張海濤
【摘 要】近年來,我國科學(xué)技術(shù)得到快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大,社會(huì)信息化程度越來越高,這不僅為普通百姓提供了便利,同時(shí)也使現(xiàn)代化企業(yè)的工作效率得到了快速提升。但在效率提升的同時(shí),也存在一些弊端,特別是對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)產(chǎn)生新的挑戰(zhàn)。隨著社會(huì)節(jié)奏持續(xù)加快,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)中,我國審計(jì)單位需要做的很重要的一方面就是保障信息系統(tǒng)安全性、可靠性和效率性。本文圍繞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的重要性,對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)分析,對(duì)問題解決方法提供了一定的見解。
【關(guān)鍵詞】匯集信息系統(tǒng);審計(jì)問題;探討分析
近些年,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到飛速發(fā)展,在日常生活中現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,成了大家不可或缺的一部分。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)審計(jì)系統(tǒng)改變了以往的傳統(tǒng)手工憑證、賬簿和報(bào)表等,在信息化技術(shù)的推動(dòng)下,逐漸朝著電算化的趨勢(shì)發(fā)展。而伴隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)持續(xù)深入的電算化應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)被眾多人所關(guān)注。不過,由于素質(zhì)較低的審計(jì)人員和信息化程度較低的審計(jì)系統(tǒng)導(dǎo)致當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的發(fā)展處于原地踏步的狀態(tài)。當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,只有不斷引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),提升審計(jì)人員素質(zhì),完善會(huì)計(jì)審計(jì)系統(tǒng),才可以使辦公效率得到有效提高。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的重要性
近年來,我國計(jì)算機(jī)信息技術(shù)得到快速發(fā)展,在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,信息化技術(shù)應(yīng)用發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。所謂的信息系統(tǒng)審計(jì),其實(shí)就是對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行收集和評(píng)價(jià),從而判斷出被評(píng)價(jià)單位資產(chǎn)安全是否可以得到保護(hù)、數(shù)據(jù)的完整性是否可以得到保障、確保有效實(shí)現(xiàn)被審計(jì)單位的目標(biāo)、確保高效使用組織的資源的這一過程。計(jì)算機(jī)具有傳輸速度快、儲(chǔ)存空間大等特點(diǎn),通過計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的有效利用,可以使信息系統(tǒng)審計(jì)的工作效率得到有效提升。現(xiàn)如今我國處于社會(huì)發(fā)展階段,不斷更新的審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用越來越廣泛,計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存了很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的工作效率得到了有效保障,提高了會(huì)計(jì)信心系統(tǒng)審計(jì)在市場上的競爭力。當(dāng)前,我國互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)已經(jīng)緊密相連,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了資源的共享。但是,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,假如審計(jì)單位和工作人員依然在紙質(zhì)賬目基礎(chǔ)審計(jì)上停留,沒有做到與時(shí)俱進(jìn),將信息系統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督工作視而不見,一定會(huì)造成很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)中存在的問題
1.沒有明確的審計(jì)觀念?,F(xiàn)階段,在我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作中,很多審計(jì)單位在進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì)過程中,由于模糊的審計(jì)觀念認(rèn)識(shí),造成了在日常審計(jì)工作中故意找出許多問題,他們認(rèn)為只有找出問題的答案,才可以證明審計(jì)單位所發(fā)揮的作用和成果。這些觀念型的審計(jì)對(duì)理論相對(duì)比較重視,對(duì)審計(jì)的具體方法卻總是回避,因此導(dǎo)致工作上的差錯(cuò)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作中時(shí)有出現(xiàn)。
2.沒有清晰的審計(jì)目標(biāo)。當(dāng)前一個(gè)時(shí)期,在我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作中,促使審計(jì)單位信息系統(tǒng)真實(shí)、合法、效益得到有效保障是審計(jì)工作的根本目的。在審計(jì)信息系統(tǒng)和系統(tǒng)內(nèi)控過程中,需要認(rèn)真梳理被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法、效益,最終形成結(jié)論。但是在日常工作中,審計(jì)單位因?yàn)槟繕?biāo)不明確導(dǎo)致審計(jì)行為的不規(guī)范性,即便對(duì)相關(guān)審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行了指定,許多缺陷也存在于這種目標(biāo)中。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,金融、行政、經(jīng)貿(mào)等多種行業(yè)都被審計(jì)所涵蓋,審計(jì)目標(biāo)會(huì)隨著行業(yè)的不同而產(chǎn)生變化,因此導(dǎo)致審計(jì)的難度也隨之不斷增大。在進(jìn)行審計(jì)時(shí),很多審計(jì)單位和工作人員對(duì)總體的審計(jì)目標(biāo)和目標(biāo)界限沒有一個(gè)很好的把握,表述的相對(duì)比較模糊,操作性不強(qiáng),不具備指導(dǎo)性。
3.缺乏真實(shí)的審計(jì)內(nèi)容。目前,我國現(xiàn)代化企業(yè)得到快速發(fā)展,審計(jì)單位在審計(jì)這些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),其一是在審計(jì)時(shí)工作人員沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致審計(jì)的效果在審計(jì)過程中沒有得到充分發(fā)揮;其二是許多企業(yè)為了使審計(jì)順利通過,采用做假賬的形式瞞天過海,這樣就導(dǎo)致審計(jì)過程中,工作人員沒有辦法按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行審計(jì),最終對(duì)審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。由于企業(yè)的不同,其審計(jì)方法也不盡相同。所以,文檔的大量查閱,座談會(huì)的多次召開等都是調(diào)查時(shí)所采用的方法,大批操作數(shù)據(jù)需要在測試時(shí)使用。審前調(diào)查與審計(jì)測試沒有清晰的界限,也反映出工作人員在對(duì)信息系統(tǒng)流程上認(rèn)識(shí)較為模糊,或者難以掌握的地方,無法對(duì)調(diào)查、測試、評(píng)價(jià)進(jìn)行一個(gè)明確的界限分類,從而導(dǎo)致信息系統(tǒng)審計(jì)的規(guī)范化受到嚴(yán)重影響。
4.沒有統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,市場上逐漸增多的企業(yè)其規(guī)模也不斷增大,想要促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定,保障經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,就必須嚴(yán)格審計(jì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。然而我國審計(jì)單位中,針對(duì)這些龐大數(shù)量的企業(yè),審計(jì)工作不夠全面。沒有一個(gè)統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng),企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的真實(shí)價(jià)值得不到很好的體現(xiàn),因此降低了審計(jì)效率。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)對(duì)策略
近年來,信息化技術(shù)得到快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到實(shí)現(xiàn)的主要手段之一就是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用從而使企業(yè)辦公效率得到提升,通過信息化技術(shù)完成企業(yè)審計(jì)在我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作中發(fā)揮著重要作用。隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展,審計(jì)的領(lǐng)域?qū)⒅饾u被信息系統(tǒng)審計(jì)多替代,伴隨著不斷擴(kuò)大的企業(yè)信息系統(tǒng)領(lǐng)域的覆蓋,會(huì)計(jì)將會(huì)被作為一個(gè)獨(dú)一無二的信息系統(tǒng)分離出來,它所發(fā)揮的作業(yè)也將也來越重要。所以,審計(jì)單位的工作人員必須全面了解所審計(jì)的對(duì)象,對(duì)自身專業(yè)知識(shí)加強(qiáng)培養(yǎng),使我國信息系統(tǒng)的審計(jì)效率得到有效提高。
1.注重人才培養(yǎng),加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。新形勢(shì)下,我國社會(huì)發(fā)展的主要力量就是人才,而伴隨著社會(huì)競爭的日益激烈,人才精英在以后社會(huì)競爭中所發(fā)揮作用也將逐漸凸顯。由于審計(jì)工作具有敏感性和特殊性,因此加強(qiáng)培養(yǎng)一批既對(duì)現(xiàn)代審計(jì)理論知識(shí)有所掌握且又對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有所了解的優(yōu)秀人才對(duì)審計(jì)單位來說意義重大。在當(dāng)前時(shí)代背景下,我國審計(jì)單位可以通過多種手段,加強(qiáng)培養(yǎng)一批高質(zhì)量審計(jì)隊(duì)伍,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作得到很好的開展,進(jìn)一步推動(dòng)我國現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展。
2.建立統(tǒng)一系統(tǒng),提高審計(jì)工作效率。近年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了快速發(fā)展,在我國現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程中計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,企業(yè)大部分的數(shù)據(jù)信息都通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行儲(chǔ)存。在信息系統(tǒng)中,部分?jǐn)?shù)據(jù)需要多個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行儲(chǔ)存,也有一些數(shù)據(jù)需要在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移,在這個(gè)過程中許多問題會(huì)隨著出現(xiàn),特別是進(jìn)行重新手工錄入的過程。所以,我國審計(jì)單位需要進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)的建立,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)的平價(jià)轉(zhuǎn)換,輸出信息的完整性和精確性可以通過統(tǒng)一審計(jì)系統(tǒng)的建立而實(shí)現(xiàn),保證指定接受者在約定時(shí)間內(nèi)能夠準(zhǔn)確的接受到輸出的消息,確保流入消息準(zhǔn)確真實(shí)可靠,從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的工作效率得到進(jìn)一步提高。
3.加大科技創(chuàng)新,加快審計(jì)工作進(jìn)度。我國現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展的主要保障就是科技力量。當(dāng)前一個(gè)時(shí)期,我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的核心技術(shù)在一少部分人的手中掌握著,這些核心技術(shù)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,因此導(dǎo)致信息系統(tǒng)審計(jì)工作的進(jìn)度受到制約。所以,我國必須加大對(duì)審計(jì)系統(tǒng)的科技創(chuàng)新,審計(jì)單位要與外界加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)將先進(jìn)技術(shù)加以引進(jìn),從而使審計(jì)工作的效率得到進(jìn)一步提升。
4.加強(qiáng)立法建設(shè),提高審計(jì)工作質(zhì)量。沒有明確的制度流程和法律法規(guī),工作就會(huì)出現(xiàn)混亂。在我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)過程中,缺乏明確的審計(jì)法律法規(guī),無法有效保障我國當(dāng)前信息系統(tǒng)審計(jì)工作順利開展。所以,我國應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的法律法規(guī)建設(shè),明確信息系統(tǒng)審計(jì)的相關(guān)責(zé)任,進(jìn)而給信息系統(tǒng)審計(jì)工作提供法律保障,與此同時(shí),也使企業(yè)的行為得到有效約束,切實(shí)做到有法可依,使審計(jì)質(zhì)量在審計(jì)過程中得到不斷提高。
四、結(jié)束語
近年來,伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著主要地位,它的規(guī)模也不斷增加。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的主要部分,對(duì)我國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展起到了十分重要的作用。近幾年,伴隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展也得到了有效推動(dòng),使大量數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性得到有效保障。不過隨著時(shí)間的推移,我國信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的弊端也逐漸凸顯出來,沒有統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng),沒有清晰的審計(jì)目標(biāo),缺乏真實(shí)有效的審計(jì)內(nèi)容等問題導(dǎo)致審計(jì)效率得不到提升,對(duì)我國審計(jì)事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的快速變化下,計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)也日新月異,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作所面對(duì)的挑戰(zhàn)十分巨大,但社會(huì)在進(jìn)步,這需要我國審計(jì)單位及時(shí)建立統(tǒng)一系統(tǒng),加強(qiáng)立法建設(shè),使保障審計(jì)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。
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