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        新形勢下高校預算管理審計探究

        2017-04-07 23:47:49江進
        財會學習 2017年7期
        關(guān)鍵詞:預算高校

        江進

        摘要:高校內(nèi)部審計作為大學治理的保障基石之一,對預算管理的監(jiān)督與完善發(fā)揮著重要作用。本文通過分析新形勢下對高校預算管理審計的要求和目前存在問題,探討采用全過程監(jiān)督方式、大數(shù)據(jù)分析手段等方法,通過預算管理審計推動完善高校預算管理的對策路徑,從而有助于推動完善大學治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。

        關(guān)鍵詞:高校;預算;管理審計

        一、研究背景

        近幾年,國家對教育經(jīng)費總量投入逐年增加,國家財政性教育經(jīng)費以超過20%的速度在增長,教育系統(tǒng)的總體規(guī)模、資產(chǎn)、資金、資源總量大幅度提高,加強財政資金和項目管理、嚴肅財經(jīng)紀律是必然要求。預算管理審計監(jiān)督既是高校經(jīng)費監(jiān)管的重點領(lǐng)域,也是規(guī)范學校經(jīng)濟運行活動、推進學校的依法治校、依規(guī)管理的重要手段之一。加強預算管理審計,對管好用好教育資金、提高資源使用效益、增強高校核心競爭力具有重要的意義。新形勢下高校如何強化預算管理審計監(jiān)督,是當前需要積極思考的重要課題。

        二、新形勢下對預算管理審計監(jiān)督提出的新要求

        (一)加強預算管理審計監(jiān)督是全面從嚴治黨、全面依法治國的要求

        十八大提出全面從嚴治黨、全面依法治國,預算改革加速向縱深發(fā)展,管理理念發(fā)生深刻轉(zhuǎn)變。2014年新修訂的《中華人民共和國預算法》(修正)(以下簡稱新預算法),加強了立法監(jiān)督,推進各類預算的規(guī)范編制,約束政府的預算行為。新預算法明確要求縣級以上政府審計部門依法對預算執(zhí)行、決算實行審計監(jiān)督。將監(jiān)督的重心轉(zhuǎn)移到加強預算編制和執(zhí)行的監(jiān)督,形成全過程的監(jiān)督機制。

        (二)加強預算管理審計監(jiān)督是全面嚴肅財經(jīng)紀律的要求

        “十三五”時期,教育經(jīng)費投入總量持續(xù)增大,經(jīng)費將突破4萬億元大關(guān),其中,國家財政性教育經(jīng)費將超過3.2萬億元。堅持依法理財,嚴格執(zhí)行國家財政資金管理法律制度和財經(jīng)紀律,強化預算約束是必然要求。 2015年2月教育部下發(fā)了《教育部關(guān)于加強直屬高等學校內(nèi)部審計工作的意見》,明確要求高校加強預算編制管理審計、加強預算執(zhí)行過程審計、開展預算執(zhí)行績效審計。通過審計,加大預算執(zhí)行力度,強化預算剛性約束,推動預算執(zhí)行更加及時、規(guī)范。

        (三)加強預算管理審計監(jiān)督是高校內(nèi)部治理的要求

        大學治理的核心在于決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)三權(quán)相互制衡。①高校預算治理是通過預算編制與審批、執(zhí)行控制與分析、評價與監(jiān)督的預算全過程管理,形成預算決策權(quán)、預算執(zhí)行權(quán)、預算監(jiān)督權(quán)三權(quán)相互協(xié)調(diào)和制約的運行機制和權(quán)力結(jié)構(gòu)。有效的高校預算治理,必須發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督功能,通過對預算編制、審批流程、預算執(zhí)行的預算管理全過程的監(jiān)督,促進提高預算執(zhí)行過程的規(guī)范性,從而推動完善高校的治理。

        三、預算管理審計監(jiān)督面臨的問題、困難與不足

        通過對高校預決算審計和領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計發(fā)現(xiàn),目前預算管理存在著預算與事業(yè)發(fā)展規(guī)劃不匹配、預算與資產(chǎn)配置計劃相脫節(jié)、預算收支范圍編制不完整、超預算執(zhí)行、超范圍列支、預算執(zhí)行效率低、違反規(guī)定擴大開支范圍、提高開支標準、截留、占用、挪用或者拖欠應(yīng)當上繳國庫的預算收入、政府采購預算不完整、違規(guī)進行預算調(diào)整、決算報告編制信息不真實、不完整、不準確、資產(chǎn)管理薄弱、上年結(jié)余資金占比例較高等問題,在一定程度上映射了目前的預算審計監(jiān)督與新形勢下對預算管理審計監(jiān)督的新要求還有一定的差距。主要表現(xiàn)在幾個方面:

        (一)以預算業(yè)務(wù)審計為主

        目前高校開展的預算審計,主要針對預算執(zhí)行結(jié)果進行審計,偏重于對預算執(zhí)行及財務(wù)收支的真實性、合法性審計,且以事后審計為主,缺乏全過程監(jiān)督。事前預算編制階段介入較少,事中實時監(jiān)控不夠,事后缺乏有效的績效評價體系,不能對預算執(zhí)行進行及時的跟蹤、監(jiān)督評價和反饋建議。時效性不強,督辦主體不明確,影響了結(jié)果的運用效果。

        (二)審計質(zhì)量和層次不高

        由于高校預算執(zhí)行審計缺乏統(tǒng)一的比較具體評價內(nèi)容和關(guān)鍵質(zhì)量控制點,質(zhì)量控制目標不明確,更多關(guān)注具體業(yè)務(wù)的合規(guī)性,對政策落實執(zhí)行情況審計評價較少,審計報告羅列財務(wù)數(shù)據(jù)比重較大,未能透過數(shù)據(jù)分析管理的成效和風險。審計報告質(zhì)量不高,也影響了對審計問題的重視程度,削弱了預算管理審計的作用。

        (三)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)能力不足

        高校內(nèi)部審計人員普遍較少,人員綜合素質(zhì)層次不齊,對政策把握研究能力、審計業(yè)務(wù)能力不足。審計信息化建設(shè)程度不高,大數(shù)據(jù)歸集、關(guān)聯(lián)分析提煉能力有待提高。

        四、新形勢下完善高校預算管理審計的路徑

        ②預算管理審計是對預算的編制原則、編制程序、編制方法、預算調(diào)整、經(jīng)濟責任制等相關(guān)管理活動的合法性、適當性和有效性的審查和評價。

        (一)以目標為導向,開展預算編制管理審計

        首先從源頭上關(guān)注預算編制的質(zhì)量。依據(jù)財務(wù)管理部門提供預算編制的基礎(chǔ)性材料,重點審查編制方法是否科學收入預算、支出預算編制測算依據(jù)充分性、范圍的完整性、預算安排合理性、預算調(diào)整規(guī)范性等。關(guān)注的風險點主要包括是否明確了預算編制的原則和方法、編制依據(jù)、編制程序;預算編制是否以年度為單位,有無季度和月度預算;是否結(jié)合當年工作計劃并考慮上年完成情況的變動幅度;預算編制內(nèi)容是否考慮了預留機動經(jīng)費便于安排臨時性任務(wù);收人預算的測算是否有依據(jù),依據(jù)是否正確、科學;高?;局С鲱A算編制所依據(jù)的基礎(chǔ)信息資料是否真實,是否規(guī)范了預算審批程序;是否合理選用預算批復下達的方法;有無預算批復。

        (二)以風險為導向,開展預算執(zhí)行過程審計

        其次在過程中評價預算執(zhí)行程序的規(guī)范性、預算執(zhí)行的嚴肅性和實施措施的保障性。重點關(guān)注國家財經(jīng)政策落實及權(quán)力運行情況,如使用財政性資金采購政府集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程和服務(wù),或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務(wù),是否按規(guī)定編制政府采購預算;是否及時組織預算收入,包括學校是否存在違規(guī)收費、收入是否未全額納入學校預算、是否有隱瞞截留挪用或設(shè)置“賬外賬”;高校收入預算的各部分明細項目是否完整,項目支出預算依據(jù)是否充分、真實;高校債務(wù)資金預算是否符合有關(guān)規(guī)定,是否從高校建設(shè)發(fā)展的客觀需要和財務(wù)狀況的實際出發(fā),從嚴控制債務(wù)規(guī)模;高校資金支付業(yè)務(wù)的審批控制是否嚴格;結(jié)余資金有無少報、不報或通過掛往來科目轉(zhuǎn)移或隱藏在下屬單位,以及已結(jié)束項目結(jié)余款長期掛往來、不及時清理等方式隱瞞結(jié)余的問題;高校是否建立預算執(zhí)行情況動態(tài)預警機制,有無應(yīng)對措施;是否規(guī)范預算執(zhí)行分析流程與方法,定期召開預算執(zhí)行分析會議;是否定期召開預算例會、定期編報預算差異分析報表或預算反饋報告,是否向單位領(lǐng)導、預算最高決策機構(gòu)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)報告、反饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異、改進措施和建議等。

        ③通過對預算執(zhí)行的審核,促進高校在工程項目、政府采購、資金收支、資產(chǎn)管理、合同管理等具體業(yè)務(wù)中,切實提高預算執(zhí)行過程的規(guī)范性和透明度。

        (三)以績效為導向,強化預算執(zhí)行結(jié)果審計

        逐步建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有運用”以及④“用財必有效、無效必問責”的績效管理機制??梢詫㈩A算績效審計與財務(wù)審計、經(jīng)濟責任審計有機結(jié)合,提高績效審計的深度和廣度,促進提質(zhì)增效和厲行節(jié)約。對重點項目應(yīng)編制績效目標,設(shè)立預算績效評價指標。從預算績效評價視角,促進高校提高內(nèi)部控制制度、優(yōu)化資源配置、提高資金管理效率、防范經(jīng)經(jīng)風險,從而完善大學治理。

        (四)實行 “數(shù)據(jù)式”的審計技術(shù)

        在充分使用傳統(tǒng)審計方法的基礎(chǔ)上,推進數(shù)字化審計,提高預算管理審計的效率和質(zhì)量。歸集和綜合利用“大數(shù)據(jù)”,進行實時關(guān)聯(lián)性分析研究,揭示帶有苗頭性和傾向性的問題,提高審計的精準度和時效性。

        一是利用比較分析法。在使用數(shù)字化審計方法時,可以采用比較分析法,即把兩個以上具有可比性的經(jīng)濟指標進行對比分析,從而提出具體改進措施。例如:通過對兩個經(jīng)費及學生規(guī)模大小相近的學院,通過數(shù)字化分析,發(fā)現(xiàn)A學院裝修維修費支出金額比較大,占經(jīng)費額的25%,B學院辦公用品支出金額較大,占經(jīng)費額的40%,通過進一步查證,發(fā)現(xiàn)有利用虛假事項套取資金問題,以及代票現(xiàn)象。還可以將相同的經(jīng)濟指標進行不同年度的縱向比較分析。

        二是利用大數(shù)據(jù)分析法。通過數(shù)字化審計,可以對專項事務(wù)進行大數(shù)據(jù)分析。例如:通過對專項資金進行分析,發(fā)現(xiàn)大型儀器設(shè)備購置及利用效果方面存在重復購置、閑置浪費問題。同一設(shè)備不同學院重復購置,甚至同一學院不同課題組也重復購置,從而揭示出資產(chǎn)管理使用方面不能相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)一調(diào)度的問題。

        (五)完善內(nèi)部外部審計監(jiān)控協(xié)同機制

        高校內(nèi)部審計獨立性和權(quán)威性相對不夠,人力資源有限,內(nèi)部審計部門可以與財務(wù)部門、監(jiān)察部門發(fā)揮合力監(jiān)督協(xié)同機制。還可以利用教育部的信息平臺或其他學校開發(fā)的子系統(tǒng),資源共享開展對預算執(zhí)行的協(xié)同合作監(jiān)督。外部可以利用社會力量的專業(yè)性優(yōu)勢,提高內(nèi)部審計的獨立性。外部可以借助社會資源購買服務(wù)。中介審計機構(gòu)長期從事鑒證和審計業(yè)務(wù)的服務(wù),對象廣泛、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗比較豐富、對各行各業(yè)的經(jīng)營管理情況都有一定程度的了解,具有較強的觀察和分析能力,內(nèi)部審計與外部審計協(xié)同模式的建立,可以在一定程度上化解高校內(nèi)部審計風險,關(guān)鍵是提高審計質(zhì)量。

        (六)推行審計結(jié)果公告、強化責任追究制度

        繼續(xù)加大預算審計信息依法公開的力度,加快探索審計整改公告的方式和渠道,擴大審計結(jié)果公開的范圍和領(lǐng)域,不斷提高審計工作的開放性和透明度,促進審計監(jiān)督與輿論監(jiān)督、社會監(jiān)督的有效結(jié)合,讓權(quán)力在陽光下運行。

        綜上所述,通過預算管理審計,客觀評價高校的預算管理權(quán)力運行機制的科學性、有效性,以及權(quán)力制衡和流程風險的可控性,可以促進學校更加合理地分配資源,提高資源的配置和利用效益,來促進推動高校預算治理的精細化、規(guī)范化、科學化。

        注釋:

        ①農(nóng)漢康,祝青;內(nèi)部審計推動完善高校預算治理的路徑

        ②《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號》

        ③農(nóng)漢康,祝青;內(nèi)部審計推動完善高校預算治理的路徑

        ④毛成銀,任藍青;從績效角度論我國事業(yè)單位預算評價

        參考文獻:

        [1]《預算法》(2014年修正).中華人民共和國財政部駐福建財政監(jiān)察專員辦事處網(wǎng)站.http://www.mof.gov.cn/mofhome/fujian/lanmudaohang/zhengcefagui/201501/t20150108_1177747.html[電子文獻]

        [2]《教育部關(guān)于加強直屬高等學校內(nèi)部審計工作的意見》.中國人民共和國教育部網(wǎng)站.http://www.moe.gov.cn/srcsite/A05/s7501/201502/t20150226_189348.html[電子文獻]

        [3]農(nóng)漢康,祝青.內(nèi)部審計推動完善高校預算治理的路徑[J].中國內(nèi)部審計,2016(5).

        [4]毛成銀,任藍青.從績效角度論我國事業(yè)單位預算評價[J].財會月刊,2017(1).

        (作者單位:北京語言大學)

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