張寧

（華北理工大學(xué),河北 唐山 063000）

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行政公文中文學(xué)語言的運(yùn)用

張寧

（華北理工大學(xué),河北 唐山 063000）

摘要：行政公文的寫作不同于一般文學(xué)作品和理論文章，，它具有鮮明的規(guī)范性、作者的特定性和一定的時(shí)效性等顯著特點(diǎn)。雖然在行政公文中同樣是采用敘述、議論和說明相結(jié)合的手法進(jìn)行，但是應(yīng)該注重其語言藝術(shù)的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：公文寫作；文學(xué)語言；運(yùn)用

一、行政公文中運(yùn)用文學(xué)語言的作用

（一）修辭的作用。

詞語的選擇與錘煉，目的在于尋求規(guī)范行體的詞語，準(zhǔn)確、鮮明、簡潔地表現(xiàn)文章的主旨。在詞語的選擇方面，要注意多義詞的選擇，個(gè)體與集體的差異，感情色彩和語體色彩的差異等。在詞語的錘煉的方面要運(yùn)用雙聲疊韻，增強(qiáng)公文的語音美、前后詞語配合行當(dāng)創(chuàng)造整體的和諧美。在句式的選擇方面要注意長句、短句、整句、散句、緊湊句、舒緩句的運(yùn)用與搭配。

（二）表達(dá)方式的運(yùn)用。

行政公文寫作的表達(dá)方式與其它的寫作表達(dá)方式一樣，包括敘述、說明 、議論，但在運(yùn)用上同其它文體還是有區(qū)別的。行政公文寫作中的“敘述”主要用于介紹公務(wù)活動和事件的基本情況、經(jīng)過、背景等。在議論方面，主要用于論證或否定某事物、某個(gè)問題和某項(xiàng)活動的合理性，相應(yīng)地做出結(jié)論決定，提出要求等。公文寫作中的議論旨在論“事”不是在論“理”，帶有直接目的性。秘書寫作中的“說明”，主要用于介紹一項(xiàng)公務(wù)活動的基本情況、前因后果、內(nèi)在聯(lián)系以及有關(guān)的措施、辦法等。

（三）語氣的運(yùn)用。

語氣和語法是相輔相成不能分離的，語氣決定使用什么樣的語法，而語法又會強(qiáng)化語氣效果，行政公文寫作中的語氣不同，給人的感受也是大相徑庭的，取得的效果也就不同。想要體現(xiàn)出權(quán)力強(qiáng)制性和約束力時(shí)就要使用命令式語氣。主要是要求他人做什么或不做什么，其內(nèi)涵與命令式語氣有相似的地方，但語氣使用卻相對比較弱。第三個(gè)就是謙恭語氣的使用，指在行文中以謙虛和恭敬為基調(diào)，這種語氣主要用于上行文書中。第四個(gè)是說明語氣的運(yùn)用，是根據(jù)文書的不同內(nèi)容而定的，它給人的感受是非強(qiáng)制性的，但是又在潛意識中讓人接受筆者的看法和觀點(diǎn)。最后一個(gè)是論述語氣在公文寫作中的運(yùn)用，這種語氣看似對某一觀點(diǎn)進(jìn)行論述，但在具體運(yùn)用中，其目的是為了統(tǒng)一人們的認(rèn)識，因而論述語氣的用途往往是說服人。

（四）文言詞匯的運(yùn)用。

文言是一種有著千年歷史的語言，它是白話的基礎(chǔ)。在社會發(fā)展進(jìn)程中，積淀了大量極富表現(xiàn)力的文言典故、詞匯和辭章。現(xiàn)代公文雖然以白話文為主，但也離不開文言表達(dá)的基本要求。在公文中適當(dāng)?shù)赜靡恍┪难哉Z匯，既有助于體現(xiàn)行政公文的莊重性、嚴(yán)肅性，也可以豐富公文寫作的語言。

二、文學(xué)語言在行政公文中的作用

（一）增強(qiáng)文章情境性、說服力和節(jié)奏感。

在公文寫作中，如果想讓讀者認(rèn)同筆者的觀點(diǎn)，可用錯落有致、邏輯性強(qiáng)的句式來表明觀點(diǎn)和看法。例如借用排比、層遞、回環(huán)、反復(fù)、反問、設(shè)問等來壯大語勢，增強(qiáng)說服力和節(jié)奏感。在黨的十七大報(bào)告的第二大部分（改革開放的偉大歷史進(jìn)程）連續(xù)用了多個(gè)排比、層遞和回環(huán)句，多角度、多層次地闡述了改革開放的偉大歷史進(jìn)程，內(nèi)涵非常豐富，主旨層層推進(jìn)，氣勢磅礴，意象萬千。

（二）增強(qiáng)文章趣味性、生動性。

在公文寫作中，可運(yùn)用象征、明喻、暗喻、比擬、對偶、擬人等辭格來增強(qiáng)文章的趣味性和生動性。如馬克思在《人民報(bào)》創(chuàng)刊4周年紀(jì)念會上所作的演講：“那些所謂的1848年革命，只不過是些微不足道的事件，是歐洲社會干硬殼上的一些細(xì)小的裂口和縫隙，但是它們卻暴露出了外殼下面的一個(gè)無底深淵?！鼈兂吵橙氯隆⒛Ｄ：匦剂藷o產(chǎn)階級解放這個(gè)19世紀(jì)的秘密，19世紀(jì)革命的秘密。”語言幽默，比喻形象，使演講更為生動。

（三）文言可豐富公文語言，增強(qiáng)公文寫作的表現(xiàn)力。

文言可使公文寫作表達(dá)的更加簡潔精練，語言有繁有簡。就公文寫作而言，則應(yīng)選用簡潔性語言，力求言簡意賅。而文言文中單音節(jié)詞較多，可滿足公文寫作精練地表情達(dá)意的需要。文言詞匯比現(xiàn)代詞匯的容量更大、內(nèi)涵更豐富、概括性更強(qiáng)。如果在公文寫作中不使用這些文言詞匯，就可能使行文拖沓累贅。如將“來函收悉”寫成“來信收到，內(nèi)容盡知”，表達(dá)效果就要大打折扣。同時(shí)文言可使語體風(fēng)格更加莊重典雅，公文寫作中的有些文言詞具有法定的權(quán)威性和約束力，決定了它在語體上必須莊重嚴(yán)肅，以體現(xiàn)黨和國家機(jī)關(guān)處理公務(wù)的嚴(yán)正立場和嚴(yán)肅持重的態(tài)度。公文寫作雖講求語言質(zhì)樸，但也不排斥適當(dāng)?shù)刈非笪牟?。寫作中選用一些文言語匯，有助于增加公文的莊重感。

參考文獻(xiàn)：

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中圖分類號：C931

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-864X（2016）06-0178-01

作者簡介：張寧（1989-），女，漢族，河北省唐山市人，學(xué)生，在讀研究生，單位：華北理工大學(xué)，研究方向：行政管理。