黃凌峰

摘要：隨著計算機網(wǎng)絡信息化的飛速發(fā)展，對高校實訓室的管理中運用現(xiàn)代化的管理手段有很重要的意義，需要科學的對所有設備、儀器等資源實現(xiàn)全方位的管理。課題研究的實訓室信息管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡化的手段，進行實訓室管理的數(shù)字化的建設，通過信息技術實現(xiàn)了實訓室管理的數(shù)字化，發(fā)揮了較大的作用。該文對于實訓室信息管理系統(tǒng)的設計研究，對學校實訓室體系的自動化、信息化的發(fā)展具有一定的研究價值。

關鍵詞：高職院校；實訓室管理；資源管理

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）17-0060-02

1 系統(tǒng)建設必要性

高校實訓室是實驗教學的主要場所，但是在大多數(shù)高校實訓室的管理當中，一般都還是采用效率低下的管理模式，比如是人工統(tǒng)計，手工記錄。大量的紙質(zhì)存檔數(shù)據(jù)給管理者的信息查詢帶來了極大地不便。

本人任職的東莞職業(yè)技術學院，是東莞新辦的高標準高職院校。但到目前為止，本單位在實訓室的安排管理上存在多處不足，由于東莞職業(yè)技術學院剛成立不久，整個實訓室的管理工作處于手工處理階段，工作繁重、效率低下。教學的管理過程中沒有設置的詳細信息和數(shù)據(jù)管理，教學效果不能完全得到保證，學校的實訓管理事務之間沒有便捷的通道合作，每一個教學部門和實訓中心，以及教師和學生，缺乏平臺之間的良好溝通。

利用現(xiàn)代計算機信息化技術，規(guī)范實驗教學管理信息，優(yōu)化資源共享配置，對提高實訓室的管理水平和教學質(zhì)量有著重要的意義。

本人在研究系統(tǒng)之前已經(jīng)在學院調(diào)查過學院中各類用戶的大致需求，也參考了其他高校使用的一些實訓管理系統(tǒng)，但發(fā)現(xiàn)各院校辦事流程不一，架構不盡相同，只有貼近實際，才能研究出滿足本學院現(xiàn)今以及往后發(fā)展需要的實訓管理系統(tǒng)，達到真正的應用意義。

2 系統(tǒng)的總體需求

實訓室管理系統(tǒng)需要提供設備信息管理、實訓室信息管理、實訓室預約等主要功能；同時，還需要實現(xiàn)遠程管理，實訓室管理人員，教師等可以實時遠程管理實訓室，如了解動態(tài)實時的實訓室；可與相應的實訓室中通過有線或無線網(wǎng)絡的常規(guī)校園相關聯(lián)。組網(wǎng)簡單，不需要額外的物質(zhì)資源建設和另外構造新的網(wǎng)絡；系統(tǒng)具有良好的交互功能。界面統(tǒng)一友好，操作簡單。

3 系統(tǒng)總體設計

本人按照學院內(nèi)課表的安排，對整個學期需要上實訓課程的人數(shù)做了相應統(tǒng)計，并以周為單位，作了圖表分析，詳見下圖：

東莞職業(yè)技術學院擁有超過9000名學生，根據(jù)上圖的調(diào)查結(jié)果顯示，同一個時間段內(nèi)需要使用實訓室管理系統(tǒng)的最大人數(shù)估計在5000人左右，最少的一周也有1500人左右。學院實訓室有如此高的利用率，本系統(tǒng)作為支撐東莞職業(yè)技術學院實訓室管理的平臺，必須具有高可靠性和穩(wěn)定性、需易于維護與操作。

為此，本項目研究采用了新一代的B/ S（Browser/Server）模式。B/ S模式，是新一代網(wǎng)絡結(jié)構模型的興起，在此結(jié)構模式下，WEB瀏覽器是主要的客戶端應用軟件。瀏覽器/服務器本質(zhì)上是一個C/S結(jié)構，它是一個開發(fā)三層Client / Server結(jié)構的Web應用程序的結(jié)構，有異于的傳統(tǒng)C/S模式。憑借較為開放的標準、較低的開發(fā)和維護成本、統(tǒng)一簡單的客戶端（瀏覽器），再加上瀏覽器技術不斷的發(fā)展成熟，使B/S模式在系統(tǒng)研究上更加便捷以及高效。

根據(jù)我院具體的情況及使用要求，大致可以將系統(tǒng)的使用者分為四類：系統(tǒng)管理員、實訓室管理員、實訓教師以及學生。具體的功能分類以及系統(tǒng)用例圖如下：

<本系統(tǒng)主要包括6大功能模塊，包括“個人信息”、“系統(tǒng)設置”、“信息公告”、“排課管理”、“實訓室內(nèi)務管理”以及“預約系統(tǒng)”。

具體的模塊功能描述如下：

個人信息管理：包括個人的基本信息，例如用戶ID號，用戶真實姓名，用戶性別，用戶類別，班級，部門，密碼等，其中用戶所在的不同類別將決定用戶擁有不同的權限。

系統(tǒng)設置管理：包括系統(tǒng)時間設置，系統(tǒng)開放時間設置，系統(tǒng)功能設置以及管理員功能設置。其中，系統(tǒng)的時間設置可以將系統(tǒng)的時間與真實時間不一致，以便教師錄入或者修改成績；系統(tǒng)開放時間則是可以設定系統(tǒng)的不同功能模塊擁有不同的開放時間。

信息公告管理：包括信息發(fā)布設置以及信息審批設置。每個用戶都可以申請發(fā)布有關實訓的相關信息，但都需要經(jīng)過系統(tǒng)管理員統(tǒng)一審批以后才可以正式發(fā)布。

排課管理系統(tǒng)：包括班級管理系統(tǒng)，課程管理系統(tǒng)，課表編排功能等。這個功能模塊有利于教學秘書快速編排課表，系統(tǒng)會自動檢測有沖突的教師或課程。

實訓室內(nèi)務管理：包括實訓室概括管理，實訓報告管理，實訓設備管理。這個功能主要是針對以實訓室為單位的各個管理事務。這可以讓實訓室管理員更加快捷的對實訓室目前狀況或者出現(xiàn)問題時快速得知并解決。

預約管理系統(tǒng)：包括預約設置以及審批設置。這是本系統(tǒng)的一大特點，這個功能可以為全院師生使用各種開放性實訓室或者教師研發(fā)科研項目時提供了很大的便捷。

4 結(jié)束語

本文主要針對研究本人所在單位東莞職業(yè)技術學院的實訓室具體情況進行分析與研究。對于實訓室信息管理系統(tǒng)的設計研究，對學校實訓室體系的自動化、信息化的發(fā)展具有一定的研究價值，同時為往后本院的實訓室管理系統(tǒng)實現(xiàn)奠定了基礎。

參考文獻：

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