陳帥
摘 要:本文對實(shí)際管理過程中出現(xiàn)的問題和狀況進(jìn)行了分析,并從全成本預(yù)算和預(yù)算編制、固定資產(chǎn)管理等方面進(jìn)行了分析和討論,希望能夠不斷完善高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理問題,進(jìn)而促進(jìn)高校的全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校;科研項(xiàng)目;經(jīng)費(fèi)管理
中圖分類號: G644 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)16-50-2
0 引言
在目前我國的發(fā)展形勢之下,創(chuàng)新型國家是我們正在進(jìn)行的一個(gè)國家重大發(fā)展戰(zhàn)略,而且我們正在處于一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵階段,在科研經(jīng)費(fèi)的投入方面,中央和地方財(cái)政部門的重視程度逐年的增加,投入的經(jīng)費(fèi)也逐年加大,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)也是正在呈現(xiàn)不斷增長的趨勢,與此同時(shí),高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理問題就成為了我們的一個(gè)重要關(guān)注點(diǎn),針對現(xiàn)如今的高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi),必須要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)氖褂煤涂茖W(xué)的管理,保證科研項(xiàng)目的順利開展,還能夠在一定程度上促進(jìn)科研人員的積極性提高,培養(yǎng)高校在學(xué)術(shù)上的積極風(fēng)氣,在學(xué)科的培養(yǎng)和人才的建設(shè)方面不斷的加強(qiáng)。但在現(xiàn)如今的高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理當(dāng)中,其管理制度還不夠完善,其經(jīng)費(fèi)管理工作中仍然存在有許多的問題,因此針對這些問題需要進(jìn)行深入的分析探討,并提出有效的解決措施,構(gòu)建科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)管理體系,在高校中合理的運(yùn)用,進(jìn)而確保高??蒲泄ぷ鞯母咝ч_展。
1 國內(nèi)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的主要問題
1.1 會計(jì)核算制度不夠完善,全成本核算難以全面實(shí)施
現(xiàn)如今高校所實(shí)行的會計(jì)核算制度之中,最為基礎(chǔ)的就是收付實(shí)現(xiàn)制,但是存在有一定的缺陷,就是成本核算要素不夠完整,并且科研項(xiàng)目的成本難以得到保證,僅僅是發(fā)表核算的簡單歸集,對于那些間接性產(chǎn)生的費(fèi)用都無法完全包括,例如設(shè)備的折舊費(fèi),此外也不能無償?shù)奶峁┕灿觅Y源。這樣的話高校的科研項(xiàng)目成本核算所包括的范圍較小,主要是直接費(fèi)用的核算,也就沒有科學(xué)合理反映出會計(jì)核算所需涉及的全部方面,科研項(xiàng)目的全成本不能夠得到完整體現(xiàn),再就是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于項(xiàng)目的實(shí)際成本,因此,我們必須要加強(qiáng)完善會計(jì)核算制度,全面實(shí)施全成本核算工作。
1.2 科研項(xiàng)目預(yù)算編制不夠科學(xué),預(yù)算的執(zhí)行缺少有效監(jiān)督
在高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理中,還存在著科研項(xiàng)目預(yù)算編制不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象,相對而言,高校也不夠重視相關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,因此在課題申報(bào)的過程當(dāng)中,一般是由科研人員單方面作出的,這就導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算可能會存在著一定的主觀性和不合理性,因?yàn)檫@沒有經(jīng)過科研管理部門和科研財(cái)務(wù)部門的共同參與。在項(xiàng)目預(yù)算中,部分工作人員的思想也存在著一定的問題,有許多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都認(rèn)為編制預(yù)算的目的就是申報(bào)項(xiàng)目,這是十分錯(cuò)誤的想法,而且有許多的高??蒲腥藛T在財(cái)務(wù)知識方面都比較欠缺,所以無法結(jié)合項(xiàng)目研究的進(jìn)度和實(shí)際需求展開科學(xué)的預(yù)算核算工作,只是將個(gè)人的想法與過往的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,最后制定相關(guān)決策,這就造成了失之毫厘謬以千里的后果,最終會導(dǎo)致精確度降低,課題的經(jīng)費(fèi)預(yù)算難以支撐實(shí)際的經(jīng)費(fèi)支出,不能夠?qū)㈨?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的成本支出全面的反映出來。而這些方面就會影響到項(xiàng)目的執(zhí)行,不能很好地按照預(yù)算的要求來進(jìn)行工作,因?yàn)閷?shí)際項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算書并不能吻合。
1.3 項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)
在高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作中,我們要力求讓其變得更加完善,就必須要針對項(xiàng)目業(yè)務(wù)和經(jīng)費(fèi)管理工作進(jìn)行完善,但是在現(xiàn)如今的大部分高校當(dāng)中,高校領(lǐng)導(dǎo)卻更加關(guān)注科研項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)管理,忽視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的重要性,這種想法是有失偏頗的,經(jīng)費(fèi)管理職能是由科研管理部門和財(cái)務(wù)部門共同承擔(dān)的,因此,這兩方面的工作都應(yīng)當(dāng)做好。每個(gè)管理部門之間都有不同的管理目標(biāo),所以在經(jīng)費(fèi)的管理方面,不同部門之間的管理方式也存在較大的差異,若是相關(guān)的科研管理部門只重視對科研項(xiàng)目的爭取,注重科學(xué)項(xiàng)目的最終成果,而輕視科研經(jīng)費(fèi)的合理使用,就容易導(dǎo)致科研研究成果的效益型降低,最終就會導(dǎo)致不可挽回的惡果。財(cái)務(wù)人員只會根據(jù)自身的專業(yè)來判斷科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用是否滿足高校財(cái)務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對于經(jīng)費(fèi)的使用是否合理,他們則是無法進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。
2 建立科學(xué)合理的高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理體系
2.1 實(shí)行全成本預(yù)算,全面反映科研活動(dòng)的成本
為了保證高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作的高效開展,我們需要進(jìn)行成本預(yù)算,保證其科學(xué)的開展科研項(xiàng)目工作,其對于預(yù)算的執(zhí)行情況是十分重要的,其中的影響因素是多種多樣的,其中,這在很大程度上取決于預(yù)算的編制是否合理。為了確保項(xiàng)目預(yù)算編制保證客觀性和全面性,我們需要把間接成本進(jìn)行總結(jié)和分析,并把其納入到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算之中,例如,水電費(fèi)就需要進(jìn)行折算,這時(shí)就需要將折算系數(shù)應(yīng)用到其中,但是在編制折算系數(shù)的時(shí)候,需要由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和分析后才能夠得出,對于科研項(xiàng)目中實(shí)際的水電使用情況進(jìn)行分析后展開計(jì)算。此外還需要對預(yù)算編制審核評估機(jī)制進(jìn)行科學(xué)的建立,只有進(jìn)行科學(xué)合理的審核,各項(xiàng)工作才能夠得到有效的保障,各項(xiàng)事務(wù)才能夠得到有效落實(shí)??萍继帒?yīng)當(dāng)充分負(fù)擔(dān)起自己的責(zé)任,尤其是審核預(yù)算經(jīng)費(fèi)的分配合理性,工作人員們需要按照不同學(xué)科編制出項(xiàng)目間接成本明細(xì)表,從而做到各項(xiàng)資金的清晰合理化,保證高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)性。
2.2 改變高??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算編制模式
現(xiàn)如今的財(cái)務(wù)人員管理作用難以發(fā)揮出來,因此要將財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來,就必須要設(shè)置專崗專員,在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制管理工作之中進(jìn)行專門負(fù)責(zé),首先要將財(cái)務(wù)部門中的管理服務(wù)前移,從而做到各項(xiàng)工作的充分