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        淺談高校計算機輔助審計現(xiàn)狀及對策

        2016-07-21 01:34:24安娜
        關(guān)鍵詞:高校現(xiàn)狀對策

        安娜

        淺談高校計算機輔助審計現(xiàn)狀及對策

        安娜

        摘要:隨著計算機的發(fā)展,它也逐漸被運用到了高校計算機審計中,審計手段已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工查帳審計逐漸向計算機審計過渡,計算機審計的開展,極大地促進了審計規(guī)范化建設(shè),在一定程度上保證了各級審計機關(guān)執(zhí)法到位、執(zhí)法規(guī)范、依法行政。但是在高校計算機輔助審計的過程中也有一定的阻礙,主要是缺乏相應(yīng)的審計軟件、以及專業(yè)技術(shù)人才,要想改善高校計算機輔助審計的現(xiàn)狀,就必須采取一定的措施,加強這方面的研究,選擇合適的計算機審計軟件,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,從而提高高校的審計工作的效率與水平。

        關(guān)鍵詞:高校;計算機輔助審計;現(xiàn)狀;對策

        引言

        近些年來,隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展和進步,給生活的方方面面都帶來很大的變化,在數(shù)字化、智能化的大背景下,計算機也正在悄悄地改變著高校內(nèi)部的審計工作,在如今快速發(fā)展的新時代中,傳統(tǒng)的手工審計已經(jīng)遠遠無法滿足高校電子商務(wù)與經(jīng)濟管理信息化的發(fā)展需要了,依托于計算機的審計有了廣泛的運用,高校也不例外,然而在高校的計算機審計的發(fā)展中,出現(xiàn)了一些問題,比如說在人員素質(zhì)、經(jīng)費投入、計算機硬件和軟件的配備等方面,還存在著很多問題,這些方面都有待于進一步加強,只有在原有的基礎(chǔ)上加強技術(shù)的創(chuàng)新,才能提高高校的管理水平,不斷提高高校的審計工作的效率,切實地促進高校經(jīng)濟活動的健康發(fā)展。

        一、高校計算機輔助審計現(xiàn)狀

        (一)缺乏專門計算機審計軟件

        審計工作具有很強的專業(yè)性,對于審計手段和軟件有很高的要求,但是就目前的情況來說,高校缺乏適合的審計軟件,我國最早的審計軟件誕生于二十世紀(jì)九十年代,即“工業(yè)企業(yè)財務(wù)收支審計軟件”,隨著技術(shù)的發(fā)展又產(chǎn)生了很多新的審計軟件,即“中普軟件”、“審計之星”、“審計直通車”、“中遠審計軟件”等多種多樣的審計軟件,這些軟件得到很多領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。高校的審計主要是對工程造價的審計,通過審計軟件的使用,來審計相應(yīng)的基建維修和預(yù)結(jié)算,為了解決這一問題,雖然有了針對性的審計軟件,但這個問題只是一個方面,在日常的工作中還需要審計財務(wù)預(yù)、決算、經(jīng)濟責(zé)任、經(jīng)濟效益等,因此僅針對一個方面的審計軟件是無法滿足需求的。

        (二)缺乏專業(yè)技術(shù)人才

        審計是一項專業(yè)性很強的工作,但是就目前的情況來看,與審計發(fā)展的方向和要求相比,高校計算機審計的業(yè)務(wù)水平還很落后。在計算機審計工作發(fā)展的過程中,專業(yè)的技術(shù)人才是智力支撐,由于高校的特殊性,所以它很容易找到具有專業(yè)財務(wù)會計、審計知識和技能的人才,這些審計人員不僅有專業(yè)知識,還熟悉審計的法規(guī),然而實際情況中他們卻不經(jīng)常接觸計算機,在傳統(tǒng)的審計思想以及方法的影響下,他們也許甚至連計算機上的基本的操作都不熟練,難以適應(yīng)信息化建設(shè)中的計算機審計的工作要求,從傳統(tǒng)的審計方法中轉(zhuǎn)變出來需要一個過程。此外,雖然也有一部分熟悉計算機操作的,但是由于專業(yè)知識的欠缺,因此不能開發(fā)出適合高校情況的審計軟件的開發(fā)程序、程序編譯檢測等,因此對于很多的高校來說是不可能實現(xiàn)計算機審計的。只有在專業(yè)的技術(shù)人員的協(xié)助下開發(fā)相應(yīng)的審計軟件,才能保證審計效果不受影響。

        (三)缺乏準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)

        計算機輔助審計出現(xiàn)的時間比較短,所以還沒有出現(xiàn)相應(yīng)的完善的準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn),因此在使用計算機來輔助審計的時候還是存在著很大的風(fēng)險性的。

        這種風(fēng)險性產(chǎn)生的主要原因就是,沒有充分地了解計算機知識、以及計算機系統(tǒng)程序,在這種情況下,就很容易導(dǎo)致機密的泄露;此外,很多審計軟件都沒有經(jīng)過專業(yè)的權(quán)威部門的鑒定。因此就難免存在不足和設(shè)計方面的先天性缺陷,從而難以實現(xiàn)有效地分類和管理審計數(shù)據(jù),因此就達不到審計工作的目的;再次,風(fēng)險的存在是由于審計證據(jù)不可靠,不準(zhǔn)確。當(dāng)計算機處于不穩(wěn)定、難以控制的狀態(tài)的時候,就很難完全地依靠計算機的信息,這種情況下,就得不到可靠的審計證據(jù);最后,就是對計算機技術(shù)的依賴性很強。在審計工作中,很多審計人員會極大地依賴技術(shù),這樣過分地依賴就會降低檢查效率;從而得不到全面的取證;沒有充分的審計證據(jù),就難以達到審計目標(biāo)。

        (四)缺乏重視和經(jīng)費

        很多高校的領(lǐng)導(dǎo)并沒有與時俱進,認識到計算機輔助審計工作的重要作用以及重要的意義,在很多高校中仍然沒有受到重視,審計工作也很難開展,審計工作被當(dāng)成了一般的財務(wù)工作,主要將其局限在審計一些工程預(yù)、決算、財務(wù)收支、經(jīng)濟責(zé)任等方面,規(guī)范內(nèi)部控制和管理的目的沒有改變,審計工作的作用沒有完全發(fā)揮出來,從而難以為決策提出重要的依據(jù),沒有完全發(fā)揮審計工作的作用和意義,由于對于審計工作沒有足夠的認識,因此很多高校職工將其當(dāng)做簡單地檢查問題、管理財務(wù)收支的工作,在普遍的錯誤認識下,給審計人員的工作帶來了很大的困難,阻礙了審計工作的開展。

        隨著招生數(shù)量的增多,很多的高校都在擴建,因此就難免欠下大量的銀行貸款,學(xué)校一年的收入都用來維持學(xué)校的正常運作了,因此很少投資審計工作,就出現(xiàn)了經(jīng)費投入不足的現(xiàn)象,也沒有足夠的人員配備,甚至很多學(xué)校壓根就沒有審計工作部門。

        二、加強高校計算機審計的應(yīng)用對策

        (一)加強計算機審計的理論研究

        要想改變高校審計工作的現(xiàn)狀,首先就要加強對計算機審計理論研究,深刻認識計算機審計工作的重要性以及必要性。在如今這個時代,計算機、審計之間是相輔相成的,政府相關(guān)的行政部門,以及相應(yīng)的審計協(xié)會要重視起來,要積極地組織計算機審計專業(yè)的人員研究相應(yīng)的理論,在此基礎(chǔ)上,高校也要給予重視,總結(jié)計算機審計的經(jīng)驗和方法,利用自身的便利研究計算機審計技術(shù),加強研究審計方法、線索、技術(shù)等,從而不斷提高自身的審計水平,規(guī)范審計工作,使其具有相對獨立性,從而為高校的決策與發(fā)展提供正確的、客觀的、準(zhǔn)確的依據(jù)。

        (二)選擇適合高校實際情況的計算機審計軟件

        合適的審計軟件有利于審計工作的開展,提高審計的效率,因此高??梢岳米陨淼囊磺锌衫玫馁Y源,編寫、設(shè)計出適合自身審計工作的軟件,從而提高高校的審計工作的質(zhì)量、效率。

        (三)培養(yǎng)計算機審計人員

        審計人員是審計工作的主體,他們的專業(yè)技能直接關(guān)乎著審計結(jié)果的質(zhì)量。計算機審計是時代發(fā)展的趨勢,同時它也是提高審計工作效率的保證,相對于傳統(tǒng)的審計方法和手段,它可以快速地對所有的數(shù)據(jù)進行處理,無論是從數(shù)量上還是在速度上都有無法超越的優(yōu)勢。縱觀目前的高校審計工作人員,一般都有豐富的審計工作經(jīng)驗,但是卻有很多人員都沒有基礎(chǔ)的計算機知識和技能,然而能夠熟練地運用計算機的人員,又沒有足夠的工作經(jīng)驗,難以勝任審計工作,缺乏綜合性的審計人員,由此可見培養(yǎng)綜合性的審計人員是很重要的,因此,高校要積極地培養(yǎng)專業(yè)的計算機審計人員,為計算機審計工作的開展提供人才保障。

        綜上,計算機審計工作是一個長期的發(fā)展完善的過程,在這個過程中高校一定要在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求下,切實地與自身的實際發(fā)展情況結(jié)合起來,從根本上認識到審計工作的重要性,投入足夠的經(jīng)費,開發(fā)適合自己的軟件,配備足夠的人員,從而促進高校計算機審計的發(fā)展,提高高校的審計水平。

        參考文獻:

        [1]王晉梅.淺談計算機輔助審計中存在的問題及對策[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2006,03:52-53.

        [2]謝景偉,程華安.計算機審計在高校內(nèi)部審計中的現(xiàn)狀分析與對策[J].湖南稅務(wù)高等??茖W(xué)校學(xué)報,2010,06:38-40.

        作者單位:(錦州醫(yī)科大學(xué))

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