摘要:隨著行政事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)工作的推進(jìn),高校內(nèi)部控制工作有了進(jìn)一步的完善和提高。但是,一些學(xué)校內(nèi)部控制也還比較薄弱。本文從COSO內(nèi)部控制五要素著手分析,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)高校內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行研究。希望有助于高校內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的排查、做好風(fēng)險(xiǎn)防范,提高財(cái)政資金使用效益。
關(guān)鍵詞:COSO 高校 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)
高校內(nèi)部控制是指由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定實(shí)施的,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)的一系列內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程和管理舉措。學(xué)校積極有效的內(nèi)部控制,能夠保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)、會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效、國(guó)有資產(chǎn)保值增值,能夠預(yù)防腐敗,提高教育資金績(jī)效使用績(jī)效。
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實(shí)施兩年多來(lái),高校內(nèi)部控制工作有了進(jìn)一步的完善和提高。但是,一些學(xué)校內(nèi)部控制也還比較薄弱,本文從內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范的角度,對(duì)高校內(nèi)部控制中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行研究,以期促進(jìn)高校內(nèi)控體系建設(shè)。
一、 高校內(nèi)部控制發(fā)展的驅(qū)動(dòng)因素
(一)COSO內(nèi)控的發(fā)展
內(nèi)部控制研究起源于美國(guó)。1985年美國(guó)會(huì)計(jì)、審計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合發(fā)起創(chuàng)建了“反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)”(Treadway委員會(huì)),該機(jī)構(gòu)的主要目標(biāo)是識(shí)別引發(fā)財(cái)務(wù)欺詐的原因,并提出建議。該委員會(huì)調(diào)查發(fā)現(xiàn),近50%的財(cái)務(wù)舞弊案件與內(nèi)部控制失敗有關(guān)。在其建議下,成立了專門的組織機(jī)構(gòu)(COSO委員會(huì))對(duì)內(nèi)部控制問題進(jìn)行研究。COSO委員會(huì)自1992年成立以來(lái),在內(nèi)部控制方面的研究成果顯著(見表1),在全球理論界和實(shí)務(wù)界得到應(yīng)用、推廣。
(二)國(guó)內(nèi)高校內(nèi)控的發(fā)展
在借鑒COSO框架的基礎(chǔ)上,我國(guó)分別在2008年和2012年制定了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。2013年12月教育部發(fā)布通知,要求全國(guó)教育系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范,從而加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,完善現(xiàn)代學(xué)校內(nèi)部治理機(jī)制。2014年財(cái)政部會(huì)計(jì)司在全國(guó)范圍內(nèi)組織開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制知識(shí)競(jìng)賽,在普及法規(guī)、提高內(nèi)控意識(shí)方面發(fā)揮了重要的推動(dòng)作用。2014、2015年各地會(huì)計(jì)繼續(xù)教育內(nèi)容中包含了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。 2016年1月浙江省財(cái)政廳、省審計(jì)廳、省人力社保廳共同制定了《浙江省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的通知》,共同負(fù)責(zé)全省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作。包括高校在內(nèi)的行政事業(yè)單位,需要在2016年內(nèi)完成內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)并予以整改。本文通過對(duì)COSO內(nèi)部控制五要素的研究,提出對(duì)高校內(nèi)部控制關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的自我排查,希望對(duì)此項(xiàng)工作的推動(dòng)有所參考。
二、COSO內(nèi)部控制
(一)COSO內(nèi)部控制五要素
COSO內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督活動(dòng)五要素構(gòu)成(見表2)。
(二)COSO 內(nèi)部控制有效實(shí)施的前提
內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)且反復(fù)的過程,滲透于組織的各類活動(dòng)中。內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ)之一是委托代理理論。委托代理關(guān)系使得內(nèi)部控制受到重視。內(nèi)部控制起源于內(nèi)部牽制,無(wú)論內(nèi)部牽制還是內(nèi)部控制均由人來(lái)組織實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部牽制理論認(rèn)為:兩個(gè)或兩個(gè)以上人員或部門同時(shí)無(wú)意犯錯(cuò)的可能性較小,兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員或部門串謀舞弊的可能性小于一個(gè)人或部門。
有效的內(nèi)部控制是組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的合理保證,能提高目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能。但是,人為錯(cuò)誤、固有不確定的判斷、不可控事件的影響等,都可能對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成影響。如果管理層凌駕于內(nèi)部控制體系之上,那么內(nèi)部控制體系都可能會(huì)失敗。
(三)COSO的風(fēng)險(xiǎn)管理
COSO內(nèi)控的核心思想是風(fēng)險(xiǎn)管理。每個(gè)主體都面臨著來(lái)自內(nèi)、外部的各類風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響一個(gè)主體獲得成功、參與行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)、保持自身財(cái)務(wù)實(shí)力和良好聲譽(yù),以及保持其產(chǎn)品、服務(wù)、員工整體水平等方面的能力。風(fēng)險(xiǎn)管理是指由于未來(lái)的不確定性的存在,組織通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、衡量、溝通和評(píng)價(jià)等一系列的控制措施,從而降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不利影響。
三、高校內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理
內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理相融合。高校要在已有的法律法規(guī)、規(guī)章及外部標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)考慮風(fēng)險(xiǎn)容忍度,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和排查。本文結(jié)合COSO五要素和高校組織、業(yè)務(wù)等特點(diǎn),對(duì)高校內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行研究(見表3)。
當(dāng)前高校內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)工作正緊鑼密鼓的展開,財(cái)政、審計(jì)、人社等相關(guān)部門需要對(duì)高校主要負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢檢查部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行不同層面的政策宣講和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各單位則根據(jù)要求,針對(duì)自身情況,健全和完善內(nèi)控制度,并予以實(shí)施和評(píng)價(jià)。政府層面也可以通過政府審計(jì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)等第三方對(duì)各單位實(shí)施內(nèi)控制專項(xiàng)審計(jì),幫助發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷,促進(jìn)內(nèi)控建設(shè)的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
胡珍薇,女,廈大會(huì)計(jì)碩士,溫州城市大學(xué),高級(jí)會(huì)計(jì)師;主要研究方向:內(nèi)部控制、預(yù)算管理。