柳 丹，蔡 玉（吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院 藝術(shù)設(shè)計系，吉林 長春 130000）

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會展應(yīng)變模式與快捷展覽設(shè)備的創(chuàng)新研究

柳 丹，蔡 玉
（吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院 藝術(shù)設(shè)計系，吉林 長春 130000）

摘 要：隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟水平的提升，會展的發(fā)展日漸成熟，但會展各項流程中也有著許多的不確定性和突發(fā)狀況，同時會展競爭激烈，發(fā)展更迭快速，其快捷展覽設(shè)備以及會展應(yīng)變模式的創(chuàng)新至關(guān)重要.基于以上，本文簡要研究了會展應(yīng)變模式與快捷展覽設(shè)備的創(chuàng)新，旨在為創(chuàng)業(yè)項目提供理論基礎(chǔ).

關(guān)鍵詞：會展應(yīng)變模式；快捷展覽設(shè)備；創(chuàng)新研究

會展已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一種經(jīng)濟模式，其對國民經(jīng)濟的增長有著重要的推動作用，會展有著源源不斷的人流、信息流、物流以及資金流，就目前來看，會展逐漸向著方便化、快捷化、全面化、主題化的方向發(fā)展，要想實現(xiàn)對各種突發(fā)情況的應(yīng)對，促進(jìn)會展的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)加強會展應(yīng)變模式以及快捷展覽設(shè)備的創(chuàng)新.

1 會展流程及突發(fā)狀況

1.1 會展流程介紹

①項目接洽：項目接洽的主要內(nèi)容是布展方與參展客戶對相關(guān)信息的確認(rèn)，主要有參展客戶的相關(guān)資料、設(shè)計圖紙及布展的交付日期等；②項目設(shè)計：布展單位與設(shè)計師進(jìn)行接觸，并對布展工程的設(shè)計方案進(jìn)行交流溝通，確定設(shè)計方案，并將設(shè)計方案的具體說明、工程預(yù)算等信息反饋給客戶，客戶對設(shè)計方案提出整改意見，之后設(shè)計師針對相關(guān)修改意見對設(shè)計方案進(jìn)行修改，最終確定最終的設(shè)計方案以及工程預(yù)算；③簽約：在設(shè)計方案以及工程預(yù)算確定之后，布展方要與客戶針對工程的細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通交流，最終敲定工程合同，雙方進(jìn)行合同的簽訂；④制做：布展單位要盡快完成布展工程的相關(guān)準(zhǔn)備工作，并完成展館、主辦、協(xié)辦等手續(xù)，以保證之后工程施工的順利實施；⑤現(xiàn)場施工：現(xiàn)場施工的主要內(nèi)容是施工單位進(jìn)行展位的確定，展覽的搭建，對于客戶要求的追加項目以及變更項目要盡快處理，且要與客戶相互配合，幫助其進(jìn)行展品進(jìn)場工作，工程完成后交由客戶進(jìn)行驗收；⑥展期服務(wù)：展期服務(wù)主要指的是在參展期間的各項服務(wù)工作，包括現(xiàn)場維護(hù)、應(yīng)急服務(wù)、增值服務(wù)等等，在展會結(jié)束時要配合客戶完成展品離場工作，并對展位展覽進(jìn)行拆除.

1.2 突發(fā)狀況分析

相較于其他行業(yè)而言，會展行業(yè)有著一定的獨特性，其突發(fā)狀況比較集中，且影響因素交錯，對會展突發(fā)狀況的分析如下：①物質(zhì)損失：物質(zhì)損失主要發(fā)生在會展的制作流程和現(xiàn)場施工流程中，在運輸、安裝、參展以及撤展等過程中都可能由于自然災(zāi)害和意外事故導(dǎo)致物質(zhì)損失［1］；②法律責(zé)任方面：法律責(zé)任的相關(guān)突發(fā)狀況主要發(fā)生在簽約過程、施工制作過程以及展期服務(wù)過程中，例如參展方與布展方的合同問題，服務(wù)期間雇傭人員問題以及展覽過程中的財物損失賠償問題等等；③人員狀況：人員狀況包括參展方人員、布展方人員、會展舉辦方人員以及展期服務(wù)人員在展會各個流程中因自然災(zāi)害或意外事故所造成的傷害.

要想對這些突發(fā)狀況有一個良好的應(yīng)對，首先要學(xué)會識別這些狀況以及風(fēng)險：①會展特性突發(fā)狀況：主要指的是會展活動本身所發(fā)生的狀況，例如布展中位置的選擇、材料的應(yīng)用、突出的主題、施工質(zhì)量等，以及會展自身的規(guī)模、時間、地點等；②人群類別突發(fā)狀況：主要指的是設(shè)計人員的設(shè)計方案、布展施工人員的施工方法和技術(shù)、參展單位的布展要求、展會組織人員的組織能力、安保人員的指揮決策等等因素引發(fā)的狀況［2］；③場地類型的突發(fā)狀況：主要有會展場地空間的類型、場地設(shè)備以及應(yīng)急資源等因素引發(fā)的狀況.

2 會展應(yīng)變模式

首先，布展單位應(yīng)當(dāng)加強與參展單位的溝通，對于布展的要求要詳細(xì)了解，根據(jù)參展單位的具體要求進(jìn)行布展方案的設(shè)計，設(shè)計的過程中要突出參展單位的主題與要求；第二，布展單位應(yīng)將布展的預(yù)方案及時的提交給參展單位，經(jīng)過參展單位審核無誤后進(jìn)行相關(guān)合同的簽訂，合同要保證完整性和完善性，對于施工起止時間、會展工程造價以及布展相關(guān)要求等信息要詳細(xì)的寫進(jìn)合同中，避免后期出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛；第三，布展方在施工的過程中要嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工，同時要保證材料的質(zhì)量以及施工質(zhì)量，對于展位的尺寸大小以及位置要嚴(yán)格把握，此外，布展單位要注重施工安全，避免發(fā)生安全事故；第四，布展單位應(yīng)當(dāng)積極與展會的舉辦方取得聯(lián)系，了解展會的相關(guān)信息，例如展館位置、展會相關(guān)要求、場地提供的相關(guān)設(shè)備等，以免在施工安裝過程中出現(xiàn)糾紛；第五，應(yīng)當(dāng)積極建立會展活動的安全服務(wù)體系，保證展期服務(wù)的質(zhì)量，避免出現(xiàn)意外狀況，主要內(nèi)容有站前準(zhǔn)備、相關(guān)標(biāo)識的制作、裝修管理以及貨運車輛的管理等等，此外，還應(yīng)當(dāng)對會展的現(xiàn)場巡視服務(wù)、咨詢引導(dǎo)服務(wù)、播音翻譯服務(wù)（如果有需要）等進(jìn)行嚴(yán)格的管理.建立應(yīng)急服務(wù)預(yù)案，一旦在展期服務(wù)過程中出現(xiàn)問題要及時進(jìn)行處理，避免事故擴大.

3 快捷展覽設(shè)備的創(chuàng)新

要想對快捷展覽設(shè)備進(jìn)行相關(guān)創(chuàng)新，首先要了解會展的特點以及發(fā)展趨勢，在布展過程中，展臺的設(shè)計需體現(xiàn)被設(shè)計企業(yè)公司精神，公司文化及特征.裝飾造型可隨意變化，材料回收性高.整體造價相對于長期展示項目要低的多，工作周期時間短，先于工廠制作加工后，再到現(xiàn)場予以拼裝，拼裝時間基本控制在1-3天以內(nèi).隨著會展行業(yè)的發(fā)展，會展布展逐漸向著個性化、主題化、快速化、方便化的方向發(fā)展，因此對快捷展覽設(shè)備的創(chuàng)新研究如下：

3.1 相關(guān)設(shè)備創(chuàng)新

在會展中會經(jīng)常利用到各種便攜式的設(shè)備，例如便攜式座椅、便攜式展臺、便攜式展架等等，本文以方正便攜式拉網(wǎng)展架為例，對相關(guān)設(shè)備的創(chuàng)新進(jìn)行研究：

方正便攜式拉網(wǎng)展架也是一款拉網(wǎng)展架，其使用原理圖如圖1所示，由一根方正直桿（弧桿）和方正連接件組合起來的，它的拆裝不需要任何工具，徒手安裝.方正便攜式拉網(wǎng)展架采用鋁合金材質(zhì)，牢固度很強，運輸方便，模塊的自由組合帶來結(jié)構(gòu)多變，可為客戶提供產(chǎn)品陳列柜、展架、展桌、圖文展墻、造型燈箱、背景板背景墻、形象面等.

圖 1使用原理圖

方正便攜式拉網(wǎng)展架特點：①組合方便：裝拆不用任何工具，裝拆簡單、方便、快捷；②便攜式：環(huán)保鋁合金材質(zhì)，分解后體積小、重量輕，裝入包裝箱內(nèi)可放入汽車后備箱，隨機托運，攜帶輕便；③變化無限：直桿、弧桿結(jié)合使用可以裝配成各種不同結(jié)構(gòu)，如凹凸面的效果，配合畫面、燈光實現(xiàn)展覽展示無限可能；④款式多：有各種陳列柜、展架、展桌、圖文展墻、造型燈箱、形象面，特裝展廳等；⑤多功能：擁有背景板、形象面、展會特裝等各種模塊化功能可自由搭配；⑥經(jīng)濟：環(huán)保鋁合金材質(zhì)，可反復(fù)使用.一套展柜，適應(yīng)各種不同場合，節(jié)省費用；⑦標(biāo)準(zhǔn)化：標(biāo)準(zhǔn)化的模塊，根據(jù)行業(yè)不同，可隨意組合，展示公司形象.

本創(chuàng)業(yè)項目主要研究的是可提供人群休息的便攜式座椅進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計，重點設(shè)計其折疊式結(jié)構(gòu)以節(jié)省空間利用，以方正便攜式拉網(wǎng)展架為參考，創(chuàng)業(yè)項目中便攜式座椅的設(shè)計也應(yīng)當(dāng)具備方便攜帶、占空間少、標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)濟等特點.

3.2 展裝創(chuàng)新

參展企業(yè)的展裝主要是用來突出表現(xiàn)參展企業(yè)形象、文化、產(chǎn)品的，其是一種通過聲光電相互配合，利用各種布展材料組合而成的特殊裝飾，展裝中不僅包含了許多建筑學(xué)知識，還要遵循力學(xué)原理以及藝術(shù)要求，并能夠通過展裝來展現(xiàn)參展企業(yè)的企業(yè)文化及產(chǎn)品個性，以此來達(dá)到廣告累計效應(yīng).展裝的創(chuàng)新要求能夠彰顯企業(yè)的個性，并搭載先進(jìn)的科技意識和文化感覺，以此來提升參展企業(yè)的文化內(nèi)涵和現(xiàn)代化科技底蘊.

創(chuàng)意是當(dāng)代企業(yè)進(jìn)行展覽及展示的根本要求，創(chuàng)意的根本在于能夠表現(xiàn)出參展企業(yè)的文化、產(chǎn)品設(shè)計等方面的個性化，從而給人們以震撼和沖擊，讓人們對參展企業(yè)的文化及產(chǎn)品過目不忘，實現(xiàn)有效的市場作為和市場傳播.這種個性化的設(shè)計主要體現(xiàn)在展裝的形式定位、空間想象、奇特構(gòu)造、材料選擇、色彩處理以及聲光電配合等多個方面，并能夠?qū)⑦@些方面的創(chuàng)新進(jìn)行整合統(tǒng)一，以此來表現(xiàn)展位的獨特形態(tài)和個性化格調(diào)［3］.

展位的個性化設(shè)計是展裝創(chuàng)新的核心，展位設(shè)計要突出參展企業(yè)的個性，這種個性不僅僅包括參展企業(yè)的企業(yè)文化以及產(chǎn)品科技創(chuàng)新，更重要的是參展企業(yè)所搭載的時代內(nèi)涵以及先進(jìn)的時代觀念，例如人本觀念、生態(tài)觀念等，要將這些綜合性的時代觀念搭載在展位設(shè)計中，只有這樣才能夠真正實現(xiàn)展裝的創(chuàng)新，從而達(dá)到參展企業(yè)的彰顯個性的目的.

4 結(jié)論

綜上所述，本文簡要分析了會展流程以及會展可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，研究了會展的應(yīng)對模式，以方正便攜式拉網(wǎng)展架和展裝創(chuàng)新為例，研究了會展便攜式設(shè)備的創(chuàng)新，并引出了本次創(chuàng)業(yè)項目中的便攜式座椅的設(shè)計，旨在為本創(chuàng)業(yè)項目提供理論基礎(chǔ).

參考文獻(xiàn)：

〔1〕潘峰,回聲.凸顯會展文化底蘊,拓展二線城市會展創(chuàng)新之路——兼談安徽會展創(chuàng)新道路［J］.合肥學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版）,2014（02）：38-40.

〔2〕韓曉菲.生態(tài)理念與創(chuàng)新科技在會展設(shè)計中的應(yīng)用與研究［D］.齊魯工業(yè)大學(xué),2014.

〔3〕中國會展：創(chuàng)新與發(fā)展［J］.中國會展,2009（15）：97.

中圖分類號：F713.83

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-260X（2016）05-0165-02

收稿日期：2016-02-14