程峰

摘 要：最近幾年，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，集團(tuán)化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。為了保證自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位，集團(tuán)化企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)管理工作，并在財(cái)務(wù)管理工作中不斷引進(jìn)ERP系統(tǒng)，從而提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量和效率。本文針對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，并重點(diǎn)講述了ERP系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用，以期能夠提高財(cái)務(wù)管理的水平。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；集團(tuán)化企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；作用

中圖分類號(hào)： F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）26-48-2

0 引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各大企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力愈發(fā)激烈，很多集團(tuán)化企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)管理工作。過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要是靠人工操作，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多財(cái)務(wù)管理方面效率低下等問(wèn)題，但是，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越多的集團(tuán)化企業(yè)都在使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效益，又節(jié)省了大量的人力資源。目前，很多集團(tuán)化企業(yè)都在使用ERP系統(tǒng)，它主要是根據(jù)集團(tuán)總公司的功能定位來(lái)選擇管控模式，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)同作用，突出財(cái)務(wù)管理的整體性和實(shí)時(shí)性，從而達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平的目的。

1 ERP系統(tǒng)介紹

ERP系統(tǒng)其實(shí)就是企業(yè)資源計(jì)劃，ERP系統(tǒng)主要是把企業(yè)的資金流、物流、單證流（如合同票證）等諸多信息有效地結(jié)合在一起，然后進(jìn)行統(tǒng)一管理，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。不管是集團(tuán)化企業(yè)還是中小企業(yè)，ERP系統(tǒng)的管理理念都是一樣的，沒(méi)有什么大的區(qū)別。但是ERP系統(tǒng)不是一成不變的，它會(huì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化而變化。因此，企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)市場(chǎng)做一個(gè)整體的調(diào)查，然后結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，從而制定出科學(xué)合理的企業(yè)資源計(jì)劃。ERP系統(tǒng)的核心目的就是用最少的投入實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的高效協(xié)同，從而完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

2 ERP系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用

對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理工作顯得非常重要，只有提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，才能保證企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。在集團(tuán)化企業(yè)中使用ERP系統(tǒng)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的事前、事中、事后的有效控制，又能夠提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。下面我們就來(lái)具體分析下ERP系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用：

2.1 ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性

在集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中使用ERP系統(tǒng)，能夠有效突出財(cái)務(wù)管理的整體性。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范化生成的表單或憑證，它能夠保證集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性和規(guī)范性。我們都知道，ERP系統(tǒng)是隨時(shí)變動(dòng)的，因此在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，然后對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，保證財(cái)務(wù)管理工作能夠有序完成。集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息經(jīng)過(guò)ERP系統(tǒng)處理之后，能夠?yàn)榻?jīng)營(yíng)管控提供真實(shí)的信息依據(jù)，然后集團(tuán)化企業(yè)再根據(jù)這些信息做出合適自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)決策。在集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)的功能非常強(qiáng)大，它不僅能夠提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表，又能夠提供詳細(xì)的查詢功能，方便相關(guān)工作人員聯(lián)查財(cái)務(wù)信息，給工作人員節(jié)省了大量的時(shí)間，從而提高了員工的工作效率。

2.2 ERP系統(tǒng)提高了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性

在集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)包括的內(nèi)容比較多，比如，財(cái)務(wù)模塊、銷售模塊、存貨模塊、生產(chǎn)模塊、采購(gòu)模塊等，其中，財(cái)務(wù)模塊又分為應(yīng)付模塊、應(yīng)收模塊、成本模塊等。ERP系統(tǒng)建立的成功與否，主要是依靠各大模塊之間的互相協(xié)作。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表一般都是在月底進(jìn)行上報(bào)，如果中間出現(xiàn)了財(cái)務(wù)差錯(cuò)的話是很難被找到原因的，但是，只要采用了ERP系統(tǒng)，就能夠隨時(shí)查看日常的庫(kù)存量、采購(gòu)的價(jià)格、生產(chǎn)情況等等。ERP系統(tǒng)不僅能夠保證集團(tuán)化企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求，又能夠?qū)崿F(xiàn)全球經(jīng)濟(jì)信息的快速反饋，提高了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性。ERP系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)，集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展情況來(lái)對(duì)內(nèi)部ERP系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的實(shí)時(shí)監(jiān)控力度，為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性信息，從而促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。ERP系統(tǒng)有效的摒棄了以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能，保證了庫(kù)存管理、訂單管理、MRP計(jì)算等信息的完整性，如圖1所示。與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)核算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性。

2.3 ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理結(jié)合更緊密

ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理更緊密結(jié)合也屬于ERP系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要作用。ERP系統(tǒng)能夠充分地發(fā)揮控制作用，把財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有效的結(jié)合在一起，從而提高財(cái)務(wù)管理水平。在一個(gè)集成的環(huán)境下，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享性，有效的保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行。生產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常進(jìn)行，因此，集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)該建立完善的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，并在財(cái)務(wù)管理中成功加入ERP系統(tǒng)，從而使得財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理更緊密結(jié)合，這樣不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，又能夠提高財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控能力。在集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)管理中，ERP系統(tǒng)的作用非常強(qiáng)大，它能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員還有領(lǐng)導(dǎo)傳遞財(cái)務(wù)和生產(chǎn)信息，調(diào)動(dòng)所有工作人員的工作積極性，提高大家的凝聚力，并保證企業(yè)的生產(chǎn)順利完成。由此可見(jiàn)，要想保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，不是單單依靠財(cái)務(wù)部門就能夠完成的，要各個(gè)部門的共同合作。

2.4 ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

在集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，成本核算工作也是一項(xiàng)非常重要的工作。集團(tuán)化企業(yè)只有做好了成本核算工作，才能從整體上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)管理中使用ERP系統(tǒng)，能夠在很大程度上細(xì)化成本核算。在具體的財(cái)務(wù)管理中，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該把原材料按照相應(yīng)的編碼進(jìn)行核算，并把物資轉(zhuǎn)移成移庫(kù)處理，與此同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，在保證原材料質(zhì)量的前提下，盡量減少成本費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2.5 ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

在集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)，能夠在一定程度上改變企業(yè)的資金管理模式，保證企業(yè)資金的流動(dòng)性。集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)該學(xué)會(huì)居安思危，具有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，只有這樣，才能保證企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。ERP資金管理，不僅能夠?qū)?nèi)部資金進(jìn)行科學(xué)合理的分配，又能夠自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表。由此可見(jiàn)ERP系統(tǒng)對(duì)資金管理的重要性。除此之外，ERP系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)物流與資金流的有效統(tǒng)一，增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)短期現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)，從而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的日益增大，給集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，因此，集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理工作，充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用，不斷突出財(cái)務(wù)管理的整體性，使財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理更緊密結(jié)合，從而為集團(tuán)化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參 考 文 獻(xiàn)

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