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        探索高校圖書館開放管理模式下的服務(wù)創(chuàng)新

        2017-03-24 11:58:50尹會紅
        卷宗 2016年11期
        關(guān)鍵詞:高校圖書館創(chuàng)新思維探索

        尹會紅

        摘 要:進(jìn)入21世紀(jì),隨著開放式服務(wù)模式的普遍推行, 順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,高校作為文化研究和傳播的基地也應(yīng)該隨著社會的變化,而適當(dāng)做出改革。傳統(tǒng)的高校圖書館是給在校師生們提供知識養(yǎng)分的地方,它擁有海量資源庫,然而面對如今知識爆炸的數(shù)字化時代,高校圖書館在實(shí)行全開放式運(yùn)行模式后出現(xiàn)了一些問題,高校圖書館必須加強(qiáng)讀者管理,讓讀者更平等充分地享受服務(wù)。并不斷自我完善,就能全面實(shí)現(xiàn)其“人性化”管理模式,高校圖書館就會在高等教育事業(yè)中發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)其自身的最高價值。因此,開放式服務(wù)模式下高校圖書館的讀者管理工作任重道遠(yuǎn)。本文將對高校圖書館開放式服務(wù)的方式進(jìn)行具體的探析,供同行參考。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;開放式服務(wù);創(chuàng)新思維;探索

        1 高校圖書館開放式服務(wù)的必要性

        1.1 家政策提供了大力的支持

        高校圖書館一直未采用開放式服務(wù)方式,主要是因?yàn)楦咝?紤]到本校師生的知識學(xué)習(xí)需求,擔(dān)心社會人員的介入會影響圖書館為本校師生服務(wù)的質(zhì)量。這是因?yàn)閳D書館是高校的重要組成部分,是非社會大眾性的組織。但是高校本身也是社會成員之一,特別是地方院校,因此圖書館資源也必然應(yīng)該歸屬于社會的服務(wù)機(jī)構(gòu),承擔(dān)為社會服務(wù)的責(zé)任。因此,在2002年國家教育部頒發(fā)了高校圖書館管理章程,規(guī)定高校圖書館雖然是為高校師生科研和提供信息的重要基地,同時有條件的高校也應(yīng)該盡可能為社會讀者提供相應(yīng)的服務(wù),根據(jù)材料的損耗以及勞動的消耗,高校可以向社會讀者適當(dāng)收取費(fèi)用。同時在黨的十六大中,也提出了全民學(xué)習(xí)的要求。因此,高校圖書館作為文化教育的主要基地之一,有必要適當(dāng)為社會人員提供一定的閱讀空間和資源,從而為和諧社會的建設(shè),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        1.2 公共圖書館資源有限,難以滿足大眾閱讀需求

        公共圖書館的經(jīng)費(fèi)相對來說不夠充足,所以在圖書資源更新的過程中顯得心有余而力不足,許多圖書都是上世紀(jì)90年代左右的圖書資源。當(dāng)前社會知識和科技更新速度不斷加快,用戶受教育程度以及文化素質(zhì)也越來越高,因此這些書籍已經(jīng)無法滿足當(dāng)前大眾對知識的需求。而且由于圖書館的經(jīng)費(fèi)不足,導(dǎo)致文獻(xiàn)采購中斷,尤其是一些含金量較高的外文文獻(xiàn)雜志,更容易出現(xiàn)中斷的情況,對信息的查詢以及知識的更新具有非常嚴(yán)重的影響。由于公共圖書館的開放時間短,對于在職人員來說難以在有效時間內(nèi)進(jìn)行查詢,因此很多人將閱讀的目標(biāo)轉(zhuǎn)向高校的圖書館。高校圖書館的經(jīng)費(fèi)相對來說比較充足,特別是近年來國家對高校評估時對圖書館建設(shè)有明確的標(biāo)準(zhǔn),使得各高校在圖書館的投入經(jīng)費(fèi)加大,書籍采買更多,更新速度快;各式數(shù)據(jù)庫也在逐漸增加,科技運(yùn)用程度強(qiáng),不僅能夠滿足本校師生對文獻(xiàn)的查閱,同時也能夠?yàn)樯鐣藛T提供信息傳遞和參考咨詢的服務(wù)。

        1.3 信息技術(shù)使高校圖書館的開放式服務(wù)成為可能

        高校圖書館的開放可以從兩個方面來理解,其一為服務(wù)對象的開放性,也就是高校圖書館的服務(wù)對象向社會延伸;其二是開放服務(wù)的程度。高校圖書館對外開放的程度主要依賴的就是信息技術(shù)。信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書信息的傳播范圍更加廣泛,讀者不需要借閱實(shí)體的書本,只需通過網(wǎng)絡(luò)就能夠閱讀到所需要的資料。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅是圖書館信息資源的服務(wù)方式,同時也使其功能模式不斷轉(zhuǎn)變,逐漸趨向多樣化和全球化,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的服務(wù)理念。用戶只需要申請高校圖書館的賬戶,然后根據(jù)自己的需求進(jìn)行網(wǎng)上檢索即可,這種檢索方式不僅使用戶的信息檢索更加高效化和便捷化,同時也使用戶在查閱資料的過程中消除了時間和空間的限制,而且打消了高校擔(dān)心開放式服務(wù)會影響本校師生的顧慮。

        2 開放式服務(wù)的可行性分析

        2.1 珍貴館藏資源開放

        珍貴文獻(xiàn)資源不僅是圖書館最重要的文獻(xiàn)資源,而且是體現(xiàn)圖書館館藏特色和地位的重要標(biāo)志之一。在數(shù)字化時代,圖書館不僅要有書本式珍貴館藏的數(shù)量,更要有電子文本式珍貴館藏的數(shù)量,信息化水準(zhǔn)的高低不僅直接體現(xiàn)圖書館服務(wù)模式的先進(jìn)與否,還對樹立數(shù)字化開放式圖書館的地位至關(guān)重要,但最重要的是資源數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了珍貴館藏的快速流通和高效的資源交換,同時又保護(hù)了紙質(zhì)珍貴文獻(xiàn)的不受損傷。現(xiàn)在很多圖書館都在著手通過掃描等形式將珍貴文獻(xiàn)電子化、數(shù)字化。不管是古籍圖書還是多年前的報刊等難以保管的珍貴資料,通過新時期的技術(shù)手段,保證既能看見文獻(xiàn)的原貌又不影響文獻(xiàn)的查詢閱讀。國家圖書館的縮微文獻(xiàn)閱覽室就是最好的例證。

        2.2 利用互聯(lián)網(wǎng)平臺實(shí)現(xiàn)資源快速高效的傳遞

        在數(shù)字化圖書館的這條路上,超星數(shù)字圖書館走在了最前沿,超星移動圖書館文獻(xiàn)內(nèi)容全面,涉及哲學(xué)、宗教、社科總論、經(jīng)典理論、民族學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、自然科學(xué)總論、計算機(jī)等各個學(xué)科門類。既有電子圖書也有電子期刊,通過一站式檢索功能,都可以通過郵箱接受到電子全文。“超星閱覽器”是國內(nèi)目前技術(shù)最為成熟、創(chuàng)新點(diǎn)最多的專業(yè)閱覽器,具有電子圖書閱讀、資源整理、網(wǎng)頁采集、電子圖書制作等一系列功能。有了數(shù)字圖書館,無論是偏僻山區(qū)、中國的西部,都可以和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)一樣,享有同樣的閱讀條件和教育機(jī)會,而且是24小時、沒有等候的服務(wù),實(shí)現(xiàn)了信息傳播的最大化。這樣先進(jìn)服務(wù)體驗(yàn)和高效的數(shù)字化傳播,使它成為數(shù)字化圖書館開放式服務(wù)的先驅(qū),無論是公共圖書館還是高校圖書館都應(yīng)合作開通超星數(shù)字圖書館的服務(wù),加快傳統(tǒng)圖書館的數(shù)字化進(jìn)程,把圖書館的開放式服務(wù)落于實(shí)踐。

        3 高校圖書館開放式服務(wù)創(chuàng)新的路徑

        3.1 創(chuàng)新服務(wù)理念

        高校圖書館開放式服務(wù)的創(chuàng)新,主要體現(xiàn)在理念的創(chuàng)新上。高校圖書館必須以開放為服務(wù)的中心思想,不斷為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,高校需要對圖書館服務(wù)人員的服務(wù)理念進(jìn)行引導(dǎo),使服務(wù)人員能夠轉(zhuǎn)變服務(wù)思想和服務(wù)態(tài)度從而為讀者提供多樣化的服務(wù)方式,滿足不同讀者的需求,體現(xiàn)出圖書館的開放式服務(wù)理念。

        在圖書館服務(wù)理念創(chuàng)新的過程中,圖書館需以“以人為本”為服務(wù)宗旨,不僅要尊重和理解讀者,同時還要對讀者充分信任,事事以讀者為先。在工作上熱情主動,比如在讀者進(jìn)行圖書預(yù)約和借閱活動中,服務(wù)人員要積極地為讀者提供相應(yīng)的服務(wù)。同時,圖書館的服務(wù)需要秉承平等原則,也就是圖書館在面對讀者時,需要將讀者視為平等的個體,為讀者提供平等的文獻(xiàn)資源。最后,高校圖書館需要保證信息自由、信息共享,使圖書館的資源能夠被讀者充分利用,使讀者的正當(dāng)權(quán)益得到保障。

        3.2 加強(qiáng)圖書館的內(nèi)容創(chuàng)新

        圖書館的內(nèi)容創(chuàng)新主要體現(xiàn)在圖書的及時更換和信息技術(shù)的應(yīng)用等方面,通過對高校圖書館網(wǎng)站的建設(shè),有效開展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),使讀者能夠更好地查閱圖書館的館藏信息和實(shí)現(xiàn)對圖書的預(yù)約和借閱,從而使圖書館能夠?yàn)椴煌娜巳禾峁﹤€性化服務(wù)。圖書館可以通過開展文獻(xiàn)信息的專題服務(wù),來豐富圖書館的科研性和學(xué)術(shù)性,從而使讀者在對某一領(lǐng)域研究中,能夠及時獲取充足的資源和數(shù)據(jù)。同時,高校圖書館要加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè),開展多元化服務(wù),為讀者提供更多的文獻(xiàn)瀏覽和下載服務(wù),體現(xiàn)出高校圖書館的開放性和服務(wù)的創(chuàng)新性。

        3.3 圖書館管理模式的創(chuàng)新

        高校圖書館是信息資源的主要集中地,其中貯存著大量的信息資源和文獻(xiàn)資源,對高校師生在獲取知識和文獻(xiàn)查閱過程中具有極其重要的作用。但是當(dāng)前許多高校圖書館的管理模式仍然采用傳統(tǒng)的方式,沒有體現(xiàn)出開放式服務(wù)的特點(diǎn),或者即使開放服務(wù)也是局部開放服務(wù),所以急需在管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新。

        首先,高校圖書館需建立空間一體化的服務(wù)模式,將自習(xí)室、閱覽室以及收藏室進(jìn)行整合,形成一個有利于讀者尋找書籍和閱讀書籍格局,從而體現(xiàn)出圖書館管理的開放性。同時對于社會人員的借閱,進(jìn)行專門的分類管理,從而不但使管理的效率得到有效提升,同時也使管理的方式更為科學(xué)。比如筆者所在的單位,校外讀者在圖書借閱冊數(shù)上有限制,歸還的時間上規(guī)定為1個月,珍貴文獻(xiàn)、期刊文獻(xiàn)僅供閱覽不能外借。這種不同的管理方式,更能凸顯高校圖書館的人性化和為社會服務(wù)的專業(yè)化,保證圖書資源的充分利用,充分發(fā)揮圖書、文獻(xiàn)等資源的價值,為國民和社會整體素質(zhì)的提升奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,隨著社會和科技的發(fā)展,圖書館的作用不斷擴(kuò)大,但是由于社會圖書館資源的有效性,使得很多社會人在知識的獲取中受到一定的限制。高校作為社會的一員有責(zé)任為社會的知識建設(shè)分擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,所以高校圖書館的開放式管理顯得尤為重要。在高校圖書館的開放式管理中,我們不僅要通過對理念、方式以及功能等方面進(jìn)行創(chuàng)新,同時還要結(jié)合社會發(fā)展的實(shí)際,不斷提高服務(wù)水平和方式,保證高校圖書館資源得到充分利用,發(fā)揮圖書館應(yīng)有的價值。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 王子舟,劉菡,黃佩等.高校圖書館的大門能向社會免費(fèi)敞開嗎?——關(guān)于高校圖書館面向社會免費(fèi)開放的討論[J].圖書館論壇,2015,08:69-76.

        [2] 楊文建.高校圖書館社會開放服務(wù)現(xiàn)狀與策略研究——以重慶地區(qū)高校為例[J].現(xiàn)代情報,2016,36(01):107-113.

        [3] 程亞男 《公共圖書館服務(wù)理念的研究與實(shí)踐》中國圖書館學(xué)報2011.4.

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