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        高職院校加快財政資金預算執(zhí)行進度的對策研究

        2017-03-15 20:06:35隋偉燕
        財會學習 2017年4期
        關鍵詞:財政資金高職院校

        隋偉燕

        摘要:本文通過對浙江省A院校2014年-2016年財政資金執(zhí)行率進行比較,發(fā)現(xiàn)存在預算執(zhí)行進度緩慢、年底突擊付款等不理想狀況。如何改善這一狀況,加快預算執(zhí)行進度,成為亟待解決的問題。文章對導致預算執(zhí)行進度緩慢的原因進行了剖析,并在此基礎上提出了相關對策。

        關鍵詞:高職院校;財政資金;預算執(zhí)行進度

        財政資金對高職院校的教育事業(yè)發(fā)展起著極其關鍵的作用,以浙江省A院校為例,2014年-2016年學院當年的財政資金占當年總收入的比例均在55%以上,并呈現(xiàn)逐年增長的態(tài)勢。隨著省財政對高職院校的教育投入不斷加大,對各院校預算執(zhí)行的要求也不斷提高。嚴格高效的預算執(zhí)行,能提高財政資金的使用績效,促進高職院校的持續(xù)健康的發(fā)展,然而目前很多高職院校預算執(zhí)行進度較為緩慢,存在年底突擊付款的現(xiàn)象。本文以預算執(zhí)行進度為視角,從高職院校財政資金預算執(zhí)行現(xiàn)狀分析入手,剖析了預算執(zhí)行進度緩慢的原因,并據(jù)此提出加快財政資金預算執(zhí)行進度的對策。

        一、高職院校財政資金預算執(zhí)行現(xiàn)狀及影響

        A院校2014年至2016年的財政資金執(zhí)行進度均不理想。1月至6月財政資金的執(zhí)行進度基本與序時進度差別不大,但從暑假期間的7、8月份開始,執(zhí)行進度明顯低于序時進度。

        以2016年為例,8月的預算執(zhí)行進度特別緩慢,6月、9月、11月、12月的執(zhí)行進度較快,特別是11月、12月的執(zhí)行率提升明顯。

        總體而言,A院校存在月度間預算執(zhí)行進度不均衡的問題,甚至存在年底突擊付款現(xiàn)象。通過對具體項目執(zhí)行率進行比較發(fā)現(xiàn),各項目的財政資金預算執(zhí)行率從100%到16.37%不等,不同項目預算執(zhí)行率偏差較大。另外,通過調研發(fā)現(xiàn),浙江省幾乎所有高校財務部門在11月、12月都要加班集中報賬,而這兩個月的記賬憑證數(shù)量也在全年憑證數(shù)量中遙遙領先。

        財政資金預算執(zhí)行進度慢,意味著財政資金的事業(yè)績效比較差,形成大量的資金結余結轉,會造成財政資金的閑置和浪費,不利于高職院校的建設和發(fā)展。另外,根據(jù)浙江省預算支出執(zhí)行進度考核機制,支出執(zhí)行率不達標準的部門,將直接壓縮下年預算控制數(shù)。因此,如何加快財政資金預算執(zhí)行進度,改善年底突擊用款現(xiàn)象,已經(jīng)成為各高職院校財務部門急需解決的難點工作。

        二、高職院校財政資金預算執(zhí)行緩慢的原因分析

        (一)財政資金支出預算編制不夠科學、細化和準確

        為增強高職院校的發(fā)展活力,引導高職院校辦出特色和水平,目前財政對高職院校預算撥款制度不斷進行改革和完善。改革后,下?lián)芙o學院的教育工程考核獎補、教學業(yè)績提升計劃等獎補類資金比較多,這類資金的特點是專項下、軟項多、金額大、時間晚。也就是說,該類資金是以專項的形式下達,多用于課程建設、教學改革及科研課題等內涵式建設,金額通常在幾百萬元甚至上千萬元,下達時間比較晚,而且經(jīng)常需要在下達的一周內上報具體支出預算。因此,高職院校在短時間內往往來不及對項目做充分調研和可行性研究,只是大體把資金切塊分配,項目前期工作不到位、不全面直接影響后期的可操作性,導致中途出現(xiàn)支出預算調整的局面。特別是到年底發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行困難了,很多部門都選擇申請將經(jīng)費調整成政府采購指標,用于購買設備、裝修等大額支出。另外,由于職能部門的預算管理意識淡薄,還存在著“把經(jīng)費先要來,年底花不了再說”的觀念,所以說預算編制不科學、不精細,直接導致預算執(zhí)行困難,執(zhí)行進度緩慢。

        (二)科研經(jīng)費執(zhí)行困難

        一方面,多年來高職院校形成了“重課題申報,輕經(jīng)費使用”的現(xiàn)狀,項目負責人一般有項目被批準立項后,經(jīng)費何時報銷,報銷多少都由個人支配的陳舊觀念。調研發(fā)現(xiàn),很多項目負責人因為教學和科研任務繁重,平時沒有及時報銷開展科研活動所發(fā)生的費用,等年末發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行進度緩慢,經(jīng)費將被財政收回時才集中突擊報銷。另一方面,由于科研經(jīng)費有結題時間要求,未結題的項目不能提前報銷費用,因此也在一定程度上影響了預算的執(zhí)行進度。

        (三)政府采購流程冗雜,時間較長,影響預算執(zhí)行進度

        對于符合政府采購目錄及標準的,必須通過復雜的招投標程序進行采購。對于超過100萬的政府采購項目還要到省采購中心排隊審批,并且項目越復雜,審批的時間越久。而對于那些既涉及工程類又涉及設備采購類的項目,實施和驗收的流程更是復雜,再加上要審計,所以周期往往被拉長。例如2016年的某個項目從申報確認書到最終備案用了近8個月的時間。另外,修繕裝修類工程實施結束后不能馬上全額付款,需要工程審計通過后才能付余款,因此也對支出預算的執(zhí)行有一定影響。

        (四)部門間配合度不夠

        一個項目的實施,常常會涉及到項目審批部門、管理部門、直接責任部門、采購部門、財務部門等,需要各部門的協(xié)調配合。但是,通過調研發(fā)現(xiàn),預算執(zhí)行過程中的許多問題出現(xiàn)在跨崗位、跨部門的環(huán)節(jié)上。以設備購置類項目的實訓基地建設項目為例,在項目經(jīng)省審核中心評審后,財務部門將審定結果同時發(fā)給項目管理部門和采購部門,項目管理部門往往認為這是直接責任部門的事,由直接責任部門跟采購部門聯(lián)系采購即可,因此對項目不再進行提醒和跟進;采購部門則認為具體什么時間采購要等直接責任部門來確定;而直接責任部門認為項目都定了,直接由采購部門采購就可以了。因此,就出現(xiàn)了大半年過去項目還沒有啟動的問題。另外,采購項目完成后,經(jīng)常會有資金結余,對于這部分結余資金,本應在項目完成后及時進行采購項目完成的處理,結余的資金可以用于繼續(xù)采購或者統(tǒng)籌用于其他安排。但是直接責任部門、采購部門和財務部門沒有形成良好的對接,往往到年底才會發(fā)現(xiàn)有結余,這時候再處理時間就很緊張了,也特別容易忙中出錯。

        三、加快高職院校預算執(zhí)行進度的對策

        (一)加大財政資金執(zhí)行進度重要性的宣傳力度,強化項目負責人的預算執(zhí)行責任意識

        首先,學院要從根本上提高對預算執(zhí)行進度重要性的認識。其次,在項目負責人申報項目(特別是科研項目)時就通知其按照預算進度完成項目支出的重要性和必要性。各部門要把財政資金預算執(zhí)行工作放在更加突出的位置,及時總結經(jīng)驗,查找問題,分析原因,進一步挖掘潛力,不斷增強財政預算執(zhí)行的時效性和均衡性。

        (二)進一步細化預算編制,提高預算編制的科學性和準確性

        針對財政資金下達時間晚,預算編制時間緊的問題,可以建立滾動管理項目儲備庫。只有從源頭上夯實預算執(zhí)行的基礎,才能促進預算執(zhí)行的穩(wěn)步推進,保證良好的執(zhí)行效果。

        (三)優(yōu)化政府采購流程,改變項目申報方式

        針對政府采購流程冗雜,時間較長的問題,一方面,采購部門和審計部門應優(yōu)化審核流程,提高管理效率。另一方面,在申報項目盡量將項目簡單化,對于兼有工程和設備采購的項目,可以考慮分期申報。

        (四)健全預算執(zhí)行監(jiān)控制度,加強部門間的溝通協(xié)調

        定期召開預算執(zhí)行分析會議,財務部門統(tǒng)計并通報各部門的財政資金預算執(zhí)行情況,各部門按月制定預算執(zhí)行計劃,并定期將執(zhí)行情況與計劃進行對比。直接責任部門、管理部門、財務部門以及采購部門要定期跟蹤和分析每個項目的執(zhí)行進度,以便盡快發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、解決問題。

        (五)強化預算執(zhí)行進度的結果應用

        建立預算執(zhí)行管理制度,將財政資金預算執(zhí)行進度納入部門、個人的年度工作目標責任制考核之中。對于預算執(zhí)行進度較好的,給予獎勵,以充分調動各部門及個人的工作積極性;對于預算執(zhí)行進度不理想的,進行通報,促使其提高對預算執(zhí)行進度的認識。建立預算執(zhí)行與預算安排掛鉤的制度,部門當年的預算執(zhí)行進度作為下一年度部門經(jīng)費預算安排的一個重要參考依據(jù),以此督促各部門認真進行預算編制,提高預算編制的科學性和準確性。

        參考文獻:

        [1]陳娟莉.高校預算執(zhí)行中存在的問題及完善措施[J].企業(yè)改革與管理,2015(18).

        [2]金鎮(zhèn)勝.科研經(jīng)費預算執(zhí)行進度緩慢原因淺析[J].經(jīng)濟師,2016(5).

        (作者單位:浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院財務處)

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