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        淺談高校計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)現(xiàn)狀及對(duì)策

        2016-07-21 01:34:24安娜
        關(guān)鍵詞:高校現(xiàn)狀對(duì)策

        安娜

        淺談高校計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)現(xiàn)狀及對(duì)策

        安娜

        摘要:隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,它也逐漸被運(yùn)用到了高校計(jì)算機(jī)審計(jì)中,審計(jì)手段已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工查帳審計(jì)逐漸向計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)渡,計(jì)算機(jī)審計(jì)的開(kāi)展,極大地促進(jìn)了審計(jì)規(guī)范化建設(shè),在一定程度上保證了各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)執(zhí)法到位、執(zhí)法規(guī)范、依法行政。但是在高校計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的過(guò)程中也有一定的阻礙,主要是缺乏相應(yīng)的審計(jì)軟件、以及專業(yè)技術(shù)人才,要想改善高校計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的現(xiàn)狀,就必須采取一定的措施,加強(qiáng)這方面的研究,選擇合適的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,從而提高高校的審計(jì)工作的效率與水平。

        關(guān)鍵詞:高校;計(jì)算機(jī)輔助審計(jì);現(xiàn)狀;對(duì)策

        引言

        近些年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,給生活的方方面面都帶來(lái)很大的變化,在數(shù)字化、智能化的大背景下,計(jì)算機(jī)也正在悄悄地改變著高校內(nèi)部的審計(jì)工作,在如今快速發(fā)展的新時(shí)代中,傳統(tǒng)的手工審計(jì)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足高校電子商務(wù)與經(jīng)濟(jì)管理信息化的發(fā)展需要了,依托于計(jì)算機(jī)的審計(jì)有了廣泛的運(yùn)用,高校也不例外,然而在高校的計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展中,出現(xiàn)了一些問(wèn)題,比如說(shuō)在人員素質(zhì)、經(jīng)費(fèi)投入、計(jì)算機(jī)硬件和軟件的配備等方面,還存在著很多問(wèn)題,這些方面都有待于進(jìn)一步加強(qiáng),只有在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)技術(shù)的創(chuàng)新,才能提高高校的管理水平,不斷提高高校的審計(jì)工作的效率,切實(shí)地促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康發(fā)展。

        一、高校計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)現(xiàn)狀

        (一)缺乏專門(mén)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件

        審計(jì)工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,對(duì)于審計(jì)手段和軟件有很高的要求,但是就目前的情況來(lái)說(shuō),高校缺乏適合的審計(jì)軟件,我國(guó)最早的審計(jì)軟件誕生于二十世紀(jì)九十年代,即“工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)軟件”,隨著技術(shù)的發(fā)展又產(chǎn)生了很多新的審計(jì)軟件,即“中普軟件”、“審計(jì)之星”、“審計(jì)直通車”、“中遠(yuǎn)審計(jì)軟件”等多種多樣的審計(jì)軟件,這些軟件得到很多領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。高校的審計(jì)主要是對(duì)工程造價(jià)的審計(jì),通過(guò)審計(jì)軟件的使用,來(lái)審計(jì)相應(yīng)的基建維修和預(yù)結(jié)算,為了解決這一問(wèn)題,雖然有了針對(duì)性的審計(jì)軟件,但這個(gè)問(wèn)題只是一個(gè)方面,在日常的工作中還需要審計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)、決算、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)效益等,因此僅針對(duì)一個(gè)方面的審計(jì)軟件是無(wú)法滿足需求的。

        (二)缺乏專業(yè)技術(shù)人才

        審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,但是就目前的情況來(lái)看,與審計(jì)發(fā)展的方向和要求相比,高校計(jì)算機(jī)審計(jì)的業(yè)務(wù)水平還很落后。在計(jì)算機(jī)審計(jì)工作發(fā)展的過(guò)程中,專業(yè)的技術(shù)人才是智力支撐,由于高校的特殊性,所以它很容易找到具有專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)和技能的人才,這些審計(jì)人員不僅有專業(yè)知識(shí),還熟悉審計(jì)的法規(guī),然而實(shí)際情況中他們卻不經(jīng)常接觸計(jì)算機(jī),在傳統(tǒng)的審計(jì)思想以及方法的影響下,他們也許甚至連計(jì)算機(jī)上的基本的操作都不熟練,難以適應(yīng)信息化建設(shè)中的計(jì)算機(jī)審計(jì)的工作要求,從傳統(tǒng)的審計(jì)方法中轉(zhuǎn)變出來(lái)需要一個(gè)過(guò)程。此外,雖然也有一部分熟悉計(jì)算機(jī)操作的,但是由于專業(yè)知識(shí)的欠缺,因此不能開(kāi)發(fā)出適合高校情況的審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)程序、程序編譯檢測(cè)等,因此對(duì)于很多的高校來(lái)說(shuō)是不可能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的。只有在專業(yè)的技術(shù)人員的協(xié)助下開(kāi)發(fā)相應(yīng)的審計(jì)軟件,才能保證審計(jì)效果不受影響。

        (三)缺乏準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)

        計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)出現(xiàn)的時(shí)間比較短,所以還沒(méi)有出現(xiàn)相應(yīng)的完善的準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn),因此在使用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助審計(jì)的時(shí)候還是存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)性的。

        這種風(fēng)險(xiǎn)性產(chǎn)生的主要原因就是,沒(méi)有充分地了解計(jì)算機(jī)知識(shí)、以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序,在這種情況下,就很容易導(dǎo)致機(jī)密的泄露;此外,很多審計(jì)軟件都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的權(quán)威部門(mén)的鑒定。因此就難免存在不足和設(shè)計(jì)方面的先天性缺陷,從而難以實(shí)現(xiàn)有效地分類和管理審計(jì)數(shù)據(jù),因此就達(dá)不到審計(jì)工作的目的;再次,風(fēng)險(xiǎn)的存在是由于審計(jì)證據(jù)不可靠,不準(zhǔn)確。當(dāng)計(jì)算機(jī)處于不穩(wěn)定、難以控制的狀態(tài)的時(shí)候,就很難完全地依靠計(jì)算機(jī)的信息,這種情況下,就得不到可靠的審計(jì)證據(jù);最后,就是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴性很強(qiáng)。在審計(jì)工作中,很多審計(jì)人員會(huì)極大地依賴技術(shù),這樣過(guò)分地依賴就會(huì)降低檢查效率;從而得不到全面的取證;沒(méi)有充分的審計(jì)證據(jù),就難以達(dá)到審計(jì)目標(biāo)。

        (四)缺乏重視和經(jīng)費(fèi)

        很多高校的領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作的重要作用以及重要的意義,在很多高校中仍然沒(méi)有受到重視,審計(jì)工作也很難開(kāi)展,審計(jì)工作被當(dāng)成了一般的財(cái)務(wù)工作,主要將其局限在審計(jì)一些工程預(yù)、決算、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等方面,規(guī)范內(nèi)部控制和管理的目的沒(méi)有改變,審計(jì)工作的作用沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái),從而難以為決策提出重要的依據(jù),沒(méi)有完全發(fā)揮審計(jì)工作的作用和意義,由于對(duì)于審計(jì)工作沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),因此很多高校職工將其當(dāng)做簡(jiǎn)單地檢查問(wèn)題、管理財(cái)務(wù)收支的工作,在普遍的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)下,給審計(jì)人員的工作帶來(lái)了很大的困難,阻礙了審計(jì)工作的開(kāi)展。

        隨著招生數(shù)量的增多,很多的高校都在擴(kuò)建,因此就難免欠下大量的銀行貸款,學(xué)校一年的收入都用來(lái)維持學(xué)校的正常運(yùn)作了,因此很少投資審計(jì)工作,就出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)投入不足的現(xiàn)象,也沒(méi)有足夠的人員配備,甚至很多學(xué)校壓根就沒(méi)有審計(jì)工作部門(mén)。

        二、加強(qiáng)高校計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用對(duì)策

        (一)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)的理論研究

        要想改變高校審計(jì)工作的現(xiàn)狀,首先就要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)理論研究,深刻認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的重要性以及必要性。在如今這個(gè)時(shí)代,計(jì)算機(jī)、審計(jì)之間是相輔相成的,政府相關(guān)的行政部門(mén),以及相應(yīng)的審計(jì)協(xié)會(huì)要重視起來(lái),要積極地組織計(jì)算機(jī)審計(jì)專業(yè)的人員研究相應(yīng)的理論,在此基礎(chǔ)上,高校也要給予重視,總結(jié)計(jì)算機(jī)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和方法,利用自身的便利研究計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),加強(qiáng)研究審計(jì)方法、線索、技術(shù)等,從而不斷提高自身的審計(jì)水平,規(guī)范審計(jì)工作,使其具有相對(duì)獨(dú)立性,從而為高校的決策與發(fā)展提供正確的、客觀的、準(zhǔn)確的依據(jù)。

        (二)選擇適合高校實(shí)際情況的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件

        合適的審計(jì)軟件有利于審計(jì)工作的開(kāi)展,提高審計(jì)的效率,因此高??梢岳米陨淼囊磺锌衫玫馁Y源,編寫(xiě)、設(shè)計(jì)出適合自身審計(jì)工作的軟件,從而提高高校的審計(jì)工作的質(zhì)量、效率。

        (三)培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)人員

        審計(jì)人員是審計(jì)工作的主體,他們的專業(yè)技能直接關(guān)乎著審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)審計(jì)是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),同時(shí)它也是提高審計(jì)工作效率的保證,相對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)方法和手段,它可以快速地對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,無(wú)論是從數(shù)量上還是在速度上都有無(wú)法超越的優(yōu)勢(shì)。縱觀目前的高校審計(jì)工作人員,一般都有豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),但是卻有很多人員都沒(méi)有基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能,然而能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)的人員,又沒(méi)有足夠的工作經(jīng)驗(yàn),難以勝任審計(jì)工作,缺乏綜合性的審計(jì)人員,由此可見(jiàn)培養(yǎng)綜合性的審計(jì)人員是很重要的,因此,高校要積極地培養(yǎng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)審計(jì)人員,為計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的開(kāi)展提供人才保障。

        綜上,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展完善的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中高校一定要在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求下,切實(shí)地與自身的實(shí)際發(fā)展情況結(jié)合起來(lái),從根本上認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性,投入足夠的經(jīng)費(fèi),開(kāi)發(fā)適合自己的軟件,配備足夠的人員,從而促進(jìn)高校計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展,提高高校的審計(jì)水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王晉梅.淺談?dòng)?jì)算機(jī)輔助審計(jì)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2006,03:52-53.

        [2]謝景偉,程華安.計(jì)算機(jī)審計(jì)在高校內(nèi)部審計(jì)中的現(xiàn)狀分析與對(duì)策[J].湖南稅務(wù)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2010,06:38-40.

        作者單位:(錦州醫(yī)科大學(xué))

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