張慧

摘 要：近幾年來，信息化快速發(fā)展，在企業(yè)管理的中，用友U8扮演著一個(gè)越發(fā)重要的角色，用友U8是采購模塊、銷售模塊等模塊的集合體，用友U8可以使企業(yè)管理方便和系統(tǒng)化。對(duì)于U8這個(gè)軟件而言，其本身存在一些優(yōu)缺點(diǎn)，本文就U8軟件的基礎(chǔ)信息、采購管理、銷售管理模塊進(jìn)行了探討和研究。

關(guān)鍵詞：U8；基礎(chǔ)信息；采購管理；銷售管理

用友軟件股份有限公司推出的用友ERP-U8以成熟、高效、低成本為核心價(jià)值，全面優(yōu)化企業(yè)資源，提升了企業(yè)管理水平。用友ERP-U8是一套解決方案，它在電子商務(wù)、醫(yī)藥、市場學(xué)等領(lǐng)域需求都很大，集成了財(cái)務(wù)、銷售、采購業(yè)務(wù)。在ERP、CRM、人力資源管理、商業(yè)分析、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理等眾多領(lǐng)域位列前茅，在數(shù)字營銷、智能制造、企業(yè)社交與協(xié)同、企業(yè)通信、企業(yè)支付、P2P等服務(wù)領(lǐng)域快速發(fā)展。對(duì)于我們各大高校的學(xué)生而言，尤其是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的學(xué)生而言，正確的運(yùn)用并對(duì)其思考非常重要。

一、系統(tǒng)管理出現(xiàn)情況及解決方法[1]

U8中有一個(gè)模塊“系統(tǒng)管理”，通過此模塊可以進(jìn)行賬套管理、操作員及權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)和運(yùn)行安全的管理等。在進(jìn)入U(xiǎn)8內(nèi)部界面之前需進(jìn)行系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)一些異常情況

備份賬套

出現(xiàn)問題：在上實(shí)驗(yàn)課時(shí)時(shí)，在下機(jī)之前要對(duì)賬套備份到指定盤下，可是這時(shí)候系統(tǒng)提示信息“賬套正在使用中，不允許輸出賬套”。

原因：原因有兩種可能：第一，對(duì)于此系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況，在這時(shí)不能進(jìn)行此操作。第二，可能是使用過程中企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)正在登錄中，就好比一個(gè)程序在運(yùn)行中，需要中斷。

解決方法：對(duì)出現(xiàn)原因第一種，以“admin”的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“清除所選定的任務(wù)”這項(xiàng)功能；對(duì)出現(xiàn)原因是第二種情況應(yīng)先中斷退出應(yīng)用平臺(tái)，回到系統(tǒng)管理系統(tǒng)下，然后輸出賬套的。

另外在系統(tǒng)管理時(shí)，其運(yùn)行登錄速度過慢，完全不能滿足現(xiàn)在這個(gè)數(shù)據(jù)化信息時(shí)代的運(yùn)行時(shí)速。

二、基礎(chǔ)信息存在優(yōu)缺點(diǎn)和解決辦法

基礎(chǔ)設(shè)置的運(yùn)行平臺(tái)是企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)置模塊，對(duì)基礎(chǔ)檔案相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行增加、刪除和修改，基礎(chǔ)檔案包含部門、人員、客戶、供應(yīng)商、幣別、計(jì)量單位和存貨等內(nèi)容，在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置模塊時(shí)，要單據(jù)設(shè)計(jì)。

（一）會(huì)計(jì)科目的問題

出現(xiàn)問題：在輸入應(yīng)交增值稅明細(xì)科目時(shí)，不能找到二級(jí)及之后的科目。

原因：在建立賬套時(shí)，沒有設(shè)立二級(jí)及之后的科目。U8在編碼規(guī)則方面有自己的規(guī)則，同一級(jí)別必須全碼長度一致，假如編碼用過，那么就不能隨意改變編碼規(guī)則，我們需知道后續(xù)用的編碼，提前計(jì)劃好。

解決辦法：在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置之前，對(duì)字段和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。這個(gè)可以向K3學(xué)習(xí)[2]。在科目屬性上，U8也有一些優(yōu)點(diǎn)，用友U8中，在科目屬性上的輔助核算，主要有個(gè)人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門和項(xiàng)目著五類。通過給科目設(shè)置輔助核算可以大大減少科目體系數(shù)量，從而減少的數(shù)據(jù)量。這樣可以更簡潔。

（二）收付結(jié)算方面的問題

收付結(jié)算方式功能用來建立和管理用戶在經(jīng)營活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式最多可以分為2級(jí)，用友ERP支持多個(gè)開戶行及賬號(hào)的情況，可以用于維護(hù)及查詢使用單位的開戶銀行信息。開戶銀行或結(jié)算方式一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作。

出現(xiàn)問題：在進(jìn)行收付結(jié)算模塊時(shí)，收付結(jié)算的數(shù)據(jù)沒有錄入，所以這一塊就不能進(jìn)行。

原因分析：用友公司和軟件商在銷售用友產(chǎn)品時(shí)不提供原始數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表。一個(gè)巨大的用友系統(tǒng)要由許多個(gè)數(shù)據(jù)表組成，每個(gè)數(shù)據(jù)表都有又由許多字段構(gòu)成。而收付結(jié)算又缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)，所以進(jìn)行很困難。有的沒有被啟用到。

三、采購模塊分析和研究

在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)，我們要認(rèn)真分析采購業(yè)務(wù)的流程圖[3]。

在實(shí)驗(yàn)的過程中，我們?cè)谶M(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)，要導(dǎo)入另外一個(gè)數(shù)據(jù)，在這個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，花費(fèi)了很長時(shí)間，我覺得U8在這個(gè)問題上有待解決，可以更好的提高它的導(dǎo)入速度。

出現(xiàn)問題：在審核時(shí)，我想棄審，可是發(fā)現(xiàn)對(duì)請(qǐng)購單、訂貨單或到貨單都不能進(jìn)行棄審。

原因分析：在審核過后，都要進(jìn)行棄審才可以進(jìn)行修改，可能是此需要逐層刪除執(zhí)行的單據(jù)，動(dòng)作靠前的單據(jù)才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。

解決辦法：可以往后一步一步推，然后在列表里打開相應(yīng)的單據(jù)，檢查是否能夠被“棄審”和“刪除”，如果能夠進(jìn)行操作的就是當(dāng)前可執(zhí)行單據(jù)，反之需要根據(jù)提示進(jìn)一步確定單據(jù)被執(zhí)行到哪個(gè)程度。

出現(xiàn)問題：不能對(duì)庫存管理模塊的采購入庫單進(jìn)行刪除和修改。

原因分析：采購發(fā)票是由采購入庫單生單而成。若要?jiǎng)h除采購入庫單要先刪除執(zhí)行它的采購發(fā)票才可以。

解決辦法：采購人員刪除采購發(fā)票。

對(duì)于采購模塊，審核是至關(guān)重要的，采購模塊和后面的財(cái)務(wù)模塊緊密相關(guān)，審核時(shí)，另外對(duì)于采購模塊還有很多問題。

四、銷售模塊分析和研究

在進(jìn)行銷售管理模塊分析和研究時(shí)，首先也必須知道銷售模塊的業(yè)務(wù)。

在進(jìn)行銷售發(fā)貨管理時(shí)，首先要進(jìn)行前面的數(shù)據(jù)引入。

出現(xiàn)問題：銷售發(fā)貨單不能保存。

原因分析：我覺得倉管人員根據(jù)配貨單數(shù)量及實(shí)際庫存進(jìn)行檢查，如果庫存充足會(huì)安排發(fā)貨，如果不夠會(huì)通知生產(chǎn)或者采購部門補(bǔ)貨以便安排后期發(fā)貨。銷售發(fā)貨單不能保存，大多數(shù)情況下是因?yàn)閷?shí)際要求發(fā)出存貨數(shù)量超過了實(shí)際的庫存數(shù)量，導(dǎo)致不能發(fā)貨。

解決辦法：檢查庫存管理存貨現(xiàn)有存量，看現(xiàn)有存量是否滿足。對(duì)于銷售發(fā)貨也無包含填寫銷售發(fā)票，查看自動(dòng)生成的發(fā)貨單，查看自動(dòng)申城的銷售出庫單，查看電子掛鐘的現(xiàn)有量，查詢銷售報(bào)表。按照這幾步進(jìn)行，可以進(jìn)一步對(duì)其他銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨處理。

五、結(jié)語

總的來說，ERP-U8是完整、成熟的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的一個(gè)管理應(yīng)用系統(tǒng)。ERP-U8對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)提供了全面的企業(yè)管理，同時(shí)還與銷售、采購系統(tǒng)無縫集成，為企業(yè)提供了全面的企業(yè)管理解決方案，更為企業(yè)在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下能夠以高效的、兼顧成本與收益、持續(xù)有效的生成數(shù)據(jù)信息提供了強(qiáng)有力的保障。但是對(duì)于U8來說，它的界面還有待改進(jìn)，過于單調(diào)了，可以進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)。另外U8的成本花費(fèi)還是比較大，不是所有的人都可以去應(yīng)用。U8在操作過程中，講究步驟之間的緊密性，一步接一步的才能完成后續(xù)的操作，流程性很強(qiáng)。

（作者單位：西南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1] 胡敏.用友u8.72系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置中常見問題解析[J].陜西：楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015.

[2] 王純杰.用友U8與金蝶K3初始化對(duì)比[J].財(cái)會(huì)月刊，2014.

[3] 文貝貝.用友U8.72采購管理系統(tǒng)操作流程分析[J].經(jīng)管空間，2014.