吳振華
【摘要】高校黨政辦公室屬于高校管理的樞紐,負責(zé)參謀和協(xié)調(diào)以及服務(wù)和信息傳播這些基礎(chǔ)性的工作,一定要做到與時俱進,不斷強化綜合水平。本文主要分析了新型高校黨政辦公室存在的問題,并且提出了提升黨政辦公室工作水平的策略,旨在給其提供一定的參考和幫助。
【關(guān)鍵詞】高校;黨政辦公室;工作水平
黨政辦公室屬于高校綜合辦事以及服務(wù)部門,其擁有承上啟下以及內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào)等多項職能。其工作水平的好壞,對于高校教育和科研以及管理水平具有決定性的影響。對于黨的教育方針和政策以及戰(zhàn)略的真正落實也有著極大的影響?;谛碌男蝿菹拢蟾咝R欢ㄒo予黨政辦公室工作高度的重視,找出黨政辦公方面存在的問題,采取相應(yīng)的策略解決這些問題。只有這樣才能夠確保高校黨政辦公室最大限度將其作用發(fā)揮出來。因此,下面將進一步分析新形勢下提升高校黨政辦公室工作水平的策略。
一、新形勢下高校黨政辦公室存在的問題
黨政辦公室屬于高校一個綜合辦事的部門,負責(zé)高校教學(xué)和科研以及管理,還有黨務(wù)以及行政等一系列工作,任務(wù)繁重。大到謀劃決策和協(xié)調(diào)處理多種內(nèi)部和外部的關(guān)系,小到組織會務(wù)等工作,工作十分繁瑣。并且必須要真正地落實,不可以存在一丁點偏差。同時管理者將大量的工作交由辦公室,甚至幾乎所有工作均由辦公室工作者負責(zé)以及所有事情都是辦公室工作者帶頭的情況,這并不證明辦公室能夠勝任全部工作,重點是因為辦公室工作者可以領(lǐng)會管理者意圖,快速高效地完成工作,這就造成辦公室臨時性以及突發(fā)性的工作量持續(xù)增多。
黨政辦公室工作當(dāng)中缺少亮點和創(chuàng)新,有些辦公室工作者在工作過程中,缺少主動性和創(chuàng)新型,工作缺少必要的針對性和計劃性,存在依靠會議和文件以及上級安排任務(wù)以及行政指令指導(dǎo)工作處理問題這些不良情況,導(dǎo)致辦公室工作開展得十分被動。
黨政辦公室工作人員專業(yè)水平不高,因為高校黨政辦公室工作比較特殊,要求其工作人員必須具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前黨政辦公室工作者大部分是在機關(guān)單位工作者以及高校輔導(dǎo)員和教師當(dāng)中選拔的,或者是留校的畢業(yè)生,其均不是專業(yè)的管理人才。并且其學(xué)歷和經(jīng)歷以及工作水平方面參差不齊,不具備管理學(xué)和秘書學(xué)以及行政學(xué)這些專業(yè)知識,這就導(dǎo)致黨政辦公室工作水平?jīng)]有辦法充分發(fā)揮出來。
二、新形勢下提升高校黨政辦公室工作水平的策略
(一)加強學(xué)習(xí)型干部團隊構(gòu)建。工作合理化的核心就是人才以及人才素養(yǎng),目前,加強由學(xué)習(xí)型部門構(gòu)建當(dāng)作核心的學(xué)習(xí)活動,提高黨政辦公室工作者整體素質(zhì)屬于重點內(nèi)容。必須要認真開展重大主題活動,進一步學(xué)習(xí)黨的教育理念以及政策,完全理解教育文件,正確掌控教學(xué)特點,這也是確保高校黨政辦公室工作正常執(zhí)行的基礎(chǔ)。除此之外,一定要不斷深化學(xué)習(xí)感受黨情和國情以及世情等情況,給領(lǐng)導(dǎo)決策方面提供相應(yīng)的資料信息以及積累工作,并且,還要將加強機關(guān)干部思想政治素養(yǎng)當(dāng)作切入點,不斷提升自身的業(yè)務(wù)知識水平,做到學(xué)以致用,鍛煉自身的寫作、口語表達以及應(yīng)變能力。
(二)加強制度文化方面的構(gòu)建。制度構(gòu)建屬于行政工作的基礎(chǔ)和重點,這對這個方面,一方面必須要提升高校黨政辦公室法制化和制度化,盡可能地讓全部工作均能夠保證有法可依和有章可循,特別是設(shè)置大學(xué)章程的高校黨政辦公室必須要起到模范作用,率先做出表率。另一方面,必須主動制造充滿生機的文化氣氛以及積極向上的生活趣味。構(gòu)建同時改進黨政辦公室人文關(guān)懷制度以及干部工作者幫助制度,最大限度發(fā)揮每種類型人才的不同作用。進一步組織群眾性質(zhì)的精神文明活動,一起建立工人先驅(qū)號以及青年文明號為主題的崗位活動,并且組織干部工作者喜愛的文娛活動,將二者巧妙地結(jié)合起來,盡可能形成富有朝氣的工作環(huán)境,進而使部門文化生活更加具有活力,加快和諧部門的構(gòu)建。
(三)加強部門文化構(gòu)建。充分弘揚黨政辦公室的良好作風(fēng),注重同時確保黨風(fēng)廉政的構(gòu)建,在完善整個黨內(nèi)部監(jiān)督的前提下,不斷促進黨務(wù)政務(wù)的公開,持續(xù)加強主要崗位以及重點流程的監(jiān)督責(zé)任制度。在每一項詳細管理的事物當(dāng)中,必須要確保相關(guān)工作者的主體地位,盡可能地營造一個公平和諧的融洽氣氛。最大限度思考并且尊重黨政辦公室工作者發(fā)展方面提出的要求,要擅長下放管理以及決策權(quán),充分讓工作者能夠參加到管理以及決策活動當(dāng)中,構(gòu)成一種全體員工參加,心在一起、共同努力的管理方式,推動工作關(guān)系能夠朝著和諧的方向發(fā)展。
(四)加強信息化建設(shè)。把高校信息化建設(shè)當(dāng)作發(fā)展的良好契機,促進電子政務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建,加強每一級別黨政內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息平臺的構(gòu)建,電子政務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)信息以及公文共享服務(wù)和資源服務(wù)管理以及信息資源使用服務(wù)這些系統(tǒng)的構(gòu)建,確保信息共享與辦公業(yè)務(wù)二者能夠共同發(fā)展。在整個高校系統(tǒng)要全面推進無紙化辦公,由信息化自數(shù)字化的辦公方式代替以往效率不高的工作方式,給完全采取辦公信息化打下良好的基礎(chǔ)。設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)推廣,構(gòu)成整個高校都能適用的信息辦公系統(tǒng)以及方式。
三、結(jié)語
通過本文對新形勢下提升高校黨政辦公室工作水平的進一步分析和闡述,使我們了解到新的形勢下黨政辦公室還存在著一定的問題,工作水平不高,對于學(xué)校教育以及科研方面都有著十分不利的影響。通過采取加強學(xué)習(xí)型干部團隊構(gòu)建,加強制度文化方面的構(gòu)建,加強部門文化構(gòu)建,加強信息化建設(shè)等一系列的策略,能夠有效解決高校黨政辦公室存在的問題,從根本上提升其工作水平。因此,希望通過本文的闡述,能夠給高校黨政辦公室工作水平提升方面提供一定的參考和幫助。
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