陶然
[提要] 財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,財務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。本文就中小企業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題進行探討,并提出對策建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)管理;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
收錄日期:2016年10月28日
一、中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀、特點和需求分析
(一)中小企業(yè)的界定和中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀。在我國,中小企業(yè)中有相當一部分單純追求銷量和市場份額,忽視了財務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營管理格局之中,企業(yè)財務(wù)管理和風險控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。同時,企業(yè)管理者的管理才能和管理素質(zhì)較低。另外,由于受宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強財務(wù)管理方面遇到阻礙。
(二)我國中小企業(yè)財務(wù)管理的特點。(1)中小企業(yè)人員相對較少,組織結(jié)構(gòu)簡單,指令容易貫徹,容易協(xié)調(diào)配合,對市場變化反應(yīng)快;(2)中小企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)活,機制靈活;投資小,生產(chǎn)、管理成本低,容易轉(zhuǎn)產(chǎn),特別適應(yīng)市場需求的多樣性、流行性、季節(jié)性和地區(qū)性,能為市場提供急需產(chǎn)品;(3)許多中小企業(yè)的經(jīng)營者身兼數(shù)職,既是戰(zhàn)略的制定者和決策者,又是直接實施者。
(三)我國中小企業(yè)財務(wù)管理的需求性。一個企業(yè),進行財務(wù)管理是必需的。第一,財務(wù)管理可以有效地控制資金流。目前,我國已經(jīng)有了十分完整的會計核算體系、財務(wù)管理方法和財務(wù)分析方法;第二,組建網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理系統(tǒng)可以快速地提高工作質(zhì)量。就像在圖書館中,不僅可以知道某一類的書有多少本,而且也可以知道某個作者有多少本書,某個出版社出版了多少本書一樣,當我們擁有了和掌握了財務(wù)管理的信息化系統(tǒng),財務(wù)分析就會變得靈活方便了;第三,財務(wù)管理可以提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,不僅可以加強會計人員隊伍的建設(shè),提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),而且可以加強會計基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)規(guī)范化管理。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)管理者對財務(wù)管理認知不足。第一,如今財會專業(yè)畢業(yè)的大學生太多了,這些大學生缺少財務(wù)工作經(jīng)驗,僅僅靠著學校里的書本知識,想要對一個企業(yè)的財務(wù)做出很好的管理是不切實際的,而剛剛畢業(yè)的大學生大都只能先進入中小型企業(yè),他們只能靠著對工作的積累,對課本不斷的學習深化,通過實踐和知識的相結(jié)合,摸索著怎樣對企業(yè)財務(wù)進行管理;第二,中小型企業(yè)很難留住那些高素質(zhì)的財務(wù)工作人員。這兩點導致了管理者很難對財務(wù)管理有很好的認識。
(二)融資渠道不暢,資金嚴重不足。我國市場經(jīng)濟的體制建立和發(fā)展、金融市場開放及金融工具更新與中小企業(yè)的發(fā)展來比,仍然顯得緩慢。我國社會信用體系尚未建立起來,社會誠信缺失嚴重,金融市場的利率還未完全開放,直接融資門檻較高,債券市場不是很發(fā)達,經(jīng)濟發(fā)展過程中的結(jié)構(gòu)性矛盾等問題,都是中小企業(yè)融資難的宏觀層面上的原因。
(三)內(nèi)部控制制度缺失,財務(wù)控制薄弱
1、對現(xiàn)金管理不到位,導致現(xiàn)金閑置或不足。有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),造成浪費。
2、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,發(fā)生壞賬的風險加大。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,信用銷售變得普遍,在市場激烈的競爭下,中小企業(yè)為抵御大企業(yè)的壓力,會采取更多的商業(yè)信用促銷。但由于應(yīng)收賬款管理水平不高,無嚴格的信用標準、信用條件和收賬政策,更無相應(yīng)的責任部門來組織落實,造成大量應(yīng)收賬款沉淀,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,并隱含著較大的壞賬風險。
3、存貨控制薄弱。中小企業(yè)的存貨管理制度不夠完善。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),銷售與應(yīng)收賬款、購貨與應(yīng)付賬款的環(huán)節(jié)都與存貨的管理有直接或間接的關(guān)系。
4、存貨管理未能實現(xiàn)電算化。能實現(xiàn)電算化的估計只有一些大企業(yè),現(xiàn)在電算化的發(fā)展確實可以有效地控制和管理企業(yè),但是要求實施電算化的企業(yè)具有良好的團隊精神,和一批具有高素質(zhì)的財會人才,這些要求很難在中小企業(yè)里實現(xiàn)。
(四)組織機構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部管理職責不合理。一方面有的企業(yè)不設(shè)置會計機構(gòu),將會計和出納工作由一人兼任,或者將企業(yè)的全部會計工作委托給會計事務(wù)所代理;另一方面有的企業(yè)即使設(shè)置會計機構(gòu),卻也層次不清。崗位責任制不明確、不落實,缺乏行之有效的內(nèi)部管理制度和會計監(jiān)督制度。
(五)財務(wù)觀念落后,管理模式僵化。中小企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)普遍較弱,很多中小企業(yè)沒有專業(yè)的財務(wù)管理人員,財務(wù)管理只能由會計或其他部門兼管或由企業(yè)主管人員一手包辦。第一,因為中小企業(yè)很難吸引人才,財務(wù)管理人才缺乏;第二,往往中小企業(yè)的投資者就是經(jīng)營者,在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導者集權(quán)現(xiàn)象嚴重,并對財務(wù)管理的理論方法缺少應(yīng)有的認識和研究,導致權(quán)責不分,財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。
三、中小企業(yè)財務(wù)管理建議
(一)創(chuàng)造中小企業(yè)快速和持續(xù)發(fā)展的政策和服務(wù)環(huán)境
1、國家需加快制定和完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的法律法規(guī)。目前的狀況是,國家的財經(jīng)法規(guī)都是根據(jù)大型企業(yè)的標準制定的,沒有一套完整的中小企業(yè)的財經(jīng)法,國家需要給出法律上的保護,中小企業(yè)才能展開手腳。
2、加快建立中小企業(yè)信用擔保體系和重視中小企業(yè)的信貸融資。(1)中小企業(yè)融資困難,是一個大的問題,銀行作為我國中小企業(yè)外部融資的主要渠道,中小企業(yè)常常因為沒有信譽,貸不到款,這一點嚴重影響到了中小企業(yè)的發(fā)展,國有商業(yè)銀行必須更新觀念;(2)為中小企業(yè)提供全方位的金融服務(wù)。銀行對中小企業(yè)提供的從企業(yè)創(chuàng)辦、生產(chǎn)經(jīng)營、貸款回收過程的金融服務(wù),包括投資分析、項目選擇、融資擔保、財務(wù)管理、資金運作、市場營銷等內(nèi)容。
(二)制定適合中小企業(yè)自身特點的財務(wù)管理制度
1、制定符合中小企業(yè)自身特點的會計制度。每個中小企業(yè)都有自身發(fā)展的特點,根據(jù)公司的職工人數(shù),年銷售額的不同,應(yīng)該選用適合自身發(fā)展的企業(yè)會計制度。
2、規(guī)范中小企業(yè)會計秩序。一是要規(guī)范原始憑證、會計分錄、科目應(yīng)用、賬冊設(shè)置以及財務(wù)收支等方面工作,形成嚴格的制度;二是會計報表的編制既要充分反映企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,又要按照國家制定的統(tǒng)一的會計制度的要求去做,保證會計信息的真實和完整;三是企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部審計部門,而且要保證內(nèi)部審計的獨立性和必要的財務(wù)監(jiān)督機制。
3、改變落后的財務(wù)管理觀念。企業(yè)管理者要充分認識財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用,積極主動地學習現(xiàn)代管理方法。企業(yè)在招聘財務(wù)人員上,要嚴格遵守《會計法》規(guī)定的人員上崗資格,及時對財務(wù)管理人員進行在職培訓,使他們能夠盡快地更新觀念,接受先進管理理念,提高自身業(yè)務(wù)水平。
4、強化中小企業(yè)資產(chǎn)管理,加強財務(wù)控制。企業(yè)應(yīng)做好資金的支出安排,盡量延長資金的增值時間,對購買物資所需要的資金盡量采取轉(zhuǎn)賬方式,縮短資金的閑置時間。要盡量準確地計算物資使用數(shù)量,做好物資購進時間、數(shù)量等的計劃安排,使得物資庫存量、進貨量、使用量銜接起來。積極地開展清倉查儲,定期盤存物資,減少超儲和斷料的情況發(fā)生,減少資金占用的損失和物資的丟失問題。
5、建立中小企業(yè)嚴密的財務(wù)控制制度。明確劃分組織機構(gòu)內(nèi)部各崗位或工作人員的職權(quán),建立相應(yīng)的崗位責任制,使授權(quán)者與執(zhí)行者分工明確,執(zhí)行者與審核人員分工明確。公司財務(wù)部門應(yīng)明確職能,認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理。
(三)提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。首先,要強化企業(yè)領(lǐng)導和財會人員的法律意識。最重要的是加強企業(yè)領(lǐng)導的法律意識,這樣不僅可以有效避免會計違法行為的發(fā)生,還有利于會計人員依法提供真實、完整的會計信息;其次,要提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),強化會計基礎(chǔ)工作和會計電算化建設(shè)。努力提高財務(wù)會計人員業(yè)務(wù)能力和工作水平,抓好會計人員的后繼續(xù)教育工作,并在加強業(yè)務(wù)培訓的同時,開張好職業(yè)道德教育。
(四)提高自身的籌資能力
1、創(chuàng)建參與債券市場的機會。銀行可將中小企業(yè)的存貨和應(yīng)收款作為抵押品,或?qū)⒅行⌒涂萍计髽I(yè)享有的專利權(quán)作為質(zhì)押擔保,支持中小企業(yè)融資,允許符合條件的企業(yè)發(fā)行債券,為中小企業(yè)參與債券市場提供機會。
2、強化信用觀念,提高信用等級,拓展融資。中小企業(yè)應(yīng)該充分合理利用各類融資渠道,充分利用現(xiàn)有的融資優(yōu)惠政策。中小企業(yè)要選擇不同的融資方式或渠道進行組合,不能局限于單一的解決方式,而應(yīng)多渠道、多途徑地采取多管齊下的政策和方法加以創(chuàng)造性解決。中小企業(yè)完善自身融資體系,積極解決融資難問題。另外,企業(yè)要誠實經(jīng)營,保證產(chǎn)品服務(wù)的質(zhì)量,樹立良好的企業(yè)形象和商業(yè)信譽,為企業(yè)融資創(chuàng)造有利條件。
主要參考文獻:
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