翁則華+陳華
摘 ? ?要: 電大系統(tǒng)教學(xué)督導(dǎo)工作開展至今,各地電大的督導(dǎo)情況并不平衡。因此需要在與普通高校教學(xué)督導(dǎo)工作比較的基礎(chǔ)上,了解電大教學(xué)督導(dǎo)的內(nèi)容與特點,特別是它在電大教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中的作用,以及其在電大教學(xué)質(zhì)量管理工作中的獨特地位,以深刻認識教學(xué)督導(dǎo)是電大質(zhì)量監(jiān)控的重要形式。
關(guān)鍵詞: 教學(xué)督導(dǎo) ? ?電大質(zhì)量監(jiān)控 ? ?內(nèi)容特點
一般認為高校的教學(xué)督導(dǎo)起自于的20世紀(jì)90年代初,當(dāng)時因各高校的招生規(guī)模擴大,教學(xué)質(zhì)量嚴(yán)重滑坡,在中小學(xué)開展教育督導(dǎo)的啟發(fā)下,部分高校開始在校內(nèi)設(shè)立教學(xué)督導(dǎo)。到21世紀(jì)初,教育部[2001]1號文件和[2005]1號文件,對高校的教學(xué)質(zhì)量提出要政府、社會監(jiān)督與高校自律相結(jié)合,建立完善的質(zhì)量保證體系,要求高校確立以教學(xué)工作為中心。自此高校的教學(xué)督導(dǎo)開始興起,電大系統(tǒng)的各級電大也在此時開始制定教學(xué)督導(dǎo)辦法、成立教學(xué)督導(dǎo)組織,開展教學(xué)督導(dǎo)工作,尤其是在開放教育試點總結(jié)性評估期間,電大系統(tǒng)的教學(xué)督導(dǎo)工作全面展開。然而,電大系統(tǒng)的教學(xué)督導(dǎo)工作開展至今,各地電大的實施情況并不平衡,督導(dǎo)工作缺乏系統(tǒng)性,呈現(xiàn)自上到下逐級消解的現(xiàn)象,特別是縣市級電大,教學(xué)督導(dǎo)人員是否到位也是問題。本文基于對基層電大的考察,對照普通高校的教學(xué)督導(dǎo)工作,就電大質(zhì)量監(jiān)控中的特點進行討論,闡明教學(xué)督導(dǎo)是電大質(zhì)量監(jiān)控的重要手段,也是質(zhì)量監(jiān)控的基礎(chǔ),是電大教學(xué)質(zhì)量保證體系中不可缺失的重要形式。
一、建立教學(xué)督導(dǎo)是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理的必然結(jié)果
自高校開展教學(xué)督導(dǎo)工作以后,關(guān)于教學(xué)督導(dǎo)的研究也同步引起重視,但一些研究者并不區(qū)分教育督導(dǎo)與教學(xué)督導(dǎo),如學(xué)者寧全新將《中華人民共和國教育法》中對教育督導(dǎo)的規(guī)定等同于確立教學(xué)督導(dǎo)的法律地位[1]。當(dāng)然,教育督導(dǎo)與教學(xué)督導(dǎo)存在一定的關(guān)系,但從內(nèi)容上看,教育督導(dǎo)比教學(xué)督導(dǎo)范圍要廣,教育督導(dǎo)既督教、督學(xué)還要督政,因此它包含了教學(xué)督導(dǎo);從職能上看,教育督導(dǎo)是政府職能,而教學(xué)督導(dǎo)則可以是學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分。本文討論的教學(xué)督導(dǎo),主要是指學(xué)校的教學(xué)督導(dǎo)。
學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)主要是使學(xué)校的人才培養(yǎng)的目標(biāo)與質(zhì)量能主動適應(yīng)教學(xué)改革和發(fā)展的需要,而對其教學(xué)及其管理工作實施監(jiān)督與指導(dǎo)的一項制度。它是確保學(xué)校教學(xué)目標(biāo)實現(xiàn)和教學(xué)質(zhì)量提高的重要舉措,是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系中的重要組成部分。教學(xué)督導(dǎo)的出發(fā)點和落腳點是提高教學(xué)質(zhì)量[1],督導(dǎo)活動的重點是導(dǎo),以督促導(dǎo),以導(dǎo)為主,著眼于激勵和調(diào)動教與學(xué)兩方面的積極性,促進教學(xué)質(zhì)量不斷提高。學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)與國家行政部門的教育督導(dǎo)的關(guān)系是后者是前者的基本依據(jù),學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)要依據(jù)國家有關(guān)教育方針、政策和法規(guī),結(jié)合本校的教育教學(xué)目標(biāo)、具體情況和條件,保證教學(xué)質(zhì)量的提高,實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)。
電大系統(tǒng)的教學(xué)督導(dǎo)與普通高校教學(xué)督導(dǎo)的目的一樣,但在內(nèi)容和操作上有許多不同,電大實行的是統(tǒng)籌規(guī)劃、分級辦學(xué)、分級管理的全國性辦學(xué)體制,因此在內(nèi)部的聚合度上沒有普通高校強,這使得電大系統(tǒng)的教學(xué)督導(dǎo)多了幾分難度和復(fù)雜。而它基于遠程教學(xué)的辦學(xué)模式,又使它比普通高校有更豐富的教學(xué)督導(dǎo)內(nèi)容。這樣從系統(tǒng)與教學(xué)模式建設(shè)兩方面規(guī)定了,電大系統(tǒng)的教學(xué)督導(dǎo)在電大系統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督與管理中有著更為重要的位置。然而在實際的電大教學(xué)質(zhì)量的管理中,因為存在這樣或那樣的不正確認識,使得電大的教學(xué)督導(dǎo)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。其中比較突出的是,教學(xué)督導(dǎo)與學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理部門(如教務(wù)處)的職能重復(fù),造成這種錯誤認識的原因不僅與對教學(xué)督導(dǎo)工作的職能不了解有關(guān),而且與學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)工作的態(tài)度有關(guān),它涉及學(xué)校對抓教學(xué)質(zhì)量的決心和方法的科學(xué)性。
學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)與教學(xué)管理部門有著較大的區(qū)別,主要有:(1)教學(xué)督導(dǎo)“督”的范圍比教學(xué)管理部門更廣,教學(xué)督導(dǎo)不僅督教、督學(xué),而且“督”一切影響教與學(xué)有關(guān)的部門,它將教學(xué)管理部門也納入其“督”的范圍;(2)教學(xué)督導(dǎo)“導(dǎo)”的功能,規(guī)定它不是直接的執(zhí)行者,而是對從“督”的過程中獲得諸教學(xué)信息進行評價,通過與教師或部門的溝通,實現(xiàn)教學(xué)及其管理質(zhì)量的提高,通過為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供教學(xué)檢查和評價信息,做好教學(xué)及其管理的參謀;(3)從學(xué)校的管理組織系統(tǒng)看,教學(xué)督導(dǎo)有著“第三方”[2]的特點,使學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控形成“閉環(huán)”,具有自我監(jiān)督功能,有意識地形成學(xué)校教學(xué)管理的自我完善能力。因此,教學(xué)督導(dǎo)的產(chǎn)生,既是外部環(huán)境因素影響的結(jié)果,又是學(xué)校抓教學(xué)質(zhì)量的必然結(jié)果。部分省級電大,甚至基層電大在電大系統(tǒng)建立教學(xué)督導(dǎo)以前,就已開展教學(xué)督導(dǎo)工作即是例證。
二、電大教學(xué)督導(dǎo)的工作內(nèi)容
電大教學(xué)督導(dǎo)的工作是通過對教與學(xué)的支持與服務(wù)的全方位督導(dǎo),促進教學(xué)管理的持續(xù)改進,工作內(nèi)容是:督教、督學(xué)、督服務(wù)與督管理。因此,電大的教學(xué)督導(dǎo)將對學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量實施全面的監(jiān)控。
(一)督教
督教的內(nèi)容包括教學(xué)設(shè)計(教案)的督導(dǎo)、教學(xué)活動的督導(dǎo)、教學(xué)實習(xí)的督導(dǎo)和青年教師培養(yǎng)的督導(dǎo)等。在普通高校,日常督教會向課堂集聚,通過聽課發(fā)掘問題,將教學(xué)問題與教師交流溝通,將管理問題向有關(guān)教學(xué)管理部門反饋。電大的督教內(nèi)容要比普通高校的內(nèi)容更多,情況更復(fù)雜,因為遠教是電大教師實施教學(xué)活動的基礎(chǔ),然而基于遠程的教學(xué)方式不如課堂教學(xué)好規(guī)范和可操作,需要理念與方法的創(chuàng)新與突破。因此電大的督教有一個探索的過程,也正是這一點,使得電大的督教更為重要。另外,電大課程教學(xué)的實施,不僅有基層電大的輔導(dǎo)教師,還有上級電大的主講教師和責(zé)任教師等,他們的教學(xué)分工及配合問題,關(guān)系到課程教學(xué)的有效性,直接影響到教學(xué)質(zhì)量,因此也是督教的重要內(nèi)容,然而這方面的督教工作需要上下級電大督導(dǎo)員的協(xié)同。目前這方面的督教工作基本上還是空白,也是長期以來上下級電大教師不能形成有效的課程教學(xué)組織的主要原因。
(二)督學(xué)
電大督學(xué)也與其督教一樣,有其特殊性。比如學(xué)生的學(xué)風(fēng),不僅體現(xiàn)在到課率和課堂紀(jì)律等方面,而且更多地體現(xiàn)在自主計劃、遠程學(xué)習(xí)和小組學(xué)習(xí)等自主性學(xué)習(xí)方面。由于在職成人工作、家務(wù)和各種社會性活動與學(xué)習(xí)之間存在廣泛性與多樣性矛盾,不是普通高校的督學(xué)內(nèi)容所能容納的,使得電大的督學(xué)工作具有規(guī)范難和執(zhí)行難的問題,目前還很難找到可參照的模式。因此,電大督學(xué)工作本質(zhì)上會涉及成人學(xué)習(xí)的心理、方法和習(xí)慣等問題研究,這些問題在呈一定規(guī)律性的同時,更具有普通學(xué)校所沒有的個別性,給電大督學(xué)工作帶來更大的挑戰(zhàn)。因此督學(xué)的工作過程從某種程度上說,也是成人教育的研究過程,除常規(guī)的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)和實體的校園學(xué)習(xí)文化之外,遠程學(xué)習(xí)文化、遠程學(xué)習(xí)支持服務(wù)等也將列入電大的督學(xué)工作內(nèi)容,而且是更重要的督學(xué)內(nèi)容。目前正處于社會轉(zhuǎn)型期,對成人學(xué)習(xí)所帶來的多變與不確定,使電大的督學(xué)工作更具研究性特征。
(三)督服務(wù)
電大學(xué)習(xí),師生處于準(zhǔn)分離狀態(tài),學(xué)生與學(xué)校之間的相熟程度不如脫產(chǎn)學(xué)習(xí)那么高。學(xué)生對學(xué)校相熟程度,直接影響著教師、班主任,以及學(xué)校的規(guī)章制度對促進和規(guī)范學(xué)生學(xué)習(xí)的效度。改變這種狀況的主要辦法是對學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)支持服務(wù),所謂良好的學(xué)習(xí)支持服務(wù),即是讓不同時間、地點、學(xué)習(xí)程度和學(xué)習(xí)習(xí)慣的學(xué)生能夠得到順暢的學(xué)習(xí)信息和學(xué)習(xí)指導(dǎo),即為學(xué)生提供具有個性化的學(xué)習(xí)支持服務(wù)。提供這樣的學(xué)習(xí)支持服務(wù),不僅涉及教師、班主任等人員,還涉及遠程教學(xué)平臺,它是一個系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)阻塞,都會影響對學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)的效果。因此督服務(wù)是電大教學(xué)督導(dǎo)工作的一個重點,也是它有別于普通高校教學(xué)督導(dǎo)的重要方面,主要內(nèi)容包括:督服務(wù)途徑、督服務(wù)方式、督服務(wù)效果、督服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)等。
(四)督管理
教學(xué)督導(dǎo)工作的非直接性,將對督教、督學(xué)與督服務(wù)過程中獲得的與教學(xué)有關(guān)的各方面信息進行綜合評價,并通過這個評價反身對教學(xué)管理部門進行督導(dǎo),以促進教學(xué)管理的進步。具體的督管內(nèi)容主要有:教學(xué)計劃管理、教學(xué)環(huán)節(jié)管理、教學(xué)資源管理、教學(xué)設(shè)施的建設(shè)與管理、教師管理、學(xué)生管理、教科研管理,以及教學(xué)管理的實施方法與途徑等,使教學(xué)管理避免棘輪效應(yīng)、馬太效應(yīng)和主觀臆斷效應(yīng),朝著高效、有序、規(guī)范和理性管理邁進。
三、教學(xué)督導(dǎo)對教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的特點
電大教學(xué)督導(dǎo)的內(nèi)容,規(guī)定了它在促使學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理理性化和科學(xué)化方面具有不可或缺的作用,它所體現(xiàn)出來的對教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的特點,是電大各級學(xué)校的其他教學(xué)管理方式和部門所無可替代的。
(一)全面性
電大教學(xué)督導(dǎo)的督教、督學(xué)、督服務(wù)和督管理幾方面的內(nèi)容,使督導(dǎo)員不僅與教師、學(xué)生直接交流,還與各有關(guān)部門密切聯(lián)系,因此對學(xué)校教學(xué)及其管理各方面的信息具有較全面的了解。掌握學(xué)校教學(xué)及其管理信息的全面性,有利于教學(xué)信息的綜合分析,發(fā)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量管理存在的問題,有利于學(xué)校解決教學(xué)質(zhì)量管理問題。
(二)針對性
教學(xué)督導(dǎo)工作,一般分為常規(guī)督導(dǎo)、專題督導(dǎo)和綜合督導(dǎo),其中專題督導(dǎo)是指針對教學(xué)中某個突出問題,進行深入的系統(tǒng)的了解和深層的剖析,經(jīng)過督導(dǎo)組集體診斷,有針對性地提出指導(dǎo)性意見,是教學(xué)督導(dǎo)具有針對性的表現(xiàn)。臺州電大系統(tǒng)就曾對考風(fēng)問題、教學(xué)的教學(xué)設(shè)計問題等開展專題督導(dǎo),并就教師的教學(xué)設(shè)計開展有意義的課程教學(xué)設(shè)計比賽,以加強教師的開放教育意識,增進教師間的教學(xué)交流。
(三)客觀性
教學(xué)督導(dǎo)的客觀性,主要因為其相對于其他部門具有這樣兩方面的前提:(1)教學(xué)督導(dǎo)對學(xué)校的各方面的教學(xué)及其管理的情況掌握較全面;(2)教學(xué)督導(dǎo)的工作具有“第三方”的特征。因此教學(xué)督導(dǎo)對學(xué)校的教學(xué)及其管理的評價具有較高的客觀性,這種客觀性如果能和電大系統(tǒng)的評估制度相結(jié)合,則能增強這種客觀性的權(quán)威性,有利于提高督導(dǎo)工作的效度。然而,評價總有不可排除的評價者的主觀性因素,因此不僅督導(dǎo)員要提高自身的素質(zhì),了解電大的辦學(xué)理念、教學(xué)特點與教育教學(xué)的理論,學(xué)校還要提供督導(dǎo)員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,在制度上保證評價過程的工作方式,盡量減少評價過程中的主觀影響。
(四)條理性
在通常的教學(xué)管理中,經(jīng)常會聽到教師、管理人員,甚至學(xué)生對教學(xué)及其管理的意見,并對意見提出自己的看法。但意見總歸是意見,通常較難引起決策層的重視(能引起重視的問題,通常是已比較嚴(yán)重了),原因是意見通常存在提出者的主觀思考,難免帶有個人的情緒與偏頗。教學(xué)督導(dǎo)一則不拒意見大小;二則有心了解,它見微知著,對這些意見或建議結(jié)合各方面了解的內(nèi)容,能條分縷析使其條理化,為教學(xué)管理部門或領(lǐng)導(dǎo)提供參考,使教學(xué)質(zhì)量的管理決策更加有效與理性。
(五)指導(dǎo)性
教學(xué)督導(dǎo)工作通常根據(jù)不同的督導(dǎo)目的,采用隨機聽課、專項調(diào)研、檢查評估和座談問卷等方式開展教學(xué)檢查工作,行使教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控職能。通過與教師、學(xué)生和教學(xué)管理職能部門充分交流,發(fā)現(xiàn)教學(xué)及其管理問題,提出解決問題的建議或方案,因此具有指導(dǎo)性。在這方面,電大教學(xué)督導(dǎo)的工作指導(dǎo)性更強,因為電大試圖建立的是一個新的人才培養(yǎng)模式,需要教職人員的教學(xué)理念、教學(xué)模式和管理模式與之相適應(yīng)。為此,教學(xué)督導(dǎo)人員不僅自身要深刻理解新的人才培養(yǎng)模式,而且在實踐中要善于發(fā)現(xiàn)問題,善于總結(jié)經(jīng)驗,善于通過與師生、管理人員進行溝通,引導(dǎo)他們轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,改變教學(xué)方式和探索管理模式。這些工作至今尤為重要,必須常抓不懈。
四、教學(xué)督導(dǎo)是學(xué)校教學(xué)管理中的重要監(jiān)控環(huán)節(jié)
現(xiàn)代的學(xué)校管理,只有決策與執(zhí)行是不夠的,還需要對決策與管理實行監(jiān)控。因此在學(xué)校教學(xué)管理的組織中,教學(xué)督導(dǎo)是其中不可缺少的環(huán)節(jié),它使學(xué)校的管理形成閉環(huán)。教學(xué)督導(dǎo)可分為外部教學(xué)督導(dǎo)和內(nèi)部教學(xué)督導(dǎo),就基層電大而言,地方政府教育管理部門及上級電大的教學(xué)檢查等雖然目的、內(nèi)容不同,但均可稱為外部教學(xué)督導(dǎo)。如圖一顯示的是校內(nèi)的教學(xué)督導(dǎo)與教學(xué)及其管理的關(guān)系圖。由圖可見,在基層電大教學(xué)督導(dǎo)也是不可或缺的。圖中教學(xué)管理部門、教學(xué)部門及教學(xué)支持部門各有自己的工作檢查、評價與反饋過程,即圖中的內(nèi)部檢查、評價與反饋,這些雖然也有督導(dǎo)功能,但只能是一般性的自我檢查性質(zhì)的教學(xué)管理環(huán)節(jié),缺乏專業(yè)化、制度化和對部門利益的超越。比如,它們的內(nèi)部檢查、評價與反饋,會以總結(jié)等方式上傳到學(xué)校高層,但是局部的,以本部門的工作為視界。對此,學(xué)校上層雖然也可以結(jié)合自身的了解,通過分析綜合進行教學(xué)質(zhì)量管理的決策,然而,因為各部門上送的總結(jié)等已經(jīng)通過一級處理,許多有關(guān)教學(xué)質(zhì)量的信息已進行了刪節(jié),只報他們認為重要的,甚至對他們有利的教學(xué)及其管理信息。而且在信息處理上,主要是經(jīng)驗性的,不能結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)、教育教學(xué)理論進行分析提升,因此存在較大的局限性。教學(xué)督導(dǎo)使學(xué)校的教學(xué)管理形成閉環(huán),不僅教學(xué)信息了解全面,有利于綜合分析,而且教學(xué)督導(dǎo)能夠始終以國家教育教學(xué)方針、政策及學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)為依據(jù),根據(jù)電大遠程教育規(guī)律和成人學(xué)習(xí)特點及辦學(xué)環(huán)境的變化進行教學(xué)質(zhì)量評價,提出建議與方案,具有較高的理論性與指導(dǎo)性,為領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)管理決策提供參謀,推進教學(xué)質(zhì)量管理的專業(yè)化和科學(xué)化。
五、教學(xué)督導(dǎo)增強系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)控能力
電大作為一個全國性的系統(tǒng),分成四個層級,各種教學(xué)信息在傳遞過程中難免失真,且隨著時間與傳遞線路的延長會出現(xiàn)牛鞭效應(yīng)。在電大這個龐大的組織系統(tǒng)里,“任何一個環(huán)節(jié)松散、薄弱,甚至缺失都將嚴(yán)重地影響系統(tǒng)的優(yōu)勢發(fā)揮,都將影響教學(xué)質(zhì)量的提高”[3]。從而使得上級電大埋怨下級電大工作不得力,下級電大埋怨上級電大布置的工作不合理、理想化,難以操作,結(jié)果自然反映到教學(xué)質(zhì)量上。上下級電大有時存在的不協(xié)調(diào),很多時候在于較全面、客觀分析教學(xué)質(zhì)量及其問題基礎(chǔ)上的溝通不夠。筆者做過電大在線使用情況的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)電大在線的使用問題,并非單純的技術(shù)問題,而是多方面的,甚至涉及因工作習(xí)慣改變,產(chǎn)生的教師或管理人員本能的抵觸問題。因此我們認為,在沒有認真執(zhí)行某項工作時,很難發(fā)現(xiàn)真正的問題,意見在很多時候(特別是口頭意見)是膚淺的。教學(xué)督導(dǎo)在有效督促執(zhí)行電大系統(tǒng)的各項教學(xué)規(guī)范的同時,對教學(xué)過程及結(jié)果進行評價,能夠深入發(fā)現(xiàn)問題,提出建議和措施,促進電大系統(tǒng)的溝通,對電大系統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量實施全方位的監(jiān)控,由此能實質(zhì)性地增強電大系統(tǒng)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控能力,同時增強了電大系統(tǒng)的凝聚力。
六、結(jié)語
不論是工作內(nèi)容還是工作特點,電大的教學(xué)督導(dǎo)有著學(xué)校其他教學(xué)管理部門不可替代的作用,而且與普通高校相比有著其特有的復(fù)雜性、多元性和不確定性。它對學(xué)校內(nèi)部各教學(xué)及其管理部門貫徹執(zhí)行國家教育方針、政策和學(xué)校教學(xué)規(guī)范、安排進行監(jiān)控與督辦;對教師和教輔人員進行教育教學(xué)觀念、遠程教育規(guī)律、成人學(xué)習(xí)規(guī)律和具體實施遠程教育教學(xué)的方式和方法進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。因此它既要熟悉國家的教育教學(xué)方針政策,又要熟悉電大的教育教學(xué)規(guī)范和要求,同時要主動探索遠程教育規(guī)律和成人教育規(guī)律,但它不是專門的政策和研究部門;它要了解基于遠程的教學(xué)管理技術(shù)及其特點,但它不是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門;它要了解遠程教育各個教學(xué)環(huán)節(jié)的工作及其特點,但它不是專門的教學(xué)部門;它要對遠程教育各個教學(xué)環(huán)節(jié)實行質(zhì)量監(jiān)探,但它不是教務(wù)部門;它要對整個支持服務(wù)系統(tǒng)進行評價,但它不是學(xué)校綜合部門。教學(xué)督導(dǎo)在電大的工作職責(zé)上的獨特性,使得它是電大教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的重要形式。
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