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        企業(yè)財務內(nèi)控管理之要點分析

        2017-03-31 23:22:52屈卓
        商場現(xiàn)代化 2016年30期
        關鍵詞:財務內(nèi)控管理要點企業(yè)管理

        屈卓

        摘 要:新時期,企業(yè)財務內(nèi)控管理問題集中體現(xiàn)在財務風險管控和財務內(nèi)控決策缺失兩方面,為了解決上述問題管理者必須立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,采取積極有效措施加強財務內(nèi)控管理的創(chuàng)新。對此,本文結合筆者工作經(jīng)驗,從組織機構、人力管理、成本管理、風險管控、內(nèi)審機制和資金管理等方面入手,探討企業(yè)財務內(nèi)控管理的要點,以期為業(yè)內(nèi)同仁提供有益參考與借鑒。

        關鍵詞:企業(yè)管理;財務內(nèi)控;管理要點

        新時期,企業(yè)財務內(nèi)控管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,其管理成效的好壞與否很大程度上決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向,對此,加強企業(yè)財務內(nèi)控管理要點研究,對提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,拓展企業(yè)發(fā)展空間,具有非常重要的現(xiàn)實意義。

        一、創(chuàng)新財務內(nèi)控管理的組織機構和方法

        1.企業(yè)財務內(nèi)控制度建立的基礎

        目前國家以《會計法》作為全國會計工作的最高法規(guī),企業(yè)在財務內(nèi)控制度(體系)方面要依靠國家的財務會計制度,也應當有自身的“母法”。而這種企業(yè)內(nèi)部財務總體制度的建立需要有一定的總控原則,例如:企業(yè)可以制度類似于《財務管理制度》、《財務成本控制制度》、《財務風險管理制度》和《會計一核算制度》等具體的財務控制制度。這些制度的建立要堅持民主的原則,從制度的建立到制度的公布、執(zhí)行都應該有民主的意見參與,同時要在實際的會計控制工作中不斷地對制度內(nèi)容進行完善。

        2.企業(yè)內(nèi)控制度的作用

        企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用:首先,企業(yè)內(nèi)控制度可確保企業(yè)經(jīng)營業(yè)務信息和財務信息的真實性、精準性和完整性;其次,企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)資產(chǎn)安全的一道“安全鎖”,是企業(yè)各項資產(chǎn)完整的重要保障;最后,企業(yè)內(nèi)控制度有利于推動企業(yè)經(jīng)營模式的完善,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要驅(qū)動。所以,企業(yè)必須及時掌握市場動態(tài),加強企業(yè)內(nèi)控管理組織機構的整合優(yōu)化,真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控管理的作用。

        3.企業(yè)內(nèi)控制度組織機構和方法的創(chuàng)新

        首先,加強企業(yè)財務內(nèi)控管理組織機構的創(chuàng)新。對于中小型企業(yè)來講,應采用直線式組織結構,在夯實基礎建設的前提下,逐步構建并完善財務內(nèi)控管理體系。而對于大型企業(yè)來講,應采取市場鏈式組織結構,也就是說,要將財務部門、采購部門、營銷部門等從原有體系內(nèi)獨立出來,并將其建設為具有集團性質(zhì)的資金推進部、物流推進部和商流推進部,增強企業(yè)內(nèi)控管理的集團化和統(tǒng)一化,是提高企業(yè)市場核心競爭優(yōu)勢的關鍵。

        其次,加強企業(yè)財務內(nèi)控管理的方法創(chuàng)新。經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)要想全面掌握自身狀態(tài),并及時調(diào)整方向以適應市場發(fā)展,就需要從三方面著手展開:

        第一,加強企業(yè)經(jīng)濟活動的事前預算、事中管控和事后評估,如此才能及時發(fā)現(xiàn)隱患并快速消除,將財務風險控制在最低范圍;

        第二,加強財務內(nèi)控管理的信息化建設。企業(yè)財務內(nèi)控管理要充分發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢與作用,加強計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用,這樣不僅能夠完善企業(yè)內(nèi)部職權監(jiān)督體系,而且能夠提高財務內(nèi)控管理制度的執(zhí)行效果;

        第三,采取集約型管理方法,構建企業(yè)內(nèi)部和外部的資源共享平臺,借助現(xiàn)代化信息技術實現(xiàn)真正的“市場鏈”管理。

        二、人力資源管理要點

        1.加強培訓,提高素養(yǎng)

        企業(yè)財務人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)直接影響著企業(yè)財務管理質(zhì)量,甚至決定著企業(yè)未來的發(fā)展前途。所以,企業(yè)管理者必須注重對財務人員職業(yè)道德、業(yè)務素養(yǎng)的培訓,提高企業(yè)財務人員的綜合素養(yǎng)。同時,企業(yè)要全面落實和執(zhí)行財務人員持證上崗制,并構建完善的稽查體系和追責機制。企業(yè)要構建完善的獎懲制度,對于那些工作嚴謹、按章辦事、能抵住外在誘惑堅守業(yè)務底線的員工給予相應的獎勵,而對那些損公肥私、玩忽職守、對企業(yè)帶來重大經(jīng)濟損失的員工,必須要嚴懲不貸。

        2.定期檢查,全程監(jiān)督

        在企業(yè)財務內(nèi)控管理的人力資源管理方面,企業(yè)相關主體必須加強內(nèi)部檢查,實現(xiàn)對企業(yè)財務運營的有效監(jiān)管,具體包括:

        第一,錢帳是否出現(xiàn)財務分管問題,是否存在相互牽制的現(xiàn)象;

        第二,銀行賬號的運營是否合法,現(xiàn)金管理、支票管理、票據(jù)管理等是否合規(guī),相關財務管理政策與條例是否得到有效落實;

        第三,貨幣資金定期盤點是否得到有效執(zhí)行,短款問題的處理是否符合規(guī)章制度;

        第四,往來賬目的運營是否合法、合規(guī),資金出入是否經(jīng)過嚴格審批;

        第五,企業(yè)經(jīng)營核算、稅金會計核算和專項費用管理是否合法、合規(guī)。

        三、成本費用管理

        首先,企業(yè)成本費用管理必須要與企業(yè)組織機構相契合,也就是說企業(yè)預算應該由不同的預算小組完成,就是要分成不同的小預算,簡單來講就是企業(yè)內(nèi)部不同單位的財務計劃。與之相應的成本管控,包括數(shù)據(jù)記錄、預算計劃等,都是在各個子單位內(nèi)部完成的。這些子單位作為獨立的預算主體,必須要明確自身的職權范圍,而對這些費用控制行動的管理則需要采取多元化手段展開,如用專業(yè)的財務專業(yè)取代傳統(tǒng)的手工記賬。

        其次,要盡早獲取真實全面、精準客觀的財務信息,并以此為依據(jù)做出科學合理的決策,進而將市場風險降至最低,避免出現(xiàn)因信息失真造成預測失準最終影響企業(yè)發(fā)展的問題出現(xiàn)。因此,企業(yè)需要構建往來賬目管理、合作商檔案管理、供應商準入等機制,確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)和信息的全面性。

        四、財務風險內(nèi)控管理

        所謂的財務風險,就是企業(yè)因財務結構失衡、信息失真、融資不當?shù)仍斐善髽I(yè)可能喪失償債能力而使得投資者無法獲取預期收益的風險??陀^來講,財務風險是企業(yè)無法根本規(guī)避的一種危機,只能通過采取有效措施將其控制在合理范圍,這就需要企業(yè)構建全面的財務風險管控體系,包括企業(yè)目標、內(nèi)部環(huán)境、風險對策、信息監(jiān)控、各個層級監(jiān)管等。

        首先,全面風險控制的實現(xiàn),需要一明確發(fā)展目標為前提,以科學的財務核算與決策為依據(jù)。而明確財務風險管控目標的基礎則是制定相應目標。具體來講,企業(yè)要結合自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,科學制定風險管控目標,然后對其進行層級細化,明確企業(yè)內(nèi)部不同單位的子計劃,然后各層級部分依此制定切實可行的目標。

        其次,還要對各類風險管控要素加以綜合考量與分析,相關主體要結合以往經(jīng)驗和預測因素進行彈性規(guī)劃,確保相關計劃的可行性。

        最后,將風險管控落實到企業(yè)各個階層,確保全面管控的落地,同時要構建行之有效的預警機制,不斷提高風險識別與規(guī)避能力。

        五、內(nèi)部申計管理

        企業(yè)內(nèi)部審計管理就是對企業(yè)內(nèi)部各層級業(yè)務和財務執(zhí)行展開獨立評價,以確定相關政策是否得到落實,相關行為是否合乎規(guī)定,資源使用是否存在浪費現(xiàn)象,等等。盡管內(nèi)部審計是一項獨立的工作,但廣義層面上講依然屬于財務內(nèi)部管控范疇,但在其執(zhí)行過程中則需要打破內(nèi)部財務管理的體制局面,而是要聯(lián)合多方力量展開,例如,可以將政府審計、注冊會計師審計等權威部門作為輔助審計,以確保企業(yè)內(nèi)部審計的公正性、透明性和合理性。而具體的審計流程主要分為四個環(huán)節(jié),包括審計目標與小組的確立、審計內(nèi)容的初步整合、審計工作的實施、審計結果的整理與公布。

        六、資金控制管理

        企業(yè)財務內(nèi)部控制管理必須強調(diào)對資金的控制管理,特別是日益復雜的全球經(jīng)濟環(huán)境下,現(xiàn)金為王的優(yōu)勢正在逐漸喪失,對企業(yè)內(nèi)部資金管控更多地考驗著企業(yè)的經(jīng)營管理能力。

        首先,資金控制要在體現(xiàn)在財務預算編制與執(zhí)行環(huán)節(jié),要全面考量企業(yè)融資能力和償債能力,對企業(yè)現(xiàn)金流動的影響因素展開全面分析,選擇合理融資渠道,科學編制現(xiàn)金預算,以達到資金流入與流出的平衡。如此一來,不僅有效解決了以往財務計劃執(zhí)行困難、考核困難的問題,而且還增強了資金控制的科學性、可行性和有效性。

        其次,要保證審批權高度集中在管理者手中,這樣有助于企業(yè)實現(xiàn)全面收支平衡,提高現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)效率,減少資金的沉淀,控制現(xiàn)金的流出。但是,這種管理形式也不利于調(diào)動各層次開源節(jié)流的積極性,影響各層次經(jīng)營的靈活性,以致降低企業(yè)經(jīng)營活動和財務活動的效率。為了進行雙方面的權衡應該建立相關的統(tǒng)籌管理制度,通過制度來規(guī)范資金審批原則,保證審批的規(guī)范性和快捷性。另外,企業(yè)可以設立結算中心,對需要審批的項目資金進行獨立結算,保證了經(jīng)營的靈活性和安全性。

        綜上所述,企業(yè)財務內(nèi)控管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,其管理成效的好壞與否很大程度上決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向,因此,要想構建完善的企業(yè)財務內(nèi)控體系,并充分發(fā)揮其應有的價值作用,就必須采取積極有效的措施進行創(chuàng)新,包括創(chuàng)新財務內(nèi)控管理的組織機構和方法、加強人力資源管理、加強成本費用管理、加強財務風險內(nèi)控管理、加強內(nèi)部申計管理和加強資金控制管理。只有如此,才能有效提高企業(yè)財務內(nèi)控管理能力,才能降低企業(yè)財務風險,才能拓展企業(yè)發(fā)展空間。

        參考文獻:

        [1]王靖.談財務管理與內(nèi)控制度[J].中國集體經(jīng)濟,2011(04).

        [2]楊華.財務內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中的重要作用[J].價值工程,2011(11).

        [3]王留峰.淺議企業(yè)財務內(nèi)控制度[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(21).

        [4]張萍.公司財務管理中的內(nèi)控管理[J].知識經(jīng)濟,2011(18).

        [5]喬琦,陳娜.完善企業(yè)財務內(nèi)控體制的意義[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(16).

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