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        企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理之要點分析

        2017-03-31 23:22:52屈卓
        商場現(xiàn)代化 2016年30期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控管理要點企業(yè)管理

        屈卓

        摘 要:新時期,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理問題集中體現(xiàn)在財務(wù)風(fēng)險管控和財務(wù)內(nèi)控決策缺失兩方面,為了解決上述問題管理者必須立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,采取積極有效措施加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理的創(chuàng)新。對此,本文結(jié)合筆者工作經(jīng)驗,從組織機(jī)構(gòu)、人力管理、成本管理、風(fēng)險管控、內(nèi)審機(jī)制和資金管理等方面入手,探討企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的要點,以期為業(yè)內(nèi)同仁提供有益參考與借鑒。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)內(nèi)控;管理要點

        新時期,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,其管理成效的好壞與否很大程度上決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向,對此,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理要點研究,對提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,拓展企業(yè)發(fā)展空間,具有非常重要的現(xiàn)實意義。

        一、創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)控管理的組織機(jī)構(gòu)和方法

        1.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度建立的基礎(chǔ)

        目前國家以《會計法》作為全國會計工作的最高法規(guī),企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控制度(體系)方面要依靠國家的財務(wù)會計制度,也應(yīng)當(dāng)有自身的“母法”。而這種企業(yè)內(nèi)部財務(wù)總體制度的建立需要有一定的總控原則,例如:企業(yè)可以制度類似于《財務(wù)管理制度》、《財務(wù)成本控制制度》、《財務(wù)風(fēng)險管理制度》和《會計一核算制度》等具體的財務(wù)控制制度。這些制度的建立要堅持民主的原則,從制度的建立到制度的公布、執(zhí)行都應(yīng)該有民主的意見參與,同時要在實際的會計控制工作中不斷地對制度內(nèi)容進(jìn)行完善。

        2.企業(yè)內(nèi)控制度的作用

        企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用:首先,企業(yè)內(nèi)控制度可確保企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的真實性、精準(zhǔn)性和完整性;其次,企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)資產(chǎn)安全的一道“安全鎖”,是企業(yè)各項資產(chǎn)完整的重要保障;最后,企業(yè)內(nèi)控制度有利于推動企業(yè)經(jīng)營模式的完善,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要驅(qū)動。所以,企業(yè)必須及時掌握市場動態(tài),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理組織機(jī)構(gòu)的整合優(yōu)化,真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控管理的作用。

        3.企業(yè)內(nèi)控制度組織機(jī)構(gòu)和方法的創(chuàng)新

        首先,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新。對于中小型企業(yè)來講,應(yīng)采用直線式組織結(jié)構(gòu),在夯實基礎(chǔ)建設(shè)的前提下,逐步構(gòu)建并完善財務(wù)內(nèi)控管理體系。而對于大型企業(yè)來講,應(yīng)采取市場鏈?zhǔn)浇M織結(jié)構(gòu),也就是說,要將財務(wù)部門、采購部門、營銷部門等從原有體系內(nèi)獨立出來,并將其建設(shè)為具有集團(tuán)性質(zhì)的資金推進(jìn)部、物流推進(jìn)部和商流推進(jìn)部,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的集團(tuán)化和統(tǒng)一化,是提高企業(yè)市場核心競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。

        其次,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的方法創(chuàng)新。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)要想全面掌握自身狀態(tài),并及時調(diào)整方向以適應(yīng)市場發(fā)展,就需要從三方面著手展開:

        第一,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的事前預(yù)算、事中管控和事后評估,如此才能及時發(fā)現(xiàn)隱患并快速消除,將財務(wù)風(fēng)險控制在最低范圍;

        第二,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理的信息化建設(shè)。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理要充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢與作用,加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用,這樣不僅能夠完善企業(yè)內(nèi)部職權(quán)監(jiān)督體系,而且能夠提高財務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行效果;

        第三,采取集約型管理方法,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部和外部的資源共享平臺,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)真正的“市場鏈”管理。

        二、人力資源管理要點

        1.加強(qiáng)培訓(xùn),提高素養(yǎng)

        企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)直接影響著企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,甚至決定著企業(yè)未來的發(fā)展前途。所以,企業(yè)管理者必須注重對財務(wù)人員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培訓(xùn),提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。同時,企業(yè)要全面落實和執(zhí)行財務(wù)人員持證上崗制,并構(gòu)建完善的稽查體系和追責(zé)機(jī)制。企業(yè)要構(gòu)建完善的獎懲制度,對于那些工作嚴(yán)謹(jǐn)、按章辦事、能抵住外在誘惑堅守業(yè)務(wù)底線的員工給予相應(yīng)的獎勵,而對那些損公肥私、玩忽職守、對企業(yè)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失的員工,必須要嚴(yán)懲不貸。

        2.定期檢查,全程監(jiān)督

        在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的人力資源管理方面,企業(yè)相關(guān)主體必須加強(qiáng)內(nèi)部檢查,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)運營的有效監(jiān)管,具體包括:

        第一,錢帳是否出現(xiàn)財務(wù)分管問題,是否存在相互牽制的現(xiàn)象;

        第二,銀行賬號的運營是否合法,現(xiàn)金管理、支票管理、票據(jù)管理等是否合規(guī),相關(guān)財務(wù)管理政策與條例是否得到有效落實;

        第三,貨幣資金定期盤點是否得到有效執(zhí)行,短款問題的處理是否符合規(guī)章制度;

        第四,往來賬目的運營是否合法、合規(guī),資金出入是否經(jīng)過嚴(yán)格審批;

        第五,企業(yè)經(jīng)營核算、稅金會計核算和專項費用管理是否合法、合規(guī)。

        三、成本費用管理

        首先,企業(yè)成本費用管理必須要與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相契合,也就是說企業(yè)預(yù)算應(yīng)該由不同的預(yù)算小組完成,就是要分成不同的小預(yù)算,簡單來講就是企業(yè)內(nèi)部不同單位的財務(wù)計劃。與之相應(yīng)的成本管控,包括數(shù)據(jù)記錄、預(yù)算計劃等,都是在各個子單位內(nèi)部完成的。這些子單位作為獨立的預(yù)算主體,必須要明確自身的職權(quán)范圍,而對這些費用控制行動的管理則需要采取多元化手段展開,如用專業(yè)的財務(wù)專業(yè)取代傳統(tǒng)的手工記賬。

        其次,要盡早獲取真實全面、精準(zhǔn)客觀的財務(wù)信息,并以此為依據(jù)做出科學(xué)合理的決策,進(jìn)而將市場風(fēng)險降至最低,避免出現(xiàn)因信息失真造成預(yù)測失準(zhǔn)最終影響企業(yè)發(fā)展的問題出現(xiàn)。因此,企業(yè)需要構(gòu)建往來賬目管理、合作商檔案管理、供應(yīng)商準(zhǔn)入等機(jī)制,確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的全面性。

        四、財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理

        所謂的財務(wù)風(fēng)險,就是企業(yè)因財務(wù)結(jié)構(gòu)失衡、信息失真、融資不當(dāng)?shù)仍斐善髽I(yè)可能喪失償債能力而使得投資者無法獲取預(yù)期收益的風(fēng)險??陀^來講,財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)無法根本規(guī)避的一種危機(jī),只能通過采取有效措施將其控制在合理范圍,這就需要企業(yè)構(gòu)建全面的財務(wù)風(fēng)險管控體系,包括企業(yè)目標(biāo)、內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險對策、信息監(jiān)控、各個層級監(jiān)管等。

        首先,全面風(fēng)險控制的實現(xiàn),需要一明確發(fā)展目標(biāo)為前提,以科學(xué)的財務(wù)核算與決策為依據(jù)。而明確財務(wù)風(fēng)險管控目標(biāo)的基礎(chǔ)則是制定相應(yīng)目標(biāo)。具體來講,企業(yè)要結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)制定風(fēng)險管控目標(biāo),然后對其進(jìn)行層級細(xì)化,明確企業(yè)內(nèi)部不同單位的子計劃,然后各層級部分依此制定切實可行的目標(biāo)。

        其次,還要對各類風(fēng)險管控要素加以綜合考量與分析,相關(guān)主體要結(jié)合以往經(jīng)驗和預(yù)測因素進(jìn)行彈性規(guī)劃,確保相關(guān)計劃的可行性。

        最后,將風(fēng)險管控落實到企業(yè)各個階層,確保全面管控的落地,同時要構(gòu)建行之有效的預(yù)警機(jī)制,不斷提高風(fēng)險識別與規(guī)避能力。

        五、內(nèi)部申計管理

        企業(yè)內(nèi)部審計管理就是對企業(yè)內(nèi)部各層級業(yè)務(wù)和財務(wù)執(zhí)行展開獨立評價,以確定相關(guān)政策是否得到落實,相關(guān)行為是否合乎規(guī)定,資源使用是否存在浪費現(xiàn)象,等等。盡管內(nèi)部審計是一項獨立的工作,但廣義層面上講依然屬于財務(wù)內(nèi)部管控范疇,但在其執(zhí)行過程中則需要打破內(nèi)部財務(wù)管理的體制局面,而是要聯(lián)合多方力量展開,例如,可以將政府審計、注冊會計師審計等權(quán)威部門作為輔助審計,以確保企業(yè)內(nèi)部審計的公正性、透明性和合理性。而具體的審計流程主要分為四個環(huán)節(jié),包括審計目標(biāo)與小組的確立、審計內(nèi)容的初步整合、審計工作的實施、審計結(jié)果的整理與公布。

        六、資金控制管理

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理必須強(qiáng)調(diào)對資金的控制管理,特別是日益復(fù)雜的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,現(xiàn)金為王的優(yōu)勢正在逐漸喪失,對企業(yè)內(nèi)部資金管控更多地考驗著企業(yè)的經(jīng)營管理能力。

        首先,資金控制要在體現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行環(huán)節(jié),要全面考量企業(yè)融資能力和償債能力,對企業(yè)現(xiàn)金流動的影響因素展開全面分析,選擇合理融資渠道,科學(xué)編制現(xiàn)金預(yù)算,以達(dá)到資金流入與流出的平衡。如此一來,不僅有效解決了以往財務(wù)計劃執(zhí)行困難、考核困難的問題,而且還增強(qiáng)了資金控制的科學(xué)性、可行性和有效性。

        其次,要保證審批權(quán)高度集中在管理者手中,這樣有助于企業(yè)實現(xiàn)全面收支平衡,提高現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)效率,減少資金的沉淀,控制現(xiàn)金的流出。但是,這種管理形式也不利于調(diào)動各層次開源節(jié)流的積極性,影響各層次經(jīng)營的靈活性,以致降低企業(yè)經(jīng)營活動和財務(wù)活動的效率。為了進(jìn)行雙方面的權(quán)衡應(yīng)該建立相關(guān)的統(tǒng)籌管理制度,通過制度來規(guī)范資金審批原則,保證審批的規(guī)范性和快捷性。另外,企業(yè)可以設(shè)立結(jié)算中心,對需要審批的項目資金進(jìn)行獨立結(jié)算,保證了經(jīng)營的靈活性和安全性。

        綜上所述,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,其管理成效的好壞與否很大程度上決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向,因此,要想構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系,并充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值作用,就必須采取積極有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新,包括創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)控管理的組織機(jī)構(gòu)和方法、加強(qiáng)人力資源管理、加強(qiáng)成本費用管理、加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理、加強(qiáng)內(nèi)部申計管理和加強(qiáng)資金控制管理。只有如此,才能有效提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理能力,才能降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,才能拓展企業(yè)發(fā)展空間。

        參考文獻(xiàn):

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