王寧寧
摘要:電力物資管理是電力企業(yè)中重要的組成部分,一定要重視這個方面的管理,它不僅僅關(guān)乎電力企業(yè)長期的發(fā)展,還關(guān) 乎國家電力的使用安全。電力企業(yè)可以通過對人才的培訓(xùn),加強(qiáng)管理的制度,嚴(yán)格控制價格,合理分配物資等來加強(qiáng)電力物 資的管理。當(dāng)然也要跟上時代的步伐,對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,使人才更好的融入企業(yè)內(nèi),讓每一個人發(fā)揮自己的用處,使電 力企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資采購;存在問題;創(chuàng)新方式
中圖分類號:F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-3178(2018)19-0282-01
引言
對于電力企業(yè)而言,物資采購是一項重要的工作。為確保此項
工作的有序開展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須予以高度重視,要全面分析當(dāng)前采 購管理中存在的問題,找出具體原因,并對物資采購管理方式進(jìn)行 改進(jìn)和創(chuàng)新,借此來提升工作效率和水平,推動電力企業(yè)持續(xù)、穩(wěn) 定發(fā)展。
1 電力企業(yè)管理工作中物資管理工作的重要性
電力企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)管理的時候,需要特別重視電力物資管理,
其直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及發(fā)展。在對電力物資進(jìn)行管理的時 候,通常分為四個管理部分。第一部分就是采用科學(xué)化、規(guī)范化的 分類方式來對電力物資的種類進(jìn)行區(qū)分,從而達(dá)到高質(zhì)量管理的目 的,使企業(yè)的電力生產(chǎn)物資需求得到滿足;第二部分就是在電力生 產(chǎn)物資采購的時候,采用科學(xué)化的采購方式,對物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán) 格的檢驗,確保物資質(zhì)量能夠滿足企業(yè)的電力生產(chǎn)需求。采購?fù)瓿?后的運輸階段,采用規(guī)范化的管理方式來確保物資運輸?shù)母咝裕?使電力企業(yè)的物資運轉(zhuǎn)得到更加有力地支持,從而減少物資不必要 的浪費,進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;第三部分主要是對物資使用 部門進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,對電力物資的使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,確 保每一份電力物資都能夠得到充分的利用,杜絕物資浪費的現(xiàn)象發(fā) 生;第四部分則是對長期使用不到的電力物資進(jìn)行分類管理,對于 失效的物資要及時予以處理及回收,堅決不能使用存在質(zhì)量問題的 物資,且還要確保物資的使用不會對周邊環(huán)境造成影響??偟膩碚f, 對電力物資實施規(guī)范化、科學(xué)化的管理能夠有效減少電力企業(yè)的生 產(chǎn)成本,使企業(yè)得到更加可觀的經(jīng)濟(jì)效益,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
2 電力物資管理工作現(xiàn)存的問題
2.1 供應(yīng)方和需求方之間的合作性不強(qiáng)
現(xiàn)在大多數(shù)公司對電力物資的購買基本上都為招標(biāo)的方式,很 難有一個長時間合作的對象,而這樣便造成價格的變動頻繁,引起 市場的波動。并且一旦沒有長時間合作的關(guān)系,那么很容易形成雙 方的不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象,這樣便會使電力物資產(chǎn)生可能不必要的浪費,
增大公司的工程成本。招標(biāo)在一定程度上來說是一個能夠競選出優(yōu) 秀產(chǎn)品的過程,但這并不是意味著公司要把核心放在招標(biāo)工作上, 合理做到物資管理。
2.2 電力物資采購和輸送的管理力度不夠
很多企業(yè)對物資的采購上缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性,這樣就會造成
材料的重復(fù)采購,也可能造成無用材料采購過多的現(xiàn)象,加大采購 成本。在電力物資中,很多材料都是可以通用的,這樣便會產(chǎn)生電 力物資的輸送問題,這個如果管理恰當(dāng),也不會是大問題。但一般 很多時候,正因為管理的縮松,在周轉(zhuǎn)材料租賃、使用上,產(chǎn)生材 料虧損和丟失的現(xiàn)象,進(jìn)一步加大工程成本。這些損失的加和就是 很大的資金,很多時候,成本問題不得到解決,那么就會拖累整個 企業(yè)。
2.3 電力物資采購和管理的復(fù)雜性
電力物資企業(yè)需要建立一個完善的物資管理系統(tǒng),來滿足物資
調(diào)動和儲備的需要。一般來說,電力企業(yè)的物資儲備要經(jīng)過很長一 段時間,而且采購的時間也很長,時間的長短也不確定。在這樣一 個變化的時間段內(nèi),就很容易發(fā)生變動,產(chǎn)生不可預(yù)料的問題。對 于電力采購和儲備來說,可變動因素也有很多,比如計劃變更、方 案審定、生產(chǎn)周期、使用檢測以及物資調(diào)動等,這樣就會增加電力 物資采購和管理的復(fù)雜性。
3 電力物資采購管理方式的創(chuàng)新途徑
3.1 提升采購管理的戰(zhàn)略性地位
對物資采購管理的重要性認(rèn)識不足是各種問題發(fā)生的主要原因, 為此,應(yīng)不斷提升采購管理在電力企業(yè)經(jīng)營管理中的地位,使相關(guān) 人員對此項工作的重要性有一個全新的認(rèn)識,從而促使采購管理效率和水平提升?,F(xiàn)階段,隨著電力體制改革進(jìn)程的不斷加快,電力 企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模逐步擴(kuò)大,所需的物資種類也隨之增多,同時在市 場經(jīng)濟(jì)的背景下,各種物資的價格常常出現(xiàn)較為頻繁的變動。還要 最大限度地減少庫存,盤活資金,降低采購成本,并使采購回來的 物資經(jīng)久耐用,從而為電力生產(chǎn)成本的降低提供空間。
3.2 強(qiáng)化物資供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是電力物資采購管理的重要環(huán)節(jié),因此,在對采購
管理方式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新的過程中,應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商管理予以強(qiáng)化。 具體可從以下 2 個方面著手:(1)為確保物資的及時供應(yīng)及所供物 資的質(zhì)量合格,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對物資供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)選取。在選擇 之前,應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行全面調(diào)查,借此來了解其信譽(yù)、供應(yīng) 能力、供貨質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等情況,遵循優(yōu)勝劣汰的原則, 對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選,同時構(gòu)建相對完善的考評體系,對供應(yīng)商 進(jìn)行考核評價,并對其實施動態(tài)化的管理。(2)電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)與重 要物資的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,這樣除了能夠使物資采 購資源市場變得更加穩(wěn)定之外,還能使物資的供應(yīng)渠道進(jìn)一步穩(wěn)定。
電力企業(yè)與物資供應(yīng)商之間長期穩(wěn)定合作關(guān)系的建立基礎(chǔ)是雙方的 相互信任,這種信任的建立需要一個漫長的過程,并且需要高質(zhì)量 的產(chǎn)品、及時的供貨、略低于市場的價格、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)來保障。 當(dāng)這種合作關(guān)系正式確立之后,供應(yīng)商可以從中獲得穩(wěn)定的利潤, 電力企業(yè)則能降低采購成本。
3.3 加大信息管理力度
當(dāng)前,信息的重要性日益凸顯,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大信息管理力
度,為物資采購提供更多準(zhǔn)確、可靠的信息,為采購管理工作的開 展提供依據(jù)。目前,網(wǎng)絡(luò)的普及程度越來越高,涉及的范圍也越來 越廣,在這一背景下,電力企業(yè)進(jìn)行物資采購時可通過互聯(lián)網(wǎng)對物 資的價格信息進(jìn)行收集,據(jù)此對物資進(jìn)行比價管理。同時,應(yīng)做好 市場調(diào)研工作,及時了解市場行情及物資的價格波動信息,從而使 物資采購建立在市場分析的基礎(chǔ)上,發(fā)揮出信息在采購管理中的作 用,避免盲目采購的問題發(fā)生,降低采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效 益。
3.4 提高人員素質(zhì)
電力企業(yè)要想確保物資采購管理的有效性,就必須不斷提升相
關(guān)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對有關(guān)人員 的專業(yè)培訓(xùn),借此來使其了解并掌握與物資采購有關(guān)的知識和技能, 提高采購的工作效率和水平;另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入采購方面的 專業(yè)人才,為物資采購隊伍注入新的活力,更快、更好地完成物資 采購工作。
3.5 健全監(jiān)督機(jī)制
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全物資采購管理監(jiān)督機(jī)制,借此來規(guī)范采購工
作。首先,應(yīng)當(dāng)建立完善的物資采購管理規(guī)章制度,通過制度來規(guī) 范人員的行為,杜絕各種問題發(fā)生;其次,加強(qiáng)審計監(jiān)督,做好物 資采購的事前審計工作,從問題的源頭堵住管理上的漏洞,同時, 企業(yè)還應(yīng)建立定期審計制度,對于重大物資的采購活動,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行 專項審計監(jiān)督。
結(jié)束語
總而言之,在整個電力企業(yè)中,電力物資的管理是至關(guān)重要的,
它不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還直接關(guān)乎著電力企業(yè)的生死存亡, 因此,電力企業(yè)必須要加強(qiáng)對電力物資管理工作的重視,不斷提升 企業(yè)的物資管理水平,為企業(yè)發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。
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