唐春燕

摘 要：農業(yè)科技檔案是農業(yè)科研單位日常管理工作的重要組成部分，是農業(yè)科研部門在農業(yè)科學研究、生產運用、基礎建設等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、錄音、錄像、照片、食物、標本等不同形式和載體的科技文件材料，包含了先進生產技術和科研成果，是從事農業(yè)科技研究、生產、技術開發(fā)、推廣運用的重要依據(jù)。

關鍵詞：農業(yè)；檔案管理；問題

地方農業(yè)科研推廣單位主要從事新品種選育，新品種技術的引進試驗、示范推廣與創(chuàng)新，縣鄉(xiāng)科技人員和農民技術培訓等工作，承擔著區(qū)域農業(yè)科技創(chuàng)新、科技成果轉化推廣的重要任務。下面結合單位實際，就基層農業(yè)科研單位科技檔案的重要性、歸檔范圍與要求談幾點粗淺的認識。

一、農業(yè)科技檔案管理的意義

某農業(yè)技術推廣中心、某農業(yè)科學研究所隸屬某農業(yè)局的公益性一類農業(yè)科研和農業(yè)科技試驗示范推廣事業(yè)單位。單位由行政辦公室、水稻研究室、玉米研究室、馬鈴薯研究室、蔬菜研究室、經濟作物研究室、新技術研究室（小麥、魔芋、間套種技術課題組）7個行政機構組成，主要負責新品種選育，新品種、新技術的引進試驗示范推廣與創(chuàng)新，縣鄉(xiāng)科技人員和農民技術培訓等工作。

在單位的發(fā)展中，農業(yè)科技檔案管理的好壞有著十分重要的意義，通過查閱之前的科技檔案材料可幫助改進農業(yè)科技水平，促進農業(yè)科技的發(fā)展。農業(yè)科技檔案作為一種重要的信息資源，真實地記錄了科研活動，同時為科研活動提供了有價值的技術信息，創(chuàng)造了較好的社會效益和經濟效益，隨著社會的進步，科技的發(fā)展，農業(yè)科研檔案作為重要信息資源的地位會越來越高。抓好當前的農業(yè)科技檔案管理，將會更好地為農業(yè)農村經濟服務，促進單位的穩(wěn)步健康發(fā)展。

二、存在的問題

單位領導和廣大科技人員對檔案管理認識不到位，沒有認識到檔案對農業(yè)科技發(fā)展的促進作用，口頭上、會議上重視，行動上卻缺乏歸檔的主動性和自覺性，對歸檔范圍和歸檔要求不清楚。部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，一些應該歸檔的核心材料自行保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，嚴重影響了科研推廣工作的延續(xù)性。 并且系統(tǒng)性檔案材料少，完整性差 。

三、對策

（一）明確歸檔范圍

科技人員只有明確了文件材料的歸檔范圍，才能在平時的科研活動、項目實施中不斷積累各種試驗研究材料，保證材料的真實性、準確性與完整性。完整的科技檔案包括反映本單位主持或協(xié)作完成的各類科研試驗、推廣項目和技術培訓產生的全部技術材料，及本單位各課題組購置的各類設備儀器的檔案材料等。

（二）完善歸檔要求，強化管理措施

1.建立完善的歸檔制度?；鶎愚r業(yè)科研單位制定的檔案工作管理制度中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責，沒有一條是明確規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點水似的一帶而過?？萍既藛T移交科技檔案完全靠自覺，沒有獎懲，缺乏責任心。因此，首先要明確具體的責任和要求，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責任制考核范疇，隨時監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規(guī)定，并實行歸檔與年終評獎、評優(yōu)、科技成果申報等掛鉤，從而在制度上得到保證。

2.明確歸檔時間與職責。農業(yè)科技活動從研究到結束需要幾年的時間，因此與其他檔案相比農業(yè)科技檔案形成周期長，農業(yè)新品種選育研究類的科技檔案就更長了。首先農業(yè)科技檔案應在下達科研計劃或工作安排時就同時向課題組下達建檔任務，并以此作為項目驗收、考核的依據(jù)。課題組負責人要在每一項研究工作結束后及時整理成冊項目負責人審查簽字后上交單位檔案室進行歸檔，從而保證所移交檔案的真實性、完整性和成套性。其次要指定1名領導負責監(jiān)督，對沒有按要求及時上交檔案資料的項目或課題組予以相應的處罰，對于完成較好的給予獎勵。

3.加強宣傳，增強檔案意識。一是大力宣傳農業(yè)科技檔案的重要性，使廣大科技人員積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動歸檔的自覺性。二是加強對檔案法及國家關于科技檔案管理辦法的宣傳，進一步增強科技人員的檔案意識。

四、結語

總之，基層農業(yè)科技檔案是農業(yè)技術推廣、科學實驗研究、試驗示范的寶貴成果，蘊含的農業(yè)科技信息資源、農業(yè)技術科學理論具有重要的利用價值，而基層農業(yè)科研單位科技檔案歸檔范圍是科研文件歸檔制度的核心內容，科技檔案的歸檔范圍與要求是基層農業(yè)科技檔案管理工作的重要部分。

參考文獻：

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