姜潤(rùn)卿

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民族地區(qū)高校圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源管理對(duì)策

姜潤(rùn)卿

【摘 要】針對(duì)民族地區(qū)高校圖書(shū)館，論述紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的優(yōu)化管理對(duì)策，指出當(dāng)前要充分發(fā)揮民族地區(qū)高校圖書(shū)館的作用，從紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的采購(gòu)、館藏資源的宣傳、多元化服務(wù)機(jī)制等方面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的科學(xué)管理，為民族地區(qū)高校圖書(shū)館的管理工作提供有益參考。

【關(guān)鍵詞】民族地區(qū) 高校圖書(shū)館 文獻(xiàn)資源管理

當(dāng)前，隨著民族地區(qū)高校圖書(shū)館的綜合性辦學(xué)發(fā)展，圖書(shū)館的學(xué)科門(mén)類越來(lái)越齊全，類型越來(lái)越多，紙質(zhì)文獻(xiàn)資源總量驚人。但是，相比于如今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代數(shù)字文獻(xiàn)資源的快速發(fā)展，紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的管理似乎受到了冷落。而高校圖書(shū)館的發(fā)展也因?yàn)榧堎|(zhì)文獻(xiàn)資源的管理問(wèn)題受到限制。所以，如何科學(xué)管理紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，提高其利用效率，讓紙質(zhì)文獻(xiàn)資源在民族地區(qū)高?？蒲薪虒W(xué)等方面真正發(fā)揮出作用。

一、運(yùn)用圖書(shū)采購(gòu)加強(qiáng)館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的剔除更新管理

對(duì)于民族地區(qū)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，一是應(yīng)深入調(diào)查讀者意見(jiàn)、文獻(xiàn)資源，充分了解高校的需求[1]。圖書(shū)館工作人員需要定期在借閱一線開(kāi)展調(diào)研，通過(guò)了解借閱情況正確把握讀者的文獻(xiàn)需求，掌握他們讀者的閱讀欲望，然后通過(guò)綜合研究的方式制定采購(gòu)計(jì)劃。一方面將意見(jiàn)箱設(shè)置于圖書(shū)館大廳，另一方面通過(guò)師生代表座談會(huì)等廣泛征求讀者的購(gòu)書(shū)意見(jiàn)，也可以在圖書(shū)館主頁(yè)設(shè)置讀者留言、自薦圖書(shū)等模塊，積極了解讀者的文獻(xiàn)需求，對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。二是對(duì)藏書(shū)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，確保藏書(shū)剔除更新工作順利進(jìn)行。當(dāng)前，民族地區(qū)高校圖書(shū)館需要轉(zhuǎn)變觀念，既要重視館藏?cái)?shù)量，更要重視館藏質(zhì)量，更新圖書(shū)館藏書(shū)，剔除沒(méi)有利用價(jià)值的館藏。不過(guò)，對(duì)舊書(shū)的剔除也同樣要考慮讀者的特殊需求，對(duì)一些有研究參考價(jià)值的圖書(shū)可以進(jìn)行適當(dāng)保留。

二、利用館藏信息宣傳吸引讀者的讀書(shū)興趣

館藏文獻(xiàn)的隱蔽性很強(qiáng)，有的讀者因?yàn)闀r(shí)間限制或者缺乏鑒別能力，對(duì)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)知之甚少。在宣傳中揭示內(nèi)容信息，引起讀者興趣，給予讀者正確的引導(dǎo)。所以，要想管理好紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，其有效的方式就是大力宣傳館藏圖書(shū)資源。首先是館藏資源宣傳途徑要多元化。圖書(shū)館通過(guò)校園網(wǎng)站、宣傳欄等方式推介館藏信息，使讀者能夠?qū)D書(shū)館的信息服務(wù)和文獻(xiàn)資源有更多的了解。只有讓讀者對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)資源產(chǎn)生了興趣，才會(huì)進(jìn)一步提高他們的閱讀熱情。其次是加強(qiáng)開(kāi)架閱讀管理服務(wù)工作。運(yùn)用開(kāi)架閱讀方式讓學(xué)生近距離接觸到各種各樣的館藏資源，激發(fā)他們的潛在信息需求，以便于幫助他們更好地學(xué)習(xí)知識(shí)[2]。另外，應(yīng)該多舉辦書(shū)展或者讀書(shū)活動(dòng)，例如每年定期舉辦書(shū)展，讓師生可以在校園中接觸當(dāng)前出版最新的圖書(shū)信息動(dòng)態(tài)，選擇到心儀的專業(yè)書(shū)籍，讓讀者對(duì)圖書(shū)館的知識(shí)橋梁作用有更具體的感受，圖書(shū)館豐富多彩的讀書(shū)活動(dòng)也能使館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源得到更充分的利用。

三、建設(shè)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源全面服務(wù)機(jī)制

在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，過(guò)去的到館借閱文獻(xiàn)資源的做法已經(jīng)很難真正滿足讀者的需求。一些教學(xué)與科研一線的高校教師現(xiàn)在已經(jīng)越來(lái)越少地進(jìn)入圖書(shū)館，而圖書(shū)館的服務(wù)機(jī)制也應(yīng)該不斷創(chuàng)新。例如，因?yàn)槠诳瘮?shù)據(jù)庫(kù)中的資源通常都比紙質(zhì)期刊要滯后，所以紙質(zhì)期刊到館以后，就需要及時(shí)將高質(zhì)量的期刊篇目和摘要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)掃描實(shí)現(xiàn)雙邊互動(dòng)，在充分利用文獻(xiàn)的同時(shí)也使得科技信息的時(shí)效性得以完全發(fā)揮[3]。民族地區(qū)高校圖書(shū)館除了調(diào)查了解校內(nèi)讀者的需求外并制定相關(guān)服務(wù)措施以外，還應(yīng)該發(fā)揮圖書(shū)館的文明成果傳承載體的作用，合理接納校外讀者，讓讀者群體擴(kuò)大，為民族地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供文獻(xiàn)保障。

四、以館際互借的方式共享資源

當(dāng)前，信息資源的發(fā)展異常迅速，單個(gè)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源是無(wú)法滿足讀者的信息需求。因而大力提倡文獻(xiàn)資源共享是民族地區(qū)高校圖書(shū)館的一個(gè)重要發(fā)展方向，它更是圖書(shū)館事業(yè)的一個(gè)必然發(fā)展趨勢(shì)。因?yàn)楦咝ｉg的服務(wù)對(duì)象與內(nèi)容都十分相似，高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源共享也將更加便利。民族地區(qū)高校可以和本地其他高校圖書(shū)館建立館際互借的機(jī)制。利用地域優(yōu)勢(shì)進(jìn)行聯(lián)系，將資源進(jìn)行優(yōu)化整合。利用館際互借把讀者群體從校內(nèi)向校外擴(kuò)展，緩解經(jīng)費(fèi)壓力，解決空間緊張問(wèn)題，以防止出現(xiàn)采購(gòu)工作重復(fù)且浪費(fèi)的現(xiàn)象。對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)中利用率偏低的那些館藏，圖書(shū)館可以將其加入聯(lián)合目錄，實(shí)現(xiàn)多個(gè)圖書(shū)館的館際共享，利用順暢的借閱渠道來(lái)提高館藏文獻(xiàn)的利用率。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，即使在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時(shí)代，紙質(zhì)文獻(xiàn)資源仍具有電子文獻(xiàn)資源不能替代的優(yōu)勢(shì)，高校圖書(shū)館應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，采取措施、挖潛增效，加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源管理，進(jìn)一步提高紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的利用率。盡管紙質(zhì)文獻(xiàn)資源正在逐步被新興的電子文獻(xiàn)資源管理模式代替，但是紙質(zhì)文獻(xiàn)資源在高校的教學(xué)科研中的主導(dǎo)作用依然很明顯。因此，民族地區(qū)高校圖書(shū)館還必須根據(jù)自身的實(shí)際大力做好紙質(zhì)文獻(xiàn)的信息管理開(kāi)發(fā)工作，提高其利用效率，促進(jìn)民族地區(qū)高校圖書(shū)館的科學(xué)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉曉榮，王碧愛(ài)．高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)初探[J]．科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010(07):86．

[2]伍嶺．高校圖書(shū)館提高紙質(zhì)文獻(xiàn)資源利用率的思考[J]．科協(xié)論壇（下半月）,2013(03):49．

[3]李雁敏．論高校圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)利用率的提高[J]．忻州師范學(xué)院學(xué)報(bào),2012(4):170．

(作者單位：貴州省興義民族師范學(xué)院圖書(shū)館）