呂泓鈺
摘 要:傾聽(tīng)的水平會(huì)直接影響溝通管理目的能否順利實(shí)現(xiàn),基于此,本文對(duì)傾聽(tīng)與聽(tīng)之間的差距進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析,并從組織管理溝通與傾聽(tīng)中掌握正確的傾聽(tīng)技巧,只有這樣才能提高組織管理溝通質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:組織管理;溝通;傾聽(tīng)藝術(shù)
溝通是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中重要組成部分,是一個(gè)企業(yè)管理的靈魂。良好的溝通可以有效的提高企業(yè)的管理水平與績(jī)效水平,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。因此,在企業(yè)在開(kāi)展組織管理溝通工作時(shí)應(yīng)該將傾聽(tīng)藝術(shù)融入其中,只有這樣才能提高企業(yè)工作人員之間的溝通能力。
一、傾聽(tīng)與聽(tīng)之間的區(qū)別
聽(tīng)與傾聽(tīng)都是被語(yǔ)言表達(dá)者的一種尊重,但是二者還存在著一定的差距,主要體現(xiàn)在,聽(tīng)是生理上耳膜的震動(dòng)和大腦所接收的一種信號(hào),而傾聽(tīng)是一種有耐心、又開(kāi)放胸懷、客觀原則的一種基礎(chǔ),可以個(gè)更好的讓人們了解表達(dá)者所講述的內(nèi)容,并在傾聽(tīng)者自己的感情、觀念中產(chǎn)生全新的思想,只有這樣才能通過(guò)開(kāi)放性的胸懷接收其中的新思想。另外,在傾聽(tīng)者聽(tīng)別人表達(dá)時(shí),可以積極與對(duì)對(duì)方溝通,在挖取對(duì)方的價(jià)值,判斷對(duì)方所闡述的觀點(diǎn)、定義??傊瑑A聽(tīng)是一門(mén)藝術(shù),在企業(yè)組織溝通管理過(guò)程中只有通過(guò)合理的傾聽(tīng),將找出表達(dá)者語(yǔ)中的閃光點(diǎn)。
二、傾聽(tīng)的重要性
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要想提高員工的工作質(zhì)量與效率,就定期開(kāi)展傾聽(tīng)的培訓(xùn)工作,讓員工掌握這門(mén)藝術(shù),只有這樣才能將其中的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。
(一)對(duì)他人的激勵(lì)
傾聽(tīng)是對(duì)他人的激勵(lì)與尊重,并為他人提供自信心,只有這樣才能做尊重他人,讓他們覺(jué)得自己所說(shuō)的話(huà)具有一定的價(jià)值。傾聽(tīng)還可以幫助表達(dá)者消除戒備心理,提高表達(dá)者的邏輯思維,為其樹(shù)立一個(gè)科學(xué)、結(jié)合人參觀、價(jià)值觀,并以積極的形式完成工作任務(wù)。
(二)構(gòu)建和諧的人際關(guān)系
傾聽(tīng)可以幫助表達(dá)者提供一個(gè)說(shuō)出心里話(huà)的機(jī)會(huì),如果人與人發(fā)生誤解,那么可以通過(guò)傾聽(tīng)的形式化雙方之間的誤解,并在一定程度上激勵(lì)傾聽(tīng)者與表達(dá)者之間的靈感,從而促進(jìn)雙方互相溝通、交流。并從多種角度去了解人與人之間的關(guān)系,從而構(gòu)建一個(gè)和諧的人際關(guān)系。
(三)解決問(wèn)題的方式
有效的傾聽(tīng)可以解決各種異議問(wèn)題,當(dāng)雙方在討論時(shí)出現(xiàn)差異時(shí),雙方可以停下來(lái)去認(rèn)真傾聽(tīng)雙方的理念,并深入了解該理念,只有這樣才能及時(shí)給予雙方反饋的機(jī)會(huì),從而幫助雙方解決問(wèn)題,減少辯論的現(xiàn)象發(fā)生,解開(kāi)心結(jié),解決問(wèn)題。
三、組織管理溝通中傾聽(tīng)藝術(shù)的應(yīng)用
如何在組織管理溝通中將傾聽(tīng)藝術(shù)表現(xiàn)出來(lái)已經(jīng)成為企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所觀眾的重要話(huà)題之一。因此,在開(kāi)展組織管理工作時(shí),應(yīng)該打破傳統(tǒng)的傾聽(tīng)方式,并將對(duì)傾聽(tīng)的誤解進(jìn)行改善,只有這樣才能將傾聽(tīng)以一個(gè)積極、活躍的形式展現(xiàn)出來(lái),從而保證人們?cè)趦A聽(tīng)時(shí)更好的了解其他人的思想感受,并將這種思想感受以一好全新的形式展現(xiàn)出來(lái),從而達(dá)到一種共鳴。另外,傾聽(tīng)者在傾聽(tīng)時(shí)還應(yīng)該掌握一門(mén)科學(xué)、合理、有效的傾聽(tīng)技巧,只有這樣才能達(dá)到良好的傾聽(tīng)效果。
(一)樹(shù)立傾聽(tīng)理念
首先,在傾聽(tīng)時(shí)應(yīng)該以一個(gè)端正的形態(tài)進(jìn)行傾聽(tīng),并意識(shí)到傾聽(tīng)的重要性。其次,在傾聽(tīng)時(shí)應(yīng)該以應(yīng)該肯定的立場(chǎng)去考慮表達(dá)者所闡述的觀點(diǎn)。即使在傾聽(tīng)時(shí)對(duì)其所闡述的話(huà)有異議也可以給予對(duì)方一種尊重的態(tài)度,只有這樣才能增加表達(dá)者的自信心。最后,傾聽(tīng)者要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給予飯對(duì)方自己的看法、建議。
(二)掌握傾聽(tīng)時(shí)機(jī)
在雙方交流過(guò)程中,傾聽(tīng)者應(yīng)該提供適當(dāng)?shù)脑?huà)題進(jìn)行開(kāi)頭,從而保證雙方的對(duì)話(huà)可以順利進(jìn)行下去。另外,傾聽(tīng)者在傾聽(tīng)過(guò)程中還可以通過(guò)肢體語(yǔ)言的形式與表達(dá)者進(jìn)行互動(dòng)交流,比如說(shuō),微笑、點(diǎn)頭等,只有這樣才能保證雙方之間的溝通交流工作可以順利進(jìn)行下去。
(三)重復(fù)講話(huà)內(nèi)容
傾聽(tīng)者在傾聽(tīng)期間,可以合理的將對(duì)方的話(huà)語(yǔ)進(jìn)行重復(fù),只有這樣才能為表達(dá)者提供一個(gè)肯定、反饋的心理。如果傾聽(tīng)者在傾聽(tīng)過(guò)程中與表達(dá)者之間的觀念具有較大的差距,可以通過(guò)適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)句重復(fù)讓表達(dá)者對(duì)自己所闡述的話(huà)語(yǔ)進(jìn)行思考,找出其中的不足,并加以改善。
(四)做好總結(jié)工作
做好筆記的記錄工作是對(duì)語(yǔ)言表達(dá)者的一種尊重,讓表達(dá)者在闡述過(guò)程中增強(qiáng)自信心。比如說(shuō),傾聽(tīng)者可以對(duì)語(yǔ)言表達(dá)者說(shuō):“請(qǐng)你等一下,我想把你剛才所說(shuō)的話(huà)記錄下來(lái)”,讓語(yǔ)言表達(dá)者感通,從而激發(fā)自身的表達(dá)欲望。另外,在傾聽(tīng)者記錄過(guò)程中,要將自己的注意力集中在語(yǔ)言表達(dá)者的重點(diǎn)、觀點(diǎn)、論證上,只有這樣才能將其中有價(jià)值、有意義的語(yǔ)言體現(xiàn)出來(lái)。
四、總結(jié)
傾聽(tīng)是一門(mén)技術(shù),在人與人溝通、交流的重要技能,而企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)傾聽(tīng)的培訓(xùn),讓員工掌握這一門(mén)技術(shù),掌握正確的傾聽(tīng)技巧,只有這樣才能做好雙方之間的溝通、實(shí)現(xiàn)溝通交流的目的。
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