申海平

【摘 要】現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理失控是最為關(guān)鍵的問(wèn)題，也是需要解決的主要問(wèn)題，尤其在近幾年社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下，我國(guó)集團(tuán)公司的規(guī)模得到擴(kuò)大，下屬公司的數(shù)量得到增多，這一發(fā)展背景下會(huì)出現(xiàn)信息失真、信息滯后以及信息監(jiān)控困難等現(xiàn)象。為從根本上解決這一問(wèn)題，首先問(wèn)題便是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的信息化，鑒于此，本文著重分析了會(huì)計(jì)信息化下我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)控制

在新形勢(shì)下，集團(tuán)財(cái)務(wù)作為集團(tuán)監(jiān)督控制的主要手段已經(jīng)成為了一種發(fā)展趨勢(shì)，依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)得知在當(dāng)前位于世界500強(qiáng)的企業(yè)之中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制的超過(guò)了80%以上。一般情況下依據(jù)財(cái)務(wù)集中控制能夠達(dá)到協(xié)同效應(yīng)，能夠保證集團(tuán)有序發(fā)展，能夠進(jìn)一步提高集團(tuán)財(cái)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí)，將會(huì)計(jì)信息化積極融入到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制之中，可以實(shí)現(xiàn)集中控制，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置。

一、會(huì)計(jì)信息化背景下集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的重要意義

眾所周知，企業(yè)集團(tuán)是由諸多大型企業(yè)所組成的，各個(gè)企業(yè)之間通過(guò)合作、兼并，將具有生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的法人單位以及資產(chǎn)進(jìn)行連接，從而形成大規(guī)模、多形態(tài)、多層次的組織形態(tài)。從當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展現(xiàn)狀分析可以了解企業(yè)集團(tuán)存在一定的缺陷與不足：一是在企業(yè)中分公司與子公司之間會(huì)形成“割據(jù)”的局面，長(zhǎng)此久往會(huì)逐漸偏離企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)，無(wú)法保證企業(yè)的統(tǒng)籌發(fā)展；二是在企業(yè)的發(fā)展中市場(chǎng)資源與資金資源調(diào)動(dòng)困難，會(huì)形成優(yōu)化配置出現(xiàn)問(wèn)題；三是企業(yè)內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成影響。在此發(fā)展背景下積極采取信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并應(yīng)用數(shù)據(jù)集中、信息集中提高規(guī)模，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)各個(gè)部門(mén)之間的資源共享、合作共贏。換而言之，從企業(yè)集團(tuán)自身發(fā)展角度分析可以得知應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化可以及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)以及資金運(yùn)作情況，在規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、會(huì)計(jì)信息化背景下集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的特征

會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的有序發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化背景下集團(tuán)財(cái)務(wù)控制主要呈現(xiàn)出以下幾種特點(diǎn)：

1.實(shí)現(xiàn)信息共享

在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展背景下能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的有序整合，能夠?qū)?huì)計(jì)信息系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，形成具有信息化特征的企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)體系。另外，在會(huì)計(jì)信息化背景下還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部系統(tǒng)的結(jié)合，比如銀行、證監(jiān)會(huì)等，可以構(gòu)建外聯(lián)網(wǎng)，在開(kāi)放且整合的環(huán)境下能夠?qū)崿F(xiàn)信息的同步交流，以此提高信息的使用價(jià)值。

2.實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)化處理

一般情況下當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)候企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠利用網(wǎng)絡(luò)收集相關(guān)的數(shù)據(jù)，并且依據(jù)基本特征進(jìn)行一體化處理。所以在會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算可以從靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算，并且利用網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力形成連續(xù)性報(bào)告，能夠豐富會(huì)計(jì)信息的基本內(nèi)容，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與價(jià)值。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制與決策的集中化

在會(huì)計(jì)信息化處理中能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)最高決策層與最基層人員進(jìn)行關(guān)聯(lián)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)支出與財(cái)務(wù)收入的集中控制，另外企業(yè)所屬的單位、部門(mén)可以進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在提高資金使用效率的同時(shí)也能夠增強(qiáng)內(nèi)部資金的調(diào)劑能力，避免企業(yè)出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象。在集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)資料主要控制在高級(jí)管理人員手中，在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上則可以實(shí)行虛擬結(jié)算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制與決策的集中化。

三、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)構(gòu)建

1.構(gòu)建財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)

在集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展中母公司與子公司之間存在密切的聯(lián)系，兩者之間財(cái)務(wù)信息的暢通性是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)可持續(xù)的關(guān)鍵所在，為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)失真現(xiàn)象，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，積極構(gòu)建符合自身實(shí)際發(fā)展的財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)。另外我國(guó)企業(yè)集團(tuán)同樣需要利用會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)設(shè)置局域網(wǎng)，實(shí)施信息傳遞技術(shù)，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的采取情況進(jìn)行分析與了解。當(dāng)然在新形勢(shì)下還需要依照相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件將數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡髽I(yè)總部，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的合并匯總。

2.構(gòu)建資金控制系統(tǒng)

在新形勢(shì)下我國(guó)企業(yè)集團(tuán)需要構(gòu)建相應(yīng)的資金控制系統(tǒng)，可以應(yīng)用內(nèi)部銀行作為主要發(fā)展載體，在引入銀行結(jié)算、信貸以及調(diào)控職能的基礎(chǔ)上對(duì)集團(tuán)內(nèi)各個(gè)單位的資金進(jìn)行監(jiān)督與控制。此外，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部還需要充分發(fā)揮出資金信貸中心、資金監(jiān)控中心以及結(jié)算中心等多項(xiàng)職能。

3.構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)管理與控制中預(yù)算管理占據(jù)了重要的地位，企業(yè)集團(tuán)制定全面預(yù)算能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理作為發(fā)展基礎(chǔ)，能夠嚴(yán)格按照集團(tuán)的發(fā)展趨勢(shì)，有目的、有計(jì)劃的將企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)資源配置進(jìn)行反映。另外，在企業(yè)集團(tuán)中應(yīng)用全面預(yù)算管理系統(tǒng)還可以真正實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理。另外企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)的時(shí)候可以健全財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。

4.構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)控制系統(tǒng)

第一，企業(yè)集團(tuán)可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行在線審計(jì)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從根本上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性；第二，企業(yè)集團(tuán)需要加強(qiáng)預(yù)算編制，保證預(yù)算結(jié)果能夠在短時(shí)間內(nèi)上報(bào)給單位，保證預(yù)算信息的可靠性以及合規(guī)性。第三，企業(yè)集團(tuán)需要加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度以及重大經(jīng)營(yíng)決策的監(jiān)督，在圍繞企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)資金的流向、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控。第四，企業(yè)集團(tuán)需要構(gòu)建完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度，保證企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人以及成員能夠?qū)?jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)。

總而言之，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與控制工作的有序發(fā)展，能夠提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)效益，甚至可以打破時(shí)空限制，真正對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中控制與管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]周娜.企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究[J]. 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2013，05：64-65+69.

[2]鐘軼梅.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制研究[J]. 當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2014，04：112-113.

[3]張慶濤.會(huì)計(jì)信息化下集團(tuán)型企業(yè)的內(nèi)部控制的探究[J]. 科技信息，2014，11：276.

[4]王麗萍.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制探討[J]. 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，2015，07：91-92.

[5]何祎. 信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化分析[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2015，17：61-62+65.