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        教育大數(shù)據(jù)在教育管理中的運用分析

        2017-04-10 08:56:28郭春雷
        教學與管理(理論版) 2017年3期
        關鍵詞:教育大數(shù)據(jù)概述教育管理

        摘 要 教育大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了學校內(nèi)部管理的發(fā)展方向,是對學校管理工作的有效變革。通過對教育大數(shù)據(jù)的研究,我們可以發(fā)現(xiàn)教育大數(shù)據(jù)是學校內(nèi)部多種信息數(shù)據(jù)的集合,具有較強的包容性和實用性,能夠以最快速度對各種數(shù)據(jù)進行整合與分析,方便學校管理工作順利推進。但是需要注意的是,由于絕大多數(shù)學校對教育大數(shù)據(jù)的了解較為膚淺,所以要想將教育大數(shù)據(jù)與學校教育管理有效融合在一起仍存在較大的難度,因此現(xiàn)代學校在進行內(nèi)部建設的過程中,應加大對教育大數(shù)據(jù)的研究,通過對教育大數(shù)據(jù)的運用來促進學校內(nèi)部教育管理的優(yōu)化。

        關鍵詞 教育大數(shù)據(jù) 教育管理 概述 運用

        一、教育大數(shù)據(jù)概述

        1.教育大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

        教育大數(shù)據(jù)是對傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)的發(fā)展,其與傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)最大的不同在于其能夠借助現(xiàn)代先進的計算機設備、信息技術等,對教育數(shù)據(jù)進行全面細致的采集,并且可以利用信息系統(tǒng)和專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件對搜集的教育信息進行整合與管理。學校在教育教學過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息往往能夠反映出學校各項工作的進展狀況,對學校教育管理工作有著重要的監(jiān)管作用。就傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)而言,由于受到思想觀念、科學技術等方面的限制,教育相關數(shù)據(jù)在學校教育管理中能夠發(fā)揮的作用相對有限,很難保障數(shù)據(jù)信息的全面準確。而教育大數(shù)據(jù)不僅縮短了學校教育數(shù)據(jù)信息的采集時間,同時也擴大了教育數(shù)據(jù)的應用范圍,為學校內(nèi)部的管理工作和決策工作都提供了可靠的參考依據(jù)。

        2.教育大數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容

        大數(shù)據(jù)在不同行業(yè)中應用所顯示出的內(nèi)容有所不同,就教育大數(shù)據(jù)而言其主要包括以下五個方面的內(nèi)容:第一,個體基礎信息。個體基礎信息主要包括的是戶籍信息、學習記錄、健康情況等,所有信息都與個體本身有著直接的關系,是了解個體情況的關鍵信息。學校內(nèi)部個體基礎信息可以分為兩大類:一類是學生個體基礎信息,另一類則是教職工個體基礎信息。第二,教育基礎信息。教育基礎信息涉及的內(nèi)容以教育教學為主,其中包括課程設置、教學考核、教師信息等。對這些信息進行搜集能夠有效地了解學校的授課情況,并對學校教育給予全面把控。須注意的是,不同類型數(shù)據(jù)信息之間存在一定的交叉,因此在數(shù)據(jù)信息搜集過程中可以對交叉信息進行共享,提升數(shù)據(jù)信息整合的效率。第三,學校整體教育信息。學校整體教育信息包含了多個方面的內(nèi)容,除了教育教學方面的信息外,還會涵蓋學校建設、學校安全、設備管理等各項數(shù)據(jù)信息。第四,區(qū)域教育信息。該部分信息涵蓋了校內(nèi)校外兩個方面,針對區(qū)域內(nèi)的教育信息、競賽信息、科研信息等進行整合,有利于學校增加與教育部門及其他教育機構的聯(lián)系,同時也可以促進教育數(shù)據(jù)信息的共享,推動線上教育的穩(wěn)步發(fā)展。第五,整體教育信息。所謂整體教育信息就是站在教育發(fā)展全局上對教育數(shù)據(jù)進行搜集,著重了解各區(qū)域教育教學情況,以及相關教育部門對教育教學的要求等等。

        3.教育大數(shù)據(jù)的特點分析

        教育大數(shù)據(jù)主要為學校教育服務,是學校教育在大數(shù)據(jù)時代的必然選擇,能夠進一步加速學校信息化、數(shù)字化發(fā)展的進程。在實際應用過程中,學校要對教育大數(shù)據(jù)進行有效應用,最關鍵的一點就是把握教育大數(shù)據(jù)的特點。具體來說,教育大數(shù)據(jù)的特點主要包括以下幾個方面[1]:第一,信息化程度高。教育大數(shù)據(jù)存在的基礎就是現(xiàn)代科技,通過對教育大數(shù)據(jù)進行研究,我們可以看到,與教育大數(shù)據(jù)相關的絕大多數(shù)工作都需要依賴信息技術、網(wǎng)絡技術來完成,較為常用的技術包括:云計算技術、傳感技術等。由此可見,教育大數(shù)據(jù)信息化程度相對較高,符合現(xiàn)代教育的發(fā)展要求。第二,搜集信息全面。教育大數(shù)據(jù)信息容量較大,對學校教育的關注更加全面,除了搜集學校內(nèi)部基本教育信息外,還會增加細節(jié)上的關注,對一些非常規(guī)信息進行挖掘,在保障課堂教學質量的前提下,對學校內(nèi)部教學情況、學生學習狀態(tài)等信息都進行詳細的搜集。第三,動態(tài)信息變化。教育大數(shù)據(jù)關注的是實時信息,會根據(jù)教育教學的發(fā)展不斷對數(shù)據(jù)信息進行更新和補充,因此動態(tài)信息變化也是教育大數(shù)據(jù)最主要的特點之一。

        二、教育管理中教育大數(shù)據(jù)的運用

        1.豐富數(shù)據(jù)信息,完善參考資料

        學校為了增加教育管理決策的準確性,往往會在決策之前搜集大量的資料信息作為參考,以避免學校教育管理決策出現(xiàn)問題。但是上文我們已經(jīng)提到,傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)在信息量以及準確度等方面都存在弊端,依靠傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)做出的教育管理決策可靠性較低,在實際應用過程中存在風險。因此,學校需要對數(shù)據(jù)搜集與分析工作進行調整,在保證教育數(shù)據(jù)信息準確、可靠的前提下進行教育管理決策,而教育大數(shù)據(jù)正符合學校對教育數(shù)據(jù)信息的要求。從內(nèi)容上講,教育大數(shù)據(jù)信息量豐富,涵蓋面廣,涉及了校內(nèi)、校外,線上、線下的大量教育數(shù)據(jù)。并且,依靠計算機設備進行數(shù)據(jù)整合與分析,較人力更加的便捷、迅速。由此可見,在學校中引入教育大數(shù)據(jù)能夠豐富學校教育數(shù)據(jù)信息,為教育決策提供更多的參考,進而達到優(yōu)化教育決策的目的。

        2.革新管理系統(tǒng),提升創(chuàng)新意識

        教育大數(shù)據(jù)從內(nèi)容到形式都與傳統(tǒng)教育數(shù)據(jù)有著本質的差異,因此為了順應教育大數(shù)據(jù)的發(fā)展,學校內(nèi)部的管理系統(tǒng)以及管理流程等也會產(chǎn)生一定的變革,進而將學校教育管理工作帶入一個新的階段。首先,數(shù)據(jù)管理模式發(fā)生轉變。在教育大數(shù)據(jù)出現(xiàn)之前,由于數(shù)據(jù)信息內(nèi)容簡單、涉及面狹窄,絕大多數(shù)學校并沒有重視數(shù)據(jù)管理工作,因此之前的信息管理系統(tǒng)在作用、性能等方面都存在較大的問題,已經(jīng)難以對教育大數(shù)據(jù)進行支持。所以,在教育大數(shù)據(jù)的影響下,學校對內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)進行變革,不僅革新了應用技術,同時還強化了存儲功能與分析功能,為教育大數(shù)據(jù)的應用與管理提供了較為便利的條件。其次,教育大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了問題解決的思路,增加了管理人員對學校工作的把控能力。從新舊對比的角度看,傳統(tǒng)教育管理側重的是事后管理,只有出現(xiàn)問題,才會考慮解決問題,并且解決問題的流程復雜,問題處理效率偏低。而引入教育大數(shù)據(jù)后,教育信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)了實時變更,因此管理人員可以對學校工作進行實時把控,能夠在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,并對問題進行提前預防或及時解決,進而將學校之中可能出現(xiàn)的風險控制在最低,保障學校各項工作的平穩(wěn)發(fā)展[2]。最后,教育大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)推動了學校內(nèi)部創(chuàng)新工作的發(fā)展,在教育大數(shù)據(jù)的引導下,學校教職工的創(chuàng)新意識都有所增加。

        3.改變管理思路,變化決策方式

        決策是學校教育管理的核心任務之一,絕大多數(shù)學校在進行管理決策的過程中都以管理層意見為主,將管理人員的工作經(jīng)驗、決策直覺等放在首要位置。這種決策方式缺乏客觀性,經(jīng)常會因為決策者認識角度狹隘、個人經(jīng)驗落后等原因造成管理決策的失誤。但是隨著教育大數(shù)據(jù)在學校中地位的不斷提升,影響教育管理決策的因素開始增多,管理者的直覺和經(jīng)驗成為影響管理決策的因素之一,不再對學校教育管理決策起到主導作用。在這種情況下,教育管理的思路開始轉變,教育決策方式開始變得更加民主、科學。首先,領導在決策中所起到的作用開始下降,在決策過程中其主要的任務是找到問題,并將問題闡述出來,圍繞問題進行相關數(shù)據(jù)的搜集與分析,通過對數(shù)據(jù)信息歸納、總結,找到其中存在的規(guī)律和經(jīng)驗,進而為教育管理決策指明方向,提供依據(jù)。其次,教育大數(shù)據(jù)依托于網(wǎng)絡,而網(wǎng)絡除了是信息傳播平臺也是信息交流平臺,因此利用網(wǎng)絡搜集教育信息的過程中,除了能夠了解到更多、更新的教育資訊外還可以傾聽到來自社會大眾的聲音,以豐富學校教育管理決策的視角,使得教育管理決策能夠符合教育教學的實際要求。

        三、優(yōu)化教育大數(shù)據(jù)運用的有效路徑

        1.掌握應用技巧,注重微觀探索

        促進教育大數(shù)據(jù)與教育管理之間的融合已經(jīng)成為學校主要工作任務之一。而要想在該方面有所突破,強化教育大數(shù)據(jù)在教育管理中的運用,就一定要掌握教育大數(shù)據(jù)的應用技巧,將教育大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢有效地展示出來。首先,學校要對教育大數(shù)據(jù)產(chǎn)生足夠的了解,在對教育大數(shù)據(jù)進行應用之前,增加對教育大數(shù)據(jù)的分析和學習。其次,由于教育大數(shù)據(jù)具有較強的動態(tài)性,并且能夠對學生個體的信息進行具體的搜集,因此學校應對教育大數(shù)據(jù)的這一優(yōu)勢進行發(fā)揮,在教育管理過程中注重對微觀層面的探索。除了對學校教育整體進行管理外,還要關注學生的個體變化,了解學生心理、情緒等方面的變化。通過這樣的方式,一方面能夠讓學校教育管理工作更加的人性化、個性化,另一方面也可以加速教育大數(shù)據(jù)與學校教育管理的融合,使得學??梢詮暮暧^、微觀兩個層面入手對學校教育管理進行完善和引導。

        2.出臺指導文件,提升應用水平

        教育大數(shù)據(jù)是推動學校教育管理發(fā)展的核心力量之一,但是當前我國絕大多數(shù)學校對教育大數(shù)據(jù)的應用并不到位,難以將教育大數(shù)據(jù)與學校教育管理工作真正結合到一起,進而拖慢了學校教育管理的發(fā)展速度。因此,我國政府以及教育部門應對教育大數(shù)據(jù)在學校中的應用現(xiàn)狀進行了解,找出影響教育大數(shù)據(jù)應用的主要因素,并出臺正式文件針對教育大數(shù)據(jù)進行闡述,并對各級學校實際應用工作進行指導。首先,教育部門應在文件中對教育大數(shù)據(jù)的作用進行肯定,這樣做有利于增加各級學校對教育大數(shù)據(jù)的重視,為教育大數(shù)據(jù)的應用營造良好的氛圍。其次,文件中應對教育大數(shù)據(jù)的具體應用給予闡述,其中包括教育大數(shù)據(jù)應用的目的、目標,應用流程、分析方法等,讓學校在對教育大數(shù)據(jù)進行應用的過程中有明確的認識,減少工作上的混亂與無序。最后,除了出臺政策性指導文件外,還要從技術、資金上對教育大數(shù)據(jù)的應用進行支持。教育部門可以針對學校技術人員不足的問題派遣專業(yè)的技術人員到學校之中進行輔導。而學校自身也應組織教職工進行學習,以彌補其能力上的不足,增加他們對教育大數(shù)據(jù)的駕馭能力。此外,政府要給予學校資金上的支持,鼓勵學校進行基礎設施的建設,為教育大數(shù)據(jù)的運用奠定硬件基礎。

        3.增加制度管理,強化應用規(guī)范

        教育大數(shù)據(jù)本身信息量極為豐富,其中不僅涉及了大量常見信息,同時還包含一些隱秘性的信息,這些數(shù)據(jù)信息在應用過程中如果出現(xiàn)泄漏就很容易造成權益損害。因此,相關部門在對管理制度進行完善的過程中,應關注教育大數(shù)據(jù)的安全性問題,完善教育管理制度,制定泄露、篡改、竊取隱私信息等行為的處理方案,借助制度的力量來對教育大數(shù)據(jù)中的隱私信息進行保護。基于教育大數(shù)據(jù)應用的實際需求,完善教育大數(shù)據(jù)管理制度應從以下幾個方面入手[3]:第一,強調教育大數(shù)據(jù)安全管理的重要性,要求學校建立專門機構,從事專項管理;第二,對保密工作提出要求,并設立保密等級,根據(jù)數(shù)據(jù)信息泄露等級的不同采取差異性的處理辦法;第三,關注教育大數(shù)據(jù)的整體應用,將數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)儲存都納入法律法規(guī)的制定范圍內(nèi),增加教育大數(shù)據(jù)保護的全面性;第四,明確管理人員的工作范圍、工作職責,因管理人員工作失誤而出現(xiàn)的問題應由管理人員承擔相應的責任。此外,為了激發(fā)管理層對教育大數(shù)據(jù)安全管理的重視,在責任制度設計過程中還可以引入連帶責任制度,如果基層工作出現(xiàn)問題,管理層也要受到處理。

        4.加大研究力度,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展

        教育大數(shù)據(jù)現(xiàn)階段在學校之中發(fā)揮的作用十分有限,僅能對學校基礎管理工作進行支持。但是站在長遠角度進行分析,教育大數(shù)據(jù)將左右學校未來的發(fā)展,是保證學校與社會聯(lián)通、與時代接軌的關鍵。因此,教育部門應針對教育大數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性研究,設置研究中心,對教育大數(shù)據(jù)的應用、教育大數(shù)據(jù)的發(fā)展等進行分析,為教育大數(shù)據(jù)提供現(xiàn)代技術支持和相應的配套設備,這樣可以進一步挖掘教育大數(shù)據(jù)的作用,從而強化學校教育管理。同時,政府還應積極推進教育大數(shù)據(jù)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,加強學校與科研單位、國家機關之間的合作,進一步提升教育大數(shù)據(jù)的實用價值,使其不僅可以對學校管理產(chǎn)生影響,并且能夠逐步向社會范圍進行輻射,增強學校與社會之間的融合和互動。

        參考文獻

        [1] 徐鵬.王以寧.劉艷華.張海.大數(shù)據(jù)視角分析學習變革——美國《通過教育數(shù)據(jù)挖掘和學習分析促進教與學》報告解讀及啟示[J].遠程教育雜志,2013(6).

        [2] 楊淼淇.孫納新.柴華.大數(shù)據(jù)時代教育模式的研究[J].計算機工程與科學,2014(1).

        [3] 陳琳.陳耀華.以信息化帶動教育現(xiàn)代化路徑探析[J].教育研究,2013(11).

        [作者:郭春雷(1976-),男,廣東河源人,東莞職業(yè)技術學院助理研究員,碩士。]

        【責任編輯 陳國慶】

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