楊海悅

摘 要：從高等學(xué)校圖書采購(gòu)必須經(jīng)過政府招投標(biāo)這個(gè)背景出發(fā)，分析了高職院校圖書館必須提高采購(gòu)學(xué)術(shù)圖書質(zhì)量的必要性，并分析了造成高職院校圖書館采購(gòu)學(xué)術(shù)圖書難的原因。提出了提高采購(gòu)圖書質(zhì)量的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)術(shù)圖書；采購(gòu)

1 引言

高職院校圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)一般比較短缺，高校圖書館采購(gòu)圖書都要通過政府采購(gòu)的方式進(jìn)行，在圖書購(gòu)買需要進(jìn)行招投標(biāo)的情況下會(huì)出現(xiàn)很多問題。一般經(jīng)費(fèi)充足的高校會(huì)更加注重圖書本身的質(zhì)量和價(jià)值，而不是僅僅追求圖書數(shù)量，這類高校在招投標(biāo)的時(shí)候往往會(huì)以高折扣被中標(biāo)。中標(biāo)的館配商擁有更大的利潤(rùn)空間，館配商在供書時(shí)會(huì)較為嚴(yán)格的執(zhí)行合同要求，因此，這類高?？梢垣@得良好的采購(gòu)效果。目前我國(guó)沒有一個(gè)可以涵蓋每年所有新發(fā)行圖書的可供書目，就算是國(guó)內(nèi)最具實(shí)力的館配商也無法與所有出版社建立合作關(guān)系，并提供其可供圖書書目。館配商倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)貨也不是和其提供的征訂書目完全吻合一致，當(dāng)圖書館接收到征訂書目的時(shí)候，其對(duì)應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量已經(jīng)發(fā)生了變化，甚至?xí)霈F(xiàn)斷貨的情況，征訂書目信息明顯滯后。

2 高職院校圖書館采購(gòu)學(xué)術(shù)圖書的必要性

高等職業(yè)教育是以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo)，職業(yè)教育并不像學(xué)術(shù)型大學(xué)一樣注重培養(yǎng)學(xué)生的理論水平，而是更加注重培養(yǎng)學(xué)生對(duì)理論的應(yīng)用能力。雖然目前高職教育是以社會(huì)機(jī)構(gòu)和企業(yè)的用人需求出發(fā)的，但是用人機(jī)構(gòu)由于社會(huì)的變革、市場(chǎng)的變化以及新技術(shù)的發(fā)展，是會(huì)不斷調(diào)整自身的用人需求的，這對(duì)學(xué)生掌握新技能的能力、創(chuàng)新能力以及綜合素質(zhì)的提升提出了相應(yīng)的要求。所以，高職教育還是要以學(xué)生的全面發(fā)展為教育的目的。圖書館作為學(xué)生獲取文獻(xiàn)資源的主要途徑，有義務(wù)為學(xué)生提供其所學(xué)學(xué)科相關(guān)的最權(quán)威、最前沿、最具時(shí)效性的文獻(xiàn)資源。高職院校教師的教學(xué)是以科研為依托的，其科研是由教學(xué)來促進(jìn)的。教師為了更好的完成教學(xué)和科研的任務(wù)，需要閱讀有針對(duì)性的文獻(xiàn)。高職院校教師需要培養(yǎng)學(xué)生參加技能大賽，需要對(duì)本系實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)提出建議，需要編寫教材，需要進(jìn)行科研課題的研究。這些工作離不開專業(yè)相關(guān)文獻(xiàn)的閱讀。高職院校教師為了提升自己的專業(yè)實(shí)踐能力，為了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，需要到企業(yè)工作調(diào)研，所以高職院校的文獻(xiàn)資源建設(shè)還要滿足工學(xué)結(jié)合的教學(xué)和科研方式，形成學(xué)校自身的特色館藏體系。雖然高職院校教師的教學(xué)和科研不一定需要閱讀相關(guān)性不大的理論知識(shí)，但是還是需要相關(guān)的文獻(xiàn)具有一定的“學(xué)科性”。特別是對(duì)于學(xué)校具有悠久辦學(xué)歷史，又是重點(diǎn)專業(yè)的學(xué)科，圖書館應(yīng)該為其建立高質(zhì)量的、系統(tǒng)的、連續(xù)的、完整的圖書館藏結(jié)構(gòu)及數(shù)字資源體系。

3 高職院校學(xué)術(shù)圖書采購(gòu)難原因分析

3.1 購(gòu)書經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理

高職院校購(gòu)書經(jīng)費(fèi)緊張，而圖書價(jià)格卻在年年上漲，圖書館既要保證一定量的年新增圖書量，又要滿足學(xué)校師生的專業(yè)閱讀需求。所以在購(gòu)書過程中，圖書采購(gòu)工作的目標(biāo)就是以有限的經(jīng)費(fèi)保質(zhì)保量地購(gòu)買到師生真正需要的圖書。書商在競(jìng)標(biāo)時(shí)為了中標(biāo)，往往會(huì)以較低的折扣投標(biāo)，其總體的銷售量是做上去了，但是館配商往往是不賺錢甚至是虧錢的。這種情況下，要求館配商嚴(yán)格按照合同要求提供服務(wù)就變得比較困難了。有些高職院校每年購(gòu)買圖書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不太合理，并把圖書數(shù)量作為第一考慮因素，有些學(xué)校為了應(yīng)對(duì)評(píng)估突擊大量采購(gòu)圖書，在現(xiàn)有法律制度下又只能采用政府招投標(biāo)方式購(gòu)買圖書，如果中標(biāo)折扣很低，將會(huì)買回很多良莠不齊的圖書，造成極低的文獻(xiàn)利用率。

3.2 圖書采購(gòu)周期過短

許多學(xué)?；ǖ羯习肽甑臅r(shí)間去完成招投標(biāo)程序確定館配商，等到下半年再來采選圖書，上半年出版的優(yōu)秀學(xué)術(shù)圖書書目信息這時(shí)已經(jīng)失效了。圖書館每年都需要重復(fù)繁瑣的招投標(biāo)程序，真正用于采購(gòu)圖書的時(shí)間過短，單位財(cái)務(wù)處又有結(jié)帳的時(shí)間期限，當(dāng)館配商供貨周期縮短后，將會(huì)影響部分學(xué)術(shù)圖書的采到率。例如部分館配商和出版社聯(lián)合出書本身質(zhì)量不錯(cuò)，就是出版周期偏長(zhǎng)。

3.3 出版社本身的問題

有些處于供銷鏈條上端的出版社對(duì)于學(xué)術(shù)出版不重視，認(rèn)為其缺乏廣泛的閱讀對(duì)象，不能為出版社帶來豐厚的利潤(rùn)，忽略了出版優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)圖書所帶來的品牌效應(yīng)。學(xué)術(shù)圖書本質(zhì)上是關(guān)于特定專業(yè)的知識(shí)成果，通過讀者的購(gòu)買它才變成了商品。出版社以供求關(guān)系來定價(jià)缺乏合理性，學(xué)術(shù)圖書出版的資金來源應(yīng)該有非盈利機(jī)構(gòu)為組成成員。

3.4 銷售中盤及銷售終端的問題

處于供銷鏈條下端的部分連鎖書店對(duì)于滯銷的圖書往往采取快速下架的營(yíng)銷策略，這對(duì)受眾面較窄的學(xué)術(shù)圖書極為不利，真正有閱讀需求的讀者也不能購(gòu)買到學(xué)術(shù)圖書，再加上學(xué)術(shù)圖書發(fā)行量一般只有幾千冊(cè)，導(dǎo)致讀者通過網(wǎng)上書店也難以找到有庫(kù)存的所需圖書。另外，雖然高校圖書館是委托館配商采購(gòu)圖書，但是，館配商始終是以盈利為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的，學(xué)術(shù)圖書成本高，出書周期漫長(zhǎng)，館配商為了增加利潤(rùn)，往往不提供學(xué)術(shù)圖書書目供采訪人員勾選。

4 提高學(xué)術(shù)圖書采購(gòu)質(zhì)量的建議

4.1 建立科學(xué)合理的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案

高職院校應(yīng)該建立一個(gè)科學(xué)合理的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，在考慮現(xiàn)有館藏結(jié)構(gòu)和數(shù)量、圖書市場(chǎng)價(jià)格以及未來辦學(xué)條件的要求，劃撥一筆合理的經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)買文獻(xiàn)資源，并科學(xué)的、持續(xù)的增加購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。

4.2 選擇實(shí)力雄厚的館配商

圖書采購(gòu)模式有很多，例如書目勾選、綱目購(gòu)書、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等，但在政府招投標(biāo)制度下，圖書館最后是確定并委托一家或幾家館配商來采購(gòu)圖書，這種情況下，不管是通過哪種方式采購(gòu)圖書，采購(gòu)的質(zhì)量最后都與館配商的自身實(shí)力和合理的利益分配息息相關(guān)。所以圖書館在提出館配商資格符合要求及技術(shù)要求的時(shí)候，要通過認(rèn)真仔細(xì)的研究分析和調(diào)查來制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，并在合同中明確所需服務(wù)要求和完成的具體標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 完善采訪方式

圖書館采編部門應(yīng)該測(cè)定出本館館藏的核心出版社，并要求館配商對(duì)預(yù)定書單中屬于核心出版社的圖書盡力采到，其到書率必須達(dá)到90%以上。除了委托館配商采購(gòu)核心出版社出版的圖書，采訪人員還應(yīng)該積極與出版社建立聯(lián)系，利用零采預(yù)算補(bǔ)齊圖書品種。除此之外，我國(guó)每年還有一些包含學(xué)術(shù)圖書的書展，采訪人員應(yīng)積極參加購(gòu)得好書。對(duì)于作者包銷的圖書，采訪人員應(yīng)該加強(qiáng)與其出書的出版社的聯(lián)系，取得多印剩余的部分圖書。

4.4 采訪人員加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力

圖書館采訪人員要隨時(shí)注意出版發(fā)行市場(chǎng)的變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)近期學(xué)術(shù)圖書出版中的明日之星，搜集其出版發(fā)行信息。如有必要可直接從出版社購(gòu)書，經(jīng)費(fèi)來源為零采資金。采訪人員應(yīng)該加大和系部專業(yè)課教師的溝通，鼓勵(lì)他們根據(jù)自身需要自主購(gòu)書，作為學(xué)術(shù)圖書館藏的補(bǔ)充。另外，采訪人員也應(yīng)該加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)提升，提高信息辨別、分析、利用的能力。

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