李亞哲
【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái),高校原有的校園信息化系統(tǒng)在新的技術(shù)浪潮中逐漸顯得力不從心,本文總結(jié)了當(dāng)前高校信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化建設(shè)階段劃分,給出了大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化建設(shè)思路,對(duì)于未來(lái)高校信息化建設(shè)具有一定的示范效應(yīng)和實(shí)踐價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 高校 信息化建設(shè)
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校信息化的沖擊
隨著“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的到來(lái),大量新設(shè)備、新技術(shù)、新應(yīng)用產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)。原有的校園信息化系統(tǒng)在新的技術(shù)浪潮中逐漸顯得力不從心。高校如何整合資源,從容應(yīng)對(duì)“數(shù)據(jù)風(fēng)暴”的來(lái)襲將成為將成為信息化建設(shè)的重中之重。
二、當(dāng)前高校信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1、學(xué)校部門(mén)間數(shù)據(jù)通信不暢形成“信息孤島”。部門(mén)在進(jìn)行本單位信息化建設(shè)時(shí),均是立足于解決本部門(mén)工作的需要,各個(gè)系統(tǒng)都是于不同的時(shí)間,采取不同的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)間彼此獨(dú)立,各自為政,從而形成了校園網(wǎng)上一個(gè)個(gè)“信息孤島”。
2、積累數(shù)據(jù)質(zhì)量差難以挖掘分析。對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù),由于重復(fù)錄入、錄入時(shí)的差錯(cuò)和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,由不同的系統(tǒng)提供就可能產(chǎn)生不同的結(jié)果,各個(gè)系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不完全一致,數(shù)據(jù)質(zhì)量低下,使得學(xué)校無(wú)法通過(guò)現(xiàn)有的系統(tǒng)獲取學(xué)校真實(shí)的全局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),例如學(xué)生生源情況、學(xué)費(fèi)繳納情況、全校教職工比例情況、各部門(mén)科研經(jīng)費(fèi)情況等。
3、多重身份多重登陸界面?,F(xiàn)有的校園網(wǎng)上面向全校師生訪(fǎng)問(wèn)的系統(tǒng),各自維護(hù)和管理自己的用戶(hù)信息,用戶(hù)在訪(fǎng)問(wèn)不同的系統(tǒng)時(shí),不僅需要輸入不同的訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)址,而且還需要記憶不同的用戶(hù)名/密碼。同時(shí),多個(gè)系統(tǒng)存在多套訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)面,且界面風(fēng)格各異,用戶(hù)無(wú)法通過(guò)終端界面統(tǒng)一獲取已有的各類(lèi)信息及服務(wù),當(dāng)各類(lèi)應(yīng)用新增和更新時(shí)也無(wú)法獲知,這些現(xiàn)狀給用戶(hù)的使用帶來(lái)了極大的不便。
4、各部門(mén)的信息化建設(shè)發(fā)展不均衡。學(xué)校各個(gè)單元信息化的意識(shí)有別,部分管理人員信息管理意識(shí)淡薄,不懂得或不愿意利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提高工作效率,導(dǎo)致了圍繞各個(gè)部門(mén)的信息化水平不一,發(fā)展相互脫節(jié)甚至相互制約,導(dǎo)致信息化成本與收益極不對(duì)稱(chēng)。
5、業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)不同維護(hù)困難。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)和運(yùn)行環(huán)境千差萬(wàn)別,沒(méi)有明確的技術(shù)規(guī)范和要求。隨著校園網(wǎng)上應(yīng)用和資源越來(lái)越多,應(yīng)用缺乏有效的組織和管理,技術(shù)升級(jí)存在風(fēng)險(xiǎn),從而也帶來(lái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)成本不斷增加的問(wèn)題。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化建設(shè)階段劃分
1、第一階段:應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)階段。立意于解決學(xué)校業(yè)務(wù)部門(mén)(教務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén))繁瑣、重復(fù)、效率低下的手工作業(yè)模式,通過(guò)信息化系統(tǒng)的使用,把規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、管理方案固化到軟件系統(tǒng)上,通過(guò)高效的信息化系統(tǒng)代替人工作業(yè)(如:教務(wù)管理系統(tǒng)化的排課),解放教師繁瑣、重復(fù)的工作,提高管理規(guī)范性。
2、第二階段:數(shù)據(jù)集成階段。第二階段的產(chǎn)生,立意解決第一階段產(chǎn)生的“信息孤島”問(wèn)題。數(shù)據(jù)集成階段主要任務(wù)是,建立一個(gè)數(shù)據(jù)共享中心,利用大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù),匯集學(xué)校各種類(lèi)型的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)共享中心與各部門(mén)的應(yīng)用系統(tǒng)之間,構(gòu)建數(shù)據(jù)通信通道,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)通信,最終達(dá)到資源共享的目的。
3、第三階段:數(shù)據(jù)治理階段。由于第二階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,高校信息化建設(shè)過(guò)程中,以問(wèn)題為導(dǎo)向,應(yīng)運(yùn)而生了數(shù)據(jù)治理階段。數(shù)據(jù)治理立意于對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源、處理和使用進(jìn)行集中和規(guī)范的管理,形成可重復(fù)利用的高質(zhì)量的有效數(shù)據(jù)。例如對(duì)于一些傳感器或者錄入不當(dāng)導(dǎo)致的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的識(shí)別區(qū)分,經(jīng)歷數(shù)據(jù)治理后將不可識(shí)別數(shù)據(jù)剔除或者有效糾錯(cuò)。
4、第四階段:數(shù)據(jù)分析挖掘階段。高校信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)挖掘階段,立意于提高數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,進(jìn)行更深層次的挖掘,從海量數(shù)據(jù)中揭示出隱含的、先前未知的并有潛在價(jià)值信息,知識(shí)發(fā)現(xiàn)時(shí)識(shí)別出存在于數(shù)據(jù)中有效的、新穎的、具有潛在價(jià)值的乃至最終可以理解的模式,為管理層決策提供支持。
5、第五階段:智能化應(yīng)用服務(wù)階段。大量高階應(yīng)用系統(tǒng)的出現(xiàn),才意味著真正踏入了智慧校園的時(shí)代。高值數(shù)據(jù)層是實(shí)現(xiàn)高階應(yīng)用系統(tǒng)的一個(gè)必要條件。通過(guò)前期挖掘到的數(shù)據(jù)資源,對(duì)于學(xué)生行為、教師業(yè)績(jī)、設(shè)備使用等提出個(gè)性化建議。例如學(xué)生掌上平臺(tái),及時(shí)提醒學(xué)生出勤預(yù)警,掛科預(yù)警等。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化建設(shè)思路
1、建成聚合管理、教學(xué)、生活一站式服務(wù)的綜合服務(wù)平臺(tái)
整合已有資源,實(shí)現(xiàn)管理、教學(xué)、辦公生活一站式服務(wù)的。把學(xué)?,F(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用,集成到平臺(tái)上統(tǒng)一分配權(quán)限,平臺(tái)作為一個(gè)集成應(yīng)用的桌面式入口,領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生用戶(hù)通過(guò)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)日常的業(yè)務(wù)辦理。
2、建成一套規(guī)范管理用戶(hù)與安全認(rèn)證機(jī)制
實(shí)現(xiàn)全校信息化系統(tǒng)的用戶(hù)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一授權(quán)、統(tǒng)一認(rèn)證,采用規(guī)范的用戶(hù)管理機(jī)制,使信息化系統(tǒng)高效、長(zhǎng)久的運(yùn)作。增強(qiáng)安全認(rèn)證機(jī)制,制定預(yù)案應(yīng)對(duì)來(lái)自?xún)?nèi)外網(wǎng)的安全威脅。
3、構(gòu)建異構(gòu)數(shù)據(jù)暢通通信的資源共享體系
疏通數(shù)據(jù)通道,建立數(shù)據(jù)中心,規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn),把各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的異構(gòu)信息統(tǒng)一管理。通過(guò)數(shù)據(jù)治理,將數(shù)據(jù)整理成為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提供統(tǒng)一的查詢(xún)?nèi)肟?,進(jìn)行構(gòu)建異構(gòu)數(shù)據(jù)通信、達(dá)到資源共享。
4、建成約束全校數(shù)據(jù)規(guī)范的信息標(biāo)準(zhǔn)體系
信息標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)為全校范圍內(nèi)為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)提供類(lèi)似數(shù)據(jù)字典的作用,為信息交換、資源共享提供了基礎(chǔ)性條件。信息標(biāo)準(zhǔn)確保信息在采集、處理、交換、傳輸?shù)倪^(guò)程中有統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的分類(lèi)和描述,能夠使信息更加有序流通、最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享,使學(xué)校信息系統(tǒng)得到協(xié)同發(fā)展,發(fā)揮信息資源的綜合效益。
5、建成大數(shù)據(jù)挖掘分析與挖掘平臺(tái)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持
綜合學(xué)校的各種總數(shù)據(jù)類(lèi)型,如學(xué)生基本信息、消費(fèi)信息、圖書(shū)借閱信息、教師科研信息、考勤信息等,從海量數(shù)據(jù)中揭示出隱含的、先前未知的并有潛在價(jià)值信息,發(fā)現(xiàn)時(shí)識(shí)別出存在于數(shù)據(jù)中有效的、新穎的、具有潛在價(jià)值。
五、總結(jié)與展望
隨著對(duì)大數(shù)據(jù)理解和應(yīng)用的深入,我們期待看到大數(shù)據(jù)技術(shù)為高校信息化建設(shè)帶來(lái)更多的活力。在學(xué)校當(dāng)前信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之上,謀求新的突破與創(chuàng)新,創(chuàng)造新的亮點(diǎn)和特色。也希望能夠拋磚引玉,給更多關(guān)注高校信息化建設(shè)的研究者以幫助和啟發(fā),同時(shí),也希望真正讓大數(shù)據(jù)應(yīng)用融入到校園生活的每一個(gè)角落里,更好地服務(wù)于高校師生。