趙德良
摘要:高校的財務(wù)會計工作在高校的發(fā)展中具有重要作用。而高校會計的信息管理對信息化技術(shù)的積極運用,能夠有效提升工作效率,使信息傳遞更加快捷。作為高校的財會工作者,需要加強信息化的水平,同時需要特別注意建設(shè)信息化會計工作中的各種問題。筆者主要針對會計信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進行分析與探討,以此為我國高校的會計信息化建設(shè)提供合理的建議。
關(guān)鍵詞:高校 會計信息化 問題 對策
一、高校會計信息化建設(shè)的重要性
目前,我國高校的會計工作仍主要采用手工方式來進行,效率較低。由于會計工作的繁瑣性與復(fù)雜性,會增加高校會計工作的難度。因此,在當前的高校會計工作中,應(yīng)該加強信息化建設(shè),使會計決策更加科學與合理。高校的財務(wù)部門要積極應(yīng)對傳統(tǒng)會計工作中的問題,完成龐大的工作量與復(fù)雜的操作,使財務(wù)部門的工作效率得到積極的保證。高校會計工作的信息化建設(shè)還能積極展示工作中的資料與數(shù)據(jù)等,并對其進行科學的整理,以此能夠使一些問題隱患得以消除。同時,會計信息化工作能夠為高校建設(shè)、招生工作以及就業(yè)問題等帶來積極影響,使投資更加科學與合理,對高校的收支也能起到檢測作用,一定程度上可以預(yù)防高校的腐敗。因此,高校會計工作的信息化建設(shè)具有重要的意義與作用。
二、當前高校會計信息化建設(shè)過程中存在的問題
(一)管理體制缺乏科學性
當前,我國高校的會計工作在管理體制方面存在著一定的問題。①高校的會計工作者,其信息化的管理,主要是在決策過程中為領(lǐng)導準備科學的數(shù)據(jù)與信息。而目前高校信息化建設(shè)的管理體制不夠科學,易導致管理方面的風險。②由于信息化的會計工作管理方式與傳統(tǒng)的會計工作管理方式有所不同,會計工作者應(yīng)積極發(fā)揮自身的作用,防止會計工作混亂情況的出現(xiàn),避免一些非法的行為等。③會計信息化建設(shè)的應(yīng)用軟件不夠完善,對科學的管理指導軟件的應(yīng)用認識不夠,因此,財務(wù)工作者需要不斷加強對會計信息化新技術(shù)的學習。
(二)會計工作人員的素質(zhì)能力較低
高校的會計工作在高校的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,需要會計工作人員的素質(zhì)能力進一步提高。作為會計信息管理人員,應(yīng)該具有較強的會計信息知識。隨著會計信息化的發(fā)展,會計工作人員的信息化能力與素質(zhì)也應(yīng)積極提升。會計信息化工作主要借助網(wǎng)絡(luò)計算機等技術(shù)來開展,因此會計工作人員應(yīng)該加強對多種系統(tǒng)軟件的學習與掌握。同時,作為一名合格的會計工作人員,應(yīng)該對不同領(lǐng)域的專業(yè)知識與技能進行涉獵與學習。然而,目前的高校會計工作人員法律意識淡薄,一些工作人員的學歷不高,且工作能力與水平較低;高級會計專業(yè)人才較少,對電腦知識的掌握水平與能力不夠,不利于高校的會計信息化建設(shè)。
(三)信息系統(tǒng)的封閉性與落后性
從目前來看,高校的會計信息系統(tǒng)獨立性較強。大多數(shù)情況下,僅僅對自身系統(tǒng)的內(nèi)部信息進行積極處理,造成這些信息具有一定的閉塞性,不能與其他財務(wù)部門相結(jié)合,這就使學校不同部門之間的信息傳遞具有一定的難度。高校在會計信息化建設(shè)的安全性上也有待提升,主要表現(xiàn)在會計信息化引進的軟件監(jiān)管機制沒有相應(yīng)建立起來,存在一定的安全隱患。最后,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題也逐漸引起人們的高度重視,學校必須加強對會計信息化工作的監(jiān)管,保證其安全性。
三、高校會計信息化建設(shè)的對策
(一)完善科學的會計信息化管理體制
高校的會計信息化建設(shè)中,科學的管理體制非常重要。對于管理體制的制定,不僅需要法律法規(guī)的制定來配合,還需要將組織、人員、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)運行、軟件和資料的管理及保密等制度積極建立起來。在會計信息化建設(shè)的過程中,需要對以信息化為基礎(chǔ)的內(nèi)控制度進行構(gòu)建??梢越梃b國內(nèi)外先進的技術(shù)和管理理念,使完整的會計內(nèi)控制度積極完善起來。
(二)努力提升會計工作人員的綜合素質(zhì)與能力水平
高校的會計信息化建設(shè)中,離不開會計工作人員的努力。隨著高校信息化建設(shè)步伐的加快,要求會計工作人員必須加強信息化技術(shù)的學習,注重實踐能力和經(jīng)驗的積累與培養(yǎng)。因此,需要會計人員加快自身思想觀念的改變,增強自身對會計工作的認識,不斷學習新的知識。作為高校的會計工作者,應(yīng)積極掌握高校的會計制度,對高校會計核算模式進行了解并逐漸熟練掌握??梢越梃b國內(nèi)外的先進的科學理念,或者積極借助互聯(lián)網(wǎng),對最前沿的知識與研究現(xiàn)狀進行了解。加強對同行業(yè)會計工作的了解,通過比較的方式找到自身的不足。最后,可以借助培訓的形式,提高會計工作者的信息技術(shù)能力水平。
(三)完善財務(wù)管理,增強信息建設(shè)的安全性
財務(wù)會計工作一般都具有一定的保密性。很多高校在財務(wù)管理方面建立了各種系統(tǒng),如賬務(wù)處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及學生收費系統(tǒng)等。因此在財務(wù)工作中,需要加強與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作功能的結(jié)合,使財務(wù)工作的信息化發(fā)揮出積極的作用。從學校的實際情況出發(fā),對不同崗位進行合理控制,對網(wǎng)絡(luò)安全問題進行積極處理,將網(wǎng)絡(luò)限制權(quán)積極建設(shè)起來,賦予軟件限制性的功能,同時做好資料的備份工作,使會計工作的安全性得到積極的保障??梢越柚阑饓Α⒓用艿却胧W詈?,高校會計工作的信息化建設(shè),應(yīng)做好合理的規(guī)劃,借助相關(guān)的法律法規(guī)和政策,使會計工作具有科學的環(huán)境基礎(chǔ)。
四、結(jié)論
綜上所述,高校會計信息化建設(shè)在未來的發(fā)展中能夠為高校發(fā)展做出積極的貢獻。作為高校的領(lǐng)導者與管理人員,應(yīng)該積極重視會計信息化建設(shè)工作,努力改進會計管理方式,增強信息化技術(shù)的運用和推廣,才能為我國高校的會計信息化工作提供積極的幫助。另外,還要努力提升會計工作人員的綜合能力與水平,促進會計信息化管理工作水平的提升,使高校的財務(wù)工作更加科學,實現(xiàn)高校的可持續(xù)健康發(fā)展。
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(作者單位:咸寧職業(yè)技術(shù)學院)