王之山

[提要] 本文對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)的概念及在工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：責(zé)任會(huì)計(jì)；成本管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

原標(biāo)題：責(zé)任會(huì)計(jì)在工程項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用探討

收錄日期：2016年11月15日

一、責(zé)任會(huì)計(jì)的概念

責(zé)任會(huì)計(jì)是將企業(yè)各級(jí)責(zé)任中心作為規(guī)范對(duì)象的會(huì)計(jì)制度。從本質(zhì)而言，責(zé)任會(huì)計(jì)屬于企業(yè)的微觀會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，其工作對(duì)象是內(nèi)部各部門及各環(huán)節(jié)應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，最終目的是通過最大限度地調(diào)動(dòng)員工積極性，提高經(jīng)濟(jì)效益。責(zé)任會(huì)計(jì)的意義在于它能將責(zé)任、權(quán)利與利益三者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而進(jìn)一步完善并落實(shí)企業(yè)的經(jīng)營管理機(jī)制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。

二、責(zé)任會(huì)計(jì)在工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題

（一）權(quán)責(zé)關(guān)系混亂

1、項(xiàng)目管理人員的道德風(fēng)險(xiǎn)。以軌道交通施工為例，項(xiàng)目經(jīng)理多由成本管理的領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任，其決策水平對(duì)成本管理效果有直接影響。然而在目前施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任、權(quán)利、利益關(guān)系混亂的現(xiàn)象較為普遍，造成工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與全體施工人員的自身利益嚴(yán)重脫鉤。在這樣的條件下，項(xiàng)目經(jīng)理僅會(huì)關(guān)注與自身利益相關(guān)的各項(xiàng)成本和費(fèi)用支出，導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本失控。

2、激勵(lì)約束機(jī)制不合理。激勵(lì)約束機(jī)制是保障責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。雖然在軌道交通施工中，責(zé)任會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用已經(jīng)獲得了一定的成果，但由于責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系混亂的現(xiàn)象未從根本上得到改善，導(dǎo)致絕大多數(shù)項(xiàng)目管理者在對(duì)施工人員的工作考核中采用較為寬泛的指標(biāo)，導(dǎo)致獎(jiǎng)懲制度如一紙空文，可操作性大幅下降。不合理的激勵(lì)約束機(jī)制會(huì)造成管理層權(quán)利責(zé)任不匹配，從長(zhǎng)遠(yuǎn)而言會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）材料采購計(jì)劃執(zhí)行力低。項(xiàng)目工程的材料采購必須始終以進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)，保證采購過程與項(xiàng)目施工能夠準(zhǔn)確銜接。然而，在實(shí)際工組中，隨意采購的現(xiàn)象極為普遍，材料的經(jīng)濟(jì)訂貨批量無法真正落實(shí)，導(dǎo)致資金大量占用。同時(shí)，在材料采購期間，采購部門與用料單位的溝通不足，單方面決定材料采購數(shù)量與質(zhì)量，導(dǎo)致材料使用問題頻發(fā)，最終產(chǎn)生嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

（三）“質(zhì)量成本”問題。質(zhì)量成本是指為了提高項(xiàng)目工程質(zhì)量產(chǎn)生的費(fèi)用，或因質(zhì)量達(dá)不到產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。在軌道交通施工中，二次分包的現(xiàn)象比較普遍。施工方希望通過選擇價(jià)格更低廉的分包商降低施工成本，而分包單位為了在控制成本的基礎(chǔ)上盡可能提升收益，在施工中很可能會(huì)偷工減料。從表面上看，二次分包雖然顯著降低了成本，但對(duì)工程質(zhì)量造成巨大安全隱患，使施工方因質(zhì)量事故承擔(dān)額外的成本支出，提高“質(zhì)量故障成本”的發(fā)生率。

三、責(zé)任會(huì)計(jì)在工程項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用建議

（一）確定成本責(zé)任主體。責(zé)任會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型主體是單位的各個(gè)部門，因此在工程項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就應(yīng)明確各個(gè)部門的相關(guān)責(zé)任：（1）施工管理技術(shù)部門的責(zé)任是改進(jìn)施工方案，保證預(yù)算成本在目標(biāo)成本之內(nèi)，并對(duì)工程的施工情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，在與其他部門的配合下開展成本管理工作；（2）材料采購部門的責(zé)任是根據(jù)施工的實(shí)際需要與市場(chǎng)變化制定材料采購計(jì)劃，從而最大限度地降低材料采購成本，避免造成資金浪費(fèi)；（3）質(zhì)量安全管理部門的責(zé)任是加強(qiáng)施工過程中的所有安全與質(zhì)量檢查工作，盡可能降低安全事故發(fā)生率；（4）財(cái)務(wù)部門的責(zé)任是籌集并控制資金的使用，并對(duì)各個(gè)部門的成本管理工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

（二）編制責(zé)任成本預(yù)算。在項(xiàng)目施工前，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料成本、設(shè)備成本及其他可能出現(xiàn)的成本費(fèi)用進(jìn)行綜合分析，制定詳細(xì)的責(zé)任成本預(yù)算。首先，將成本項(xiàng)目進(jìn)一步細(xì)分為責(zé)任成本、財(cái)務(wù)成本、稅金等部分，并由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)各類費(fèi)用與支出的控制。其次，在編制人工成本預(yù)算時(shí)，依據(jù)上一年企業(yè)員工的工資、福利、獎(jiǎng)金等，確定各部門職工的工資。最后，在編制材料責(zé)任成本預(yù)算時(shí)，應(yīng)安排專門人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)考察，并根據(jù)材料價(jià)格變化趨勢(shì)確定各類材料的準(zhǔn)確價(jià)格，并用質(zhì)量相近、價(jià)格更低的材料取代價(jià)格過高的材料，達(dá)到節(jié)省材料成本的目的。

（三）建立完善的責(zé)任考核機(jī)制。責(zé)任成本考核的方法主要有集中確定與分層考核兩種。在責(zé)任考核中，第一，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所有職能部門進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括該部門的成本控制情況；第二，項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各施工隊(duì)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括勞務(wù)合同中規(guī)定的承包內(nèi)容完成情況；第三，在施工過程中，由施工隊(duì)對(duì)下屬的生產(chǎn)班組進(jìn)行考核，考核內(nèi)容主要為班組的責(zé)任預(yù)算與實(shí)際發(fā)生的責(zé)任成本間的差額與施工任務(wù)完成情況。在考核過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須始終堅(jiān)持公平、公開、公正的原則，對(duì)所有職工的績(jī)效進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的評(píng)價(jià)，并將工作績(jī)效與薪酬待遇直接掛鉤。同時(shí)，在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部合理分配員工的工資，通過貨幣的形式將員工的價(jià)值充分表現(xiàn)出來，最大限度地激發(fā)員工參與工程項(xiàng)目成本控制的積極性。

四、結(jié)語

在工程項(xiàng)目成本管理中，責(zé)任會(huì)計(jì)不僅能夠顯著提高成本管理工作的質(zhì)量，還能有效營造積極的工作氛圍。通過建立符合企業(yè)實(shí)際需要的責(zé)任會(huì)計(jì)成本體系，能夠大幅加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)影響力與競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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