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        中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制與風(fēng)險防范

        2017-01-07 12:26:31孫曉峰
        財會學(xué)習(xí) 2016年23期
        關(guān)鍵詞:中職學(xué)校

        孫曉峰

        摘要:近年來我國教育體制改革不斷深入,中職學(xué)校是我國培養(yǎng)技術(shù)性人才搖籃,所以需要高度重視內(nèi)部財務(wù)控制作與風(fēng)險防范,才能在激烈的市場競爭中占得一席之地。但是我國中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制起步比較晚,在很多技術(shù)還不夠完善,尤其是在資產(chǎn)設(shè)備管理方面,比如實訓(xùn)機(jī)器設(shè)備的日常管理,還存在很多問題。本文主著重中職學(xué)校的內(nèi)部財務(wù)控制存在問題,提出了一系列整改對策,希望對提高中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制水平有一定幫助。

        關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;內(nèi)部財務(wù)控制;風(fēng)險防范措施

        科學(xué)合理的中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制制度,是保證中職學(xué)校各項教學(xué)活動能順利開展的基礎(chǔ)保障,不但能提高中職學(xué)校各項教學(xué)活動的效率,還能降低中職學(xué)校的辦學(xué)的成本。對中職學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展有非常重要的意義,所以必須加強(qiáng)中職學(xué)校的內(nèi)部財務(wù)控制和風(fēng)險防范措施就顯得尤為重要。

        一、中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制的存在的問題

        (一)內(nèi)部控制意識有待提高

        中職院校屬于事業(yè)單位,和普通的商業(yè)企業(yè)有本質(zhì)的區(qū)別,并不是以取得經(jīng)濟(jì)效益為主要目的,而是以培養(yǎng)高素質(zhì)人才為目的。但是目前很多中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)還沒有認(rèn)識到內(nèi)部財務(wù)控制的重要性,很多相關(guān)的政策沒有得到良好的落實,甚至有的管理者認(rèn)為內(nèi)部財務(wù)控制沒有實質(zhì)性的價值和意義,還增加企業(yè)的運(yùn)行成本。雖然有的中職學(xué)校制定了內(nèi)部財務(wù)控制的制度,但是沒有進(jìn)行執(zhí)行,使得內(nèi)部財務(wù)控制制定形同虛設(shè),學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)分工不明確。使得相關(guān)工作得不到有效的落實,也是導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)控制失效的主要原因之一[1]。

        (二)內(nèi)部財務(wù)控制體系不夠完善

        教學(xué)質(zhì)量是中職學(xué)校賴以生存的基礎(chǔ),而且財務(wù)控制體制是保證中職學(xué)校教學(xué)活動能夠順利進(jìn)行的根本。所以要想保證中職學(xué)校的獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須加大重視內(nèi)部財務(wù)控制體系的構(gòu)建。但是我國中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)都是從教師或者相關(guān)的行政管理出身,缺乏財務(wù)經(jīng)濟(jì)方面的知識和技能,而且對內(nèi)部財務(wù)控制沒有正確的認(rèn)識,受到傳統(tǒng)思想的束縛比較深,只重視教學(xué)活動的資金管理,輕視中職學(xué)校的內(nèi)部控制體系構(gòu)建。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國很多中職學(xué)校在內(nèi)部財務(wù)控制上仍然采用傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展模式。除此之外,教師的業(yè)務(wù)水平和財務(wù)管理職業(yè)素質(zhì)不足,使得內(nèi)部財務(wù)控制政策和制度得不到良好的落實,就是了財務(wù)內(nèi)部控制制度的價值和作用。

        (三)中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制中缺乏內(nèi)部審計制度

        內(nèi)部審計是21世紀(jì)市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,主要的工作就對中職學(xué)校各項教學(xué)活動使用的資金進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)計,提高資金的使用效率,是避免財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的主要方式之一。但是我國財務(wù)審計工作起步比較晚,在實際運(yùn)行過程中仍然存在很多問題,在中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制當(dāng)中還沒有制定出行之有效的審計制度,對內(nèi)部財務(wù)控制的發(fā)展有很強(qiáng)的制約性。而且,部分中職學(xué)校到目前為止仍然沒有建立內(nèi)部是審計部門,由財務(wù)部門人員負(fù)責(zé)審計的工作,使得審計工作就失去了專業(yè)性。也就不能發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用。雖然有的中職學(xué)校也成立了相應(yīng)的內(nèi)部審計部門,但是沒有賦予其足夠的權(quán)限,只是服從上級領(lǐng)導(dǎo)命令,很難發(fā)揮內(nèi)部審計功能,使得中職學(xué)校的內(nèi)部審計工作往往停留想表面[2]。

        (四)中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制的執(zhí)行力度不到位

        我國很多中職學(xué)校為了適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,響應(yīng)教育部門的號召,比較重視內(nèi)部財務(wù)控制體系的建設(shè),但是卻沒有付之行動,使得中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制流于形式,很多規(guī)章制度雖然每天都在強(qiáng)調(diào),但是并沒有落實到實際過程中,也沒有制定出行之有效的管理辦法。使得控中職學(xué)控制執(zhí)行力度嚴(yán)重不到位。

        二、中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險防范措施

        (一)強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)控制思想理念

        掙脫傳統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)思想理念的束縛,適應(yīng)新時期的內(nèi)部財務(wù)控制理念是防止中職學(xué)校財務(wù)發(fā)生風(fēng)險的主要途徑之一??梢詮囊韵聨讉€方面進(jìn)行入手。第一,樹立正確的內(nèi)部財務(wù)控制理念,在中職學(xué)校廣告欄中張貼新型內(nèi)部財務(wù)控制理念的知識,讓每個教師和學(xué)生都明白內(nèi)部財務(wù)控制的重要性和好處,并積極參與到內(nèi)部財務(wù)控制工作中,從而保證相關(guān)的政策和制度能得到順利的落實和執(zhí)行。第二,強(qiáng)化教師職工的思想理念,比如:定期召開學(xué)習(xí)內(nèi)部控制理念的講座和培訓(xùn),在提高他們教學(xué)質(zhì)量同時把內(nèi)部財務(wù)控制的理念也深入落實每個人心中,為中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制工作營造良好的氛圍。最后,加強(qiáng)中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)審計人員的綜合素質(zhì),因為他們是內(nèi)部財務(wù)控制工作的主力軍,可以派遣優(yōu)秀的審計人員到其他學(xué)校學(xué)習(xí)他們的內(nèi)部財務(wù)控制的模式、執(zhí)行方式以及相關(guān)的技術(shù),保證他們在掌握財務(wù)管理知識和法律法規(guī)的同時樹立崇高的職業(yè)道德品質(zhì)。

        (二)引進(jìn)PDCA循環(huán)模式

        PDCA循環(huán)模式很好的解決在內(nèi)部財務(wù)控制在運(yùn)行過程中遇到的問題,并加以完善,是由美國著名統(tǒng)計學(xué)專家戴明提出的,所以又被稱之為“戴明循環(huán)”。其主要的運(yùn)行圖如下頁圖1所示:

        從圖1中可以看出PDCA循環(huán)運(yùn)行包括四個環(huán)節(jié),P計劃環(huán)節(jié),制定內(nèi)部財務(wù)控制計劃、方案、規(guī)則。D執(zhí)行階段,實現(xiàn)計劃當(dāng)中的內(nèi)容。C檢查環(huán)節(jié),總結(jié)計劃和檢查執(zhí)行結(jié)果。A處理環(huán)節(jié),處理檢查結(jié)果和內(nèi)部財務(wù)控制在運(yùn)行過程中遇到的問題。進(jìn)入下一次循環(huán),逐漸解決內(nèi)部財務(wù)控制遇到的問題,提高財務(wù)風(fēng)險防范措施。把PDCA循環(huán)模式應(yīng)有到中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制當(dāng)中,具有以下幾點(diǎn)好處:第一點(diǎn),解決內(nèi)部財務(wù)控制在工作運(yùn)行過程中遇到的問題,進(jìn)而降低中職學(xué)校面臨的財務(wù)風(fēng)險。第二點(diǎn),降低中職學(xué)校在教學(xué)活動中的成本支出,以便有足夠的資金改善中職學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)。第三點(diǎn),逐步完善中職學(xué)校財務(wù)防范措施,提高財產(chǎn)的安全性,和使用效率[3]。

        (三)提高財務(wù)風(fēng)險意識,加強(qiáng)內(nèi)部會計控制

        在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的影響下,我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)生了很大改變,參與各種經(jīng)濟(jì)活動越來越頻繁。中職學(xué)校的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,一些高職學(xué)校在國家的允許下,有自己的附加產(chǎn)業(yè),這就使得中職學(xué)校在內(nèi)控財務(wù)控制過程中,面臨著很大的財務(wù)風(fēng)險。所以在新形勢下必須重視財務(wù)風(fēng)險問題,并提高風(fēng)險防范意識,建立起科學(xué)有效的風(fēng)險防范體制。從中職學(xué)校的外部的市場和內(nèi)部財務(wù)環(huán)境出發(fā),全過程、全方位的做好風(fēng)險防范管理工作。比如:中職學(xué)校在管理資產(chǎn)和附加產(chǎn)業(yè)過程中,一定要嚴(yán)格按照性格的政策和國家市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)章制度來進(jìn)行管理,避免通過行政管理的手段干預(yù)市場經(jīng)濟(jì)活動[4]。

        (四)建立科學(xué)合理的激勵和約束機(jī)制

        中職學(xué)校在內(nèi)部財務(wù)控制過程中落實績效考核制度,這種考核制度,不但能使得內(nèi)部財務(wù)控制管理者在管理中更加有理有據(jù),還能提高內(nèi)部財務(wù)控制管理人員工作的積極性??冃Э己酥贫鹊穆鋵?,需要建立在內(nèi)部財務(wù)控制管理可靠性和有效性的基礎(chǔ)之上才能發(fā)揮績效考核的作用和價值。所以在落實這項制度時要保證量化指標(biāo)的完善,并提高績效評價的評估,考核的結(jié)果進(jìn)行及時反饋。從而保證中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制工作能高效有序的進(jìn)行[5]。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,我國財政內(nèi)部控制的起步比較早,所以在中職學(xué)校內(nèi)部建設(shè)財務(wù)控制制度,提高財務(wù)風(fēng)險防范能力,并不是一朝一夕就能完成。本文通過查詢大量的文獻(xiàn),并結(jié)合在浙江省平湖高級技工學(xué)校多年的工作經(jīng)驗,就目前種植學(xué)校存在的問題進(jìn)行分析,并提出了相應(yīng)的整改對策,希望對提高中職學(xué)校財務(wù)防范能力有一定幫助。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王保軍. 關(guān)于中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制與風(fēng)險防范的探討[J]. 財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,01:172+174.

        [2]王宇擎. 內(nèi)部控制視角下高等學(xué)校財務(wù)風(fēng)險及其防范研究[D].東北財經(jīng)大學(xué),2016.

        [3]劉航行.中職院校財務(wù)內(nèi)部控制問題研究[D].重慶理工大學(xué),2014.

        [4]毛亞娟.中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制及其風(fēng)險防范策略[J].商,2014(39).

        [5]葉菁菁.中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)探析[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013,14:140+228.

        (作者單位:浙江省平湖高級技工學(xué)校)

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