都寧寧
摘要:市場競爭日益激烈,國企要想長遠、穩(wěn)定的發(fā)展就需要做好財務管理與內(nèi)部控制,對國企資金進行發(fā)展規(guī)劃、流通預測、監(jiān)督控制的工作。財務管理工作與內(nèi)部控制工作之間具有緊密的聯(lián)系,因此應該要準確把握二者之間的聯(lián)系,能夠為企業(yè)的發(fā)展指出科學的發(fā)展方向,促進財務管理和內(nèi)部控制體系的建立。本文分析了新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系建設策略。
關鍵詞:新時期;國企;財務管理;內(nèi)部控制體系;建設
財務管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要核心內(nèi)容,也為企業(yè)的內(nèi)部控制提供科學的依據(jù)。新時期下國企的管理人員應該要認識到財務管理和內(nèi)部控制之間的關系,解決存在的問題,采用有效的措施促進體系建設。
一、國企財務管理和內(nèi)部控制體系建設的意義
(一)提高管理質(zhì)量
國企中財務管理和內(nèi)部控制之間具有緊密聯(lián)系,但是也有很多問題,這就使得在建立體系時會出現(xiàn)一些不均等的情況。但是在制度實踐中 ,還是可以提高企業(yè)的管理質(zhì)量,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
(二)強化企業(yè)外部抗風險能力
企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量會影響到企業(yè)外部風險的控制。特別是在新時期國企深化企業(yè)制度中,通過體系的建立,可以將制度管理之間的關聯(lián)性充分發(fā)揮出來。因此,優(yōu)化內(nèi)部管理制度可以加強外部抗風險能力。
二、國企財務管理和內(nèi)部控制存在的問題
(一)管理者缺乏強烈的管理意識
當前國企發(fā)展中部分管理者管理意識不強烈的問題,對制度的重視程度以及實施都不夠,這是因為部分國企中的管理人員缺乏對內(nèi)部控制理念正確、全面的認識,沒有認識到其重要性,對自身經(jīng)營目標也不是很理解,使得在建立內(nèi)部控制理念時出現(xiàn)體系不夠全面的問題;另外,國企中各級員工,缺乏對財務管理制度的科學、有效的分析,使得制度沒有落實,制度內(nèi)容只停留在表面上,這使得企業(yè)管理內(nèi)容出現(xiàn)停滯現(xiàn)象。
(二)財務管理與內(nèi)部控制存在脫節(jié)現(xiàn)象
當前社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,已經(jīng)有部分國企認識到財務管理和內(nèi)部控制之間的關系,及其對企業(yè)發(fā)展的重要性[1]。但是在實際內(nèi)部管理中,在建設理念時,并沒有充分的分析企業(yè)當前的發(fā)展情況,而是繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的財務控制理念和內(nèi)部管理理念,沒有結合企業(yè)的實際情況,這就使得企業(yè)內(nèi)部管理和財務控制理念建設上受到了影響。另外,還有部分國企在實際管理中,在財務管理和內(nèi)部控制的模式上出現(xiàn)了沖突,存在矛盾的地方,限制了監(jiān)督管理機制的建立,讓國企中財務管理和內(nèi)部控制上出現(xiàn)了相脫離的問題。
(三)制度執(zhí)行能力差
在國企發(fā)展中,如果在責任和權利方面不一致就會導致執(zhí)行能力出現(xiàn)問題。在實踐中,國企中也存在內(nèi)部控制制度和工作人員執(zhí)行能力不一致的現(xiàn)象,這也是出現(xiàn)責任和權利不統(tǒng)一問題的主要原因。在經(jīng)濟發(fā)展中,已經(jīng)有很多的過去認識到存在的因素,然而在調(diào)整制度時,還是會受到改革管理理念的制約。
三、新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系建設策略
(一)建立健全現(xiàn)金盤點和銀行對賬制度
國企財務部門要注重對現(xiàn)金盤點和銀行對賬的管理,不斷完善制度,每天都應該做好現(xiàn)金日記賬及庫存現(xiàn)金余額的核對工作,這是為了保證貨幣資金收付不出問題,對于貨幣資金的完整、安全問題則應該交由出納負責。要定期或者不定期的對現(xiàn)金進行盤點,最多3個月要進行一次庫存現(xiàn)金的突擊檢查工作,及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題,并且要查清原因,將責任落實到相關負責人身上。
(二)提高企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制人員素質(zhì)
人員對企業(yè)發(fā)展也非常重要,因此企業(yè)需要提高工作人員的素質(zhì),要從上崗標準上進行嚴要求,主動的吸收高素質(zhì)的人才,從整體上提高財務管理和內(nèi)部控制人員的素質(zhì)。另外,對內(nèi)企業(yè)應該為工作人員提供教育培訓,管理者應該積極組織相關的培訓活動,讓相關工作人員能夠積極的參加培訓,讓更多的人能夠提高自身的業(yè)務能力和素質(zhì),及時更新員工的知識,讓員工更好的發(fā)揮自己的作用,提高財務管理和內(nèi)部控制的工作效率。
(三)利用信息化技術來提高資金利用水平
當前信息技術發(fā)展迅速,被應用到了多個領域中,在國企財務管理中應用該技術,可以讓資金預算方案更加準確,并且讓預算計算的速度也得到提升,可以有效的對財務活動進行集中控制管理。利用信息化技術在計算精度以及速度方面要得到極大的提升,可以自動的對數(shù)據(jù)進行加工和處理,可以避免因為人為因素而造成的干擾,計算出準確的結果。另外,該技術的應用還可以為企業(yè)提供更合理、科學的會計處理方法。比如國企過去采用的是手工記賬的形式,一般會計處理時都使用后進先出法、先進先出法以及移動加權平均法,這些方法的具體操作都很麻煩,讓財務資金的相關工作人員也增加了工作量[2]。采用信息技術之后,則有效改善了這一問題,可以提高對資金的利用水平,極大的減少了工作人員的工作量,為建設財務管理與內(nèi)部控制體系提供了新的平臺。
(四)將財務內(nèi)部控制體系和會計信息工作放在重要位置
財務管理是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,因此企業(yè)要想長遠、穩(wěn)定的發(fā)展,就需要建立有效、科學的財務內(nèi)部控制體系。企業(yè)要制定并且不斷完善內(nèi)部審計、撥款報賬審批、預算資金使用等規(guī)章制度,健全審核審批制度。企業(yè)應該要健全內(nèi)部控制系統(tǒng),將內(nèi)部業(yè)務會審、財務會審及重大決策會審都加入帶內(nèi)部控制系統(tǒng)中,沒有經(jīng)過內(nèi)控深刻的事項則不能通過;企業(yè)可以將健全的制度編制成手冊,并且通過多樣的形式推廣給員工,比如企業(yè)的網(wǎng)絡平臺、門戶網(wǎng)站等,要注重對員工的教育培訓,讓所有員工都能正確的認識到內(nèi)部控制工作的重要性,在此基礎上能夠注定的去遵守及落實每一項制度。企業(yè)在管理時需要堅持以人為本,實現(xiàn)人的價值,完善人才發(fā)展策略,建立一個人才庫,優(yōu)化配置人才,相互之間實現(xiàn)良好配合,堅持完善相關的激勵機制,讓青年財務人員能夠自學考取有關的證書,對每項活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的造價工程師給予表彰,為財務管理及內(nèi)部控制體系的建立提供人才基礎。
(五)從細節(jié)入手加強制度建設
要加強制度建設,國企就需要先做好內(nèi)部工作,能夠主動、積極的提高會計信息披露質(zhì)量,讓企業(yè)和外部投資者二者之間的信息是一致的,減少融資成本,提高企業(yè)的投資效率,讓企業(yè)能夠長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。另外,還需要注重建設國企財務報告服務性機構及財務披露系統(tǒng)。對企業(yè)投資項目的相關財務情況,要依據(jù)動態(tài)的分析方法進行有效分析。如果項目是有發(fā)展前景,財務基礎、行業(yè)成長性良好,那么即使財務指標暫時不是很好,也不能因為這個而否定項目;相反,如果前幾項情況都不好,那么即使財務指標情況很好,也不能說項目是有發(fā)展性的。項目的財務狀況的表現(xiàn)和一定時期的會計政策、長短期的財務目標之間存在緊密的聯(lián)系,當前對企業(yè)投資項目的財務分析情況也會影響到未來,這就需要用發(fā)展的眼光看投資項目的財務狀況,有助于財務管理和內(nèi)部控制體系的建設。
(六)建立資金業(yè)務崗位責任制
企業(yè)財務中都會有貪污舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,要想避免和減少這一問題,就需要建立資金業(yè)務崗位責任制,尤其是要明確出納這一崗位,出納人員也不應該身兼多職,如債務明細分類賬登記等。還要避免將企業(yè)資金業(yè)務辦理交給一個人辦理,對資金業(yè)務要崗位分離,崗位之間應該做好相互監(jiān)督和制約,避免貪污舞弊問題發(fā)生[3]。
(七) 建設高效的績效和激勵制度
國企管理者應該不斷加強自己的素質(zhì)及管理能力,這就需要不斷的進行學習,能夠掌握有效的績效考核相關辦法,充分了解和掌握其他內(nèi)部組織結構、文化精神等多項因素,參考經(jīng)濟增加值、凈現(xiàn)值等多項財務理論,綜合這些內(nèi)容,制定出有效的機構績效考核目標,包括對機構中人員的考核,加大對具體執(zhí)行和管理工作的監(jiān)督力度,能夠保證工作實際情況和績效目標是相同的,還需要對實際情況和績效目標之間的差異原因進行分析,在此基礎上,進行獎懲,能夠充分激發(fā)工作人員的積極性,更好的為企業(yè)工作,最終促進企業(yè)的發(fā)展。
四、結束語
綜上所述,在國企發(fā)展中,內(nèi)部控制和財務管理是聯(lián)系緊密的,二者在企業(yè)發(fā)展中都發(fā)揮這重要的作用,因此企業(yè)應該積極的建立體系,采取有效的策略,如加強對財務管理人員的培訓,使用信息技術提高資金利用水平,建立資金業(yè)務崗位責任制等,促進體系的建設,讓國企能夠長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
[1]趙子妮.淺析新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系的相關性[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014.
[2]葉生英.試述企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制體系之間的相關性[J].財經(jīng)界(學術版),2012.
[3]李朝逢.試論新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系的建設[J].商,2012.
(作者單位:煙臺海港物業(yè)管理有限公司)