張琳+喬駿+姚微
[摘要]倉儲(chǔ)在物流系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用,倉儲(chǔ)成本是物流總成本的一個(gè)重要組成部分,是“第三利潤(rùn)源”的重要源泉。倉儲(chǔ)成本管理水平的高低,對(duì)整個(gè)物流成本管理具有重要的意義。文章通過分析山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心的倉儲(chǔ)成本管理的現(xiàn)存問題,結(jié)合實(shí)際情況具體探討了倉儲(chǔ)成本的控制方法與措施,為現(xiàn)代倉儲(chǔ)成本控制與管理提供重要依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]倉儲(chǔ)成本分析; 第三利潤(rùn)源; 成本控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.156
1 倉儲(chǔ)成本分析和控制的必要性
山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱我校)倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心是為物流管理專業(yè)學(xué)生進(jìn)行校內(nèi)實(shí)訓(xùn)而建設(shè)的承接真實(shí)項(xiàng)目的物流實(shí)訓(xùn)中心,園內(nèi)包括高層貨架倉儲(chǔ)區(qū)、自動(dòng)化倉儲(chǔ)區(qū)、閣樓貨架倉儲(chǔ)區(qū)、包裝分揀區(qū)、打包理貨區(qū)、連鎖超市實(shí)訓(xùn)區(qū)、控制中心等7個(gè)區(qū)域,基本操作設(shè)備齊全,能夠?yàn)樾@連鎖超市提供商品存儲(chǔ)服務(wù),學(xué)生可掌握倉儲(chǔ)包裝、分揀作業(yè)流程及基本物流設(shè)備的操作技能。通過分析我校倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心成本構(gòu)成與管理上存在的問題,提出成本控制方法,為現(xiàn)代倉儲(chǔ)成本控制與管理提供重要依據(jù)。
倉儲(chǔ)成本包括倉庫租金、倉庫折舊、設(shè)備折舊、裝卸費(fèi)用、貨物包裝材料費(fèi)用和管理費(fèi)等,是開展倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各種要素投入的以貨幣計(jì)算的總和。倉儲(chǔ)成本是物流成本的重要組成部分,成本控制對(duì)物流成本的高低有直接影響。
2 倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心倉儲(chǔ)成本的構(gòu)成
與普通倉儲(chǔ)成本不同,我校倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心貨物的倉儲(chǔ)成本主要是貨物保管相關(guān)成本:一部分為倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投資,另一部分為倉儲(chǔ)保管作業(yè)中的或勞動(dòng)或者物化勞動(dòng)的消耗,主要包括工資和能源消耗,根據(jù)核算可以將倉儲(chǔ)成本分為以下幾類:
前期投入:叉車3輛共12萬元、電腦60臺(tái)共30萬元、地牛5臺(tái)共6萬元、貨架500立方米共30萬元、倉庫建筑費(fèi)用70萬元、針式打印機(jī)4臺(tái)2萬元、條碼打印機(jī)3臺(tái)1萬元、周轉(zhuǎn)箱200個(gè)1萬元、托盤400個(gè)7萬元。
3 影響倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心倉儲(chǔ)成本的因素
3.1 商品的堆存量
商品在倉庫中心堆存的數(shù)量越多,且入庫、出庫的工作量越大,倉儲(chǔ)成本越高;如果能夠增加商品的堆存高度,占用的倉庫面積相對(duì)減小,倉儲(chǔ)成本才會(huì)有所降低。
3.2 商品的周轉(zhuǎn)率
商品的周轉(zhuǎn)率是指商品從入庫到售出所經(jīng)過的時(shí)間和效率。實(shí)訓(xùn)中心部分商品的周轉(zhuǎn)率較低,商品在倉庫的平均堆存天數(shù)較長(zhǎng),占用倉庫的面積多,占用倉庫的時(shí)間長(zhǎng),倉庫的利用率降低,導(dǎo)致倉儲(chǔ)成本高。
3.3 商品的品種
存儲(chǔ)商品品種主要包括飲料,日常洗化用品,餅干、薯片等零食,儲(chǔ)存種類繁多,因此需要碼垛就越多,實(shí)際占用倉庫的面積就越大,倉儲(chǔ)成本會(huì)相對(duì)增加。
3.4 商品的保管條件
不同商品存儲(chǔ)要求有所不同:有些商品如奶制品、熟食品對(duì)溫度要求嚴(yán)格,倉庫需配備相應(yīng)的冷藏設(shè)施;糕點(diǎn)、餅干類商品對(duì)濕度也有要求,要求倉庫通風(fēng)性強(qiáng),保持干燥。為滿足不同的商品儲(chǔ)存要求,需配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,倉儲(chǔ)成本會(huì)隨之升高。
4 倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心倉儲(chǔ)成本管理存在的問題
4.1 倉儲(chǔ)空間的利用率低
貨物堆放不合理,物料堆放有限高要求,貨物堆放高度沒有達(dá)到限高要求的剩余空間沒有充分利用。倉儲(chǔ)空間的利用率降低會(huì)使產(chǎn)業(yè)園的貨物儲(chǔ)存量降低。倉位規(guī)劃的不合理是導(dǎo)致倉儲(chǔ)成本較高的一個(gè)主要原因。
4.2 倉儲(chǔ)設(shè)備利用率低
首先,倉儲(chǔ)通常用的鏟車、堆高車、叉車、電瓶叉車、托盤、地牛等設(shè)備沒有得到充分利用;其次,由于商品周轉(zhuǎn)的原因,很多閑置的倉儲(chǔ)貨架也沒有得到充分的利用,使其利用率降低。而倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的折舊費(fèi)用作為一項(xiàng)固定成本考慮在內(nèi),造成資源浪費(fèi),致使成本增加。
4.3 商品種類繁多
庫存商品品種繁多,貨物囤積量多;有些商品品種數(shù)量不多但市場(chǎng)價(jià)很高,有些商品品種數(shù)量多單價(jià)卻不高,因而加大倉儲(chǔ)壓力。由于實(shí)訓(xùn)中心的各方面資源有限,不能對(duì)所有的庫存商品同樣重視,所以對(duì)商品種類進(jìn)行分類就顯得尤為重要。
4.4 倉儲(chǔ)管理不完善
實(shí)訓(xùn)中心還存在如下管理上的問題:部分貨品名稱不規(guī)范、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、物料標(biāo)示不清、物料管理編碼不標(biāo)準(zhǔn)等問題,在作業(yè)時(shí)導(dǎo)致財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤、入賬難或賬實(shí)不符,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算不正確。
5 有效降低我校倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心倉儲(chǔ)成本的措施
5.1 提高儲(chǔ)存密度,提高倉容利用率
首先,減少儲(chǔ)存設(shè)施的投資,提高單位存儲(chǔ)面積的利用率。倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心的閣樓貨架和高層貨架可以適當(dāng)增加儲(chǔ)存的高度,貫通式貨架則可以通過減少倉庫內(nèi)通道數(shù)量以增加有效儲(chǔ)存面積;其次,實(shí)訓(xùn)中心可以采用地面堆垛存儲(chǔ)方式提高倉庫利用率。倉庫的內(nèi)部空間很大程度上影響貨物搬運(yùn)的路線和時(shí)間,有效、合理的布局可以在一定程度上節(jié)約貨物搬運(yùn)成本。
5.2 提高倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備利用率
首先,制定一套科學(xué)有效的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn),給設(shè)備創(chuàng)造良好的作業(yè)環(huán)境,實(shí)訓(xùn)中心的設(shè)施設(shè)備操作應(yīng)規(guī)程齊全,各種操作標(biāo)識(shí)要醒目;其次,只有合理配置設(shè)備,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的有機(jī)結(jié)合,才能提高整體效益。根據(jù)工程任務(wù)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備配置,滿足工作需要,減少地牛、托盤、電子標(biāo)簽等設(shè)施設(shè)備閑置,提高設(shè)備利用率。
5.3 在倉儲(chǔ)管理中應(yīng)用ABC管理法
做好庫存物品種類的重點(diǎn)管理和庫存安排,提高保管效率。ABC分類管理法符合“抓住關(guān)鍵的少數(shù)”“突出重點(diǎn)”的原則,根據(jù)各類存貨在全部存貨中重要程度的大小,將實(shí)訓(xùn)中心內(nèi)存儲(chǔ)的貨物分為ABC三類:將進(jìn)口食品作為A類產(chǎn)品,由于其他品種少但占用資金高,應(yīng)該作為重點(diǎn)控制對(duì)象;日用品類作為B類產(chǎn)品,它為一般控制對(duì)象,可以分不同情況采取不同的措施;普通飲料、零食種類繁多且單價(jià)較低,作為C類產(chǎn)品,不作為控制的主要對(duì)象,一般只需要采取一些簡(jiǎn)單的控制方法即可。
5.4 制定倉庫管理準(zhǔn)則
通過倉庫管理細(xì)則的制定規(guī)范業(yè)務(wù)流程,明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)及工作流程;下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作質(zhì)量;對(duì)原有的倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進(jìn)行修訂,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)存問題適當(dāng)增加管理內(nèi)容,完善后流程制度會(huì)適應(yīng)我校倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心的倉庫管理,通過制度的細(xì)化來解決并要求實(shí)訓(xùn)中心強(qiáng)力執(zhí)行。
參考文獻(xiàn):
[1]楊柳江.控制倉儲(chǔ)成本的幾項(xiàng)措施[J].飼料博覽:技術(shù)版,2008(4).
[2]姜超峰.倉儲(chǔ)管理與技術(shù)應(yīng)用前景[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2009.
[3]鄭東.論供應(yīng)鏈系統(tǒng)下的企業(yè)物流供應(yīng)管理[J].中國(guó)商貿(mào),2010(23).