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        工程項(xiàng)目管理的信息化探析

        2016-07-05 08:50:38李力榮高寧蘇戩鵬
        中國(guó)市場(chǎng) 2016年25期
        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理解決途徑現(xiàn)狀

        李力榮 高寧 蘇戩鵬

        [摘要]目前整個(gè)世界已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,信息時(shí)代的到來(lái)極大地提高了企業(yè)管理和工程施工效率,改變了傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,這是一個(gè)大變革的時(shí)代,企業(yè)工程項(xiàng)目的信息化管理必然會(huì)成為未來(lái)一段時(shí)間的發(fā)展方向。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)發(fā)展下去,必須要依賴信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的信息化管理。鑒于此,文章探討了工程項(xiàng)目信息化管理的特點(diǎn)和概念,詳細(xì)闡述了工程管理的信息的發(fā)展及趨勢(shì),就工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀與問題進(jìn)行了深入的討論,最終找出對(duì)策與建議。

        [關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目管理;信息化;現(xiàn)狀;解決途徑

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201625199

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,以政府為主導(dǎo)的許多工程項(xiàng)目正在計(jì)劃和實(shí)施之中。這些大型的工程項(xiàng)目的陸續(xù)實(shí)施,給各大企業(yè)和科研單位提供了通過實(shí)踐提升自身的綜合實(shí)力的機(jī)會(huì)。同時(shí)由于這些大型工程項(xiàng)目對(duì)施工質(zhì)量要求比較嚴(yán)格、施工的工期也比較緊張、工程施工規(guī)模比較大、地域條件比較復(fù)雜,這給施工企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的依靠人員的管理模式已經(jīng)不能夠滿足工程施工的需要。因此,為了在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目,必須積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。將其應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理之中,以提高工程的管理水平。

        1工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)

        11工程項(xiàng)目管理的概念

        111工程項(xiàng)目管理

        工程項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目開始到結(jié)束這一過程中,通過有計(jì)劃有目的的管理和限制,將工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)十分復(fù)雜的管理過程,在管理過程中會(huì)涉及質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、合同等多方面因素,這對(duì)于工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)和處理問題的能力有很高的要求。

        112信息化管理

        工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對(duì)工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ),并輔助相關(guān)的管理人力提供簡(jiǎn)單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源,很好地處理施工過程中的各種關(guān)系,避免由于信息的不暢影響施工的進(jìn)度,降低企業(yè)的施工和管理成本,提高施工的效率。

        12工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

        為了促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,在政府的主導(dǎo)下實(shí)施了許多大型的工程項(xiàng)目。這些工程由于本身的規(guī)模巨大,整個(gè)工程的各個(gè)方面都有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系,這給工程的管理帶來(lái)了極大的困難。目前的工程項(xiàng)目管理主要有以下三個(gè)特點(diǎn)。

        121工作量大

        在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費(fèi)用、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、施工工藝、施工材料等各方面問題,這些問題之間又有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系,這使得工程的管理人員的工作量很大,需要對(duì)工程的各個(gè)方面進(jìn)行管理和控制。

        122涉及面廣

        工程項(xiàng)目管理涉及面很廣,在工程的項(xiàng)目管理過程中會(huì)涉及工程設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、技術(shù)部門等許多方面,如何協(xié)調(diào)處理好各個(gè)部門之間的關(guān)系是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。

        123信息流量大

        由于工程項(xiàng)目管理涉及面很廣,施工之前、施工過程中及施工之后的每個(gè)環(huán)節(jié)都包含了豐富的信息量,需要管理人員進(jìn)行收集。工程施工過程中復(fù)雜多變,在施工過程中的許多因素都會(huì)影響到工程的進(jìn)展情況,信息流量很大,這需要對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理,及時(shí)收集和把握信息。

        2工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)

        21基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

        這個(gè)階段處于信息技術(shù)發(fā)展的早期,這種技術(shù)主要以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為理論基礎(chǔ),最重要功能是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的編制和優(yōu)化,這種軟件需要在大型的計(jì)算機(jī)上來(lái)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)其功能。在國(guó)防和建筑工程領(lǐng)域有廣泛的應(yīng)用。由于當(dāng)時(shí)處于計(jì)算機(jī)的發(fā)展早期各項(xiàng)技術(shù)還不成熟,這類項(xiàng)目軟件的成本費(fèi)用很高。

        22基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面項(xiàng)目管理系統(tǒng)

        該類軟件主要是系統(tǒng)工程的理論和管理方法為基礎(chǔ),其功能包括對(duì)于進(jìn)度、費(fèi)用、資料等一些環(huán)節(jié)的規(guī)劃和管理。這種軟件是通過單機(jī)來(lái)完成的,在單一的工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要的作用。

        23基于項(xiàng)目信息門戶的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

        該信息系統(tǒng)是在項(xiàng)目主體網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,是在信息技術(shù)支持下的信息交流系統(tǒng),該項(xiàng)目可以對(duì)各個(gè)方面的信息進(jìn)行有效處理,提供一個(gè)個(gè)性化的信息獲取入口,提供信息交流的協(xié)同環(huán)境。信息平臺(tái)由硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等組成可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理,實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享。

        3工程項(xiàng)目管理的信息化的對(duì)策與建議

        31加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理

        工程項(xiàng)目的管理涉及工程施工過程中的各個(gè)部門、施工之前的環(huán)節(jié)、施工過程中的環(huán)節(jié)、施工完成后的環(huán)節(jié)等與工程施工項(xiàng)目有關(guān)各方面因素,還包括施工人員的培訓(xùn)、施工過程管理、施工費(fèi)用等人力資源管理的因素??傊こ添?xiàng)目管理包涵著與整個(gè)工程項(xiàng)目有關(guān)的所有因素,涉及的面很廣、很復(fù)雜。加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理十分必要。怎樣將復(fù)雜交錯(cuò)的信息梳理在一起,是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時(shí)代的到來(lái),這個(gè)難題有了很好的解決方式,那就是建立科學(xué)的信息處理系統(tǒng),應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息的整理和歸類,對(duì)各種信息進(jìn)行十分清楚的確認(rèn)。

        32開發(fā)符合項(xiàng)目工程管理實(shí)際的管理軟件

        目前工程項(xiàng)目管理的軟件還比較單一,對(duì)工程施工過程中的各個(gè)項(xiàng)目沒有形成系統(tǒng)的管理。大部分的軟件只是針對(duì)于工程施工過程中某個(gè)環(huán)節(jié)的管理軟件,軟件只是對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)的工程信息機(jī)械簡(jiǎn)單的記錄和存儲(chǔ),并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實(shí)際情況不相符,市場(chǎng)上急需要一款集合項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合的信息平臺(tái)。這個(gè)信息平臺(tái)的信息收集需要從最初的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》開始進(jìn)行管理,并可以實(shí)現(xiàn)在施工之前的準(zhǔn)備過程、施工過程中的技術(shù)實(shí)施情況、施工之后產(chǎn)生的一些信息進(jìn)行有效的收集、整理、存儲(chǔ)、并對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺(tái)除了具有信息的收集和處理的功能外,還需要建立一個(gè)業(yè)主、承包方、監(jiān)理方的交流平臺(tái),當(dāng)在工程項(xiàng)目出現(xiàn)問題后能夠及時(shí)地協(xié)調(diào)各方進(jìn)行妥善處理,實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。

        33以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念由于我國(guó)工程項(xiàng)目管理起步比較晚,工程項(xiàng)目的管理思想和理論都是參照國(guó)外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠?qū)W到項(xiàng)目管理思想和理念的精髓,并不能夠?qū)ξ覈?guó)的工程項(xiàng)目管理起到積極的推動(dòng)作用。為了提高工程管理的質(zhì)量,提高我國(guó)的工程施工水平,必須以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念。通過信息技術(shù)對(duì)工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,并結(jié)合我國(guó)目前的中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐情況,提出符合我國(guó)工程項(xiàng)目實(shí)際的管理理念和思路,形成具有中國(guó)特色的項(xiàng)目管理思想和理念。

        34培養(yǎng)信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)人才

        我國(guó)目前工程項(xiàng)目信息化管理軟件的開發(fā)主要依靠一些專業(yè)的軟件公司,這些工程開發(fā)的信息化管理軟件由于對(duì)于施工企業(yè)的施工情況不是十分了解,只是從本身的技術(shù)層面來(lái)指導(dǎo)設(shè)計(jì)方案,很少能考慮到企業(yè)的實(shí)際需要,這種軟件的實(shí)用性不強(qiáng),不能夠很好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。因此,施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)軟件開發(fā)的技術(shù)性人才,這樣開發(fā)出的軟件能夠很好地與工程的施工實(shí)際聯(lián)系在一起,具有實(shí)用性。

        4結(jié)論

        工程項(xiàng)目信息化涉及人員素質(zhì)、管理理念、信息技術(shù)等各個(gè)方面,是一個(gè)信息化的信息工程。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化,需要在了解工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)與工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)的基礎(chǔ)上根據(jù)單位的實(shí)際情況采取措施,逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉喆建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究[J].現(xiàn)代情報(bào),2005(11):204-208

        [2]牟海偉建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化探討[D].青島:青島理工大學(xué),2015

        [3]郭魯工程項(xiàng)目信息化管理探討[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2012(1):52-54

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