展技能和身心成長的黃金時期，因此，面向高校大學(xué)生開展時間管理的相關(guān)教育活動，加強引導(dǎo)并合理干預(yù)對學(xué)生成長成才顯得尤為重要。

1 高校學(xué)生時間管理現(xiàn)狀

通過對河北某高校489名學(xué)生的問卷調(diào)查和APP“24”PI的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，實時統(tǒng)計手機內(nèi)所有應(yīng)用的使用時間長度和次數(shù)，進行一個周期的數(shù)據(jù)積累，進而掌握學(xué)生時間管理的基本規(guī)律。

1.1 數(shù)據(jù)規(guī)律

（1）時長規(guī)律。

根據(jù)調(diào)查的資料顯示，我校大學(xué)生使用手機平均日用時在2 h以上的同學(xué)占總?cè)藬?shù)的一半，最少的2 min，最多的5.1 h，人均日時長為2.15 h。

（2）解鎖規(guī)律。

人均使用手機的時長為129 min/d、解鎖次數(shù)39.6次/d，

由此得出，使用者解鎖一次手機大約只使用3分多鐘。根據(jù)ABC情緒理論，引發(fā)行為的直接原因是自身對事物的認知，因此，129 min的日均時長表明學(xué)生對手機存在依賴性，高頻率解鎖手機卻短時間使用表明學(xué)生的使用動機不明確，對“如何健康使用手機”認知存在偏差。

（3）頻次規(guī)律。

人均使用手機的頻次為89次/d，使用者正常活動時間段以8：00～23：00計算，人均使用手機5.6次/h。

手機使用明顯呈現(xiàn)碎片化趨勢，這說明同學(xué)們的時間管理意識差，有效學(xué)習(xí)時間少，并且在有效學(xué)習(xí)時間中專注度差，學(xué)生的時間規(guī)劃性較差。

（4）碎片化規(guī)律。

大部分同學(xué)碎片化嚴(yán)重時間段在12：00～23：00間，結(jié)合課堂教學(xué)安排，我們發(fā)現(xiàn)，有近半數(shù)的同學(xué)在下午上課時間碎片化情況嚴(yán)重，非教學(xué)時間里約60%同學(xué)碎片化情況嚴(yán)重。這些數(shù)據(jù)表示，學(xué)生時間管理意識的淡薄、自我管理能力的不足已經(jīng)影響到了正常的課堂學(xué)習(xí)。

1.2 時間管理現(xiàn)狀

（1）目標(biāo)缺失。

從測試結(jié)果中看到，只有少部分學(xué)生能對自我進行清晰的定位，對未來就業(yè)和繼續(xù)讀研深造的相關(guān)知識了解甚微，缺乏明晰的長期目標(biāo)指引，從而導(dǎo)致4年大學(xué)生涯規(guī)劃的缺乏。

在短期目標(biāo)的確立上，也有很多學(xué)生沒有指定目標(biāo)完成計劃表，對日、周、月、學(xué)期、年的時間規(guī)劃有很大的隨意性。

（2）時間利用的計劃性較差。

同學(xué)們從高中步入大學(xué)，突然擁有了大量的可自我支配的時間，很多同學(xué)在宿舍玩游戲、手機上網(wǎng)、逛街等等，如何利用好這部分“閑暇時間”，是學(xué)生成長成才的關(guān)鍵（如圖1）。

（3）時間管理呈現(xiàn)碎片化特點。

碎片化指的是我們原本連續(xù)的生活和工作時間，因為手機的使用，被切分成了小的不連續(xù)的時間片。一片表示5 min，一行表示1 h，顏色越淺表示5 min內(nèi)用時越長。

時間碎片化率是個體時間在手機上被碎片化的嚴(yán)重程度。計算方法：假定一個時間片分為5 min，碎片化率=當(dāng)天已用的時間片段÷當(dāng)天已過去的總時間片數(shù)×100%。

假設(shè)A同學(xué)當(dāng)天12點時已經(jīng)變色的時間片數(shù)為28片，那么該同學(xué)的碎片化率計算公式：[28片÷（12小時×12片）]×100%=19.44%（如圖2）。

2 開展時間管理系列主題班會

主題班會作為高校教育重要形式，能充分發(fā)揮集體的智慧和力量，讓個體在團體活動中受教育、受感化，從而達成教育目的，是高校輔導(dǎo)員對大學(xué)生進行思想政治教育的重要陣地。

2.1 班會思路

通過數(shù)據(jù)分析和調(diào)查問卷明確學(xué)生存在的時間管理的具體問題，激發(fā)學(xué)生時間管理的意識，樹立良好的時間管理習(xí)慣，最終實現(xiàn)學(xué)生的自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達成目標(biāo)。激發(fā)學(xué)生時間管理的意識，樹立良好的時間管理習(xí)慣，助力學(xué)生實現(xiàn)自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達成目標(biāo)。

2.2 實施方法與過程

（1）新媒體宣傳為班會助力。

輔導(dǎo)員站在高校思想政治教育工作的最前線，在新的時代就要面臨新的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)就要求高校輔導(dǎo)員必須善于挖掘新媒體在思政教育中的優(yōu)勢。

充分利用微信企業(yè)號、微信公眾品臺開發(fā)“新生導(dǎo)讀”等相關(guān)應(yīng)用，并在《新生錄取通知書》中附二維碼和關(guān)注方法說明，讓新生入學(xué)教育從接到《錄取通知書》開始，為入學(xué)后推進時間管理教育埋下種子，把教育起點從入學(xué)后提前為入學(xué)前。

推送和教育主題相關(guān)圖文消息，間接傳遞正確的價值觀、時間觀，潛移默化的隱性教育形式更符合當(dāng)代大學(xué)生心理，把教育從有形變?yōu)闊o形。

利用微信交流平臺，面向?qū)W生征集班會主題、班會嘉賓、班會地點等，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，讓學(xué)生參與到班會的各個環(huán)節(jié)中來，把教育從被動變?yōu)橹鲃印?/p>

（2）緊接“地氣”動態(tài)調(diào)整。

對學(xué)生開展思想政治教育，一是要充分了解并把握當(dāng)代大學(xué)生的思想特征，實時跟進學(xué)生的思想變化，用眼睛去觀察，用心去感受；二是總結(jié)學(xué)生的思想發(fā)展脈絡(luò)，進一步分析行為動機，運用理論知識深化理解，并第一時間進行班會形式、主題的調(diào)整，做到“對癥下藥”；三是理解學(xué)生的行為表現(xiàn)，產(chǎn)生情感共鳴加強教育效果。

以河北某高校開展的《讓每天大于二十四小時》系列主題班會為例，班會“小主題”作了兩次調(diào)整。

原計劃：

時間都去哪了？——你的一天有多長？——你的大學(xué)還剩下多少時間？——我的青春不迷茫

第一次調(diào)整后：

時間都去哪了？——你的一天有多長？——大學(xué)加減法——我的青春不迷茫

第二次調(diào)整后：

時間都去哪了？——你的一天有多長？——大學(xué)加減法——不要等到畢業(yè)以后——我的青春不迷茫

（3）豐富多彩的班會形式

把握好輔導(dǎo)員在班會中的角色，切記形成單調(diào)古板、一味灌輸、說教式的主題班會，要把單向教育變?yōu)榻逃妥晕医逃碾p向互動教育，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。班會形式上要不拘一格、求新求異、豐富多彩，充分給予參與空間，把班會的理論性、實踐性、教育性、趣味性統(tǒng)一起來，溶為一體。

《讓每天大于二十四小時》五次系列主題班會的主要形式如表1所示。

以第三階段的“大學(xué)加減法”班會為例，簡述班會形式：

①在班會伊始，請每位同學(xué)寫下自己四年后的自我實現(xiàn)目標(biāo)，寫好后把這張紙扣在桌面上。

②帶領(lǐng)同學(xué)們按照自己現(xiàn)有的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣計算大學(xué)時間，把容易浪費的時間一步一步減去，利用時間數(shù)量和自我實現(xiàn)目標(biāo)的矛盾沖突激發(fā)學(xué)生思考，引導(dǎo)同學(xué)們反思減去的時間，啟發(fā)大家思考怎么樣能充分利用碎片化時間。

③引入名人名言，雷巴科夫有這樣一句話——用“分來計算”時間的人，比用“時”來計算時間的人，時間多出五十九倍。不同的時間管理能力和方法，就會擁有不同的時間長度。對于每一位同學(xué)而言，時間的加法來自他對時間的合理規(guī)劃和充分利用。啟發(fā)同學(xué)們根據(jù)自己時間減法表找到“重新爭取時間”的切入點，并在現(xiàn)場給予肯定。

④實施朋輩教育。利用“身邊人教育身邊人，同齡人教育同齡人”，班會邀請了一名學(xué)長，現(xiàn)場分享自己時間管理的兩件小事，用他的有益經(jīng)驗、知識技能和熱心奉獻的精神幫助其他同學(xué)，近距離的進行大學(xué)生活的有效引導(dǎo)。

⑤運用GTD理念繪制思維導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖又叫心智圖，是表達發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具，它雖然簡單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。[1]通過思維導(dǎo)圖實驗加強同學(xué)們目標(biāo)管理的能力，加強思維結(jié)構(gòu)性、條理性的建設(shè)，目標(biāo)簡單直接清晰，從而幫助同學(xué)們找到更加科學(xué)有效的時間管理的方法，做好時間的加法。

這和較為時尚的時間管理理念GTD理念有異曲同工之妙。時間管理大師戴維·艾倫的《Get Thing Done》翻譯過來就是“把事情做完”或“搞定”，書中提到，GTD的核心理念就是：你必須記錄下來你要做的事，然后整理安排自己一一去執(zhí)行了。戴維·艾倫歸納GTD的5個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

運用GTD理念繪制的思維導(dǎo)圖，區(qū)別于傳統(tǒng)思維導(dǎo)圖，他更傾向于完整的表達完成目標(biāo)的全部過程。如果說傳統(tǒng)思維導(dǎo)圖更有利于思維的拓展和橫向延展，那么運用GTD理念繪制的思維導(dǎo)圖除卻橫向延展的功能外，還具備思維縱深的進一步開發(fā)（如圖3）。

（4）打開層次，循序漸進。

大學(xué)生的時間管理教育是一個長期的教育過程，在學(xué)生大學(xué)生涯的不同階段會暴露不同的問題，針對突出問題制定個性化班會是提高教育效果的關(guān)鍵所在?！蹲屆刻齑笥诙男r》的五次系列主題班會每個階段制定了不同的教育目標(biāo)，讓時間管理教育循序漸進，最終實現(xiàn)教育終極目標(biāo)：樹立良好的時間管理習(xí)慣，實現(xiàn)學(xué)生的自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達成目標(biāo)的能力（如表2）。

3 延續(xù)時間管理干預(yù)效果

3.1 走進大數(shù)據(jù)時代

對于學(xué)生時間管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計除運用手機APP監(jiān)測和問卷調(diào)查之外，也可結(jié)合電腦使用數(shù)據(jù)、微信閱讀數(shù)據(jù)、瀏覽器數(shù)據(jù)、專注度數(shù)據(jù)、事件效率數(shù)據(jù)等，形成更加全面客觀的個體時間管理數(shù)據(jù)。并將數(shù)據(jù)監(jiān)測形成可持續(xù)化模式，七天一個周期，形成數(shù)據(jù)積累，與學(xué)業(yè)環(huán)境和社會環(huán)境相結(jié)合，掌握相關(guān)動態(tài)變化規(guī)律。

3.2 拓展思維導(dǎo)圖的運用

隨著同學(xué)們對思維導(dǎo)圖的認識和掌握，思維導(dǎo)圖可以應(yīng)用個體生活和學(xué)習(xí)的各個維度，包括考研、活動、社團、四級考試、競賽、科研等等。進行思維導(dǎo)圖訓(xùn)練思維的系統(tǒng)性和條理性，線下和線上相結(jié)合，幫助學(xué)生熟練掌握“今目標(biāo)”、“百度腦圖”在線思維導(dǎo)圖軟件。

4 輔導(dǎo)員的理論修養(yǎng)

進一步探尋管理學(xué)在自我時間管理中的運用，如PDCA循環(huán)理論，制定目標(biāo)、完成目標(biāo)、檢驗?zāi)繕?biāo)、修正目標(biāo)，這個過程本身就是一個循環(huán)的過程。結(jié)合心理學(xué)的“時間管理行為量表”，探索時間管理傾向和人格特征之間的關(guān)系，把學(xué)生時間管理水平和心理健康結(jié)合起來，從而更好的增強時間管理教育效能。

5 結(jié)語

通過精心設(shè)計的主題班會，針對大學(xué)生時間管理這一問題，有目的、有計劃的開展系列教育活動，在平時的工作實踐中，多探索，多學(xué)習(xí)，這樣才能夠最大限度的高校學(xué)生時間管理教育效果，實現(xiàn)班會教育目標(biāo)。

參考文獻

[1] 徐憲江.哈佛時間管理課[M].4版.北京：中國法制出版社，2015：52.