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        外資企業(yè)加強財務會計內(nèi)部控制途徑探索

        2017-03-15 23:05:04朱小茹
        財會學習 2017年4期
        關鍵詞:外資企業(yè)財務會計內(nèi)部控制

        朱小茹

        摘要:自從改革開放以來,越來越多的外資企業(yè)涌入我國的市場,其資本和技術含量明顯高于我國的大多數(shù)企業(yè),許多大型跨國公司先后宣布和實際實施了對中國的龐大投資計劃,且外資公司的生產(chǎn)經(jīng)營繼續(xù)保持健康、快速的發(fā)展。外資企業(yè),一直保持這種發(fā)展勢頭,與其高效的財務會計內(nèi)部控制是分不開的,本文就重點針對外資企業(yè)的財務會計內(nèi)部控制進行分析,找出其加強財務會計內(nèi)部控制途徑和方法,希望能夠給我國企業(yè)的發(fā)展提供一些借鑒。

        關鍵詞:外資企業(yè);財務會計;內(nèi)部控制;途徑

        企業(yè)財務內(nèi)部控制的目標是與企業(yè)管理層的經(jīng)營方針與經(jīng)濟目最終標相一直的,它是通過一系列相應的控制手段和相關程序制度構成的。外資企業(yè)將“股東財富最大化”作為企業(yè)生產(chǎn)的終極目標,并將此貫穿于企業(yè)的整體驚醒活動的各個環(huán)節(jié)中去。股東作為企業(yè)的所有者,是企業(yè)資本的直接提供者。他們創(chuàng)辦企業(yè)的目標就是獲得經(jīng)濟收益。而財務內(nèi)部控制就是協(xié)調企業(yè)董事會、財務負責人、企業(yè)經(jīng)理以及員工之間關系,并確保企業(yè)各個部門協(xié)調完成企業(yè)經(jīng)營目標的有效手段,加強企業(yè)財務內(nèi)部控制也有利于企業(yè)的團結一致,同時還能消除企業(yè)內(nèi)部管理工作中存在的矛盾。

        一、外資企業(yè)財務會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        (一)外資企業(yè)財務內(nèi)部控制的優(yōu)勢

        1.較為完善的內(nèi)部控制制度

        與我國的企業(yè)相比,外資企業(yè)有著更加嚴格的內(nèi)部控制體系,其內(nèi)部財務管理制度與控制制度,都對各種細節(jié)問題進行了優(yōu)化,并提出了相關的具體要求。外資企業(yè)的財務部門在會計憑證、財務報表、管理報告、會計賬簿、內(nèi)部分析以及其他財務相關資料的記錄、編制和審核方面都有著十分詳細的具體規(guī)范,這樣不僅能充分保證財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性以及真實性,還能夠進一步確保內(nèi)部財務系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

        2.職能分工比較合理

        在外資企業(yè)的財務系統(tǒng)中,人員分工比我國的企業(yè)更加合理,人員職能的配置方式也更加科學和完善。無論是從人員的選拔、聘用、晉升還是人員的培訓方面都有著詳細具體的素質要求和技術能力規(guī)定。所以,在進行財務工作時,能最大限度的保證工作效率,發(fā)揮出員工最大的能力,這就使得資源得到了合理的配置,能夠將效益最大化。

        3.保持創(chuàng)新

        創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂,是企業(yè)進步的驅動力量,特別是在如今科技高速發(fā)展的時代背景下,對于企業(yè)的創(chuàng)新有著更加強烈的需求。外資企業(yè)在進行財務管理的過程中,不僅重視對自身內(nèi)部的控制,同時還強調對國際上新成果、新研究的應用,然后結合自身的情況進行企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化,從而形成科學、高效的財務管理機制,以此來帶動自身發(fā)展,推動企業(yè)更快進步。

        (二)外資企業(yè)財務內(nèi)部控制的不足

        1.環(huán)境方面

        外資企業(yè)內(nèi)部財務控制中雖然存在很多優(yōu)勢,但是,有一部分不可改變的環(huán)境因素依舊影響著外資企業(yè)的發(fā)展,比如外匯匯率、外部政策、籌資方式等問題,都使得外資企業(yè)在財務管理過程中出現(xiàn)許多問題。

        2.內(nèi)部管理方面

        很多外資企業(yè)的法定代表人并不能親自參與到企業(yè)管理中去,這就不可避免的導致政策和執(zhí)行出現(xiàn)脫節(jié)。而且有的企業(yè)存在所有權和經(jīng)營管理權相脫節(jié)的現(xiàn)象,導致財務管理工作的開展更加困難。

        3.管理意識方面

        很多外資企業(yè)的高層管理人員對我國財務制度以及相關法律法規(guī)了解不足,這在管理過程中可能就會對于財務主管過于依賴,很多權力下放,這就導致“一家獨大”的現(xiàn)象產(chǎn)生,使得財務部門的權責過大,甚至會削弱監(jiān)督的力量還有可能由于不同國家之間財務制度和相關法律制度的差異,造成管理層對企業(yè)財務人員的某些專業(yè)操作產(chǎn)生質疑,從而使財務人員工作被動和受局限。

        二、外資企業(yè)加強財務會計內(nèi)部控制的重要性

        加強財務會計內(nèi)部控制有助于外資企業(yè)全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,加強風險防范能力,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力是財務會計內(nèi)控體系的核心所在,尤其是在當前我國應對國際金融危機、加快轉變經(jīng)濟發(fā)展方式的時代背景下,針對我國經(jīng)濟環(huán)境的內(nèi)控規(guī)范體系對于提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)在新的歷史時期保持發(fā)展勢頭,加快發(fā)展步伐,具有重要的現(xiàn)實意義。

        外資企業(yè)加強財務會計內(nèi)部控制還有利于維護市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益。企業(yè)特別是影響力較大的上市公司是創(chuàng)造社會財富的市場經(jīng)濟主體和宏觀經(jīng)濟的細胞。企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結構的升級以及社會公眾服務中都發(fā)揮這十分重要的作用。外資企業(yè)也只有不斷強化內(nèi)部控制,才能不斷滿足社會效益的需求與經(jīng)濟秩序的完善。

        三、外資企業(yè)加強財務會計內(nèi)部控制的途徑

        (一)改善策略應對環(huán)境變化

        面對外部環(huán)境的變化,外資企業(yè)應當及時的調整經(jīng)營管理的戰(zhàn)略方針,積極響應國家政策的變化,還要加強經(jīng)濟儲備能力,以免外匯匯率產(chǎn)生波動影響到企業(yè)的資金流動。由于這些因素的產(chǎn)生都是不可逆的,因此,外資企業(yè)必須加強自身的改革和創(chuàng)新才走出決這類困境。

        (二)完善制度加強內(nèi)控管理效率

        這對內(nèi)部管理的不足,外資企業(yè)應該加強內(nèi)控制度的建設和完善,要使企業(yè)的政策與具體的執(zhí)行能夠有具體的制度可以遵循。另外,加強企業(yè)內(nèi)部職務分工的精細化程度,對財務人員的素質和技術要求、工作職責以及突發(fā)性問題處理能力進行培訓,同樣也可以改善內(nèi)部管理中的不足,還能使相對獨立的職位之間產(chǎn)生了互相制約,互相監(jiān)督的作用,進而使內(nèi)部控制更加的高效。

        (三)強化意識促進協(xié)調發(fā)展

        這就需要外資企業(yè)無論是剛剛入職的新員工還是資歷深厚的老員工,無論是普通職員,還是高級管理人員,在任何崗位上都要從態(tài)度觀念上對內(nèi)部控制的必要性有充分的認識,并將“內(nèi)部控制”的理念貫穿于各項工作中去。從管理意識的層面上強化內(nèi)部控制,合理配置財務主管部門的權利和責任,強化財務部門的 責任意識,做好各部門之間的平衡與協(xié)調。

        (四)專業(yè)的財務共享服務中心

        跨國性外資企業(yè)大都在中國建立很多子公司或者分支機構。這種情況下建立一個財務共享中心,不僅能讓財務記賬工作更專業(yè)高效,且也有利于避免各地分支機構會計估計標準的不同,提高財務提供的信息的精確度。更重要的是,由于組織架構精簡,內(nèi)部控制的執(zhí)行效果和缺陷能更快速的得到反饋,從而有利于企業(yè)管理層提出改進措施,從而提高企業(yè)的內(nèi)部控制效果。

        (五)完善的線上審批財務系統(tǒng)

        根據(jù)內(nèi)部控制的要求,設置合理的權限,通過軟件來保證審批流的實施,避免人為的疏忽和錯誤導致內(nèi)控的形同虛設。

        (六)專業(yè)的內(nèi)部審計部門

        外資企業(yè)必須建立專業(yè)的內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計工作必須著眼于內(nèi)部控制制度在財務部門的執(zhí)行質量,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程的缺陷,必須及時向相關管理層反饋。改進措施必須責任到人,改進的效果要及時溝通和傳達。

        (七)有效的全面溝通機制

        建立定期和非定期的上下級、跨部門建議及溝通機制,任何異常都能得到及時有效的溝通和處理。

        四、結束語

        企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的浪潮中得以生存,必須要建立科學、合理的財務會計內(nèi)部控制體系,這樣才能更好的保障企業(yè)利潤的最大化。面對外資企業(yè)在財務會計內(nèi)部控制中的途徑和方法,我們也要認真思考,從中總結出我國本土企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗和方法,結合自身實際有效地利用起來,更好的促進我國企業(yè)的發(fā)展,推動我國社會主義市場經(jīng)濟的繁榮。

        參考文獻:

        [1]張希培.如何強化企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作[J].經(jīng)營管理者,2014(34).

        [2]黃菊英,敬文舉.淺談企業(yè)財務會計內(nèi)部控制實施著力點[J].財會通訊,2014(20).

        (作者單位:佛山電建集團有限公司)

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